GRHA YKPP Pertamina Unit I-07 Jl.

Veteran No 6-8 Surabaya, Jawa Timur, Indonesia

No. : 025/HRD-RECRUIT/TRANSOCEAN/XIV/2019.
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Undangan panggilan tes.

Kepada Yth :
Peserta Seleksi Rekrutmen Calon Karyawan
PT. Trans Ocean Services Indonesia
di,-
Tempat
Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Rekrutmen PT. Trans Ocean Services Indonesia
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman barang via laut baik
dalam containerized maupun break bulk, LCL maupun FCL, dimana dalam kegiatan tersebut
membutuhkan individu – individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan
dari setiap posisi kerja yang kami tawarkan untuk mendukung keberhasilan dan kesuksesan dari
kegiatan operasi kerja PT. Trans Ocean Services Indonesia di setiap wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal recruitment section Department Of Human Resources

Development terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami menyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

Dan berhak untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai
berikut :
Hari/Tanggal : Selasa, 30 Juli s/d Rabu, 31 Juli 2019.
Tempat : GRHA YKPP Pertamina Unit I-07 Jl. Veteran No 6-8 Surabaya,
Surabaya, Jawa Timur, Indonesia.

Mengingat pentingnya tahapan seleksi tersebut maka calon karyawan tidak boleh diwakili oleh
siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan seleksi tersebut sesuai jadwal yang telah ditentukan
maka calon kayawan dinyatakan mengundurkan diri.
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja sama anda kami ucapkan banyak
terima kasih.

Surabaya, 26 Juli 2019

PT. TRANS OCEAN SERVICES INDONESIA

Department Of Human Resources Development
Recruitment Section

LEONARDUS RAMLI SITANGGANG

HRD Manager

Tembusan :
1. Direktur Utama PT. Trans Ocean Services Indonesia.
2. Direktur Departement Of Human Resources Development PT. Trans Ocean Services Indonesia.

www.transocean.site Copyright © 2019 PT. Trans Ocean Services Indonesia. All Rights reserved
 GRHA YKPP Pertamina Unit I-07 Jl. Veteran No 6-8 Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
KETERANGAN
1. Rekruitmen pada perusahaan PT. Trans Ocean Services Indonesia untuk periode XIV tahun
2019. Meliputi wilayah kerja region jawa, region sumatera, region kalimantan, dan region
indonesia timur yang dilaksanakan berdasarkan peraturan nomor : 25 tahun 2010 dengan
standar operation procedure (SOP) department of human resources development. membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga – tenaga profesional
dibidangnya dan bersama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan.
2. Peserta seleksi yang telah mendapatkan surat undangan panggilan tes seleksi namun
berdomisili diluar Surabaya akan mendapatkan fasilitas berupa biaya transportasi/akomodasi
termasuk penginapan dan komsumsi yang menjadi beban finansial pihak PT. Trans Ocean
Services Indonesia. Akan tetapi penggunaan biaya transportasi/akomodasi yang diberikan oleh
PT. Trans Ocean Services Indonesia kepada setiap peserta seleksi yang ingin mengikuti tes
tahun ini, kini penggunaan biaya tersebut berbeda dengan proses penerimaan tenaga kerja
tahun sebelumnya. Penerimaan tenaga kerja tahun ini mengunakan metode sistem
penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya transportasi/akomodasi peserta seleksi
dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan untuk sementara menjadi beban atau
tanggung jawab peserta ( Terlebih dahulu ditalangi oleh peserta seleksi ). Namun setelah
ditempat pelaksanaan kegiatan, mengenai biaya yang telah dipergunakan peserta seleksi untuk
mengikuti tahapan seleksi akan digantikan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini
berlaku untuk semua peserta seleksi yang hadir mengikuti tahapan seleksi tersebut baik yang
lulus maupun yang tidak lulus seleksi.
3. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
a. Kartu tes
b. Daftar riwayat hidup
c. Foto copy ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli ( Cap basah ).
d. Foto copy KTP yang masih berlaku ( Asli diperlihatkan ).
e. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.
4. Schedule pelaksanaan tahapan seleksi :
HARI / TANGGAL JAM URAIAN
08.00 – 12.00 - •Cek in dan pendaftaran peserta.
- •Opening ceremony.
13.00 – 14.00 - •Introduction OCEAN/HRD/Management status.
Hari I -
Selasa, 30 Juli - •Evaluasi administrasi dan kualifikasi calon karyawan
2019 14.00 – 17.00 - ( Verifikasi keaslian dokumen ).
- •Dinner ( Meeting/Familiar talk with HRD officer ).
19.00 – 21.00 - •Istirahat.
08.00 – 12.00 •Seleksi tahapan I & tahap II calon karyawan.
•Istirahat.
12.00 – 13.00 •Seleksi tahap III & tahap IV calon karyawan.
Hari II
Rabu, 31 Juli •Penanda tanganan surat perjanjian kerja calon
2019 13.00 – 17.00 karyawan.
•Pengembalian dana transportasi.
19.00 – 21.00 •Check out.

