BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Permenkes nomor 75 Tahun 2019 disebutkan prinsip penyelenggaraan,
tugas dan fungsi Puskesmas meliputi : paradigma sehat, pertanggung jawaban wilayah,
Kemandirian masyarakat, Pemerataan, pemanfaatan teknologi tepat guna, keterpaduan
dan kesinambungan program dengan tujuan tercapaianya kecamatan sehat di wilayah
kerjanya.
Sehingga penerapan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas yang tertuang dalam manual
mutu puskesmas menjadi rujukan untuk mewujudkan pelayanan puskesmas yang bermutu
sesuai dengan harapan. Manual ini menjelaskan garis besar sistem manajemen mutu
Puskesmas Mujur. Semua ketentuan/persyaratan serta kebijakan yang tertuang dalam manual
ini merupakan acuan untuk menjalankan kegiatan operasional Puskesmas. Sistem Manajemen
Mutu ini mulai berlaku tanggal 01 Januari 2019. Penyusunan Manual Mutu ini digunakan
sebagai panduan dalam proses pelaksanaan akreditasi di Puskesmas Mujur. Manual ini juga
sebagai basis mutu semua kegiatan dan pelaksanaan program di Puskesmas Mujur.
1. PROFIL PUSKESMAS
a. Gambaran umum
Nama Puskesmas : UPTD PUSKESMAS MUJUR
Alamat : Jln. Raya Mujur Praya Timur
Produk : Segala macam jenis pelayanan jasa dibidang kesehatan
dengan kegiatan pokok meliputi promotif, prefentif,
kuratif dan rehabilitatif melalui UKM dan UKP.
1) Kondisi Wilayah
a) Geografis
Luas Wilayah kerja Puskesmas Mujur adalah 339,10 Km2
Sebelah Utara berbatasan dengan Distrik Aitinyo.
Sebelah Timur berbatasan dengan Distrik Kais.
Sebelah Barat berbatsan dengan Distrik Teminabuan.
Sebelah Selatan berbatasan dengan Distrik Wayer.
Secara administratif KecamatanMujur terdiri dari 7 Kampung
yaitu :
Kampung Bumi Ajo
Kampung Hasik Jaya
Kampung Mujur
Kampung Kamisabe
Kampung Johsiro
Kampung Hararo
Kampung Tokas
b) Data Demografi
Jumlah Penduduk Distrik Mujur sejumlah : 2295 Jiwa
(Dalam Angka Januari s/d Oktober 2019)
Jumlah KK : 612 KK
Laki-laki : 1193 Jiwa
Perempuan : 1102 Jiwa
Distrik Kabupaten
Desa/Kelurahan
Km Menit Km Menit
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mujur 0,5 5 30 35
2. Bumi Ajo 1 5 30 35
4. Tokas 1 5 30 35
5. Joshiro 5 60 35 120
6. Hararo 5 60 35 120
7. Kamisabe 2 25 33 60
c) Gambaran Khusus
Puskesmas Mujur yang merupakan Unit Pelaksana Teknis
dari Dinas Kesehatan Lombok tengah terletak di Kelurahan
Mujur, tepatnya Jln. Raya Mujur – Praya Timur Lombok
tengah. Dalam upaya memperluas jangkauan pelayanan
kepada masyarakat, Puskesmas Mujur dibantu sub-sub
pelayanan yang tersebar antara lain 4 poskesdes dan 4 pustu.
b) Loket Pendaftaran
c) Kasir
d) Poli Umum
g) Klinik Sanitasi
h) Laboratorium
i) Apotik
l) Ruang PROMKES
m) Ruang Akreditasi
n) PKD dan Posyandu
Puskesmas Mujur memiliki jaringan layanan 1 PKD, 6
posyandu dengan jenis pelayanan berupa promotif, prefentif
dan kuratif.
o) Sarana Peralatan Medis Dan Non Medis
PUSKESMAS
RUANG PELAYANAN
Ruangan Gawat Darurat(RI) / Tindakan(NRI)
Baki Logam tempat alat steril tertutup 3
Spekulum telinga P.241 (Ukuran Kecil, Besar, Sedang) 1
Gunting Bedah Standar, Lengkung 3
Gunting Bedah Standar, Lurus, Ujung Tumpul/Tumpul 3
Gunting Bedah Standar, Lurus, Ujung Tumpul/Tajam 3
Klem arteri, 12 Cm, Lengkung Dengan Gigi 1 X 2 (Halstead-Mosquito) 2
Klem Arteri, 12 Cm, Lengkung Tanpa Gigi (Halstead-Mosquito) 3
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Dengan Gigi 1 X 2 (Halstead-Mosquito) 3
Klem/pemegang jarum jahit 3
Lampu kepala / head lamp 1
Pinset Bedah, 14,5 cm 3
Pinset Bedah 18 cm 3
Pinset Untuk Insisi Hordeolum/Chalazion (Desmares) 1
Silinder Korentang Steril 1
Skalpel Tangkai Pisau Operasi 3
Stand lamp (untuk tindakan) 1
Tiang infus 2
Stetoskop anak 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 4
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 16,5 cm 4
Termometer Anak 1
Timbangan anak 1
Timbangan dewasa; 1
Torniket Karet 1
Stretcher/Brankar 1
Nierbekhen besar 1
Klem Arteri, Lurus (Kelly/(Kocher) 3
Klem arteri 14 cm(kocher) 3
korentang, lengkung, penjepit alat steril, 23(Cheattle) 2
Bengkok 3
Pinset Anatomis, 18 3
Resusitator Dewasa 1
Resusitator Anak 1
Sungkup sedang/anak 1
Sungkup besar/dewasa 1
Gunting Bedah Standar, Lengkung, Ujung Tumpul/Tumpul 3
Ruangan Promosi Kesehatan
Boneka Bayi 1
Fantom Gigi Dewasa 2
Leaflet-Leaflet 1
VCD/ DVD Player 1
Ruangan Rawat Inap
Baki Logam tempat alat steril tertutup 1
Gunting Lengkung, Ujung Tajam (Metzenbaum) (18 Cm) 3
