SOP

BIDANG
PERPUSTAKAAN
SOP BIDANG PERPUSTAKAAN
a. SOP Layanan
1. Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan
2. Prosedur Layanan Kunci Loker Perpustakaan
3. Prosedur Layanan Pembuatan Kartu Anggota dan Aktivasi Status Keanggotaan
4. Prosedur Layanan Peminjaman Buku
5. Prosedur Layanan Pengembalian Buku
6. Prosedur Layanan Perpanjangan Peminjaman Buku
7. Prosedur Layanan Rujukan Cepat
8. Prosedur Layanan Penerimaan Karya Ilmiah
9. Prosedur Layanan Penerimaan Artikel Karya Ilmiah
10. Prosedur Layanan Referensi Karya Ilmiah
11. Prosedur Layanan Penelusuran Literatur
12. Prosedur Layanan Surat Keterangan Riset
13. Prosedur Layanan Bebas Pustaka
14. Prosedur Layanan Cek Turnitin

SOP Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

1. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka
2. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik
yang Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Pemanfaatan fasilitas perpustakaan (ruang baca 1. Komputer
buku, ruang baca referensi, sofa, meja lesehan, 2. Jaringan Internet
ruang diskusi, AC, instalasi listrik) 3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. Barcode scanner
6. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pemustaka tidak 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
bisa mendapatkan layanan perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka (yang sudah terdaftar sebagai anggota 1 menit
perpustakaan FISIP Universitas Padjadjaran) memasuki
ruangan perpustakaan;
2 Pemustaka melakukan klik barcode kartu anggota kartu anggota 5 menit Database Jam layanan perpustakaan dari
perpustakaan/Kartu Tanda Mahasiswa ke Barcode perpustakaan/KTM, kunjungan anggota pukul 07.30 s.d. 12.00 WIB
scanner pengunjung yang sudah terkoneksi dengan Sitem Otomasi dan Database dan
Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id, untuk Perpustakaan kunjungan bukan 13.00 s.d. 15.00 WIB untuk
pemustaka bukan anggota mengisi buku kunjungan lib.unpad.a.c.id anggota. hari Senin s.d. Kamis.
dan menyerahkan identitas diri kepada Staf
Perpustakaan;
3 Pemustaka memasuki ruang koleksi perpustakaan; Jam layanan dari pukul 07.30
s.d. 11.00 WIB dan 13.00 s.d.
15.30 WIB untuk hari Jumat.

4 Pemustaka meninggalkan ruang perpustakaan;

5 Staf Perpustakaan menyerahkan identitas diri kepada 1 menit

pemustaka bukan anggota apabila meninggalkan ruang
perpustakaan;

6 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print 1 jam Print out data 1 x per bulan
out data base pengunjung perpustakaan. statistik
pengunjung
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Kunci Loker Perpustakaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan 1. Loker
2. Kunci Loker
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
menggunakan loker.. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menulis di buku peminjaman kunci loker: 1 menit Tertib administrasi
Tanggal, Nama, NPM, Program Studi/Perguruan Tinggi, Balpoint, Buku Agenda
Nomor Kunci Loker dan Paraf. Peminjaman Kunci loker

2 Staf Perpustakaan menyerahkan kunci loker 30 detik Nomor kunci loker sesuai
kepada Pemustaka. dengan loker yang akan
Kunci loker dipinjam

3 Pemustaka menyimpan tas, jaket atau barang 1 menit Terjaminnya keamanan

berharga di loker dan membawa kunci loker. barang pemustaka
Kunci loker, loker

4 Pemustaka mengembalikan kunci loker kepada Staf 1 menit Nomor kunci loker
Perpustakaan apabila akan meninggalkan Ruang dikembalikan dan
Perpustakaan. Kunci loker disimpan kembali ke
tempatnya.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Standard Operating Procedure (SOP)
Bidang Perpustakaan
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
NIP : 19720705 200003 1 002
JUDUL SOP Prosedur Layanan Pembuatan Kartu Anggota dan
Aktivasi Status Keanggotaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. Barcode scanner
6. Mesin Laminating
7. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pemustaka tidak 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
bisa meminjam Buku. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka yang berasal dari Dosen, Mahasiswa dan
Staf Tendik mengajukan permohonan kartu ;

