MANAJEMEN PERUBAHAN
OLEH :
HARTINA
(B1B117056)
KELAS B GENAB
MANAJEMEN
KENDARI
2019
BAB I
PERTANYAAN MENDASAR
BAGI ORGANISASI
A. MENGAPA BERUBA?
Untuk organisasi sektor swasta, masalah ini cenderung berada di bawah judul 'daya
saing'; di sektor publik, mereka sering diberi penghargaan 'nilai untuk uang'; sedangkan di sektor
ketiga, mereka dapat dicakup oleh berbagai istilah, yang sebagian besar dapat di bawah bendera
'perawatan, kesehatan dan kesejahteraan masyarakat'. Namun, satu istilah mencakup semua
alasan berbeda untuk perubahan ini - 'efektivitas organisasi'.
Dalam meninjau topik, Robbins (1987) mencatat bahwa pada 1950-an, efektivitas
organisasi cenderung didefinisikan sebagai sejauh mana suatu organisasi mencapai tujuannya.
Namun, definisi ini menimbulkan lebih banyak pertanyaan daripada yang dijawab: misalnya,
tujuan siapa? Organisasi memiliki banyak pemangku kepentingan - pemegang saham, manajer,
karyawan, pelanggan, pemasok, dan bahkan masyarakat pada umumnya. Mereka semua
memiliki tujuan dan harapan organisasi (Jones, 2001).
Bahkan jika kita fokus pada tujuan hanya satu kelompok, kata manajer senior, kita sering
menemukan berbagai pendapat tentang apa tujuan organisasi seharusnya (Smith, 2014).
Beberapa manajer akan menekankan bahwa tujuannya haruslah meningkatkan profitabilitas
tetapi berdebat tentang apakah ini jangka pendek atau jangka panjang; yang lain akan berdebat
untuk pangsa pasar atau pertumbuhan pasar; banyak yang akan menekankan harga saham dan
pembayaran dividen; dan beberapa akan menganjurkan langkah-langkah efektivitas yang
mempromosikan tujuan atau kepentingan pribadi mereka sendiri (Oghojafor et al, 2012; Pfeffer,
1992. Handy (1993), dalam melihat efektivitas organisasi, adalah salah satu dari sedikit penulis
yang telah berusaha mengidentifikasi faktor atau variabel yang mempengaruhi pencapaian
tujuan, termasuk kepemimpinan, sistem penghargaan dan struktur organisasi.
1. Teori 1
Disonansi kognitif Dalam berusaha memahami mengapa dan bagaimana resistensi
muncul, teori disonansi kognitif telah terbukti sangat berpengaruh (Burnes dan James,
1995; Gawronski, 2012). Ini dikembangkan pada 1950-an oleh Leon Festinger (1957)
dan masih sangat banyak dikutip. Disonansi kognitif menyatakan bahwa orang berusaha
konsisten dalam sikap dan perilaku mereka. Ketika mereka merasakan
ketidakkonsistenan antara dua sikap atau lebih atau antara sikap dan perilaku mereka,
orang mengalami disonansi; yaitu, mereka merasa frustrasi dan tidak nyaman dengan
situasi, kadang-kadang sangat (Jones, 1990).
2. Teori 2
Kedalaman intervensi Pendekatan ini dikembangkan pada 1970-an dan 1980-an oleh
tokoh-tokoh terkemuka di bidang manajemen perubahan (Burnes, 2015; Cummings dan
Worley, 2009). Schmuck dan Miles (1971) berusaha untuk mengatasi resistensi dengan
memeriksa cara agen perubahan mengelola perubahan, dengan fokus khusus pada
masalah partisipasi karyawan. Mereka menyimpulkan bahwa tingkat keterlibatan
karyawan yang diperlukan dalam setiap proyek perubahan terkait dengan dampak
psikologis dari perubahan pada orang yang bersangkutan. Huse (1980) mengeksplorasi
hubungan ini lebih lanjut.
3. Teori 3
Kontrak psikologis Seperti yang dijelaskan oleh Schein (1988: 22–3): Gagasan tentang
kontrak psikologis menyiratkan bahwa ada serangkaian harapan tidak tertulis yang
beroperasi setiap saat antara setiap anggota organisasi dan berbagai manajer dan lainnya
dalam organisasi itu. Kontrak psikologis lebih lanjut menyiratkan bahwa setiap pemain
peran, yaitu, karyawan, juga memiliki harapan tentang hal-hal seperti gaji atau tingkat
gaji, jam kerja, tunjangan dan hak istimewa. dan seterusnya. Banyak dari harapan ini
tersirat dan melibatkan rasa martabat dan nilai seseorang. Beberapa perasaan terkuat yang
menyebabkan keresahan tenaga kerja, pemogokan, dan pergantian karyawan berkaitan
dengan pelanggaran aspek-aspek kontrak psikologis ini, meskipun negosiasi publik
sering kali membahas masalah gaji, jam kerja, keamanan kerja, dan begitu seterusnya.
4. Teori 4
Resistensi disposisional Meskipun ini adalah yang terbaru dari empat teori, kerasnya
pengembangan dan pengujian telah menghasilkan yang tidak kurang berpengaruh (Oreg
et al, 2008). Konsep resistensi disposisi terhadap perubahan dikembangkan oleh Oreg
(2003) dan berfokus pada individu sebagai sumber utama resistensi daripada faktor
organisasi yang lebih luas. Penelitian Oreg menunjukkan bahwa individu bervariasi
dalam tingkat di mana mereka secara psikologis 'cenderung' menerima atau menolak
perubahan. Akibatnya, individu-individu yang [sangat] secara disposisi resisten terhadap
perubahan cenderung untuk secara sukarela memulai perubahan dan lebih cenderung
membentuk sikap negatif terhadap perubahan yang mereka temui '(Oreg et al, 2008:
936). Dia membangun skala resistensi terhadap perubahan (RTC) untuk mengukur
'kecenderungan individu untuk menolak atau menghindari membuat perubahan' (Oreg,
2003: 680).
Apakah orang ini adalah pemimpin tim, fasilitator, pelatih atau bahkan seorang diktator,
biasanya ada satu orang yang memikul tanggung jawab sebagai agen perubahan. Orang-orang
seperti itu dirujuk oleh berbagai judul - konsultan perubahan, praktisi perubahan, manajer
proyek, dll.
Kesimpulan Dalam bab ini, kami telah berupaya untuk menjawab lima pertanyaan
mendasar yang perlu ditangani oleh organisasi sebelum memulai perubahan:
BAB 2
TEORI ORGANISASI
A. Pendahuluan
Bab ini berangkat untuk mengeksplorasi dan membahas asal-usul organisasi, dari
Revolusi Industri hingga tahun-tahun awal abad kedua puluh, ketika pendekatan Klasik untuk
menjalankan organisasi muncul. Pendekatan ini adalah resep atau teori pertama yang terperinci
dan komprehensif untuk menjalankan organisasi, dan didirikan atas karya Frederick Taylor di
Amerika Serikat, Henri Fayol di Prancis dan Max Weber di Jerman. Meskipun dikembangkan
lebih dari 100 tahun yang lalu,Taylor Manajemen Ilmiah, yang oleh banyak orang dianggap
ketinggalan zaman dan salah, masih sangat berpengaruh dalam menentukan bagaimana orang
dikelola dan pekerjaan disusun.
● Revolusi Industri menandai perubahan signifikan dalam bagaimana perubahan dirasakan.
Sebelumnya, mereka yang mengendalikan organisasi, apakah organisasi itu negara, agama
atau serikat kerajinan abad pertengahan, cenderung menolak perubahan, menganggapnya
sebagai ancaman bagi kekuatan mereka. Setelah Revolusi Industri, meskipun perubahan
sangat ditentang oleh pekerja, kelas pengusaha dan industrialis yang muncul kemudian
melihatnya sebagai mekanisme utama untuk mendapatkan kekayaan dan kekuasaan.
● Meskipun industrialisasi terutama ditandai oleh perpindahan dari ekonomi subsisten ke
ekonomi pasar uang, mekanisme pendukung utamanya adalah penciptaan sistem pabrik,
dan karakteristik utamanya adalah pertempuran antara manajer dan pekerja untuk
mengendalikan proses kerja.
● Pengembangan teori organisasi identik dengan kebutuhan oleh manajer untuk melegitimasi
dan meningkatkan otoritas mereka untuk mengontrol perilaku pekerja dan memulai
perubahan pada metode produksi. Dengan demikian, pendekatan Klasik untuk
menjalankan organisasi menekankan perlunya menghilangkan kekuatan pengambilan
keputusan dari pekerja dan merencanakan dan mengendalikan proses kerja di tangan
manajer dan spesialis.
