KEMENTERIAN DALAM NEGERI

SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO KEPEGAWAIAN

PENYUSUNAN DAN PENYAJIAN LAPORAN DATA DAN INFORMASI ASN

OUTPUT : LAPORAN DATA DAN INFORMASI ASN TELAH DISUSUN DAN DISAJIKAN
Pelaksana : KARO - KABAG - KASUBBAG - JFT/JFU

URAIAN PROSEDUR

1 Kepala Biro mendisposisikan kepada Kepala Bagian untuk menyusun dan menyajikan laporan data dan informasi ASN.

2 Kepala Bagian menerima, menelaah, dan mendisposisikan kepada Kepala Subbagian untuk ditindaklanjuti.

3 Kepala Subbagian menerima, menelaah, dan mendisposisikan kepada Pejabat Pelaksana untuk ditindaklanjuti.

4 Pejabat Pelaksana menyiapkan, mengumpulkan, dan mengelompokan data dan informasi ASN yang akan disajikan serta memaraf nota dinas pengantar.

5 Kepala Subbagian menerima, menelaah, dan mengkoreksi data dan informasi yang akan disajikan untuk ditindaklanjuti serta memaraf nota dinas pengantar.

6 Kepala Bagian menerima, menelaah dan mengkoreksi data dan informasi yang akan disajikan untuk ditindaklanjuti serta memaraf nota dinas pengantar.

Kepala Biro menerima, mengkoreksi data, menandatangani, dan menyerahkan nota dinas pengantar kepada Kepala Bagian perihal data dan informasi yang akan
7
disajikan.

8 Kepala Bagian menyampaikan nota dinas pengantar kepada Kepala Subbagian perihal data dan informasi yang akan disajikan.

9 Kepala Subbagian menyampaikan nota dinas pengantar kepada Pejabat pelaksana perihal data dan informasi yang akan disajikan.
PENYUSUNAN DAN PENYAJIAN LAPORAN DATA DAN INFORMASI ASN

10 Pejabat Pelaksana memberikan nomor surat, menyimpan dokumen dan menyajikan data dan informasi ke aplikasi Web Biro Kepegawaian.
 Nomor SOP 1.2.1.0
KEMENTERIAN DALAM NEGERI Tgl Pembuatan
SEKRETARIAT JENDERAL Tgl Revisi
BIRO KEPEGAWAIAN Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh Kepala Biro Kepegawaian
Nama SOP Penyusunan Dan Penyajian Laporan Data
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
- Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. 1. Pendidikan Formal D3/S1
- Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 45 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. Komputer/laptop

- SOP Pelaksanaan Updating Data Finger Print Kementerian Dalam Negeri. 2. Internet

- SOP Pengelolaan Web Biro Kepegawaian. 3. Hardisk External/Flashdisk

- SOP Analisis Laporan Data dan Informasi ASN. 4. Telephon/Fax

- SOP Laporan Rekapitulasi Kehadiran dan Rekapitulasi Tunjangan Kinerja.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika prosedur tidak dilakukan, maka penyusunan dan penyajian laporan data dan
informasi ASN di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri tidak terlaksana dengan
baik.
- Diperlukan koordinasi dengan steakholder terkait.
- Identifikasi jenis data dan informasi yang akan disajikan.
- Data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu ( Cross Section Da
- Data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu (Data Berkala).
 MUTU BAKU
URAIAN PROSEDUR
SEKJEN KARO KABAG KASUBBAG JFU KELENGKAPAN WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8

Mulai
Mendisposisikan kepada Kepala Bagian untuk
1 menyusun dan menyajikan laporan data dan Dokumen/Berkas 20 Menit
informasi ASN.

Menerima, menelaah, dan mendisposisikan - Disposisi Karo

2 15 Menit
kepada Kepala Subbagian untuk ditindaklanjuti. - Dokumen/Berkas

- Disposisi Kabag
Menerima, menelaah, dan mendisposisikan
3 - 15 Menit
kepada Pejabat Pelaksana untuk ditindaklanjuti. Dokumen/Berkas

Menyiapkan, mengumpulkan, dan

- Disposisi Kasubbag
mengelompokan data dan informasi ASN yang 120
4
akan disajikan serta memaraf nota dinas - Nota dinas
Menit
pengantar.

Menerima, menelaah, dan mengkoreksi data

dan informasi yang akan disajikan untuk
5 Nota dinas 15 Menit
ditindaklanjuti serta memaraf nota dinas
pengantar.

Menerima, menelaah, dan mengkoreksi data

dan informasi yang akan disajikan untuk
6 Nota dinas 15 Menit
ditindaklanjuti serta memaraf nota dinas
pengantar. 1
 MUTU BAKU
URAIAN PROSEDUR
SEKJEN KARO KABAG KASUBBAG JFU KELENGKAPAN WAKTU

1
Menerima, mengkoreksi data, menandatangani,
dan menyerahkan nota dinas pengantar kepada
7 Nota dinas 20 Menit
Kepala Bagian perihal data dan informasi yang
akan disajikan.

Menyampaikan nota dinas pengantar perihal - Disposisi Karo

- Nota Dinas yang
8 data dan informasi kepada Kepala Subbagian ditandatangani Karo
15 Menit
yang akan disajikan.

Menyampaikan nota dinas pengantar kepada - Disposisi Kabag

- Nota dinas yang
9 Pejabat Pelaksana perihal data dan informasi ditandatangani Karo
15 Menit
yang akan disajikan.

Memberikan nomor surat, menyimpan dokumen - Disposisi Kasubag

- Nota Dinas yang
10 dan menyajikan data dan informasi ke aplikasi ditandatangani Karo
30 Menit
Web Biro Kepegawaian.

Selesai

Kepala Biro Kepegaw

Muhamad Nur
Pembina Utama Muda
NIP. 19700305 19930
 1.2.1.0

Kepala Biro Kepegawaian

Penyusunan Dan Penyajian Laporan Data dan Informasi ASN
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Formal D3/S1

Peralatan/Perlengkapan

1. Komputer/laptop

2. Internet

3. Hardisk External/Flashdisk

4. Telephon/Fax

Pencatatan dan Pendataan

- Diperlukan koordinasi dengan steakholder terkait.
- Identifikasi jenis data dan informasi yang akan disajikan.
- Data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu ( Cross Section Data).
- Data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu (Data Berkala).
MUTU BAKU
KET.
OUTPUT
9 10

Disposisi

Disposisi

Disposisi

Paraf net konsep nota dinas

pengantar laporan data dan
informasi yang akan disajikan

Paraf net konsep nota dinas

pengantar laporan data dan
informasi yang akan disajikan

Paraf net konsep nota dinas

pengantar laporan data dan
informasi yang akan disajikan
 MUTU BAKU
KET.
OUTPUT

- Disposisi -
Nota dinas yang
ditandatangani Karo

- Disposisi
- Nota dinas yang
ditandatangani Karo

- Disposisi
- Nota dinas yang
ditandatangani Karo

- Nota dinas yang

ditandatangani Karo
- Nomor Surat
- Dokumentasi
- Data dan informasi disajikan
ke aplikasi Web Biro
Kepegawaian

Kepala Biro Kepegawaian

Muhamad Nur
Pembina Utama Muda
NIP. 19700305 199303 1 001
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN DAN PENYAJIAN LAPORAN DATA DAN INFORMASI ASN

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI