PT.

GUDANG GARAM Tbk INDONESIA

Alamat : Jl. Semampir II/1 Kediri 64121,Surabaya Jawa Timur Indonesia

Kediri, 08 Mei 2016

No : 597/PT.GUDANG GARAM Tbk INDONESIA/IX/2016 Kepada
Lampiran : 1 (satu) Rangkap Yth.Calon Karyawan
Hal : PANGGILAN INTERVIEW Di _
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan pada Perusahaan PT.Gudang Garam Tbk Indonesia
/IX/2016 yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor: 25 Tahun 2010 (terlampir: Peraturan
Perusahaan) dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development Pusat Kediri
(terlampir: SOPHRD), dimana Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh Department of
Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama
tenaga-tenaga profesional dibidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang
keberhasilan. Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan ini melalui proses Interview dengan tujuan untuk
menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi
yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.Gudang Garam
Tbk Indonesia setiap wilayah kerja.
Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan Administrasi dan kualifikasi untuk
mengikuti Interview dan di mana Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3
(tiga) tahapan yakni :

1. Interview
2. Penandatangan Perjanjian Kerja
3. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

Dan para calon karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagaimana yang
disyaratkan guna untuk mengikuti Proses Interview ini (Lampiran: Persyaratan Administrasi peserta). dan saudara(i)
berhak untuk mengikuti Proses Interview yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut:
Hari / Tanggal : Selasa – Rabu Tgl 10 - 11 Mei 2016
Jam : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Jl. Semampir II/1 Kediri 64121,Surabaya Jawa Timur Indonesia
Calon Karyawan yang mengikuti Proses Interview tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari PT.Gudang Garam
Tbk Indonesia berupa dari Biaya Transportasi Dan Akomodasi, Penginapan Dan Komsumsi, dimana dalam
pelaksanaannya menggunakan Metode Penggantian/Refund/Reimbursement yaitu biaya transportasi untuk
sementara ditalangi atau menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat penggantian biaya
transportasi oleh pihak PT.Gudang Garam Tbk Indonesia setelah Calon Karyawan berada ditempat Tahapan
Interview, penggantian biaya tersebut akan dilaksanakan sebelum kegiatan tersebut berakhir dan hal ini berlaku
untuk semua Peserta/Calon Karyawan. (Lampiran: prosedur penggantian dana transportasi).
 Untuk efisiensi, efektivitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam Proses
Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan sebelumnya, maka PT.Gudang Garam Tbk Indonesia bekerja sama
dengan salah satu agen perjalanan Unico Travel Kerjasama ini di maksudkan, guna untuk memperlancar kegiatan
Interview terutama dalam Proses Resevasi tiket pesawat/ticketing calon karyawan yang berada diluar kota Kediri,
Proses mobilisasi dan proses demobilisasi calon karyawan.(Antar-jemput dari Airport ke tempat pelaksanaan
kegiatan begitu pun sebaliknya dan Memberikan kartu tanda peserta kepada calon karyawan) dll . Lampiran :
Tugas dan tanggung jawab Unico Travel).
Mengingat pentingnya Proses Interview tersebut di atas, maka Calon Karyawan tidak boleh diwakili oleh siapa
pun dan apa bila tidak mengikuti Proses Interview dan Tahapan Seleksi tersebut sesuai jadwal yang telah di
tentukan maka Calon Karyawan dinyatakan MENGUNDURKAN DIRI.
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami menghaturkan banyak Terima kasih.

Kediri, 08 Mei 2016

Hormat kami,
PT. Gudang Garam Tbk Department of Human Resources
Development Recruitment Section

Prof.CANDRA GUNAWAN, S.H

Tembusan: 1. Direktur Utama PT.Gudang Garam Tbk Indonesia di Kediri 2. Direktur Department of Human
Resources Development PT.Gudang Garam Tbk Indonesia di Kediri.

KETERANGAN
1. Untuk Reservasi Tiket/Ticketing Para Peserta di haruskan untuk Reservasi tiket Transportasi/Pesawat
dan Penginapan/Hotel pada:

Unico Travel
Bpk. Anton Yudistira /0822 9324 0866

FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA INTERVIEW

GG#Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat lengkap#Kode Pos#
Nomer HP#Alamat Email#

Contoh: GG#Rahmat#112387**#Jl.Sudirman/Jakarta#19250#
0812485****#Rahmat_ir@gmail.com#
Sms Ke: 0822 9324 0866

Batas Pemesanan/Reservasi tiket dan Penginapan Peserta Interview paling lambat pada :

Hari/Tanggal : Minggu/tgl 08 Mei 2016

Jam : 20.00 WIB

Batas Reservasi Peserta Interview ini di maksudkan untuk melihat kesiapan tiap Peserta untuk
mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan Monitoring Recruitmnet Section dalam
 pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja Perusahaan di tiap-tiap Region/site/lokasi pekerjaan
yang merupakan daerah operasi PT.Gudang Garam Tbk Indonesia.

Tugas dan Tanggung jawab Unico Travel;

a. Memberikan kartu tanda Peserta dan baju seragam interview kepada para Peserta.
b. Memberikan tiket Transportasi/Pesawat Pulang Pergi Kepada Para Peserta.
c. Antar-jemput Para Peserta dari Airport ke tempat pelaksanaan kegiatan, begitu pun sebaliknya.
d. Menyediakan Penginapan dan Konsumsi kepada Para Peserta selama di Kediri.
e. Mengurus semua keperluan Para Peserta selama mengikuti Interview.

PENJELASAN

Persyaratan yang di isyaratkan guna mengikuti Tahapan Interview

a. Kartu tanda peserta Interview (Di ambil di Unico Travel).

b. Foto copy daftar Riwayat Hidup.
c. Foto copy ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah).
d. Foto copy KTP yang masih berlaku.
e. Pas Foto berwarna ukuran 3x4, (4 lembar) dan 4x6, (2 lembar).

Jadwal diatas sudah sesuai dengan tempat dan lokasi tes yang telah di tentukan oleh Direktur
Utama PT.Gudang Garam Tbk Indonesia dan bersifat Mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat.

LAIN-LAIN
1. Setiap Peserta yang lulus Interview akan kami Hubungi (ViaPhone).
2. Seleksi masuk tidak dipungut Biaya apa pun;
3. Peserta yang dinyatakan lulus Proses Interview wajib menunjukkan ijazah asli, pendidikan
terakhir untuk diteliti keabsahannya: dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6.
(sebanyak 5 lembar)
KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA;
1. Tidak pernah di hukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana
kejahatan;
2. Tidak berkedudukan sebagai Calon lPNS/TNI/POLRI;
3. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.Gudang Garam Tbk Indonesia.
4. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.
5. Bersedia Mengikuti Interview dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan
Kewajiban.

Tanya Jawab
Unico Travel
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

1. Apa itu e-ticket?

Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada
maskapai penerbangan. Tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan
perjalanan.

2. Kapan saya terima e-ticket?

Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket?

Tiket akan dikirimkan ke email,anda bisa cetak sendiri nantinya.

4. Bagaimana saya cetak e-ticket?

Anda bisa cetak sendiri,selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya
PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang

5. Apakah sama email dan e-ticket?

Tidak,email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket,namun e-ticket ini berujud file.
pdf yang terlampir dalam email

6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk printout [yang telah dicetak ?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu Tidak praktis.

7. Saya tidak mempunyai email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke
counter maskapai bersangkutan dibandara , kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan
dapat tiket ditambah senyuman

8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami,namun teknologi berkembang begitu cepat,eTicket merupakan wujud dari
penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online.
Solusi praktis, mudah,cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.

9. Baiklah, sangat masuk akal, tapi bagaimana saya tahu kode e-Ticket itu valid?
Anda bisa cek keabsahan tiket dengan menghubungi Customer Service maskapai penerbangan
bersangkutan, sampaikan kode bookingan anda. Tanyakan apa bookingan anda ada dalam
sistem mereka. Jika tidak ada, Garansi 100% uang kembali.