Gunting Lurus, Ujung Tumpul (Metzenbaum) (18 Cm) 3
Gunting benang 3
Klem Arteri, Lurus (Kelly/(Kocher) 3
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Dengan Gigi 1 X 2 (Halstead-Mosquito) 3
Klem arteri, 12 Cm, Lengkung Dengan Gigi 1 X 2 (Halstead-Mosquito) 2
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Tanpa Gigi 1 X 2 (Halstead-Mosquito) 3
Klem/pemegang silet 3
Klem/pemegang jarum jahit 3
Examination light / Examination lamp / Lampu periksa / Hanging lamp 1
Pinset Anatomis, 14,5 cm 2
Pinset anatomis 2
Selang oksigen 3
Skalpel Tangkai Pisau Operasi 2
Spalk 1
Tiang infus 1
Tabung Oksigen 6 Meterkubik dan Regulator 1
Tabung/Sungkup Untuk Resusitasi 2
Termometer digital 1
Bed patient 5
Tempat tidur anak / Pediatric Hospital Bed 2
Ruangan Pemeriksaan Umum/BP Umum
Anuskop 3
Baki Logam tempat alat steril tertutup 2
Bingkai ujicoba trial lens (trial frame) 1
Nierbekhen besar 1
Garputala 512 Hz, 1024 Hz, 2084 Hz 1
Handle kaca laring 1
Kaca laring ukuran 2,4,5,6 1
Kaca nasopharing ukuran 2,4,5,6 1
Lampu kepala / head lamp 1
Pen Light / Lampu Senter 1
Lup Binokuler 3-5 dioptri 1
Otoscope 1
Snellen Chart 2 jenis (E Chart + Alphabet Chart) 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 3
Spekulum hidung 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 4
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 16,5 cm 3
Metline(pengukur lingkar pinggang 1
Laboratorium
Batang pengaduk / Strirring Rod 3
Beaker Glass 3
Botol pencuci 1
Erlenmeyer flask 2
Corong Gelas (5 cm) 3
Discrete photometric chemistry analyzer for clinical use/fotometer 1
Gelas Ukur 500 cc 1
Hemositometer set 1
Lemari Es 1
Pipetting and diluting system for clinical use/Perangkat pipet 12
Pipet Berskala (Vol 1 cc) 3
pipet Berskala (Vol 10 cc) 3
Rotator 1
Tip Pipet 3
Tabung Kapiler Mikrohematokrit 1
Tabung Reaksi (12 mm) 1
Tabung Sentrifus 6
Termometer digital 1
Urinometer 1
Westergren 3
Ruangan Farmasi/Kamar Obat
Micro balance 1
Batang pengaduk / Strirring Rod 1
Corong 1
Cawan Penguap Porselen (d.5-15cm) 1
Gelas Pengukur 10 mL 1
Gelas Pengukur 100mL 1
Gelas Pengukur 250 mL 1
Gelas Piala 100mL 1
Gelas Piala 500 mL 1
Gelas Piala 1L 1
Pipetting and diluting system for clinical use/Perangkat pipet 1
Sudip/penekan lidah/Tongue depressor 1
Ruangan Persalinan dan Resusitasi Bayi
Bak instrumen tertutup besar (Obgin) 3
Doyeri Probe Lengkung 1
Pipa endotrakeal No. 2,5 mm diameter internal 4
Pipa endotrakheal no. 3.0 mm diameter internal 4
Pipa endotrakheal no. 4.0 mm diameter internal 4
Klem ovum 3
Klem Kasa Lurus (Sponge Foster Straight) 6
Dressing Forceps/korentang 3
Lampu periksa Halogen 1
Meja Mayo / Meja instrumen / Intrumen table 2
Pinset Chirurgical 3
Pinset Jaringan Semken 3
Pinset anatomis 3
Resusitator Dewasa 1
Retraktor Finsen Tajam 1
Skalpel No. 3 3
Skalpel No. 4 3
Spekulum Cocor Bebek Grave Besar 5
Spekulum Cocor Bebek Grave Kecil 5
Meja Periksa / Tempat tidur periksa / Examination Table 1
Gynecological Bed/Obstetric table and accessories 1
Termometer Dewasa 1
Aligator Ekstraktor AKDR 3
Gunting Mayo CVD 3
Sonde Uterus Sims 3
Tenakulum Schroeder 3
Baby Suction Pump 1
Rigid laryngoscope / Laryngoscope Bilah Lurus 1
Infant radiant warmer 1
Spekulum Sims Besar 5
Spekulum Sims Sedang 5
Gunting Operasi Lurus 3
Klem Pemasang Klip Hegenbarth 3
Pelvimeter Obstetrik 1
Infant T piece resuscitator dengan PEEP 1
Klem Mosquito Halsted Lengkung 3
Pipa endotrakeal Anak 2,5 1
Ruangan Sterilisasi
Silinder Korentang Steril 3
Ruangan ASI / Laktasi
Breast pump/breast pump 1
Ruangan Rawat Pasca Persalinan
Apgar timer 1
Box/TT Bayi/bed baby 1
Stetoskop anak 1
Ruangan Kes Gigi & Mulut
Atraumatic Restorative Treatment (ART) 1
Enamel Access Cutter 1
Spoon Excavator Small / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Kecil 1
Spoon Excavator Medium / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Sedang 1
Spoon Excavator Large / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Besar 1
Double Ended Applier and Carve 1
Spatula Pengaduk Semen Gigi 1
Hatchet 1
Batu Asah 1
Bein lurus besar 1
Bein Lurus Kecil 1
Bor Intan (Diamond Bur Assorted) untuk Air Jet Hand Piece (Kecepatan
Tinggi) (round, inverted dan fissure) 1
Bor Intan Kontra Angle Hand Piece Conventional (Kecepatan Rendah)
(round, inverted dan fissure) 1
Ekskavator Berujung Dua (Besar) 5
Ekskavator Berujung Dua (Kecil) 5
Gunting Operasi Gusi ( Wagner ) (12 cm ) 1
Kaca Mulut Datar No.4 4
Klem/pemegang jarum jahit 1
Set Kursi Gigi Elektrik 1
Dental chair/Dental chair/kursi gigi 1
Cuspidor Unit 1
Meja Mayo / Meja instrumen / Intrumen table 1
Foot Controller untuk Handpiece 1
Compressor Oil less / Kompresor Oil less 1
Jarum exterpasi 1
Jarum K-File (15-40) 1
Jarum K-File (45-80) 1
Light Curing 1
Penahan Lidah 1
Pengungkit Akar Gigi Kanan Mesial (Cryer Mesial) 1
Periodontal Probe 1
Pinset gigi 4
Polishing Bur 1
Skeler Standar , Bentuk Cangkul Kiri (Type Chisel/Distal) 1
Skeler Standar , Bentuk Cangkul Kanan (Type Chisel/Mesial) 1
Skeler Standar, Bentuk Tombak (Type Hook) 1
Skeler Standar, Black Kiri dan Kanan (Type Chisel/Mesial) 1
Sonde Lengkung 5
Sonde Lurus 5
Spatula Pengaduk Semen Ionomer 1
Tang Gigi Anterior Rahang Atas Dewasa 1
Tang Gigi Premolar Rahang Atas 1
Tang Gigi Molar Kanan Rahang Atas 1
Tang Gigi Molar Kiri Rahang Atas 1
Tang Molar 3 Rahang Atas 1
Tang Sisa Akar Gigi Posterior Rahang Atas 1
Tang Gigi Anterior dan Premolar Rahang Bawah 1
Tang Gigi Molar Rahang Bawah Kanan / Kiri 1
Tang Gigi Molar 3 Rahang Bawah 1
Tang Sisa Akar Rahang Bawah Anak 1
Tang Gigi Anterior Rahang Atas Anak 1
Tang Molar Rehang Atas Anak 1
Tang Molar Susu Rehang Atas Anak 1
Tang Sisa Akar Rahang Atas Anak 1
Tang Gigi Anterior Rehang Bawah Anak 1
Skalpel, Mata Pisau Bedah (Besar) 1
Skalpel, Mata Pisau Bedah (Kecil) 1
Skalpel Tangkai Pisau Operasi 1
Tangkai kaca mulut 5
Pelindung Jari 1
Mikromotor denken Straight dan Contra Angle Hand Piece 1
Skeler Ultrasonik 1
Ruangan KIA, KB & Imunisasi
Alat pemecah selaput ketuban atau 1/2 kocher 1
Anuskop 3
Bak Instrumen dengan tutup 1
Baki Logam tempat alat steril tertutup 2
Doppler 1
Gunting benang 1
Gunting Verband 1
Korcher Tang 1
Mangkok untuk larutan 1
Meja Mayo / Meja instrumen / Intrumen table 1
Meja Periksa Ginekologi dan kursi pemeriksa 1
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1
Pen Lancet 1
Pinset Anatomi Panjang 1
Pinset Anatomi Pendek 1
Pinset Bedah/Operasi 1
Silinder Korentang Steril 1
Sonde Mulut 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Besar 3
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Kecil 2
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 5
Spekulum Sims 1
Tensimeter Anaeroid 1
Stand lamp (untuk tindakan) 1
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 1
Stetoskop Janin/ Fetoscope 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 2
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 16,5 cm 2
Tampon tang 1
Meja Periksa / Tempat tidur periksa / Examination Table 1
Termometer Dewasa 1
Timbangan dewasa; 1
Torniket Karet 1
Alat pengukur panjang bayi 1
Flowmeter anak (high flow) 1
Flowmeter neonatus (low flow) 1
Examination light / Examination lamp / Lampu periksa / Hanging lamp 1
Pengukur lingkar kepala 1
Pengukur tinggi badan anak 1
Tensimeter Digital / Sphygmomanometer Digital dengan manset untuk
bayi dan anak 1
Stetoskop Pediatric 1
Termometer Anak 1
Timbangan anak 1
Timbangan bayi 1
Implant Kit 1
IUD Kit 1
Vaccine Carrier 1
Vaccine Refrigerator 1
PERALATAN UNTUK PELAYANAN LUAR GEDUNG PUSKESMAS
Set Keperawatan Kesehatan Masyarakat
Timbangan dewasa; 1
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1
Kit UKS
Garpu tala 1
Pengukur Tinggi Badan (Microtoise) 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 1
Snellen, alat untuk pemeriksaan visus 1
Spekulum hidung 1
Spekulum telinga P.241 (Ukuran Kecil, Besar, Sedang) 1
Tes buta warna (ISHIHARA) 1
Pengait serumen 1
Kit Posyandu
Alat Permainan Edukatif (APE) 2
Food Model 1
Timbangan bayi 1
Timbangan dewasa; 1
Termometer Anak 1
Gunting Perban 1
Kit Kesehatan Lingkungan
Colorimeter, photometer, or spectrophotometer for clinical
use/Kolorimeter, fotometer, spektrofotometer 1
Cakram (kekeruhan kolam renang) 1
Digital chlorin test kit 1
Turbidity meter 1
Fogging Machine 1
Digital Ph meter 1
Tabung Pengukur Kekeruhan 1
Komparator untuk mengukur chlor (chlor meter) 1
Hygrometer 1
Alat untuk pengukur jumlah cacing dalam tanah (Soil test kit) 1
Alat pengukur kontaminasi makanan dan minuman (food sanitation kit) 1
Pisau pemotong yang steril 1
Penangkap nyamuk dan larva 1
Kit UKGS
Enamel Access Cutter 1
Spoon Excavator Small / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Kecil 1
Spoon Excavator Medium / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Sedang 1
Spoon Excavator Large / Eksavator Berbentuk Sendok Ukuran Besar 1
Double Ended Applier and Carve 1
Spatula Plastik 1
Hatchet 1
Ekskavator Berujung Dua (Besar) 5
Ekskavator Berujung Dua (Kecil) 5
Kursi Gigi Lapangan 1
Kaca Mulut Datar No.4 5
Penumpat Plastis 1
Pinset gigi 4
Skeler Standar, Bentuk Tombak (Type Hoe) 1
Skeler, Black Kiri dan Kanan (Type Hoe) 1
Skeler, Standar, Bentuk Bulan Sabit (Type Sickle) 1
Skeler Standar , Bentuk Cangkul Kanan (Type Chisel/Mesial) 1
Skeler Standar , Bentuk Cangkul Kiri (Type Chisel/Distal) 1
Sonde Lengkung 5
Sonde Lurus 5
Spatula Pengaduk Semen 2
Tang Pencabutan Anak 1
Tang Gigi Anterior Rahang Atas Dewasa 1
Tang Gigi Anterior Rahang Atas Anak 1
Tang Molar Rehang Atas Anak 1
Tang Molar Susu Rehang Atas Anak 1
Tang Gigi Anterior Rehang Bawah Anak 1
Tang Molar Rehang Bawah Anak 1
Tang Sisa Akar Rahang Bawah Anak 1
Sterilisator (Pressure Cooker) 1
Tangkai kaca mulut 5
Kit Bidan
Balon penghisap (bulb syringe)/bola karet penghisap lendir 1
Aspirator/Vacuum/Suction pump portable 1
Bak Instrumen dengan tutup 2
Baki Logam tempat alat steril tertutup 2
bengkok kecil 2
bengkok besar 2
Doppler 1
Gunting benang 2
Gunting episiotomi 2
Gunting Verband 1
Gunting tali pusat 2
Analisa Hb 1
Klem tali pusat 2
Alat pemecah selaput ketuban atau 1/2 kocher 2
Korcher Tang 2
Bleeding time device/Lancet 1
Mangkok untuk larutan 2
Meteran 2
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1
Penjepit Uterus 2
Pelvimeter Obstetrik 1
Alat pengukur panjang bayi 1
Pengukur lingkar kepala 1
Pengukur Tinggi Badan (Microtoise) 1
Pinset Anatomi Pendek 2
Pinset Anatomi Panjang 2
Pinset Bedah/Operasi 2
Pisau Pencukur 2
Pita Pengukur Lila 1
Penutup Mata (Okluder) 1
Stetoskop Janin/ Fetoscope 1
Stetoskop bayi 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 16,5 cm 1
Sonde Mulut 1
Sonde Uterus (Uterine Sound) 2
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Besar 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Kecil 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 1
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 2
Silinder Korentang Steril 2
Spekulum Sims 1
Tabung untuk bilas vagina 1
Tampon tang 1
Termometer Dahi dan Telinga 1
Termometer digital 1
Termometer Dewasa 1
Timbangan dewasa; 1
Timbangan bayi 1
Toples Kapas/Kasa Steril 1
Torniket Karet 1
Tromol Kasa / Kain Steril 1
Resusitasi Dewasa beserta masker 1
Resusitasi Bayi beserta masker 1
Waskom Bengkok 1
Waskom Cekung 1
Baby scale with tray 1
JARINGAN PELAYANAN PUSKESMAS
Puskesmas Keliling
Puskesmas Keliling I
IUD Kit 1
Implant Kit 1
Gunting Bedah Standar, Lengkung 1
Gunting Pembalut 2
Irigator dengan konektor nilon, lurus 1
Klem Arteri, Lurus (Kelly/(Kocher) 2
Klem/pemegang jarum jahit 2
Klem Kasa Lurus (Sponge Foster Straight) 1
Tempat Alkohol (Dappen Glas) 1
Meteran 1
Microphone Tanpa Kabel 1
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1
Alat pengukur panjang bayi 1
Pengungkit Akar Gigi (Cryer Distal) 1
Penumpat Plastis 1
Pinset Anatomis, 14,5 cm 2
Pinset Anatomis, 18 2
Pinset gigi 1
Breast pump/breast pump 1
Skeler, Black Kiri dan Kanan (Type Hoe) 1
Skeler, Standar, Bentuk Bulan Sabit (Type Sickle) 1
Skeler Standar , Bentuk Cangkul Kanan (Type Chisel/Mesial) 1
Skeler Standar, Bentuk Tombak (Type Hoe) 1
Semprit Untuk Telinga dan Luka 1
Semprit Air 1
Semprit, Gliserin 1
Silinder Korentang Kecil 1
Skalpel Tangkai Pisau Operasi 1
Skalpel, Mata Pisau Bedah (No.10) 1
Sonde Bengkok 1
Sonde Uterus (Uterine Sound) 1
Spalk 1
Spatula Pengaduk Semen Gigi 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 1
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Kecil 1
Tensimeter anak 1
Sterilisator Portable 1
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 1
Stetoskop anak 1
Stetoskop Janin/ Fetoscope 1
Stereo Sound System 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 12 cm 1
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam panjang 16,5 cm 1
Tandu Lipat 1
Tang Pencabut Akar Gigi Atas Bentuk Bayonet 1
Tang Pencabut Akar Gigi Terakhir Atas 1
Tang Pencabut Gigi Geraham Atas Kanan 1
Tang Pencabut Gigi Geraham Atas Kiri 1
Tang Pencabut Gigi Geraham Besar Bawah 1
Tang Pencabut Gigi Geraham Kecil Atas 1
Tang Pencabut Gigi Geraham Kecil kecil dan taring bawah 1
Tangkai kaca mulut 1
Timbangan bayi 1
Timbangan dewasa; 1
Waskom Bengkok 1
Waskom Cekung 1
p) Sarana Transportasi
4 HARIANI Perawat
14 HARSINAH Administrasi
15 MULTIANI Administrasi
19 NURHALIMAH Administrasi
b. Visi
Mewujudkan Puskesmas Yang Berkualitas Menuju Masyarakat Mujur Yang Sehat
Dan Mandiri.
c. Misi
1) Meningkatkan kualitas SDM;
2) Membangun kesadaran masyarakat untuk berperilaku hidup bersih;
3) Mengembangkan sarana dan prasarana serta akses dalam pelayanan;
4) Mencegah penyakit menular;
5) Meningkatkan system pencatatan dan pelaporan puskesmas.
d. Struktur Organisasi
Tugas pokok Puskesmas Mujur adalah sebagai Unit Pelaksana
Teknis Dinas yang mempunyai tugas melaksanakan kebijakan
kesehatan untuk mencapai tujuan pembanguanan kesehatan di
wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan
sehat. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas,
Puskesmas menyelenggarakan fungsi :
1) Penyelenggaraan UKM tingkat pertama diwilayah kerjanya.
2) Penyelenggaraan UKP tingkat pertama diwilayah kerjanya.
Dalam menyelenggarakan fungsi penyelenggara UKM tingkat
pertama di wilayah kerjanya, Puskesmas berwenang untuk :
1) Melaksanakan perencanaan berdasarkan analisis masalah
kesehatan masyarakat dan analisa kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2) Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan;
3) Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan
pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan;
4) Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan
menyelesaiakan masalah kesehatan pada setiap tingkat
perkembangan masyarakat yang bekerjasama dengan sektor lain
terkait;
e. MOTTO
Kesehatan Anda Kepuasan Kami
f. Tata Nilai
1) Kekeluargaan;
2) Kerjasama;
3) Pelayanan berkualitas;
4) Bertanggung jawab
2. KEBIJAKAN MUTU
Seluruh karyawan Puskesmas Mujur bertekad / berjanji
menjalankan sistem manajemen mutu secara konsisten dan konsekuen
untuk mendukung pencapaian sasaran yang diharapkan, baik program
maupun pelayanan Puskesmas.
3. PROSES PELAYANAN (PROSES BISNIS)
Puskesmas memiliki kegiatan bisnis utama yaitu:
a. Pelayanan klinis atau UKP (Upaya Kesehatan Perorangan) :
1) Dalam Gedung
Pendaftaran
IGD
Poli Umum
Poli Gigi
PROMKES
Klinik Sanitasi
Poli KIA
Poli KB
Klinik Gizi
Poli Penyakit Menular terdiri dari : PDP dan TB.
Persalinan dan Nifas
Apotik
Laboratorium
2) Luar Gedung
Posyandu Balita
Posyandu Lansia
Posbindu PTM
B. RUANG LINGKUP
KEBIJAKAN MUTU
D
O
P K
POLI UMUM LABORA U
E M
TORIUM APOTIK E
N N
POLI GIGI
T
D A
S
A I
F DALAM GEDUNG
T
A
KIA GIZI P2P KESLING PROMKES PENGO
N BATAN
SUPPLIER
P
N
KIA GIZI P2P KESLING PROMKES
C. TUJUAN
Pedoman mutu ini disususn sebagai acuan bagi Puskesmas Mujur dalam
membangun system manajemen mutu baik untuk penyelenggaraan Upaya
Kesehatan Perseorangan (UKP) maupun Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM).
1 Dokumen Catatan yang dapat dibuktikan atau dijadikan bukti dalam suatu k
Pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan yang telah dite
2. Efektifitas
Pencapaian tujuan secara tepat
Pemanfaatan sumber daya secara minim guna mencapai hasil yan
3. Efisiensi
optimal.
Maksud dan arahan secara menyeluruh sebuah organisasi/institus
4. Kebijakan mutu
yang dinyatakan secara resmi oleh puncak manajemen.
Tingkat perasaan emosional yang menjadi perbandingan kinerja a
Kepuasan
5. hasil yang dirasakan selama memakai prodak atau jasa dibanding
pelanggan
dengan segi harapannya.
6. Koreksi Pembetulan atau perbaikan
7. Pasien Orang atau individu yang mencari atau menerima perawatan med
8. Pedoman mutu Dokumen yang merincikan system manajemen mutu sesuai stand
9. Pelanggan Orang yang menggunakan atau memanfaatkan layanan puskesma
Perencanaan program manajemen untu penerapan system manaje
10. Perencanaan mutu
mutu.
Barang/benda tidak bergerak yang dapat menunjang atau menduk
11. Prasarana
pelaksanaan tugas dan fungi unit kerja.
Serangkaian langkah sistematis atau tahapan yang jelas yang dapa
12. Proses
ditempuh berulangkali untuk mencapai hasil yang diharapkan.
Bagian dari dokumen yang merupakan bukti bahwa suatu kegiata
13. Rekaman
dilakukan.
Barang/benda bergerak yang dapat dipakai sebagai alat dalam
14. Sarana
pelaksanaan tugas atau fungsi unit kerja.
15. Sasaran mutu Tujuan yang akan dicapai dalam melakukan proses.
16. Tindakan korektif Tindakan yang dilakukan setelah terjadi suatu kegiatan.
17. Tindakan preventif Tindakan yang dilakukan sebelum munculnya suatu kegiatan.
BAB II
SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN
SISTEM PENYELENGGARAAN PELAYANAN
A. PERSYARATAN UMUM
Dokumen Terkait
Seluruh dokumen yang berlaku sesuai dengan ruang lingkup sertifikasi Akreditasi
Puskesmas.
B. PENGENDALIAN DOKUMEN
1. Secara umum dokumen-dokumen dalam sistim manajemen mutu yang disusun meliputi:
a. Dokumen level 1 : Kebijakan
2. Dokumen meliputi :
3. Cara Pengendalian :
2) Kepegawaian : 800
3) Keuangan : 900
b. Pengkodean dokumen
1) Administrasi Manajemen dengan kode : A
a) Bab I, (A/I)
SK : 900/SK/A/II/001/01/2019
Keterangan : 900 : Kode keuangan, A: Kode admen, II : Bab II,
SK : Surat Keputusan, 001: nomor urut SK,
01/2019 : Bulan dan tahun mulai berlaku.
2) Upaya kode : B
b) Bab V, (B/ V)
Contoh :
SK : 440/SK/C/VIII/37/04/2013
Surat masuk dan keluar sesuai dengan daftar relatif indeks klasifikasi kearsipan
pemerintah daerah provinsi Nusa Tenggara Barat.
Semua rekam implementasi (dokumen hasil audit, upaya perbaikan dll) yang
merupakan rekaman ada dimasing-masing upaya.
f. Penataan Dokumen
Dokumen Terkait
SPO Pengendalian dokumen
d. Kebijakan
Dokumen Terkait
Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Kinerja Puskesmas,
SPO Rapat Tinjauan Manajemen
Dokumen Terkait
Prosedur Kepuasan Pelanggan
Prosedur Penanganan Pengaduan
4. Kebijakan Mutu
Kebijakan Mutu Puskesmas Mujur Lombok tengah adalah seluruh jajaran
Puskesmas Mujur Lombok tengah berkomitmen untuk menjalankan sistem
manajemen mutu secara berkesinambungan kepada masyarakat yang maksimal
sesuai peraturan dan perundangngan dan mencapai standar pelayanan minimal
di bidang Kesehatan dalam upaya meningkat -undangan yang berlaku.
Dokumen Terkait
Kebijakan Mutu Puskesmas
Ruang lingkup
Pedoman ini menjelaskan perencanaan program manajemen untuk penerapan Sistem
Manajemen Mutu.
6. Tanggung Jawab wewenang
a. Kepala Puskesmas
1) Mengesahkan sasaran mutu disetiap program/upaya atau unit kerja.
2) Memeriksa dan meninjau rencana manajemen mutu disetiap bagian untuk
mencapai sasaran mutu Kinerja yang telah ditetapkan.
b. Ketua Tim Mutu
Memastikan rencana manajemen mutu dilaksanakan oleh masing-masing
fungsi atau unit kerja sesuai dengan tujuan dan sasaran Puskesmas.
7. Kebijakan
a. Kepala Puskesmas menetapkan, melaksanakan dan memelihara Rencana
Manajemen Mutu untuk mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan kebijakan
Puskesmas.
1) Perencanaan tanggung jawab untuk mencapai tujuan dan sasaran pada setiap
fungsi yang berhubungan dalam Puskesmas.
2) Langkah kegiatan dan batas waktu yang dicapai.
c. Kepala Puskesmas mengadakan tinjauan rencana manajemen jika ada perubahan
pada aktivitas pelayanan, terjadi ketidaksesuaian, pelayanan baru, atau adanya
aktivitas Pengembangan Pelayanan Puskesmas.
Dokumen Terkait
Rencana Strategi
Rencana Usulan Kegiatan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 6 Rencana Peningkatan Sasaran Mutu Pelayanan Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) 2019
b. Uraian tugas, tanggung jawab & wewenang dibuat oleh pejabat struktural secara
hirarki
c. Dokumen Uraian tugas dipegang oleh karyawan yang bersangkutan dan salinan
disimpan oleh Sub Bagian kepegawaian
d. Dokumen uraian tugas harus dikendalikan, isinya diperbarui bila terjadi perubahan
pekerjaan.
e. Uraian tugas dibuat berdasarkan nama posisi yang ada dalam struktur organisasi
pada masing- masing seksi
Dokumen Terkait
SK Ketua Tim Mutu Puskesmas,
Uraian tugas dan wewenang,
Struktur Organisasi
Dokumen Terkait
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Manajemen
10.Komunikasi Internal
Komunikasi internal antar pimpinan dengan karyawan merupakan kegiatan yang
sangat penting untuk menunjang mekanisme kerja, karenanya sistem komunikasi
dipastikan diatur dengan baik dan menekankan hal-hal sbb:
Dokumen Terkait
Prosedur Komunikasi Internal
11.Tinjauan Manajemen
a. Umum
Evaluasi merupakan kegiatan manajemen yang sangat penting dalam rangka
pengendalian suatu proses dan kinerja termasuk evaluasi dalam implementasi
Sistem Manajemen Mutu.
1) Pendaftaran
2) IGD (Instalasi Gawat Darurat)
3) Poli umum
4) Poli gigi
5) PROMKES
6) Klinik Sanitasi
7) Poli KIA
8) Poli KB
9) Poli Gizi
10) Poli P2P
11) Persalinan dan Nifas
1) Apotik
2) Laboratorium
1) Puskesmas Pembantu
2) Bidan Desa / PKD
3) Jajaring fasilitas playanan kesehatan di wilayah kerjanya
2. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
a. Ruang Lingkup
Pedoman ini menerangkan penyediaan sumber daya manusia, proses rekrutmen,
proses kredensial (kompetensi pekerjaan), pelatihan dan peningkatan kompetensi
yang kompeten dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu di Puskesmas.