2 Staf Perpustakaan menginformasikan Sistem Otomasi Komputer,Jaringan internet, 3 Menit Status

Perpustakaan lib.unpad.ac.id untuk melakukan aktivasi Sistem Otomasi Perpustakaan Keanggotaan Aktif.
status keanggotaan yang terkoneksi dengan Login PAuS lib.unpad.ac.id
ID secara mandiri atau batuan Staf Perpustakaan.
3 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode Kartu KTM 15 Detik Kartu Tanda
Tanda Mahasiswa ke Barcode scanner untuk aktivasi Mahasiswa sudah
status keanggotaan. Apabila Kartu Mahasiswa tidak dapat digunakan
terbaca Barcode scanner Staf Perpustakaan untuk kunjungan
membuatkan kartu anggota. dan peminjaman
buku
4 Staf Perpustakaan mencetak kartu anggota Komputer, jaringan internet, 2 Menit Kartu tercetak di
Sistem Otomasi Perpustakaan kertas photo.
lib.unpad.ac.id, printer
warna, kertas photo
5 Staf Perpustakaan menggunting kartu anggota Gunting, kartu anggota 30 Detik Kartu anggota
bagian depan ID
Anggota dan Melipat kartu
bagian belakang anggota
Tata Tertib
Perpustakaan
6 Staf Perpustakaan melaminating kartu anggota Mesin laminanting, plastik 2 Menit Kartu sudah
perpustakaan. laminating, kartu anggota. dilaminating.

7 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode kartu anggota kartu anggota 15 Detik Kartu anggota
ke Barcode scanner untuk cek aktivasi kartu anggota sudah dapat
digunakan untuk
kunjungan dan
peminjaman buku.
8 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota kartu anggota 15 Detik Kartu anggota. Keanggotaan
kepada pemustaka. perpustakaan
berlaku selama
empat tahun untuk
Mahasiswa dan satu
tahun untuk Dosen
dan Staf Tendik
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Peminjaman Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Kunjungan Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
meminjam buku. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu Buku dan kartu
anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian peminjaman. Buku dan kartu anggota/KTM 30 Detik
anggota.
2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan Komputer, Jaringan Internet,
lib.unpad.ac.id kemudian klik menu sirkulasi klik mulai Sistem Otomasi Perpustakaan
30 Detik Database anggota.
transaksi dengan klik barcode kartu anggota ke Barcode lib.unpad.ac.id, Barcode
scanner atau ketik ID anggota; scanner
3 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di 3 buku untuk
pinjam dengan melakukan klik barcode buku ke Barcode mahasiswa dan 5
Komputer, Jaringan Internet,
scanner atau masukan kode eksemplar dan menyimpan buku untuk Dosen
Sistem Otomasi Perpustakaan Data peminjaman
data buku yang dipinjam; 30 Detik dan Staf Tendik
lib.unpad.ac.id, Barcode buku.
dengan waktu
scanner
peminjaman selama
2 (dua) minggu
4 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada Buku sudah diberi
kartu pengembalian buku.
ATK. 30 Detik stempel tanggal
pengembalian
5 Menyerahkan buku yang dipinjam beserta Buku dan kartu
kartu anggota/KTM kepada pemustaka. Buku dan kartu anggota/KTM
30 Detik
anggota/KTM. diterima
pemustaka
6 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print
out database peminjaman buku. Print out data
Data peminjaman buku. 1 Jam 1 x per bulan
statistik peminjam.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Pengembalian Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mengembalikan buku Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menyerahkan buku dan kartu anggota/KTM ke Buku dan kartu anggota/KTM 1 Menit Buku dan kartu
meja sirkulasi bagian pengembalian. anggota/KTM