www.transocean.site Copyright © 2019 PT. Trans Ocean Services Indonesia. All Rights reserved
 GRHA YKPP Pertamina Unit I-07 Jl. Veteran No 6-8 Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
PROSEDUR PENDAFTARAN & PERSYARATAN CALON PESERTA SELEKSI REKRUITMEN
KARYAWAN PT. TRANS OCEAN SERVICES INDONESIA

a. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana dijelaskan diatas.

b. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada diluar wilayah Surabaya diharapkan agar melakukan
reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada PT Delta Tour & Travel sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
c. Menyatakan diri bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada
recruitment section sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
d. Untuk reservasi tiket/ticketing dengan akomodasi penginapan, hanya diperbolehkan untuk
reservasi tiket transportasi pesawat pada :

Muhammad Fajril, S.KOM

Ticketing dan Reservasi
Contact Person (Telp/WhatsApp) : 082352210139

e. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran
tiket pada Delta Travel diatas, untuk konfirmasi kesediaan/ketidak sediaan peserta mengikuti
tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap,
domisili, jumlah dana transportasi yang telah peserta pergunakan, guna penginputan data
jumlah dana transportasi yang akan digantikan :
( Untuk peserta seleksi yang berdomisili diluar wilayah Surabaya )
Format sms :
Nama Lengkap / Alamat Domisili / Nomor Peserta / Jumlah Total Pengeluaran
Contoh : RUDI / BERSEDIA / MEDAN / 0092771 / IDR 2.500.000
Format sms tersebut dikirim ke :
Ir. Dimas Baskoro
Recruitment section
Contact Person : 082350246752
f. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi bertujuan untuk melihat kesiapan tiap
peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta
kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region / branch office / site / lokasi pekerjaan
sehingga nantinya rekruitmen section department of human resources development mempunyai
limited waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi
dinyatakan tidak siap / mengundurkan diri.
g. Apabila sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan namun calon peserta seleksi tidak ada
konfirmasi bersedia / tidak bersedia, maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan
mengundurkan diri.
h. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran / registrasi tersebut diatas dinyatakan
sebagai peserta tahapan seleksi rekruitmen karyawan PT. Trans Ocean Services Indonesia dan
akan mendapatkan fasilitas bagi yang bersedia mengikuti tes seleksi.
i. Untuk info lebih lengkap hubungi rekruitmen section bapak Ir. Dimas Baskoro.
www.transocean.site Copyright © 2019 PT. Trans Ocean Services Indonesia. All Rights reserved
GRHA YKPP Pertamina Unit I-07 Jl. Veteran No 6-8 Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
DAFTAR NAMA - NAMA PESERTA LULUS SELEKSI ADMINISTRASI TAHUN 2019
PT. TRANS OCEAN SERVICES INDONESIA

NO. NAMA PESERTA NOMOR PESERTA

1. CHARLES MEGATAMA DJARI 0092421
2. CICIH MINTARSIH 0092422
3. GEBIE PRATIWI 0092423
4. ANISA SRI WULANDARI 0092424
5. RUDI PARLUHUTAN TAMBUN 0092425
6. RIZA DWIJAYANTI 0092426
7. ISRA RAHMATIA SYAMSUDIN 0092427
8. HERU WIBOWO 0092428
9. SRI FITRIANNISA 0092429
10. SITI ISTIKHAROH 0092430
11. AYU PUTRI RIMBAWATI 0092431
12. KELVIN MY 0092432
13. NUR SYANIATI 0092433
14. DINY ANDRIANI 0092434
15. DINANTI MELATI PUTRI 0092435
16. FEPTIA FITRIANA 0092436
17. KARSIH 0092437
18. WINDA DIANNY 0092438
19. AGUS RUSTAMAN 0092439
20. NOVIANI NUR SALIMAH 0092440
21. SITI MASHITA RIZKIKA AKBAR 0092441
22. ANGGI DESRANI 0092442
23. INESTA SABRINA LESTARI 0092443
24. HARIS SETIAWAN 0092444
25. ANITA KHAERUNISAH 0092445
26. ALISA ISKANDAR 0092446
27. RIKA RAHMAWATI 0092447
28. PUTRIE FORTUNA RGP 0092448
29. RISMANDAR 0092449
30. FEBRIYANTO 0092450

www.transocean.site Copyright © 2019 PT. Trans Ocean Services Indonesia. All Rights reserved