b. Pemeliharaan
1) Pembuatan daftar jenis pemeliharaan selama 1 tahun
2) Pelaksanaan Pemeliharaan sesuai jadwal
3) Monitoring fungsi alat medis dan non medis
4) Kalibrasi Alat
5) Tindaklanjut hasil monitoring
c. Lingkungan Kerja
1) Ventilasi
Ventilasi alami di semua ruangan tidak kurang dari 15% terhadap luas lantai
ruangan
2) Pencahayaan
Terdistribusikan rata dalam ruangan sesuai lampiran standar permeskes 75/2019
3) Sistem Sanitasi
Sistem Sanitasi terdiri system air bersih, system pembuangan air kotor dan /
air limbah, kotoran dan sampah serta penyaluran air hujan sesuai lampiran
permenkes 75/ 2019
4) Sistem Kelistrikan
Sistem kelistrikan dirancang tidak membahayakan, mudah dioperasikan dan
tidak mengganggu lingkungan
5) Sistem Komunikasi
Alat komunikasi diperlukan untuk hubungan dilingkup dan keluar puskesmas
untuk mendukung layanan
6) Sistem Gas
Gas medis yang digunakan adalah O2, direncanakan dan diletakan dengan
mempertimbangkan keselamatan pengguna
7) Sistem Proteksi Kebakaran
Puskesmas menyediakan apar (alat pemadam kebakaran)
b. Penyelenggaraan UKM
Penyelenggaraan semua kegiatan UKM sudah terinci mulai dari kegiatan,
tujuan, sasaran, target, rincian kegiatan, jadwal pelaksanaan, penanggung jawab
dan sumber dana (Lampiran 1)
c. Sasaran Kinerja UKM dan MDGs
1) Pemantauan dan pengukuran
Seluruh tahapan kegiatan UKM di Puskesmas Mujur Lombok tengah
yang terkait dengan proses pengawasan dan pemeriksaan, dimonitor,
dievaluasi dan dianalisa untuk menjamin kesesuaian terhadap perencanaan.
a) Kepuasan Pelanggan.
Kepuasan terhadap Pelayanan yang diberikan Puskesmas Mujur dan
pencapaian sasaran mutu harus dipantau secara berkala.
b) Audit Internal
Pada interval yang terencana Puskesmas Mujur Lombok tengah
melaksanakan Audit Internal untuk menetapkan apakah sistem
manajemen mutu yang memenuhi persyaratan akreditasi puskesmas
sesuai dengan yang direncanakan, telah dilaksanakan dan dipelihara
secara efektif. Manajemen Puskesmas Mujur Lombok tengah menjamin
bahwa semua ketidaksesuaian yang ditemukan pada saat audit internal
segera diperbaiki, dihilangkan penyebab ketidaksesuaiannya dan
diverifikasi apakah telah efektif dan efisien (Hasil audit lampiran ada di
lampiran 2)
c) Pemantauan dan pengukuran proses
Pemantauan dan pengukuran terhadap rencana yang telah dibuat.
Data kegiatan pengukuran/pemantauan dikumpulkan untuk dianalisa
Hasil dari analisa dipakai untuk :
Membuktikan kesesuaian Pelayanan
Memastikan kesesuaian sistem manajemen mutu
Dokumen Terkait
Prosedur Audit Internal
Prosedur Penanganan Ketidaksesuaian dan Tindakan Koreksi
Prosedur Pemantauan Kinerja dan Tindakan Pencegahan
Prosedur Kepuasan Pelanggan
Prosedur Komunikasi Internal
Prosedur Penanganan Pengaduan Pelanggan
Prosedur Pengelolaan Kegiatan dan Anggaran
2. Pengendalian Ketidaksesuaian
Puskesmas Mujur Lombok tengah menjamin bahwa semua ketidaksesuaian
diidentifikasi serta dikendalikan untuk mencegah terjadinya penyimpangan. Semua
temuan ketidaksesuaian segera ditindaklanjuti dengan tindakan koreksi untuk
menghilangkan ketidaksesuaian dan dipisahkan untuk mencegah berlarut-larutnya
ketidaksesuaian tersebut. Pengendalian Hasil Pelayanan yang Tidak Sesuai adalah
sebagai berikut :
a. Hasil yang tidak sesuai dikendalikan serta dicegah agar tidak terjadi lagi.
b. Pengendalian dan tanggung jawab serta wewenang untuk menangani
hasil pelayanan tidak sesuai harus ditetapkan dalam prosedur .
c. Hasil yang tidak sesuai harus dilakukan tindakan koreksi.
d. Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi yang diambil harus dicatat
e. Bila mana pelayanan tidak sesuai dan telah terlanjur diterima oleh
pelanggan, maka Puskesmas Mujur harus mengambil langkah-langkah
yang sesuai untuk menanggulangi akibat /potensi akibatnya.
Dokumen Terkait
Prosedur Penanganan Produk Tidak Sesuai dan Tindakan Koreksi
Prosedur Pemantauan Kinerja dan Tindakan Pencegahan
3. Analisa Data
Puskesmas Mujur Lombok tengah menjamin bahwa semua data dikumpulkan,
dievaluasi dan dianalisa untuk mengukur keefektifan dan keefisienan penerapan sistem
manajemen mutu dan kemungkinan pelaksanaan peningkatan berkesinambungan.