2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perangkat Komputer, 1 Menit Data transaksi
Perpustakaan lib.unpad.ac.id kemudian klik sirkulasi klik Jaringan Internet, Sistem peminjaman dan buku
pengembalian kilat dan mulai transaksi pengembalian Otomasi Perpustakaan dikembalikan
dengan klik barcode buku ke Barcode scanner atau klik ID lib.unpad.ac.id., Barcode
Eksemplar dan mencocokan data peminjam pada database scanner
dengan kartu anggota/KTM dan mencocokan data buku
yang dipinjam dengan database peminjam kemudian
mengembalikan data
buku dari transaksi peminjam.
3 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota/KTM kepada Kartu anggota/KTM 1 Menit Kartu anggota/KTM
pemustaka diterima pemustaka

4 Staf Perpustakaan melakukan shelving/menata buku di rak Buku 30 Menit Buku tersimpan
sesuai nomor klasifikasi setelah jam pelayanan selesai. kembali di rak
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Standard Operating Procedure (SOP)
Bidang Perpustakaan
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
NIP : 19720705 200003 1 002
JUDUL SOP Prosedur Layanan Perpanjangan Peminjaman
Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melakukan perpanjangan peminjaman buku Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu Buku dan kartu anggota. 30 Detik Buku dan kartu
anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian pengembalian. anggota.
2 Perangkat Komputer, 30 Detik Data transaksi
Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan
Jaringan Internet, Sisitem peminjaman.
lib.unpad.ac.id kemudian klik sirkulasi klik mulai
Ootomasi Perpustakaan
transaksi dengan klik barcode kartu anggota ke Barcode
lib.unpad.ac.id, Barcode
scanner atau ketik ID anggota;
Scanner
3 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di Perangkat Komputer, 1 Menit Data peminjaman Jangka waktu
perpanjang dengan melakukan klik barcode buku ke Jaringan Internet, Sisitem buku dan buku peminjaman buku
Barcode scanner atau klik ID Eksemplar dan menyimpan Ootomasi Perpustakaan yang akan ditambah 2 minggu
data buku yang diperpanjang jangka waktu lib.unpad.ac.id, Barcode diperpanjang.
peminjamannya. scanner
4 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada ATK. 30 Detik Buku sudah diberi
kartu pengembalian buku. stempel tanggal
pengembalian

5 Staf Perpustakaan menyerahkan buku beserta Buku dan kartu 30 Detik Buku dan kartu
kartu anggota/KTM kepada pemustaka. anggota/KTM anggota/KTM
diterima
pemustaka
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Rujukan Cepat

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Printer
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka tidak mempercepat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
pencarian buku perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima permintaan pemustaka ATK. 1 menit
tentang pencarian judul buku atau pengarang yang
dibutuhkan;

