STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN MASJID AN NUR PLAZA MANDIRI

Bahwa tujuan utama terbentuknya kepengurusan Masjid An-Nur Plaza Mandiri PT Bank
Mandiri (Persero) Tbk adalah terbinanya jama’ah khususnya karyawan/wati muslim yang
beriman, berilmu dan beramal sholeh dalam rangka beribadah kepada Allah SWT khususnya
dilingkungan PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.

Bahwa dalam rangka untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan pelayanan Masjid An-
Nur Plaza Mandiri dalam usahanya untuk mencapai maksud dan tujuannya diperlukan adanya
dasar hukum mengenai standar operasional penyelenggaraan layanan Masjid An-Nur Plaza
Mandiri

Bahwa atas dasar pertimbangan tersebut diatas, perlu menetapkan entang Standar
Operasional Prosedur (Standard Operating Procedure) Pelayanan Masjid An-Nur Plaza
Mandiri
1. Standar Operasional Prosedur (Standard Operating Procedure) Pelayanan Masjid An-Nur
Plaza Mandiri PT Bank Mandiri (Persero) Tbk selanjutnya disebut SOP Pelayanan
Masjid An-Nur Plaza Mandiri, adalah serangkaian kegiatan yang dibakukan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan untuk kepentingan para jama’ah di lingkungan
internal Bank Mandiri yang disediakan oleh Masjid An-Nur Plaza Mandiri.
2. SOP Pelayanan Masjid An-Nur Plaza Mandiri disusun guna memberikan kepastian
pelayanan, antara lain terhadap proses, jangka waktu penyelesaian, dan persyaratan
administrasi yang disediakan masing-masing unit pengurus Masjid An-Nur Plaza
Mandiri.
3. 3. Uraian SOP Pelayanan Masjid An-Nur Plaza Mandiri sebagaimana ditetapkan dalam
lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Koordinator Bidang
Takmir Masjid An-Nur Plaza Mandiri.
 PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :

Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /StandardOperating Procedures(SOP)

PengambilanUang Kegiatan Masjid An-Nur Plaza Mandiri

NO URAIAN KEGIATAN KOORDINATOR BIDANG TAKMIR BENDAHARA KETUA

HARIAN
MASJID

1 Ketua Pelaksana Harian

Masjid :
a. Membuat rencana
kebutuhan dana
permintaan uang kegiatan
masjid kepada bendahara
masjid.
b. Menyampaikan rincian
permintaan uang kegiatan
beserta rencana penarikan
dananya kepada bendahara
masjid

2 Bendahara :
a. Menerima permintaan
uang kegiatan serta rincian
rencana dana dari ketua
harian masjid
b. Meneliti kebutuhan
permintaan uang kegiatan
c. Membuat konsep/net nota
persetujuan pemberian
uang kegiatan serta
menyampaikan kepada
koordinator bidang takmir
3 Koordinator Bidang Takmir
a. Menerima dan meneliti
konsep/net nota
persetujuan pemberian
uang kegiatan
b. Menandatangani nota
persetujuan pemberian
uang kegiatan dan
memerintahkan bendahara
untuk membayar uang
kegiatan
c. Menandatangani cheque
pengambilan uang
kegiatan

4 Bendahara :
a. Menerima nota
persetujuan pemberian
uang kegiatan dari
koordinator bidang
b. Menandatangani cheque
pengambilan uang yang
sudah ditandatangani oleh
koordinator bidang takmir
c. Mengambil uang di bank
d. Membuat bukti tanda
terima pemberian uang
kegiatan untuk
ditandatangani ketua
harian masjid
e. Membayarkan uang
kegiatan kepada ketua
harian masjid

5 Ketua Harian Masjid :

a. Menerima uang kegiatan
dan menandatangani bukti
tanda terima uang
kegiatan masjid
b. Membuat laporan
pertanggungjawaban
 PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :

Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /StandardOperating Procedures(SOP)

Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Uang Kegiatan Masjid An-Nur Plaza

Mandiri

NO URAIAN KEGIATAN KOORDINATOR BENDAHAR KETUA

BIDANG A HARIAN
TAKMIR MASJID

1 Ketua Pelaksana Harian Masjid :

a. Membuat laporan pertangungjawaban
penggunaan uang muka kegiatan masjid
serta bukti-bukti pengeluaran paling
lambat 7 hari kerja setelah selesainya
kegiatan
b. Menyampaikan laporan
pertanggungjawaban penggunaan uang
kegiatan masjid kepada bendahara

2 Bendahara :
a. Menerima laporan pertanggungjawaban
penggunaan uang kegiatan masjid dari
ketua harian masjid
b. Meneliti laopran pertanggungjawaban
serta bukti-bukti pengeluaran
c. Membuat dan menandatangani nota
tanggapan terhadap laporan
pertangungjawaban ketua harian masjid
d. Membuat konsep/net surat persetujuan
terhadap laporan pertanggungjawaban
ketua harian masjid kepada koordinator
bidang takmir
3 Koordinator Bidang Takmir
a. Menerima dan meneliti konsep/net surat
persetujuan terhadap laporan
pertanggungjawaban ketua harian masjid
dari bendahara
b. Menandatangani konsep/net surat
persetujuan terhadap laporan
pertanggungjawaban ketua harian masjid
dan memerintahkan bendahara untuk
membukukan dalam laporan kas masjid

4 Bendahara :
a. Menerima konsep/net surat persetujuan
terhadap laporan pertangungjawaban
ketua harian masjid dari koordinator
bidang takmir
b. Membukukan bukti pengeluaran kegiatan
yang telah disetujui koordinator
bidang takmir dalam laporan kas
masjid
 PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :

Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /Standard OperatingProcedures(SOP)

LaporanBulanan/Triwulanan/Semesteran Kas Masjid An-Nur Plaza Mandiri

NO URAIAN KEGIATAN KOORDINATOR BENDAHARA

BIDANG TAKMIR

1 Bendahara :
a. Membuat laporan bulanan/triwulanan/semesteran kas
masjid dengan perincian sebagai berikut :
- Laporan Bulanan setiap tanggal 1 bulan berikutnya
- Laporan triwulanan setiap tanggal 1 bulan April, Juli,
Oktober dan Januari
- Laporan Semesteran setiap tanggal 1 bulan Juli dan
Januari
b. Menyampaikan laporan bulanan/triwulanan/semesteran
kas masjid kepada koordinator bidang takmir
c. Membuat dan menandatangani nota laporan
pertanggungjawaban kas masjid dan menyampaikannya
kepada koordinator bidang takmir masjid
2 Koordinator Bidang Takmir :
a. Menerima dan meneliti nota laporan
pertanggungjawaban kas masjid serta laporan
bulanan/triwulanan/semesteran kas masjid dari
bendahara
b. Menandatangani dan memberikan catatan terhadap
laporan bulanan/triwulanan/semesteran kas masjid serta
menyampaikan kembali kepada bendahara
c. Memerintahkan bendahara untuk mengumumkan
laporan ka masjid kepada jama’ah masjid pada layar TV
signage serta pada waktu sebelum sholat jum’at

3 Bendahara :
a. Menerima laporan bulanan/triwulanan/semesteran kas
masjid yang telah disetujui dan diberikan catatan oleh
koordinator bidang takmir
b. Mengumumkan laporan kas masjid kepada jama’ah
masjid, pada layar TV signage serta pada waktu sebelum
sholat jum’at

PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :

Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /StandardOperating Procedures(SOP)

Laporan Kegiatan Masjid An-Nur Plaza Mandiri

NO URAIAN KEGIATAN KOORDINATOR KETUA

HARIAN
BIDANG TAKMIR MASJID
1 Ketua Pelaksana Harian Masjid :
a. Membuat laporan kegiatan Masjid dengan perincian sebagai
berikut :
- Laporan Jadwal Khotib Jum’at
- Laporan Jadwal Penceramah Rabuan
- Laporan Kondisi Sarana dan Prasarana Masjid
- Laporan Inventarisir Masjid
- Laporan pembinaan cleaning service
b. Menyampaikan laporan kegiatan masjid kepada koordinator
bidang takmir
c. Membuat dan menandatangani nota laporan kegiatan dan
menyampaikannya kepada koordinator bidang takmir masjid

2 Koordinator Bidang Takmir :

a. Menerima dan meneliti nota laporan kegiatan masjid dari
ketua pelaksana harian masjid
b. Menandatangani dan memberikan catatan terhadap laporan
kegiatan masjid serta menyampaikan kembali kepada ketua
pelaksana harian masjid

3 Ketua Pelaksana Harian Masjid :

a. Menerima laporan kegiatan masjid yang telah disetujui dan
diberikan catatan oleh koordinator bidang takmir
b. Melaksanakan catatan/pertimbangan koordinator bidang
takmir masjid

PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :
Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /Standard Operating Procedures(SOP)

Peminjaman Barang Inventaris Masjid An-Nur Plaza Mandiri

NO URAIAN KEGIATAN KETUA HARIAN PEMINJAM

MASJID

1 Peminjam :
a. Konfirmasi mengenai barang/alat yang akan di pinjam
b. Mengajukan surat permohonan peminjaman barang/alat kepada
ketua pelaksana harian masjid

2 Ketua Pelaksana Harian Masjid :

a. Menerima surat permohonan peminjaman barang/alat dari
peminjam Yes
b. Mengecek keberadaan barang/alat untuk memastikan bahwa No
barang/alat tidak dipergunakan pada hari yang sama
c. Membuat dan menandatangani form bukti peminjaman barang /
alat rangkap 2 (dua) dengan perincian sebagai berikut :
- Hari/tanggal/jam penggunaan Pencatatan
- Penangung jawab
- Kewajiban Mengembalikan Cek
d. Menyerahkan barang/alat dan copy form bukti peminjaman
barang kepada peminjam Yes/No
e. Mengadministrasikan surat permohonan dan form bukti
peminjaman

3 Peminjam :
a. Menerima barang/alat dan form bukti peminjaman barang
dari ketua pelaksana harian masjid
b. Mengembalikan barang/alat sesuai dengan waktu dan tanggal

4 Ketua Pelaksana Harian Masjid :

a. Menerima pengembalian barang/alat dari peminjam
b. mengadministrasikan

PENGURUS MASJID AN-NUR PLAZA MANDIRI

Nomor :

Tanggal Penetapan :

Nomor SOP :

Standar Operasional Prosedur /Standard Operating Procedures(SOP)

PemberianBantuan Untuk Jama’ah Masjid Yang Kurang Mampu (Mustahik) Internal

NO URAIAN KEGIATAN KOORD BENDAHARA SEKRETARIS KETUA MUSTAHIK

BIDANG HARIAN
TAKMIR MASJID

1 Mustahik :

Menyampaikan pengajuan
permohonan bantuan dana
kepada Ketua Harian
Masjid

2 Ketua Pelaksana Harian Tidak

Masjid :
a. Menerima dan
memverifikasi proposal
atau permohonan bantuan
dana
b. Menyampaikan nota
pertimbangan persetujuan
dan besaran bantuan Tidak
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
dana kepada sekretaris
masjid

Tidak

3 Sekretaris :
a. Menerima dan
memverifikasi proposal
atau permohonan bantuan
dana
b. Menyampaikan nota
pertimbangan persetujuan
dan besaran bantuan
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
dana kepada bendahara
 4 Bendahara :
a. Menerima nota
pertimbangan persetujuan
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
dana dari Ketua harian
dan sekretaris masjid
b. Menyampaikan nota
pertimbangan persetujuan
dan besaran bantuan
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
dana kepada koordinator
bidang takmir masjid

5 Koordinator Bidang
Takmir :
a. Menerima nota
pertimbangan persetujuan
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
dana dari ketua harian,
sekretaris dan bendahara
masjid
b. Menetapkan persetujuan
dan besaran bantuan
terhadap proposal atau
permohonan bantuan
melalui bendahara

6 Bendahara :
a. Menerima penetapan
persetujuan dan besaran
bantuan terhadap
proposal atau
permohonan bantuan
dana dari koordinator
bidang takmir
b. Menyampaikan uang
bantuan kepada pihak
yang mengajukan
permohonan
bantuan/proposal

Diposting oleh Unknown di 21.57

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke
Pinterest
Label: SOP Masjid
TUPOKSI

NO JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1. Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas
KORDINATOR
1 takmir dan memegang kebijaksanaan umum takmir baik ke
TAKMIR
dalam maupun keluar
2. Memimpin dan mengorganisasikan kegiatan masjid
3. Mengawasi pelaksanaan program kerja masjid.
4. Menandatangani surat-surat penting.
5. Memimpin evaluasi atas pelaksanaan program kerja.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) dari program-
program kerja yang telah dilakukan diakhir pengurusan
WAKIL
2 KORDINATOR 1. Mewakili kordinator takmir apabila berhalangan.
TAKMIR
2. Membantu kordinator takmir dalam menjalankan program
kerja.
3. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan
tugas-tugasnya pada kordinator takmir.
3 SEKRETARIS PERAN UTAMA JABATAN
Bertugas Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang
kesekretariatan dan administrasi masjid dan Bapekis sebagai pusat
komunikasi dan informasi.
RUTIN:
1. Melakukan fungsi managerial dalam bidang administrasi
masjid dan Bapekis
2. Memimpin administrasi umum yang meliputi ketatausahaan,
keuangan, perlengkapan, dokumentasi alat-alat rumah tangga
masjid.
3. Mendokumentasikan semua kegiatan, mengatur dan
mengelola sistem dokumentasi
4. Memberikan atau melayani permintaan data yang telah
didokumentasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
5. Mewakili tugas Ketua dan Wakil Ketua Pelaksana Harian
Masjid apabila berhalangan dalam melaksanakan tugasnya.
6. Bertanggung jawab dalam urusan tata usaha dan rumah
tangga masjid dan Bapekis
7. Membuat dan mengadministrasikan surat-surat baik surat
masuk maupun keluar
8. Menyusun program kerja ketakmiran dan penerapannya pada
 unit-unit terkait
9. Petugas Imam Sholat Rawatib
10. Petugas Muadzin/Qori
BERKALA :
1. Melaksanakan program penataan administrasi, pembuatan
database, dan mengatur arsip
2. Melaksanakan program pengelolaan informasi masjid,
signage, dan administrasi web
INSIDENTIL:
Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan
instruksi atasan