Analisa data mencakup aspek kesesuaian terhadap persyaratan produk dan proses,
kecenderungan operasional kegiatan termasuk tindakan pencegahan dan kinerja
pemasok serta peraturan perundangan yang relevan dengan sasaran mutu. Analisa
Data Meliputi :
a. Data-data proses atau implementasi sistem manajemen mutu harus dikelola
dengan baik
b. Data dianalisis dengan menggunakan metode atau cara yang sesuai,
misalkan menggunakan metode statistik.
c. Analisis data dilakukan oleh Sekretariat, semua Bidang, semua Seksi dan
Sub Bagian, kegunaannya untuk mengetahui tingkat kinerja masing-
masing proses dan melihat kesenjangan-kesenjangan yang ada sehingga
dapat dilakukan tindakan perbaikan.
d. Prosedur analisis data ditentukan oleh MR dan menjadi acuan bagi semua
fungsi lainnya.
e. Hasil analisis data harus mengarah pada pengidentifikasian ketidak-
sesuaian, ketidak- efektifan dan ketidakefisienan serta tindakan-tindakan
perbaikan yang diperlukan.
f. Data dianalisis antara lain untuk memantau :
1) Kepuasan pelanggan
2) Kesesuaian terhadap persyaratan pelayanan
3) Karakteristik dan kecenderungan proses serta pelayanan
4) Kinerja Pemasok
5) Sebagai dasar untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
Dokumen Terkait :
Prosedur Audit Internal
Prosedur Tinjauan Manajemen
Prosedur Penanganan Produk Tidak Sesuai dan Tindakan Koreksi
Prosedur Pemantauan Kinerja dan Tindakan Pencegaha
4. Peningkatan Berkelanjutan
Puskesmas Mujur Lombok tengah senantiasa meningkatkan efektifitas dan
efesiensi sistem manajemen mutu melalui pengembangan kebijakan dan sasaran
mutu, pemanfaatan hasil audit dan analisa data serta hasil tindakan koreksi,
pencegahan dan tinjauan manajemen. Puskesmas Mujur Lombok tengah menjamin
bahwa penyebab ketidaksesuaian yang ditemukan dihilangkan untuk mencegah
terjadinya kembali ketidaksesuaian. Puskesmas Mujur Lombok tengah menjamin
bahwa penyebab ketidaksesuaian yang mungkin timbul dihilangkan sehingga tidak
terjadi kembali kecenderungan ketidaksesuaian. Tindakan pencegahan yang diambil
bergantung dari dampak yang ditimbulkan oleh kecenderungan ketidaksesuaian.
Dokumen Terkait:
Prosedur Audit Internal
Prosedur Tinjauan Manajemen
6. Pelayanan Klinis
a. Pelayanan Klinis yang berorientasi pasien
b. Penunjang pelayanan klinis
c. Peningkatan Mutu Pelayanan Klinis dan Keselamatan Pasien:
1) Penilaian indicator kinerja klinis
2) Pengukuran pencapaian sasaran keselamatan pasien
3) Pelaporan insiden keselamatan pasien
4) Analisis dan tindak lanjut
5) Penerapan manajemen risiko
d. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Masyarakat dan Pelayanan Klinis
1) Upaya Kesehatan Masyarakat
a) Perencanaan Upaya Kesehatan Masyarakat, akses dan pengukuran
kinerja.
b) Penyelenggaraan UKM.
c) Sasaran Kinerja dan MDG’s
2) Pemantauan dan pengukuran:
a) Kepuasaan pelanggan
b) Audit internal
c) Pemantauan dan pengukuran proses
d) Pemantauan dan pengukuran hasil layanan
3) Pengendalian jika ada hasil yang tidak sesuai
4) Analisis data
5) Peningkatan berkelanjutan
6) Tindakan korektif
7) Tindakan preventif
e. Pelayanan Klinis
1) Pelayanan Klinis yang berorientasi pasien.
2) Penunjang pelayanan klinis.
3) Peningkatan mutu pelayanan klinis dan keselamatan pasien.
4) Penilaian indicator kinerja klinis.
5) Pengukuran pencapaian sasaran keselamatan pasien.
6) Pelaporan insiden keselamatan pasien.
7) Analisis dan tindak lanjut.
8) Penerapan manajemen risiko
hbkbkbk
BAB III
PENUTUP
Pelayanan kesehatan bermutu berorientasi pada kepuasan pelanggan atau pasien. Dimensi
mutu tersebut menyangkut mutu bagi pemakai jasa pelayanan kesehatan maupun penyelenggara
pelayanan kesehatan. Kepuasan pasien merupakan salah satu indiktor kualitas pelayanan dan
banyaknya kunjungan pasien ke Puskesmas tidak lepas dari kebutuhan akan pelayanan kesehatan .
Kualitas pelayanan publik sangat ditentukan oleh sistem dan tenaga pelayanan. Namun
ketenagaan pelayanan seringkali menghadapi kendala dalam hal jumlah, sebaran, mutu dan
kualifikasi, sistem pengembangan karir, dan kesejahteraan tenaga pelaksana pelayanan.
Permasalahan yang muncul menimbulkan persepsi rendahnya kualitas pelayanan, yang berawal
dari kesenjangan antara aturan dan standar yang ada dengan pelaksanaan pelayanan yang tidak
bisa menyesuaikan.
Masyarakat menghendaki pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu, manajemen resiko dan
keselamatan pasien perlu diterapkan dalam pengelolaan Puskesmas dalam memberikan pelayanan
kesehatan.
Pedoman ini menyampaikan hasil kahian tentang ketenagaan, sarana dan pengendalian mutu
pelayanan Puskesmas. Agar Puskesmas dapat menjalankan fungsinya secara optimal perlu
dikelola dengan baik, baik kinerja pelayanan, proses pelayanan maupun sumber daya yang
digunakan.
Demikian Pedoman Manajemen mutu ini dibuat dan disahkan oleh Kepala Puskesmas Mujur
Kabupaten Lombok Tengah untuk dijadikan acuan dalam bertindak dan mengambil keputusan
dalam rangka menjalankan sistem manajemen mutu serta tugas dan tanggung jawab masing-
masing sesuai dengan kapasitas dan wewenang yang telah diberikan.
Kepala Puskesmas Mujur Lombok Tengah dan seluruh karyawan mendukung sepenuhnya
pelaksanaan sistem manajemen mutu ini sebagai komitmen yang tidak dapat ditawar-tawar.