2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perangkat Komputer, 1 menit Judul buku atau Buku tidak sedang dipinjam
Perpustakaan lib.unpad.ac.id kemudian klik Jaringan Internet, pengarang
bibliografi dan klik daftar bibliografi dan ketik Sistem Otomasi ditemukan
judul buku atau pengarang sesuai permintaan Perpustakaan
pemustaka; lib.unpad.ac.id
3 Pemustaka menerima informasi dari Staf ATK. 5 menit Buku diperoleh Koleksi buku referensi hanya
Perpustakaan dan langsung menuju rak sesuai diijinkan dibaca di ruang baca
buku dengan dibantu Staf Perpustakaan; kebutuhan. buku referensi.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Penerimaan Karya Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Persyaratan wisuda, pengambilan ijazah dan transkrip 1. Komputer
nilai. 2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Website https://siat.unpad.ac.id
5. Website https://siat.unpad.ac.id/eoffice
6. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melakukan pengambilan ijazah dan transkrip nilai. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima hard cover berikut 15 detik Hard cover karya
CD karya ilmiah dari Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, ilmiah
dan
Disertasi lulusan;
2 Staf Perpustakaan membuka website Perangkat Komputer, 30 detik
https://siat.unpad.ac.id dengan memasukan Jaringan Internet,
username dan password perpustakaan website
kemudian https://siat.unpad.ac.id
klik akademik klik lulusan dan klik karya ilmiah;
3 Staf Perpustakaan mengecek hasil unggah karya Perangkat Komputer, 15 detik Hasil unggah
ilmiah dengan memasukkan NPM atau nama lulusan Jaringan Internet, karya ilmiah
dan lakukan verifikasi di tingkat fakultas kemudian website sesuai ketentuan,
print surat keterangan dan dilakukan penomoran https://siat.unpad.ac.id Surat
surat melalui website dan
http://siat.unpad.ac.id/eoffice ; https://siat.unpad.ac.id
/eoffice , ATK.
4 Staf Perpustakaan memeriksa keabsahan lembar Perangkat Komputer, 1 menit Tanda
pengesahan dari Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan CD tangan asli
Disertasi yang sudah ditandatangani dan isi CD
pembimbing/promotor dan Ketua Program Studi karya ilmiah
berikut CD karya ilmiah dalam format PDF;
5 Staf Perpustakaan menerbitkan surat tanda Perangkat Komputer, 1 menit Surat
terima penyerahan hard cover dan CD karya Jaringan Internet,
ilmiah dengan penomoran surat melalui website website
http://siat.unpad.ac.id/eoffice ; https://siat.unpad.ac.id
/eoffice , ATK.
6 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK. 30 detik Surat
keterangan hasil verifikasi unggah karya ilmiah ditandatangani
dan surat tanda terima penyerahan hard cover
dan CD
karya ilmiah;.
7 Lulusan menandatangani surat tanda terima ATK. 30 detik Surat sudah
penyerahan hard cover dan CD karya ilmiah ditandatangani
dan mengisi buku tanda terima; dan diberi
stempel.
8 Lulusan selesai menerima pelayanan 15 detik
dan meninggalkan ruang perpustakaan;

9 Pengarsipan surat keluar setiap program studi ATK 15 detik

dan penyimpanan CD karya ilmiah.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Standard Operating Procedure (SOP)
Bidang Perpustakaan
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
NIP : 19720705 200003 1 002
JUDUL SOP Prosedur Layanan Penerimaan Artikel Karya
Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
Unpad sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Persyaratan Ujian Sidang Mahasiswa 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Website https://siat.unpad.ac.id/eoffice
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mengikuti/mengajukan ujian sidang. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima CD artikel karya 30 detik
ilmiah dari mahasiswa;

2 Staf Perpustakaan membuka isi CD artikel 30 detik

karya ilmiah dalam bentuk file PDF;

3 Staf Perpustakaan menerbitkan surat tanda Perangkat Komputer, 4 menit

terima penyerahan CD artikel karya ilmiah Printer, ATK.
dengan penomoran surat melalui website
http://siat.unpad.ac.id/eoffice ;

4 Staf Perpustakaan menandatangani surat tanda ATK 1 menit

terima penyerahan CD artikel karya ilmiah;

5 Mahasiswa menandatangani surat tanda ATK 1 menit

terima penyerahan CD artikel karya ilmiah
dan mengisi buku tanda terima;

6 Mahasiswa selesai menerima pelayanan 30 detik

dan meninggalkan ruang perpustakaan;

7 Pengarsipan surat dan penyimpanan CD artikel ATK 30 detik

karya ilmiah.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Referensi Karya Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan referensi karya ilmiah. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka memasuki ruangan referensi karya ATK 30 detik Buku terisi. Memilih tempat duduk yang
ilmiah dengan mengisi buku daftar pengunjung; disediakan di ruang baca referensi
dengan kapasitas sebanyak 50
pemustaka.

2 Pemustaka melakukan penelusuran melalui buku Buku Katalog dan 5 menit Karya ilmiah berupa Tugas Akhir,
katalog atau langsung menelusur ke rak karya Sistem Otomasi Skripsi, Tesis, dan Disertasi dengan
ilmiah atau melalui Sistem Otomasi Perpustakaan Perpustakaan kondisi eksisting 5 (lima) tahun
lib.unpad.ac.id dengan menu pencarian melalui lib.unpad.ac.id penerbitan tidak boleh diphoto,
kata kunci ; diphotocopy, dipinjam atau
dirusak/diambil sebagian;

3 Pemustaka mendapat informasi yang dibutuhkan ATK, Karya Ilmiah 5 menit Karya Ilmiah dibaca
dari Staf Perpustakaan kemudian, mengambil karya
ilmiah yang dibutuhkan dirak dan membaca di
meja baca;
4 Pemustaka meninggalkan karya ilmiah di meja Karya Ilmiah 5 menit Karya Ilmiah ditutup
baca dan meninggalkan ruang baca referensi.

5 Staf Perpustakaan menyimpan kembali karya ilmiah 30 menit Pemustaka meninggalkan ruang
ke rak sesuai program studi dan tahun penerbitan referensi pada jam istirahat dan
pada akhir jam kerja. pada akhir jam pelayanan;
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Penelusuran Literatur

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menghubungi Staf Perpustakaan dan ATK 1 menit Literatur yang
menginformasikan tentang subjek/kata kunci/ dicari
literatur yang dibutuhkan;

2 Staf Perpustakaan menginformasikan penelusuran Perangkat Komputer, 5 15 Penelusuran dilakukan dari berbagai
yang bisa diakses melalui Sistem Otomasi Jaringan Internet, menit sumber ilmiah/referensi/rujukan
Perpustakaan lib.unpad.ac.id atau melalui website Sistem Otomasi
kandaga.unpad.ac.id untuk melakukan penelusuran Perpustakaan
jurnal-jurnal yang dilanggan oleh Unpad maupun lib.unpad.ac.id, website
sumber sumber lainnya dari luar Unpad; kandaga.unpad.ac.id,
dan sumber sumber
lainnya di luar Unpad
3 Staf Perpustakaan membantu melakukan Literatur yang dicari 15 menit Setelah ditemukan hal yang
penelusuran dari sumber rujukan yang ditemukan dimaksud, pemustaka mendapatkan
dimaksud; informasi tentang sumber rujukan;

4 Staf Perpustakaan memberikan/menunjukan Literatur yang dicari 5 menit Pemilihan Pengiriman literatur dalam bentuk
literatur yang dibutuhkan pemustaka baik ditemukan. literatur yang elektronik melalui alamat email
tercetak maupun elektronik. dibutuhkan
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Surat Keterangan Riset

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Persyaratan ujian sidang sarjana 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melaksanakan ujian sidang sarjana Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima surat dari Surat 10 Detik Informasi
mahasiswa yang telah di tandatangani Wakil melakukan studi
Dekan yang akan mengadakan kegiatan riset di literatur
perpustakaan;
2 Staf Perpustakaan menerbitkan surat keterangan Komputer, Printer, ATK 15 Menit Print surat
riset di perpustakaan; keterangan riset

3 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK 2 Menit Surat Keterangan