● Sebagai hasilnya, dua karakteristik menyeluruh dan komplementer dari periode ini adalah
konflik antara pekerja dan manajer, dan pencarian pendekatan yang sistematis, ilmiah, dan
di atas semua efisien untuk menjalankan dan mengubah organisasi. Bab ini dimulai dengan
melihat pra-sejarah organisasi modern. Ini menunjukkan bahwa peluang untuk kekayaan
yang sangat besar yang muncul dari ekspansi cepat perdagangan nasional dan internasional
pada abad ketujuh belas dan kedelapan belas tidak dapat dipenuhi oleh bentuk teknologi
produksi dan organisasi kerja yang ada. Dengan demikian, peluang wirausaha menciptakan
kondisi bagi Revolusi Industri di Inggris.
Dari sinilah muncul sistem pabrik, pendahulu dari semua organisasi modern, yang dua fitur
utamanya adalah sifat ad hoc, coba-coba-kesalahan dan hubungan antagonistik antara pemilik
dan karyawan, atau - untuk menggunakan terminologi zaman - tuan dan pelayan Bab ini
menjelaskan bagaimana praktik, metode, dan teknologi industri Inggris 'diekspor' ke negara-
negara Eropa lainnya dan Amerika Serikat, dengan hasil yang serupa dalam hal hubungan
majikan-karyawan. Ketika abad kesembilan belas berkembang dan organisasi tumbuh dalam
jumlah dan ukuran, percobaan dan kesalahan semakin memberi jalan kepada pendekatan yang
lebih dipertimbangkan dan konsisten untuk organisasi kerja. Perkembangan ini terutama
diucapkan di Amerika Serikat dan Eropa daratan, ketika kepemimpinan industri pindah dari
Inggris ke daerah-daerah ini. Apa yang muncul, secara terpisah, adalah tiga upaya yang berbeda
tetapi saling melengkapi oleh Frederick Taylor di Amerika Serikat, Henri Fayol di Perancis dan
Max Weber di Jerman untuk menggantikan pendekatan ad hoc, aturan praktis untuk organisasi
dengan cetak biru atau teori yang berlaku secara universal untuk bagaimana mereka harus
dikelola. Tiga pendekatan ini, masing-masing berfokus pada aspek-aspek organisasi yang
berbeda, bergabung menjadi apa yang kemudian dikenal sebagai aliran teori organisasi Klasik.
Pendekatan terhadap organisasi ini ditandai oleh:
1. pembagian kerja yang horizontal dan hierarkis;
2. minimalisasi keterampilan manusia dan kebijaksanaan; dan
3. upaya untuk menafsirkan organisasi sebagai entitas rasional-ilmiah. Salah satu tujuan
utama sekolah Klasik adalah untuk memastikan bahwa manajer adalah satu-satunya
kelompok dengan hak yang sah untuk merencanakan dan mengimplementasikan
perubahan. Dikatakan bahwa manajemen adalah satu-satunya kelompok dengan
keterampilan dan wewenang untuk menganalisis situasi kerja secara ilmiah dan rasional,
dan untuk merancang metode operasi yang paling tepat dan efisien untuk memenuhi
tujuan organisasi.
Pengusaha Inggris mendasarkan sikap mereka terhadap karyawan pada dua proposisi
dasar:
1. Buruh tidak dapat diandalkan, malas dan hanya akan bekerja jika dikontrol secara ketat dan
diawasi dengan ketat.
2. Biaya bisnis utama yang dapat dikendalikan adalah tenaga kerja. Oleh karena itu, kunci
untuk meningkatkan laba adalah membuatnya lebih murah dan / atau meningkatkan
produktivitasnya, dengan membuat karyawan bekerja lebih keras, atau berjam-jam lebih
lama, dengan uang yang sama, atau kurang. Dalam hal ini, seperti yang diamati oleh
penulis kontemporer seperti Charles Babbage (1835) dan Andrew Ure (1835),
keterampilan pekerja dipandang sebagai ketidaknyamanan terbaik, dan paling buruk
merupakan ancaman, karena itu bisa langka, mahal dan memungkinkan pekerja posisi
tawar yang kuat. Seperti yang mungkin diharapkan, permusuhan pengusaha dibalas dengan
tenaga kerja. Pekerja menunjukkan ketidaksukaan yang kuat terhadap sistem pabrik dan
keengganan untuk menjadi bagian darinya. Seperti yang dicatat Pollard (1965), ini karena
tiga alasan utama:
a. Ini melibatkan perubahan besar-besaran budaya dan lingkungan dan penghancuran
komunitas-komunitas kecil yang terjalin erat di mana mereka tinggal. Meskipun
kehidupan industri rumahan sulit, itu telah memberi para pekerja tingkat kebebasan dan
kontrol atas apa yang mereka lakukan, ketika mereka melakukannya dan bagaimana.