4 BENDAHARA PERAN UTAMA JABATAN

Bertugas menjalankan kebijakan keuangan masjid dan
bertanggungjawab penuh terhadap administrasi keuangan Masjid
RUTIN:
1. Mengurus administrasi keuangan masjid, menerima
sumbangan lansung dari jemaah atau malalui pengurus
masjid lainnya dan mengalokasikan pos-pos keuangan yang
tepat.
2. Mempersiapkan rencana-rencana pengeluaran tunai,
menyelesaikan dan melaksanakan tugas pembangunan
keuangan.
3. Membuat dan membacakan laporan keuangan dan
disampaikan pada sidang jum'at baik secara lisan maupun
dengan membuat neraca keuangan, di papan tulis yang
mudah dilihat dan diketahui oleh jemaah.
4. Meneliti laporan pertanggungjawaban serta bukti-bukti
pengeluaran
5. Melaporkan penggunaan keuangan keperluan masjid
BERKALA :
1. Menyetorkan pendapatan kotak amal Masjid ke Bank
(Mingguan)
2. Mengelola salary (gaji) pelaksana takmir (Setiap Bulan)
3. Membuat rencana anggaran kegiatan masjid (Tahunan)
INSIDENTIL :
Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan
instruksi atasan
KETUA
5 PELAKSANA PERAN UTAMA JABATAN
HARIAN TAKMIR
Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan operasional bidang-bidang kemasjidan serta bertanggung
jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas kegiatan harian
masjid.
RUTIN:
 1. Melaksanakan program ibadah sholat wajib, Jumatan, dan
sunnah, kultum, pengajian dll.
2. Membuat jadwal pembicara pada setiap kajian
3. Membuat jadwal imam rawatib, imam jum'at, khatib, muazin
dan bilal shalat jumat
4. Mengumumkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pendidikan dan dakwah
5. Membuat laporan kegiatan Masjid dengan perincian sebagai
berikut :
 - Laporan Jadwal Khotib Jum'at
 - Laporan Jadwal Penceramah Rabuan
 - Laporan Kondisi Sarana dan Prasarana Masjid
 - Laporan Inventarisir Masjid
 - Laporan pembinaan cleaning service
6. Imam Sholat Rawatib
BERKALA :
1. Bertanggung jawab dalam penyediaan tempat , sarana dan
prasarana pada setiap peringatan hari-hari besar Islam (PHBI)
2. Membuat rencana kebutuhan dana permintaan uang kegiatan
masjid dan menyampaikan rincian permintaan uang kegiatan
beserta rencana penarikan dananya kepada bendahara masjid ,
untuk selanjutnya disetujui oleh Ketua/Wakil Koordinator
Bidang Takmir (Setiap Minggu)
INSIDENTIL :
1. Menjemput dan mengantar ustadz penceramah yang berkaitan
dengan kegiatan Masjid.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan
instruksi atasan
WAKIL KETUA
6 PELAKSANA PERAN UTAMA JABATAN
HARIAN
1. Mewakili ketua pelaksana harian apabila berhalangan.
2. Membantu ketua dalam menjalankan program kerja.
3. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan
tugas-tugasnya pada kordinator.
PENGAWAS
7 PERAN UTAMA JABATAN
KEBERSIHAN
Melaksanakan tugas pengawasan kebersihan pada semua
lingkungan area masjid baik in door maupun out door, yang
meliputi ruang sholat utama, ruang imam, ruang sound system,
ruang rapat, tempat wudhu (pria & wanita), dan area loker sepatu
serta menjaga dan memelihara kebersihan, keindahan,
kenyamanan masjid dan melayani jama'ah serta tamu-tamu
perusahaan agar tidak menimbulkan keluhan dengan
mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara amanah
dan professional.Melaporkan dan mempertanggung jawabkan
 pelaksanaan tugas-tugasnya pada kordinator takmir.
RUTIN :
1. Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja petugas cleaning
service
2. Menjamin kebersihan, keindahan dan kenyamanan
dilingkungan Masjid meliputi ruang sholat utama, ruang
imam, ruang sound system, ruang rapat, tempat wudhu (pria
& wanita), dan area loker sepatu
3. Membuat jadwal kerja petugas kebersihan (cleaning service)
4. Mendata dan melaksanakan pengadaan barang / perlengkapan
masjid yang dibutuhkan.
5. Mengelola alat-alat / perlengkapan masjid yang dipinjam atau
disewakan kepada unit kerja lain
6. Membuat daftar iventaris barang.
7. Imam Sholat Rowatib
8. Muadzin/Qori
BERKALA :
1. Membereskan ATK dan barang-barang yang di simpan di
gudang
2. Mengajukan kebutuhan peralatan kebersihan diketahui oleh
pengawas kebersihan, kemudian mengajukan biayanya ke
bendahara dengan mendapatkan persetujuan dari Ketua/Wakil
Koord Bidang Takmir (Sebulan Sekali).
3. Membantu mengeluarkan karpet dari gudang yang akan
dipergunakan untuk kegiatan sholat jum'at, atau yang akan
dipinjam oleh unit kerja lain, dan yang akan di laundry
kemudian melaporkan kepada Ketua/Wakil Ketua Harian
Masjid
INSIDENTIL :
1. Mengantar/mengambil surat-surat/dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan kegiatan operasional Masjid.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan
instruksi atasan
CLEANING
8 PERAN UTAMA JABATAN
SERVICE
Melaksanakan tugas-tugas membersihkan semua lingkungan area
masjid baik in door maupun out door, yang meliputi ruang sholat
utama, ruang imam, ruang sound system, ruang rapat, tempat
wudhu (pria & wanita), dan area loker sepatu serta memelihara
kebersihan masjid dan melayani jama'ah dan tamu-tamu
perusahaan agar tidak menimbulkan keluhan dengan
mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara amanah
dan professional.
RUTIN / HARIAN :
1. Membersihkan meja dan kursi, komputer
2. Menyapu , mengepel lantai dan membuang sampah
3. Membersihkan dinding kaca masjid, mimbar, rak al-qur'an
 dan tempat mukena
4. Membersihkan interior dan dinding bagian dalam masjid
5. Membersihkan karpet masjid (Vacum cleaner)
6. Membersihkan sawang-sawang
7. Memberikan pengharum ruangan masjid (minyak wangi)
8. Membersihkan dinding tempat wudhu kamar mandi
9. Membersihkan Cermin
10. Membersihkan karpet tempat wudhu, menyikat dinding
tempat wudhu yang berkerak
11. Menyikat besi stainless steel pijakan tempat wudhu dan
mengganti keset
12. Membersihkan pintu kaca masjid dan keset depan pintu
masjid
13. Membersihkan dinding ornament kaligrafi bagian luar masjid
dan loker sepatu
BERKALA :
1. Membereskan ATK dan barang-barang yang di simpan di
gudang
2. Membantu mengeluarkan karpet dari gudang yang akan
dipergunakan untuk kegiatan sholat jum'at, atau yang akan
dipinjam oleh unit kerja lain, dan yang akan di laundry
kemudian melaporkan kepada Ketua/Wakil Ketua Harian
Masjid
INSIDENTIL :
1. Mengantar/mengambil surat-surat/dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan kegiatan operasional Masjid.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan
instruksi atasan
Diposting oleh Unknown di 23.26