keterangan riset; Riset telah
ditandatangani

4 Mahasiswa selesai menerima pelayanan ATK 10 Detik Surat Keterangan

dan meninggalkan ruang perpustakaan. Riset diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Bebas Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Persyaratan ujian sidang sarjana 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melaksanakan ujian sidang sarjana Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Mahasiswa meminta surat bebas pinjaman buku Mahasiswa menyumbang 1 15 Menit
perpustakan ke Staf Perpustakaan dengan buku dan menulis judul
mengisi buku agenda bebas pinjaman buku buku di buku agenda
perpustakaan; penerimaan buku
2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Komputer, Jaringan Internet, 15 Menit Proses dilakukan tiga tahap
Perpustakaan lib.unpad.ac.id : Sistem Otomasi Perpustakaan untuk mengeluarkan dari
- klik menu sirkulasi klik sejarah peminjaman lib.unpad.ac.id daftar anggota.
ketik ID anggota/nama anggota kemudian
terapkan filter untuk memastikan yang
bersangkutan tidak memiliki pinjaman buku;
- klik menu keanggotaan klik lihat daftar
anggota ketik pada pencarian anggota ID
anggota/nama anggota lakukan sunting
untuk klik tunda keanggotaan ;
- klik menu keanggotaan klik kartu bebas
pustaka ketik pada pencarian ID
anggota/nama anggota lakukan sunting
kemudian tambahkan dalam antrian
pencetakan;
3 Staf Perpustakaan menerbitkan surat keterangan Komputer, Printer 2 Menit Print surat keterangan
bebas pinjaman buku perpustakaan; bebas pinjaman buku
perpustakaan

4 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK 5 Menit Surat keterangan bebas

keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan; pinjaman buku
pperpustakaan sudah
ditandatangani
5 Mahasiswa selesai menerima pelayanan 5 Menit Surat keterangan bebas
dan meninggalkan ruang perpustakaan. pinjaman buku
perpustakaan diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Cek Tunitin

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Printer
3. turnitin.com
4. Formulir surat pernyataan pemeriksaan cek turnitin
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 2. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan akademik (ujian sidang) Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
Mahasiswa meminta formulir surat pernyataan
pemeriksaan cek turnitin dari Program Studi;

Staf Perpustakaan menerima naskah karya Naskah karya ilmiah 10 Detik Surat dan CD Karya Ilmiah berupa naskah Skripsi,
ilmiah dan formulir surat pernyataan dan formulir surat karya ilmiah Tesis dan Disertasi dalam format
pemeriksaan cek turnitin dari mahasiswa; pernyataan PDF.
pemeriksaan cek
turnitin
Staf Perpustakaan membuka website turnitin.com Komputer, Jaringan 15 Menit Proses unggah ke website
untuk mengunggah naskah karya ilmiah mahasiswa Internet turnitin.com.
sampai keluar hasil similary dari naskah karya
ilmiah yang di unggah;
Staf Perpustakaan mengecek hasil similarity yang Komputer, Jaringan 15 Menit Similarity sudah diketahui.
keluar apakah <15% atau >15%. Ketentuan Internet
prosentase dari Ketua Program Studi Pasca
Sarjana;

Staf Perpustakaan membubuhkan tanda tangan di ATK 2 Menit Surat pernyataan Similarity memenuhi ketentuan.
formulir surat pernyataan pemeriksaan cek pemeriksaan cek
turnitin. Apabila hasil similarity maksimal 15% turnitin
(apabila lebih dari 15% maka naskah dikembalikan ditandatangani
kepada
mahasiswa untuk diperbaiki)
Apabila hasil turnitin <15% maka naskah hasil Komputer, Jaringan 10 Detik Print naskah
cek turnitin di download dan di print Internet, Printer, ATK hasil cek turnitin

Mahasiswa selesai menerima pelayanan Surat pernyataan

dan meninggalkan ruang perpustakaan; pemeriksaan cek
turnitin dan
naskah hasil cek
turnitin diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka buku yang dilayankan 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
tidak bertambah Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan bagian pengadaan mencari daftar
buku terbaru dari website, dari katalog buku Komputer, Jaringan 1 bulan
penerbit atau pendataan judul buku sesuai Internet, ATK
kebutuhan pemustaka;
2 Staf Perpustakaan melalui Wakil Dekan
mengusulkan untuk mengirim surat permintaan Komputer, Printer, Surat
judul buku kepada Pimpinan Progrtam Studi; 3 hari
ATK permohonan

3 Staf Perpustakan menerima usulan judul buku 2 Daftar usulan

dari Pimpinan Program Studi; minggu judul buku

4 Staf Perpustakaan membuat daftar usulan judul

Rencana daftar
buku berikut kelengkapan data bibliografi;
2 usulan
minggu pengadaan buku
ke fakultas
5 Staf Perpustakaan melakukan seleksi buku Komputer, Jaringan
untuk buku yang belum dimiliki perpustakaan Internet, Sistem Daftar usulan
2
dan menambah eksempar untuk buku yang Otomasi pengadaan buku
minggu
jumlahnya masih kurang; Perpustakaan ke fakultas
lib.unpad.a.cid, ATK
6 Membuat daftar usulan TOR/RAB pengadaan Komputer, Printer, 3 hari Daftar usulan
buku ke Fakultas untuk diajukan ke Direktur ATK dan TOR/RAB
Sumber Daya
Akademik dan Perpustakaan Universitas
Padjadjaran;
7 Menerima hasil pembelian buku dan melakukan Buku, Daftar Usulan 3 hari Buku
pengecekan daftar penerimaan buku; Pengadaan

8 Menyerahkan buku yang diterima ke bagian Buku 1 hari Buku Buku diserahkan untuk proses
pengolahan bahan pustaka. selanjutnya
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002
Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Pendidikan Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi prosedur Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi
Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor
13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka 1. Komputer
2. Printer
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. DDC Edisi 23
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka buku yang dilayankan 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
tidak bertambah Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka (mahasiswa, Dosen dan Program Studi) Buku 5 Menit Buku Bahan pustaka buku merupakan
menyerahkan sumbangan buku ke Staf hasil pembelian dan sumbangan
Perpustakaan; pemustaka serta hibah dari instansi
pemerintah
2 Staf Perpustakaan memberikan stempel kepemilikan Buku 5 Menit Buku
bahan pustaka dan stempel buku induk serta
membagikan bahan pustaka kepada pengatalog
untuk diverifikasi dan dikatalog;
3 Staf Perpustakaan melakukan verifikasi pada Komputer, Jaringan 5 Menit Buku dengan Buku yang sama judul dan
Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id pada Internet, Sistem data bibliografis pengarangnya tinggal diberi kode
judul dan pengarang untuk menjaga konsistensi Otomasi Perpustakaan sama dengan eksemplar.
pengatalogan atau untuk memperbaiki pengolahan lib.unpad.ac.id., Buku database
sebelumnya;
4 Staf Perpustakaan melakukan pengatalogan untuk Komputer, Buku, DDC 10 Menit Buku sudah
buku yang belum ada pada pangkalan data : Edisi 23 memiliki data
menentukan data bibliografis (katalogisasi, bibliografis
klasifikasi dan tajuk subjek).
5 Staf Perpustakaan memasukan data bibliografis Komputer, Jaringan 15 Menit Data bibliografis
ke pangkalan data sesuai meta data pada Sistem Internet, Sistem buku baru
Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id. Otomasi Perpustakaan ditambahkan
lib.unpad.ac.id., Buku pada pangkalan
data
6 Staf Perpustakaan melakukan print perlengkapan Komputer, Jaringan 2 Menit Print out label
bahan perpustakaan : Internet, Sistem nomor panggil
- Klik menu bibliografi klik pencetakan label Otomasi Perpustakaan dan label barcod
ketik pada pencarian judul atau nomor panggil lib.unpad.ac.id, Buku,
tambahkan dalam antrian pencetakan; ATK
- Klik menu bibliografi klik cetak barcod
eksemplar pada pencarian ketik kode
eksemplar atau judul kemudian tambahkan
dalam antrian
pencetakan;
7 Staf Perpustakaan menempelkan label nomor ATK 10 Detik Buku sudah
panggil dan label barcode pada buku; diberi label

8 Staf Perpustakaan menempatkan buku di rak Buku tersusun

buku (shelfing) berdasarkan nomor klas. sesuai nomor
klas