PEDOMAN PENGORGANISASIAN
INSTALASI RAWAT JALAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA LUMAJANG
Halaman
Judul……………………………………………………………………………………...ii
Daftar Isi..............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM RS BHAYANGKARA LUMAJANG........................................3
1.Sejarah RS Bhayangkara Lumajang...............................................................................3
2.Tugas pokok dan Fungsi RS Bhayangkara Lumajang...................................................6
BAB III VISI, MISI, NILAI – NILAI, LOGO DAN TUJUAN RS BHAYANGKARA
LUMAJANG........................................................................................................................7
1.Visi RS. Bhayangkara Lumajang....................................................................................7
2.Misi RS. Bhayangkara Lumajang....................................................................................7
3.Nilai – Nilai RS Bhayangkara Lumajang.........................................................................8
4.Logo RS Bhayangkara Lumajang...................................................................................8
5.Tujuan RS Bhayangkara Lumajang................................................................................8
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS BHAYANGKARA LUMAJANG...........................11
BAB V STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RAWAT JALAN……………………12
BAB VI URAIAN JABATAN..............................................................................................13
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA.................................................................................19
BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL.....................................25
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI.......................................................................................30
BAB X PERTEMUAN / RAPAT.........................................................................................37
BAB XI PELAPORAN.......................................................................................................38
POLRI DAERAH JAWA TIMUR LAMPIRAN KEP KARUMKIT BHY LMJ
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN NOMOR : KEP/03/VIII/KES.22./2018/TKRS
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA LUMAJANG TANGGAL : 13 AGUSTUS 2018
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang merupakan unsur pelaksana di bawah
Bidang Kedokteran dan Kesehatan Polda Jawa Timur yang bertugas dan
bertanggung jawab untuk menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi masyarakat
Polri dan masyarakat umum.
Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang merupakan rumah sakit tingkat III atau
tipe C dengan kapasitas 98 tempat tidur (TT), kekuatan personel sebesar 215 orang,
9 pelayanan spesialis didukung oleh fasiltas kesehatan dan sarana prasarana yang
lengkap sesuai dengan kemampuan rumah sakit kelas III atau tipe C.
Adapun secara rinci kekuatan personil, jenis pelayanan dan fasilitas yang ada
di Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang adalah sebagai berikut :
B. KEKUATAN PERSONIL
Jumlah personel atau karyawan yang bekerja di Rumah Sakit Bhayangkara
Lumajang adalah 215 orang, apabila dirinci berdasarkan golongan dan kualifikasi
pendidikan adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1
Data kekuatan personel berdasarkan golongan dan kualifikasi pendidikan
STATUS KEPEGAWAIAN
KUALIFIKASI
NO. JML
PENDIDIKAN POLRI PNS KONTRAK MITRA
1. Dokter Spesialis 0 0 0 23 23
2. Dokter Umum 1 0 6 0 7
3. Dokter Gigi 0 0 1 1 2
4. Apoteker 0 0 2 0 2
5. Perawat / Bidan 2 7 92 0 101
6. Paramedis non perawat 0 3 18 0 21
5. Non Medis 0 16 43 0 59
TOTAL 3 26 162 24 215
NO RUANG ∑ TT KETERANGAN
R. Bougenvile, R. Ananda,
3. KELAS II 30
Perinatologi,R.Isolasi,R.Tahanan
TOTAL 98
E. PELAYANAN PENUNJANG
1. Instalasi Laboratorium
2. Instalasi Farmasi
3. Instalasi Radiologi
4. Instalasi Laundry
5. Instalasi Gizi
6. Instalasi PSRS
7. Instalasi CSSD (Central Supply Steril Departement)
8. IPAL
9. Ambulance 24 Jam
10. Instalasi Kedokteran Kepolisian (DOKPOL)
F. PELAYANAN UNGGULAN
1. CT Scan
2. USG 4 Dimensi
3. Hemodialisis
4. Go Lab
BAB III
VISI, MISI, TUJUAN DAN MOTO RUMAH SAKIT
D. Motto
“BERSAMA KITA BERUBAH MENJADI LEBIH BAIK”
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA LUMAJANG
KARUMKIT DEWAN
PENGAWAS
WAKARUMKIT
UNSUR PIMPINAN
KAUR WASBIN KAUR WASOPSYAN KAUR REN KAUR KEU KAUR MIN KAUR TU KAUR SIM & RM KAUR DIKLIT
UNSUR PEMBANTU PIMPINAN DAN PELAKSANA STAF
TEKNISI
PRAKARYA
BAB VI
URAIAN JABATAN
4. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pelayanan gigi
b. Kebenaran dan ketepatan protap/SPO pelayanan
5. Wewenang
Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan pelaksanaan dan
penggunaan fasilitas peralatan.