b. Disiplin pabrik itu keras dan tak henti-hentinya, dengan pria, wanita dan bahkan anak-
anak kecil semua diharapkan bekerja berjam-jam, seringkali tujuh hari seminggu, dalam
kondisi yang mengerikan.
c. Mengingat kurangnya bentuk-bentuk organisasi alternatif yang dapat digunakan untuk
membangun kehidupan pabrik, para pengusaha sering memodelkannya di rumah atau
penjara. Memang, untuk menyelesaikan lingkaran itu, beberapa rumah kerja dan
penjara mengubah diri mereka menjadi pabrik dan narapidana mereka menjadi sedikit
lebih dari sekadar budak. Dengan demikian, pabrik memperoleh stigma yang sama
dengan yang melekat pada penjara dan rumah kerja. Karena itu, pertentangan yang ada
antara pemilik dan pekerja didasarkan pada benturan kepentingan yang sesungguhnya -
yang telah bergema di dunia industri sejak saat itu. Jika gambaran sistem pabrik di abad
ke-19 ini tampak suram bagi kita, itu tetap akurat, seperti yang ditunjukkan dalam karya
para pendukungnya seperti Babbage dan Ure, para pembaru sosial seperti Seebohm
Rowntree.
Teori organisasi: pendekatan Klasik Jadi, pada akhir abad ke-19, banyak manajer melihat
kebutuhan yang jelas untuk menggantikan pendekatan aturan ofthumb untuk desain dan
manajemen organisasi dengan pendekatan yang lebih konsisten dan organisasi-lebar yang secara
efektif dapat mengendalikan perilaku pekerja (Sheldrake, 1996; Taylor, 1911a; Tillett, 1970).
Ada perasaan percaya diri bahwa tujuan apa pun, apakah itu menjinakkan alam atau
melihat cara terbaik untuk menjalankan bisnis, dapat dicapai oleh kekuatan kembar studi ilmiah
dan pengalaman praktis. Di seluruh dunia industri, kelompok manajer dan spesialis teknis
membentuk masyarakat terpelajar mereka sendiri untuk bertukar pengalaman, untuk membahas
masalah umum dan mencari cara ilmiah dan rasional solusi untuk semua penyakit organisasi:
untuk menemukan 'satu cara terbaik ' Dari upaya ini muncul apa yang kemudian disebut
pendekatan Klasik untuk desain.
Dianggap sebagai 'bapak Manajemen Ilmiah', adalah seorang insinyur yang kemudian
menjadi salah satu konsultan manajemen pertama. Ia dilahirkan dalam keluarga Quaker-Puritan
yang makmur di Germantown, Pennsylvania.. Barulah pada tahun 1911, ketika sekelompok
hissupporters bertemu untuk membahas bagaimana lebih baik untuk mempromosikan karyanya,
istilah 'Manajemen Ilmiah' pertama kali digunakan untuk menggambarkan pendekatannya
terhadap organisasi kerja (Sheldrake, 1996). Meskipun awalnya skeptis, Taylor menganut istilah
ini, dan ada sedikit keraguan bahwa publikasi, pada tahun yang sama,- PrinsipPrinsip
Manajemen Ilmiahnya meletakkan batu fondasi untuk pengembangan teori organisasi dan
manajemen. Fokus utama Taylor adalah pada desain dan analisis tugas individu; proses ini mau
tidak mau menyebabkan perubahan dalam keseluruhan struktur organisasi. Seperti itulah dampak
dari pekerjaannya sehingga menciptakan cetak biru untuk, dan melegitimasi, kegiatan manajer
dan staf pendukung mereka. Dengan melakukan itu, ia membantu menciptakan banyak fungsi
dan departemen yang menjadi ciri banyak organisasi modern.