No : 7047/PT.

HINDOLI SAWIT LESTARI /XII/2016

Lampiran : 1 (Satu) Rangkap
Hal : Undangan PERTEMUAN
Kepada :
Yth : Para Calon Karyawan
Di,- Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan pada perusahaan kami
PT.HINDOLI SAWIT LESTARI untuk periode XII Tahun 2016 untuk wilayah kerja meliputi
Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan
berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2015 (terlampir : Peraturan Perusahaan)
dan Standar OperationProcedure (SOP) Department of Human Resources Development
Pusat JAKARTA (terlampir: SOP HRD) dimana Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan
ini dilaksanakan oleh Department of Human Resources Development Pusat JAKARTA dengan
membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di
bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan ini melalui proses/tahapan rekruitmen dengan seleksi
berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan Seleksi akan dilaksanakan di
JAKARTA dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan
berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna
mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.HINDOLI SAWIT
LESTARI
di setiap wilayah kerja. Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi
persyaratan administrasi dan kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana
Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 2 (dua)
tahapan yakni :
1. Penanda tangan Perjanjian Kerja
2. Training 1 Hari untuk Mendapatkan pembelajaran Sebelum Aktif Di Lapangan
Dan para calon karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi
sebagimana yang diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Pertemuan ( Lampiran : Persyaratan
Administrasi peserta ) dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan Pertemuan yang
akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Senin 14 - 03- 2016.
Jam : Lihat Pada Tabel Pada Lampiran Ke(3)
Tempat : Wisma Bakrie 2. 16th Floor.Jl,H.R Rasuna Said Kav.B-2 Jakarta 12920

Calon Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari
PT.HINDOLI SAWIT LESTARI berupa dari biaya transportasi dan akomodasi
(penginapan dan komsumsi),dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode
penggantian/refund/reimbursement yaitu biaya transportasiuntuk sementara ditalangi atau
menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat penggantian biaya transportasi
oleh pihak PT.HINDOLI SAWIT LESTARI setelah Calon Karyawan berada di tempat
pelaksanaan kegiatan dan penggantian biaya tersebut.
Akan dilaksanaan sebelum kegiatan tersebut berakhir dan hal ini berlaku untuk semua
peserta/Calon Karyawan baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Seleksi ini
(Lampiran : prosedur penggantian dana transportasi) Untuk efisiensi,efektifitas dan untuk
meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses
penerimaan/rekruitmen Calon Karyawan sebelumnya maka PT.HINDOLI SAWIT LESTARI
bekerjasama dengan salah satu agen perjalanan yaitu PT.EXPRESS TRAVEL.
Kerjasama ini dimaksudkan guna memperlancar kegiatan tersebut terutama dalam proses
mobilisasi dan proses demobilisasicalon karyawan. (antar-jemput dari Airport ke tempa
pelaksanaan kegiatan begitupun sebaliknya ( Lampiran Tugas dan tanggung jawab agen
perjalanan/travel) maka calon karyawan berhak membeli tiket sendiri di daerah masing-masing
daerah
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh
siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka
Calon Karyawandinyatakan mengundurkan diri .Demikian penyampaian ini kami buat, atas
perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih.

Jakarta Kamis 10-03-2016

HORMAT KAMI

PT.HINDOLI SAWIT LESTARI Departement Of

Human Resource Development Recruitment
Selection

INDRA GUNADI. ST

TEMBUSAN*
1.Direktur Utama PT.HINDOLI SAWIT LESTARI
2.Direktur Departement Of Human Resource Development.

DAFTAR NAMA PESERTA YANG BERHAK MENGIKUTI PERTEMUAN RECRUITMENT

CALON KARYAWAN PT.HINDOLI SAWIT LESTARI
NO

NAMA PESERTA

NO.ID TES

WAKTU

RUANG

OKTO RENANDAR

1209030067

08:30

AZIZ

1209030068

08:30

RAHMAD FAISAL,ST

1209030069

08:30

TONY SISWOYO

1209030070

08:30

KHAYUBI YUSUF

1209030071

08:30

DONI AFRAM

1209030072

08:30

SRI ANDAWATI

1209030073

08:30

NICOLAUS EFRANDO TASIK,S.Pd

1209030074

08:30

ALDI SABIRIN GINTING,S.ST

1209030075

08:30

10

TONY HARYANDIKA PUTRA

1209030076

08:30

11

LUCKY ANJAR SETIAJI

1209030077

08:30

12

ADE NURAINUN

1209030078

08:30

13

BERNADIKTUS SINAGA,SP

1209030079

08:30

14

INDAH KHAIRANI SIREGAR

1209030080

08:30

15

ADI SUSILO

1209030081

08:30

16

SYAHRI RAMADHAN,SE

1209030082

08:30

17

Ir.MASRI EFFENDI

1209030083

08:30

18

ASRIL KUMAR TANJUNG

1209030084

08:30

19

DEWI ASTUTI

1209030085

08:30

20

SYAHRIADI

1209030086

08:30

KETERANGAN
1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.HINDOLI SAWIT LESTARI untuk
periode XII Tahun 2015 meliputi wilayah Procedure (SOP) Department of Human Resources
Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama
tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan
menjadi peluang keberhasilan .
2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi
berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan seleksi y ang menjadi tugas dan t angg ung jawab
Department of Human Resources Development sehingga pelaksanaannya dilaksanakan
dengan
tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan
tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan
dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.HINDOLI SAWIT LESTARI di setiap wilayah
kerja.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 2(dua)
tahapan yakni :
A. Penanda tangan Perjanjian Kerja
B. Training 1 Hari untuk Mendapatkan pembelajaran Sebelum Aktif Di Lapangan
4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak
bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms)
ke: 0823-4827-0790 Paling lambat hari ini.
Dengan format : NAMA LENGKAP / ALAMAT DOMISILI /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA
Contoh : RAHMAT ISKANDAR/ACEH/BERSEDIA

Ketua tim Rekruitment

INDRA GUNADI.ST

0823-4827-0790
5. Persyaratan administrasi diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi
a . Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah :Kartu tes
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
d. Fotokopi KTP yang masih berlaku
e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang
telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak
PT.EXPRESS TRAVEL akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode
sistem penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi
dartempat domisii ke tempat pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta
seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya
akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/transaksi peserta seleksi dan penggantian
biayatersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua
peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Pertemuan ini Untuk
efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi
dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka kerjasama dengan salah
satu agen perjalanan PT. EXPRESS TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab
terhadap :
a. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
b. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara(airport)
c. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket
transportasi/pesawat pada : PT.EXPRESS TRAVEL.

PT. EXPRESS TRAVEL

Bpk .ARIF ARIYANTO / :0822-8590-2307

Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat hari ini.
Batas reservasi akomodasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap
peserta dan untuk pertanggung jawaban sebelum kami mengkroscek CV.Lamaran yang
lain untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet
Selectiont dalam pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap
region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang merupakan daerah operasi
PT.HINDOLI SAWIT LESTARI. Untuk info lengkap untuk tahapan seleksi ini bisa
menghubungi Recruitment Selection HRD Departement.
TAHAPAN DAN JADWAL PERTEMUAN
Seleksi dilakukan secara bertahap sebagai berikut :
Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran Bagi yang lulus
seleksi administrasi akan diberikan KARTU PESERTA oleh pihak TRAVEL sudah di siapkan oleh
PT.HINDOLI SAWIT LESTARI

LAIN-LAIN
1. Setiap peserta yang lulus seleksi administrasi dan Kompetensi Dasar maupun Bidang
akan kamiHubungi (ViaPhone).
2. Seleksi masuk tidak dipungut biaya;
3. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan ijazah asli pendidikan terakhir
untuk
diteliti keabsahannya: dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5
lembar;Apabila pelamar memberikan keterangan data yang tidak benar baik pada setiap
tahapan seleksi, maupun setelah menjadi Karyawan, maka kami berhak membatalkan
kelulusan
tersebut dan atau memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan.
KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA
1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan;
2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak
dengan
hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai
pegawai
swasta;
3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POLRI;
4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.HINDOLI SAWIT LESTARI.
5. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah
ditetapkan di
Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;
6. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.
Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan
Kewajiban.