3. Uraian Tugas
a. Menyusun laporan harian
b. Mengajukan permintaan kebutuhan alat, obat, dan bahan kedokteran gigi
c. Melakukan inventarisasi alat
d. Melakukan inventarisasi obat dan bahan
e. Melakukan pemilahan dan penyimpanan alat
f. Menyiapkan ruangan dalam rangka persiapan pelayanan
g. Menyiapkan instrument/alat dalam rangka persiapan pelayanan
h. Melakukan sterilisasi alat
i. Melakukan desinfeksi dental unit
j. Melakukan pemeriksaan vital sign pada pasien di pelayanan dasar dan
rujukan
k. Melaksanakan pembersihan karang gigi
l. Melakukan transfering alat dan bahan medik gigi dasar
m. Melakukan tindakan kuratif
4. Tanggung jawab
Menjadi mitra dokter gigi
5. Wewenang
Berdasarkan pendelegasian dari dokter gigi, bila diperlukan dapat melakukan
pelayanan medis dasar gigi.
2. Syarat Jabatan :
a. D III Keperawatan
b. Pelatihan perawat mahir hemodialisis
3. Uraian tugas :
a. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan diruang hemodialisis untuk
kelancaran pelayanan
b. Mengkaji kebutuhan pasien dengan cara : Melakukan anamnesa,
memeriksa tanda-tanda vital
c. Menyiapkan pemeriksaan penunjang medis (laboratorium dan radiologi)
d. Melakukan tindakan darurat sesuai kebutuhan pasien, khususnya pasien
kasus darurat.
e. Mengatur jenis pelayanan yang diperlukan pasien
f. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter
g. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai tindakan dokter
h. Menyiapkan pasien MRS
i. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan sesuai system yang berlaku
j. Memelihara perlengkapan medis dan nonmedis dalam keadaan siap
pakai.
k. Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kerja
l. Inventarisasi alat-alat medis dan nonmedis
m. Bekerja secara kooperatif dengan tim kesehatan lainnya
n. Melaksanakan asuhan keperawatan.
o. Mengatur kunjungan pada pasien regular HD
p. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan di ruang Hemodialisis
q. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan
r. Melaksanakan dan memelihara system pencatatan dan pelaporan yang
baik dan benar
s. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang kondusif antar petugas,
pasien dan keluarganya
t. Menjaga kerapian dan kebersihan lingkungan kerja
4. Tanggung Jawab :
Dalam menjalankan tugasnya perawat pelaksana di Instalasi Hemodialisis
bertanggung jawab kepada Kepala Ruang terhadap hal-hal sebagai berikut :
a. Pelaksanaan pelayanan hemodialisis dan pemberian asuhan
keperawatan sesuai standar
b. Ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan pelayanan
hemodialisis dan asuhan keperawatan/kegiatan lain yang dilakukan sesuai
dengan sistem dan kriteria yang ada
5. Wewenang :
a. Melakukan pengkajian keperawatan dan menentukan diagnose
keperawatan, sesuai batas kewenangannya
b. Menyusun rencana keperawatan sesuai dengan kemampuannya
c. Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan
batas kemampuannya
d. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan
e. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya
mengenai penyakitnya
Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuannya
G. TEKNISI HEMODIALISIS
1. Nama Jabatan : Teknisi Hemodialisis
2. Syarat Jabatan :
ATEM ( Akademik Teknik Elektro Medik)
3. Uraian tugas :
a. Melakukan pengecekan mesin dan listrik secara rutin
b. Memperbaiki segera bila terjadi kerusakan mesin
c. Mengecek saluran pembuangan air
d. Mengganti filter mesin RO bila diperlukan
e. Komunikasi dengan teknisi bila perlu
4.Tanggung Jawab :
Dalam menjalankan tugasnya Teknisi Instalasi Hemodialisis bertanggung
jawab kepada Kepala Ruang terhadap hal-hal sebagai berikut :
a. Program perbaikan dan perawatan unit mesin hemodialisis
b. Kebenaran dan ketepatan setting mesin hemodialisis
c. Mambantu perawat jika ada gangguan atau masalah pada mesin guna
kelancaran pelayanan hemodialisis.
d. Membantu pelaksanaan pemenuhan fasilitas pelayanan hemodialysis.
5.Wewenang :
a. Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan pelaksanaan dan
penggunaanfasilitas peralatan mesin hemodialisis
b. Meminta informasi dan pengarahankepada teknisi mesin hemodialisis
c. Memberi arahan pertimbangan kepada atasan, kepala ruangan, perawat
pelaksana, dan prakarya khususnya yang berkaitan dengan mesin
hemodialisis
H. PRAKARYA HEMODIALISIS
Seorang tenaga yang diberi tanggung jawab dan wewenang
untuk membantu kenyamanan pelaksanaan pelayanan dan kebutuhan
operasional di Instalasi Hemodialisis.
1. Nama Jabatan : Prakarya Hemodialisis
2. Persyaratan Jabatan :
a. Berijazah pendidikan formal SMA atau sederajat yang disahkan
pemerintah atau yang berwenang
b. Customer Service, Housekeeping
c. Tenaga prakarya 1-2 tahun
3. Uraian Tugas
a. Membantu perawat dalam pelaksanaan pelayanan di ruang hemodialisis
b. Menyiapkan tempat tidur pasien.
c. Menyerahkan resep dan mengambil alkes di apotek/instalasi farmasi.
d. Menyiapkan dan membersihkan peralatan pasien.
e. Menjaga dan melaksanakan pembersihan di ruangan pasien, ruang
jaga dokter/perawat, kamar mandi/WC dan spoelhok.
f. Mengantar contoh darah dan sample pemeriksaan lain ke laboratorium
untuk pemeriksaan lanjutan.
g. Mengantar, menghitung dan mengambil linen
h. Mengambil hasil pemeriksaan Laboratorium dan foto X-Ray
i. Membersihkan peralatan ruang perawatan (bak sampah, bengkok, pispot,
urinal dan lain-lain).
j. Melakukan dinas rotasi sesuai jadual yang sudah dibuat oleh Kepala
Ruang Hemodialisis.
k. Mematuhi ketentuan di Instalasi Hemodialisis.
l. Mendampingi perawat bila ada penderita yang memerlukan tindakan ke
spesialis, penunjang medis, dan lain lain.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan dalam rangka
tugas kedinasan.
n. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara pasien dan
keluarga sehingga tercipta ketenangan dan kenyamanan.
o. Membuat laporan dinas harian dan kelengkapan administrasi harian.
p. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan
maupun tertulis, pada saat pergantian dinas.
Mengembangkan diri sendiri sehingga memiliki wawasan, sikap dan
keahlian yang sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap
menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan datang
1. Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugasnya petugas pekarya Instalasi Hemodialisis
bertanggung jawabkepada Kepala Ruang terhadap hal-hal sebagai berikut:
a. Kebersihan dan kenyamanan ruangan di Instalasi Hemodialisis.
b. Mambantu perawat dalam pengadaan alkes atau peralatan medis guna
kelancaran pelayanan hemodialisis.
c. Membantu pelaksanaan pemenuhan fasilitas ruangan yang nyaman.
2. Wewenang
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b. Memberikan pelayanan akan kebutuhan ruangan yang nyaman di Instalasi
Hemodialisis sesuai dengan batas kewenanganya.
