MODUL

MATA PELAJARAN BAHASA INDONESIA

SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

Oleh:
Tim Dosen Bahasa Indonesia

UNTUK KEGIATAN
PELATIHAN PENINGKATAN MUTU GURU
DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA
TAHUN 2017
 SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

A. Pengantar
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima
hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat
bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar
jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai
yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Di era modern saat ini, orang banyak yang berkomunukasi
menggunakan sesuatu yang lebih praktis di bandingkan jaman dahulu
yang menggunakan surat dan harus mengirimkannya lewat pos.
Namun, surat tetap menjadi alat komunikasi yang juga masih diminati
oleh sebagian orang. Bahkan, ketika ingin berkomunikasi dengan suatu
instansi seperti untuk melamar suatu pekerjaan, pelamar masih harus
menggunakan sebuah surat.
Kemampuan menulis surat sangat diperlukan bagi semua profesi.
Melalui surat seseorang dapat mengungkapkan pikiran, perasaan, dan
aspirasi dengan menggunakan bahasa Indonesia. Surat dapat
digunakan untuk mengungkapkan aspirasi, misalnya surat untuk
presiden. Selain mengungkapkan aspirasi, surat dapat digunakan untuk
mengekspresikan rasa rindu kepada teman yang jauh.

3.13 Mengidentifikasi informasi (kabar, keperluan, permintaan,

dan/atau permohonan) dari surat pribadi dan surat dinas yang
dibaca dan didengar
4.13 Menyimpulkan isi (kabar, keperluan, permintaan, dan/atau
permohonan) surat pribadi dan surat dinas yang dibaca atau
diperdengar
3.14 Menelaah unsur-unsur dan kebahasaan dari surat pribadi dan
surat dinas yang dibaca dan didengar
4.14 Menulis surat (pribadi dan dinas) untuk kepentingan resmi
dengan memperhatikan struktur teks, kebahasaan, dan isi

B. Tujuan
 Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan memiliki
kemampuan:
1) memahami materi surat pribadi dan surat dinas
2) merumuskan indikator setara UN untuk kompetensi yang berkaitan
dengan materi surat pribadi dan surat dinas
3) menyusun butir ssoal setara UN sesuai rumusan indikator pada
materi surat pribadi dan surat dinas

C. Uraian Materi
1. Surat Pribadi
DEFINISI SURAT PRIBADI :
• Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat)
yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi
bukan wakil / urusan yang berkaitan dengan kelembagaan /
kedinasan / resmi.
• Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang
pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).
• Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi
antara satu orang dengan orang yang lain.
Contoh surat pribadi
Surabaya, 10 Januari 2017

Ibu Ani yang saya sayangi,

Bagaimana kabar Ibu? Semoga selalu sehat!
Sejak Ibu pindah ke Kota Bogor, rasanya kelas menjadi sepi.
Tiada lagi tawa canda Ibu yang menyejukkan. Tiada lagi nasihat-
nasihat yang indah itu. Kami semua kangen Ibu. Kerinduan kami
hanya bisa diungkapkan lewat doa untuk Bu Guru luar biasa
seperti Ibu.
Saya yakin Ibu sudah mendapat murid-murid baru di Kota
Bogor. Meski sudah mendapat murid baru, tolong jangan lupakan
kami yang di Kota Surabaya ini.
Semoga Ibu senantiasa sehat dan dalam lindungan-Nya.

Salam rindu,
Shila
ISI SURAT PRIBADI :
Berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar,
keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

UNSUR PADA SURAT PRIBADI :

1. Tanggal surat
2. Alamat surat
3. Pembuka surat
4. Pendahuluan
5. Isi
6. Penutup Surat
7. Nama pengirin surat beserta tanda tangannya

CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata
ganti orang kedua untuk penerima

RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI :

• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat
serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang
menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat
serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang
menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
• Bahasa Indonesia ragam informal
• Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)

STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA :

1. Alamat dan tanggal surat :
Bagian ini berfungsi memberitahu posisi kita dan waktu kita dalam
menulis surat tersebut.
Tidak ada struktur resmi penulisan penanggalan surat pribadi.
Contoh:
Lampung, 20 Januari 2016
Di Kamar Tercinta,
20 Januari 2017dan lain-lain.
2. Salam pembuka :
Penulisan salam pembuka pada surat pribadi sangat berbeda
dengan surat resmi. Penulisannya boleh menggunakan bahasa
non-formal. Contoh :
Salam kangen
Salam hormat !
Assalamualakim wr. Wb
3. Kalimat pembuka paragraf pertama :
Paragraf pembuka biasanya menanyakan kabar, kesehata, atau
sekadar basa-basi sebelum masuk ke inti surat.
Contoh:
Hai, Arina, teman baikku. Apa kabarmu di sana? Semoga sehat, ya!
Aku juga sehat kok di sini. Rasanya sudah lama kita nggak ketemu.
Pasti kamu tambah cantik. Apa tambah kurus, ya? hehe. Kalau aku
sih tambah cantik.
4. Isi surat :
Paragraf ini berisi maksud kita mengirimkan surat tersebut.
Contoh:
Oh, iya, Rin. Kan kita udah lama nih nggak ketemu. Rasanya aku
kangen sama kamu dan adikmu, Dini. Kebetulan bulan depan
ayahku akan pergi ke Bandung selama 3 hari. Bagaimana kalau kita
ketemu dan aku nginep di rumahmu selama ayahku kerja. Tapi,
kamu jemput aku di halte, ya. Aku takut tersesat kalau ke
rumahmu sendiri. Aku lupa karena udah lama nggak ke rumahmu.

5. Penutup surat :
Paragraf ini menandakan kita telah mengakiri surat.
Contoh:
 Arina, sudah dulu, ya! Sampai jumpa bulan depan. Jangan lupa
jemput aku di halte, ya. Aku tunggu. Oh, iya. Salam sama mama
dan papa kamu, ya. terima kasih.

6. Salam akhir
Salam akhir dalam surat pribadi
7. Nama dan tanda tangan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT :

1. Pengirim
2. Penerima
3. Tujuan
PENERIMA SURAT :
1. USIA :
Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
2. JENIS KELAMIN :
Laki-laki dan perempuan
3. HUBUNGAN :
Akrab, tidak akrab, baru kenal.

TUJUAN MENGIRIM SURAT :

1. Mengundang
2. Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau
meminta informasi
3. Menjawab undangan : menerima dan menolak
4. Merencanakan sesuatu dengan orang lain
5. Memohon maaf
6. Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
7. Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang
8. Mengucapkan terima kasih
9. Mengabarkan / memberikan informasi

MENGUNDANG :
Contoh surat mengundang adalah mengundang seorang teman
agar tingggal sementara dengannya.
Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan mengundang, contohnya :
 • Bagaimana kalau kamu tinggal.
• Kami sangat berharap kamu bisa datang
• Jika ada kesempatan, singgahlah…
• Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang …
• Kami sangat mengharapkan kedatangan bapak / ibu …
• Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …

2. Surat Dinas
DEFINISI SURAT DINAS :
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan
untuk kepentingan formal.
Contoh surat dinas
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1234 JAKARTA
Jalan Raya Jaya 35 No. 33 Cengkareng Barat Telp. (021) 555-XXXX Kode
Pos 11730
======================================================
15 Agustus 2016
No. : xxx / xxx / 2016
 Hal : Partisipasi Santunan
Yth. Bapak/Ibu/Wali Peserta
kls IX SMPN 1234 Jakarta
di Jakarta

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 1234 Jakarta,
Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim
piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat
berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami
mohon kehadirannya pada :
hari / tanggal : Senin / 5 september 2015
tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345
acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadiranBpk/Ibu tepat
waktu.
Demikian surat undangan ini, atas kehadiran dan partisipasi Bpk/Ibu
kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS

Mardoko Ramadhan
NIP : 122133144155166

ISI SURAT DINAS :

 Keperluan kedinasan yang bersifat resmi
 Berkaitan dengan topik kedinasan
 Undangan rapat
 Permohonan maaf suatu instansi kepada orang / instansi
/perusahaan
 Lamaran pekerjaan
 Surat permintaan izin tidak masuk
 Izin menggunakan tempat

PENULIS / YANG DAPAT MENULIS SURAT DINAS :

 Pribadi / atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan,
organisasiyang ditujukan kepada lembaga
 Ditulis oleh instansi kepada instansi lain/ individu.
 Seseorang atas nama individu tidak boleh menulis surat dinas,
karena surat dinas disertai dengan kepala surat /nomor surat

CIRI BAHASA PADA SURAT DINAS :

a. Pilihan kata sapaan bersifat formal
b. Bahasa ragam baku

STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Paragraf penutup
10. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
11. Nama dan tanda tangan penulis surat

BAGIAN / STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kepala surat (diisi dengan nama lembaga)
2. Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat
3. Alamat : Yth. …… di tempat / di (KOTA)
4. Salam pembuka : Dengan hormat,
5. Paragraf pembuka
6. Inti surat
7. Paragraf penutup
8. Salam penutup
9. Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda
tangannya
10. Nama dan tanda tangan pengi
MEMBANDINGKAN / PERBEDAAN PADA SURAT DINAS DAN
PRIBADI :
NO Unsur Surat Pribadi Surat Dinas
1 kebahasaan Bahasa yang Bahasanya
digunakan tidak baku, mengguakan kata
tapi tetap sopan yang baku dengan
pola yang jelas
2 Penulis / Ditulis dan dikirim Ditulis oleh suatu
pengirim surat pada orang lain, / lembaga / instansi
antara orang pertama / yang ditujukan
pengirim dan orang kepada lembaga lain
kedua / penerima
3 Tujuan Mengirimsurat untuk Mengirim surat untuk
mengirim surat tujuan masalah pribadi kepentingan formal /
seperti menanyakan resmi
kabar
4 Nama dan Nama yang tertera Nama yang tertera
tanda tangan adalh penulis surat adalah penulis surat
beserta tanda dan orang yang
tangannya memperkuat surat
5 Struktur surat Alamat dan tanggal Kop surat, nomor
surat, salam pembuka, surat, tanggal surat,
kalimat pembuka lampiran, perihal,
paragraf, isi, penutup alamat surat, salam
surat, dan salam akhir pembuka, isi surat,
paragraf penutup,
nama dan ttd penulis
dan orang yang
memperkuat surat

D. Contoh Indikator, Soal, Dan Penyelesaian

Contoh Indikator Contoh Soal Sesuai Indikator

Disajikan surat Bacalah kutipan surat pribadi berikut!

pribadi yang
bagian Temanku Ani
pembukanya di Bandung
dirumpangkan,
siswa dapat Halo Ani,
menentukan [....] Aku dan keluargaku di Jakarta juga dalam
kalimat yang tepat keadaan sehat walafiat. Rasanya aku tak kuasa
untuk menahan rindu padamu, Ani, leluconmu,
melengkapinya. gurauanmu, dan kekonyolanmu dalam bercerita
selalu terngiang di kepalaku sejak kita berpisah
tiga tahun lalu.

Kalimat pembuka yang tepat untuk melengkapi

surat tersebut adalah ....
A. Mudah-mudah kita dapat bertemu tahun ini,
Ani.
B. Bagaimana kabar keluargamu di kota
kembang?
C. Apa kabarmu sekarang di Paris van Java
sana?
D. Semoga kamu di Bandung dalam keadaan
sehat selalu.

Penyelesaian: Bagian pembuka pada umumnya berkaitan dengan

pertanyaan ataupun harapan tentang keadaan (kesehatan) dari pihak
yang dikirimi surat. Dengan demikian, kalimat yang relevan adalah
“Semoga kamu di Bandung dalam keadaan sehat selalu.”
Jawaban: D

Contoh Indikator Contoh Soal Sesuai Indikator

Disajikan surat Bacalah kutipan surat berikut!

dinas yang bagian
penutupnya Yth. Guru SMP Negeri 28
dirumpangkan, Surabaya
siswa dapat
menentukan Dengan hormat,
kalimat yang tepat Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam
untuk acara rapat kerja yang akan dilaksanakan pada
melengkapinya. hari : Senin, 13 Februari 2017
waktu : pukul 08.00
tempat : Aula SMP Negeri 28
 [....]

Kalimat penutup surat untuk melengkapi surat

dinas tersebut adalah ....
A. Atas kerja sama dari Saudara, kami ucapkan
terima kasih.
B. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
C. Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan
terima kasih.
D. Atas perhatian, diucapkan terima kasih.

Penyelesaian: Bagian penutup surat dinas (undangan) pada umumnya

diisi oleh ucapan terima kasih. Kalimat tersebut harus dinyatakan
secara langsung, tidak berbelit-belit. Contohnya, Atas kehadiran
Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Jawaban: C

E. Pelatihan Soal
Indikator Soal Pelatihan Sesuai Indikator
Disajikan sebuah Cermati ilustrasi berikut!
ilustrasi, siswa Salah satu keluargamu mendapat musibah
dapat menyusun kebakaran dan berharap kamu bisa
surat pribadi membantunya. Sementara kamu sendiri
berdasarkan hidupnya pas-pasan, berbeda dengan
ilustrasi tersebut. temanmu yang serba berkecukupan dan
sangat dermawan. Kamu ingin berkirim surat
untuk meminta uluran bantuan temanmu.

Isi surat pribadi yang tepat berdasarkan

ilustrasi tersebut adalah ...
A. Sahabatku sekarang ini aku mendapat
musibah kebakaran. Aku berharap dirimu
bisa membantukku.
B. Sahabatku, salah satu keluargaku terkena
musibah kebakaran, dan ia minta
bantuanku. Kamu tahu kan, aku sendiri
 hidup pas-pasan. Kalau tidak keberatan
kiranya dirimu mau meringankan beban
saudaraku.
C. Sahabat hidupmu serba berkecukupan. Aku
minta tolong kepadamu untuk membantu
saudaraku yang terkena musibah
kebakaran.
D. Sahabatku yang baik kali ini aku benar-
benar butuh bantuanmu. Keluargaku terkan
musibah, besar harapanku dirimu bersedia
untuk membantu.
Disajikan surat
dinas yang tanggal Bacalah kutipan surat berikut dengan saksama
dan isinya kemudian kerjakan dua soal di bawahnya!
dirumpangkan,
siswa dapat SMP BINA INSANI
melengkapinya Jalan Lidah Wetan 8/34 Surabaya
______________________________________
1) ---------
Nomor : 11/S.0301/G/16
Hal : Undangan

Yth. Para Guru dan Karyawan

SMP Bina Insani
di Surabaya

Dengan hormat,
(2) ----------------------------------------------------------
-------------------------
--------------------------------------------------------------
-------------------------
--------------------------------------------------------------
-------------------------
Demikian surat undangan ini kami sampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu,kami ucapkan
terima kasih.
1. Tanggal surat yang tepat untuk mengisi
nomor (1) pada surat tersebut adalah ....
A.12 Nopember 2016
B. Surabaya, 12 November 2016
C. 12 November 2016
D. Surabaya, 12 Nopember 2009

2. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian

rumpang (2) pada surat tersebut adalah ....
A. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba
Sekolah Sehat Tahun 2016, kami
mengharap izin Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 14 November 2016
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula SMP Bina Insani
acara : Persiapan Lomba
B. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba
Sekolah Sehat Tahun 2016, kami
mengharap kehadiran Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 14 November 2016
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula SMP Bina Insani
acara : Persiapan Lomba
C. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba
Sekolah Sehat Tahun 2016, kami
mengharap bantuan Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 12 November 2016
waktu : Pukul 20.00
tempat : Lapangan SMP Bina Insani
acara : Evaluasi Hasil Lomba
D. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba
Sekolah Sehat Tahun 2016, kami
mengharap sambutan Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 12 November 2016
waktu : Pukul 08.00
tempat :Ruang Aula SMP Bina Insani
acara : Evaluasi Kegiatan
 F. Pelatihan Merumuskan Indikator Dan Menyusun Butir Soal
Berdasarkan kisi-kisi UN yang terdapat dalam pengantar modul ini,
rumuskan sebuah indikator butir soal dan kembangkan menjadi
sebuah butir soal.

G. Daftar Rujukan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2014. Buku Sisiwa Bahasa
Indonesia. Jakarta: Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang,
Kemendikbud.
Setyaningrum, Afra Tien.2008. Korespondensi Bahasa Indonesia: Dasar,
Teori, dan Aplikasi. Yogyakarta: Amara Books.
Soedjito. 2010. Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta:
Prestasi Pustakaraya.

Bahasa surat pribadi sangatlah khas dalam mengungkapkan maksud dari

penulis. Berikut ini adalah cara pengungkapan salam pembuka, kalimat pembuka,
pentup surat dan salam akhir. Kata-kata yang mungkin digunakan sesuai
peruntukan atau penerima surat.

Salam Penerima salam

Hai teman Teman sebaya
Salam gemes buat adik Adik atau teman lebih muda
Salam sayang untuk kakak Kakak
Salam sayang buat ayah Orang tua (bapak/ibu)
Salam sehat buat kakek Kakek atau nenek
Salam hormat untuk bapak/ibu guru Guru

Kalimat pembuka paragraf pertama Penerima salam

Apa kabar kawan? Teman sebaya
Adik,aku kangen kamu. Adik atau teman lebih muda
Hai kak,kabarmu baik kan? Kakak
Apa kabar bunda? Orang tua (bapak/ibu)
Nenek sehat kan? Kakek atau nenek
Apa kabar pak? Guru
Penutup surat Penerima salam
Sudah dulu ya bro.. Teman sebaya
Sementara itu dulu ya dik, sampai Adik atau teman lebih muda
jumpa..
Cukup dulu ya kak, kutunggu Kakak
balasannya
Sudah dulu ya bun, jaga kesehatan ya... Orang tua (bapak/ibu)
Sementara itu dulu ya kek, semoga Kakek atau nenek
kakek selalu sehat
Sudah dulu ya pak,semoga bapak sehat Guru
terus.

Salam akhir Penerima salam

Sahabat baikmu Teman sebaya
Kakakmu Adik atau teman lebih muda
Adikmu yang cakep Kakak
Ananda Orang tua (bapak/ibu)
Cucumu Kakek atau nenek
Muridmu Guru