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Pendaftaran
Instalasi Farmasi
Instalasi Laundry
Instalasi Laboratorium
Instalasi Radiologi
CSSD
Instalasi Gizi
INSTALASI RAWAT
URMIN
JALAN
Kasir
IPSRS
Gudang Umum
Kebersihan
Satpam
SKEMA TATA HUBUNGAN INTERNAL RUANG POLIKLINIK
Pendaftaran
Instalasi Farmasi
Instalasi Laundry
Instalasi Laboratorium
Instalasi Radiologi
CSSD
Instalasi Gizi
POLIKLINIK
Hemodialisis
Kasir
IPSRS
Gudang Umum
Kebersihan
Satpam
SKEMA TATA HUBUNGAN INTERNAL RUANG GIGI DAN MULUT
Pendaftaran
Instalasi Farmasi
Instalasi Laundry
RUANG GIGI DAN
Instalasi Radiologi
MULUT
CSSD
Kasir
IPSRS
Gudang Umum
Kebersihan
Satpam
SKEMA TATA HUBUNGAN INTERNAL RUANG HEMODIALISIS
LAUNDRY
RADIOLOGI
PENDAFTARAN
REKAM MEDIS
UGD
RUANG
HEMODIALISIS LABORATORIUM
GIZI
IPSRS
RAWAT JALAN
FARMASI
KASIR
ICU
RAWAT INAP
SDM
Hubungan kerjanya sebagai berikut:
1. Kasubbid Yanmed Dokpol
a. Pelaporan dari Unit Rawat Jalan, tentang seluruh kegiatan yang
dilakukan bagian masing-masing.
b. Berkoordinasi bersama-sama mencari solusi berkaitan dengan
masalah yang terjadi di Instalasi Rawat Jalan.
2. Instalasi Rawat Inap
a. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien kontrol dari Instalasi rawat inap
b. Perawat akan menyiapkan surat pengantar rawat oleh dokter yang
memeriksa,
c. Pasien / keluarga dianjurkan ke bagian loket pendaftaran untuk memilih
kamar perawatan. Pasien diantar ke IGD oleh perawat Rawat Jalan dan
dilakukan serah terima
d. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien yang perlu HD saat Rawat inap
3. Instalasi Gawat Darurat
a. Berkoordinasi berkaitan jika pasien mengalami kegawatan/perlu tindakan
khusus akan dikirim ke ICU
b. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien yang akan rawat inap
4. Pendaftaran
a. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien yang akan rawat inap
b. Petugas pendaftaran akan menyiapkan status pasien dan register rekam
medis
c. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien yangakan periksa ke poli yang
dituju
5. Instalasi Farmasi
a. Berkoordinasi berkaitan dengan permintaan obat dan alkes habis pakai
yang dibutuhkan Unit Rawat Jalan.
b. Perawat Instalasi Rawat Jalan membuat permintaan di buku bon
permintaan ke bagian farmasi yang ditanda tangani oleh kepala unit
Rawat Jalan.
c. Perawat Instalasi Rawat Jalan mengantar buku bon permintaan ke
bagian farmasi Petugas farmasi mencarikan bahan dan obat yang
diminta oleh Instalasi Rawat Jalan
d. Petugas farmasi melayani obat yang dibutuhkan pasien sesuai dengan
resep yang diberikan oleh dokter
6. Instalasi Laboratorium
a. Berkoordinasi berkaitan dengan pasien yang membutuhkan
pemeriksaan laboratorium.
b. Pembuatan formulir permintaan laboratorium oleh dokter dan petugas
laboratorium mengambil sample darah pasien.
7. Instalasi Radiologi
a. Berkoordinasi berkaitan dengan permintaan foto rontgen atau radiologi
b. Petugas Instalasi Rawat Jalan menelepon/menghubungi petugas
radiologi bila diperlukan foto rontgen
8. Instalasi Gizi
Berkoordinasi dengan unit gizi tentang pasien yang membutuhkan konsul gizi.
9. Urmin
a. Berkoordinasi berkaitan dengan administrasi kepegawaian
b. Berkoordinasi berkaitan kegiatan pendidikan dan latihan pegawai
c. Berkoordinasi dalam penilaian karyawan.
10. Kasir
Berkoordinasi berkaitan dengan pembiayaan (administrasi) pasien umum
rawat jalan.
11. IPSRS
Berkoordinasi berkaitan dengan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana Instalasi Rawat Jalan.
12. Instalasi Rekam Medis
a. Pasien rawat jalan akan diberikan nomor rekam medis
b. Memberikan status medis pasien
c. Status pasien yang sudah periksa akan disimpan di rekam medis
13. Gudang Umum :
Berkoordinasi dalam pengadaan barang non alkes habis pakai, ATK, serta
yang berkaitan dengan barang cetakan dan barang operasional Instalasi
Rawat Jalan
14. Instalasi CSSD
a. Berkoordinasi berkaitan dengan penyetoran instrument kotor pada waktu
jam dinas.
b. Berkoorninasi berkaitan dengan instrument steril.
15. Instalasi Laundry
a. Berkoordinasi berkaitan dengan pencucian linen.
b. Petugas laundry mengambil linen kotor di Instalasi Rawat Jalan
c. Petugas laundry menyerahkan linen bersih ke Instalasi Rawat Jalan
16. Kebersihan
Berkoordinasi berkaitan dengan kebersihan di lingkungan Instalasi Rawat
Jalan
17. Satpam
Menjaga keamanan dan membantu pasien
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Mengevaluasi pelaksanaan
Kegiatan 235 235 Jam / 39 hari /THN
operasional rawat jalan
Memberikan pembinaan
terhadap petugas Kegiatan 235 235 Jam / 39 hari /THN
pelayanan
Memberikan pelayanan
Kegiatan 960 960 Jam / 160 hari
medis
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Membuat Laporan
Dokumen 12 12 Jam / 2 hari /THN
Bulanan
Koordinasi dengan ka
Instalasi untuk
Dokumen 12 12 Jam / 2 hari /THN
penyusunan program
kerja
Koordinasai dengan ka
instalasi untuk mengawasi Kegiatan 235 235 Jam / 39 hari /THN
pelayanan
Melaksakan asuhan
Kegiatan 1645 1645 Jam / 274 hari /THN
keperawatan
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Melakukan asuhan
Kegiatan 19975 19975 Jam / 3329 hari /THN
keperawatan
Melengkapi persyaratan
Kegiatan 19000 1583 Jam / 264 hari
pasien BPJS
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
4. Bidan Pelaksana
HASIL JUMLAH WAKTU YANG
URAIAN PEKERJAAN PEKERJA (DOKUMEN DIPERLUKAN KET
AN /GIAT) (JAM/HARI)
RUTIN
Melakukan asuhan
Kegiatan 2820 2820 Jam / 470 hari /THN
kebidanan
Melengkapi persyaratan
Kegiatan 2115 98 Jam / 16 hari
pasien BPJS
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
RUTIN
Melakukan 1175
Kegiatan /THN
pemeriksaan gigi 293 Jam / 49 hari
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
6. Perawat Gigi
JUMLAH WAKTU YANG
URAIAN HASIL (DOKUMEN DIPERLUKAN KET
PEKERJAAN PEKERJAAN
/GIAT) (JAM/HARI)
RUTIN
1175
Melaksakan asuhan Kegiatan /THN
keperawatan gilut 1175 Jam / 196 hari
235
Melakukan kebersihan Kegiatan 235 Jam / 39 hari /THN
ruangan
650
Menyiapkan alat Kegiatan 54 Jam / 9 hari /THN
tindakan
1175
Melengkapi variabel Kegiatan 293 Jam / 49 hari /THN
Pasien BPJS
INSIDENTIL
3247
TOTAL/THN /THN
1781 Jam / 297
hari
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Membuat Laporan
Dokumen 12 12 Jam / 2 hari /THN
Bulanan
Koordinasai dan
Kegiatan 235 235 Jam / 39 hari /THN
mengawasi pelayanan
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Melengkapi data IRR Kegiatan 313 626 Jam / 104 hari /THN
Melakukan Re-use
Kegiatan 450 450 Jam / 75 hari /THN
dialiser
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Melakukan perbaikan
Kegiatan 4 20 Jam / 3 hari /THN
mesin RO
INSIDENTIL
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Jumlah Personel = Jumlah Waktu yang Diperlukan/Jumlah Waktu Kerja Efektif (Bln)
Ka Instalasi Pendidikan S1
ACLS 1 1 Cukup
Rawat Jalan Kesehatan
2. Ruang Poliklinik
Kualifikasi
Nama Jumlah Tenaga
Non Keterangan
Jabatan Formal Kebutuhan yang ada
Formal
Perawat
DIII
Pelaksana PPGD 9 5 Kurang
Keperawatan
Poliklinik
Bidan
DIII APN,
Pelaksana 2 2 Cukup
Kebidanan MU
Poliklinik
Pendidikan S1
Kepala Kesehatan Gigi / Seminar
Ruang Gigi D III Gigi dan 1 1 Cukup
dan Mulut Keperawatan Mulut
Gigi
Perawat
Seminar
Pelaksana DIII Keperawatan
Gigi dan 1 1 Cukup
Gigi dan Gigi
Mulut
Mulut
4. Hemodialisis
Kualifikasi Tenaga
Jumlah
Nama Jabatan Non yang Keterangan
Formal Kebutuhan
Formal ada
Perawat
DIII PPMHD,
Pelaksana 8 7 Kurang
Keperawatan PPGD
Hemodialisis
Prakarya
SMU BLS 2 2 Cukup
Hemodialisis
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
A. KETENTUAN UMUM
1. Setiap calon pegawai yang dinyatakan lolos Rekruitmen di lingkunag RS
Bhayangkara Lumajang wajib dimasukkan dalam orientasi pegawai baru.
2. Orientasi pegawai baru diberikan melalui Orientasi umum oleh rumah sakit
dan Orientasi khusus di unit kerja masing-masing sesuai dengan profesinya.
3. Dokter spesialis tidak mendapatkan orientasi khusus di unit kerja, melainkan
orientasi umum sebagai pegawai baru.
4. Orientasi umum rumah sakit dilakukan selama 3 hari dan orientasi khusus
unit kerja dilakukan mengikuti kebutuhan unit masing-masing maksimal 3
bulan.
5. Orientasi kepada mahasiswa praktek dilakukan selama 3 hari.
B. KETENTUAN KHUSUS
1. Orientasi Umum
Orientasi umum berupa pembekalan umum rumah sakit dikoordinir oleh
urusan pendidikan dan pelatihan selama 3 hari.
Materi yang disampaikan dalam orientasi umum rumah sakit kepada
pegawai baru meliputi :
HARI PERTAMA
1 Profil Rumah Sakit ( Struktur Organisasi, Kasubbagrenmin
Visi, Misi, Etik, Sejarah, Budaya dan
Pelayanan RS Bhayangkara Lumajang).
2 Basic Life Suport (BLS). Tim Code Blue
HARI KEDUA
3 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Komite PPI
(PPI).
4 Komunikasi Efektif. Kaurdiklit
HARI KETIGA
5 Peningkatan Mutu dan Keselamatan Komite Mutu dan Keselamatan
Pasien (PMKP). Pasien
6 Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3). Komite K3
2. Orientasi Khusus
Orientasi Khusus berupa pembekalan unit kerja dilaksanakan oleh
Kepala Unit Kerja masing-masing.
Materi yang disampaikan dalam Orientasi Khusus di Unit Kerja kepada
pegawai baru meliputi :
3. Penilaian Kinerja
a. Ketentuan Umum
A. Pengertian
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang
memilki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau
memecahkan suatu
masalah tertentu.
B. Tujuan
1. Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan pelayanan yang
kesehatan yang diberikan.
2. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan masalah yang terkait dengan
pelayanan kesehatan yang diberikan.
A. Pengertian
Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan
keperawatan di Instalasi Rawat Jalan.
B. Jenis Laporan
Laporan dibuat oleh tiap – tiap kepala Ruang Poliklinik , yang kemudian
dianalisa dan direkap oleh Ka. IRJ untuk diserahkan pada Manajer Keperawatan.
Adapun jenis laporan yang dilakukan terdiri dari :
1. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat oleh Kepala Ruang dalam bentuk tertulis setiap
bulannya dan diserahkan kepada Kepala lnstalasi Rawat Jalan Adapun
hal -hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan SDM IRJA yeng meliputi :
1) Kuantitas SDM
2) Kualitas SDM
b. Laporan fasilitas dan sarana IRJA yang meliputi :
1) Kelengkapan Alat dan Fasilitas
2) Konclisi Alat dan Fasilitas
c. Laporan Produktivitas lRJA yang meliputi :
1) Jumlah Pasien
2) Jumlah Hari Perawatan
d. Laporan Kinerja Mutu :
1) lndikator Mutu Pelayanan
2) lndikator Klinik
3) lndikator Keselamatan Pasien
e. Laporan Triwulan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja
lnstalasi Rawat Jalan yang dilaporkan kepada Kasubbid
Yanrneddokpol setiap tiga bulan dan diteruskan kepada Karumkit.
Dikeluarkan di : Lumajang
Pada tanggal : 01 Januari 2018
KARUMKIT BHAYANGKARA LUMAJANG