Nomor : PIIIBIVII/SOP/02/18/144

Revisi Ke : 01

Berlaku Tgl : 22 Februari 2018

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENDAFTARAN PASIEN BARU

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BLABAK
Jl. Kediri – Blitar No. 304 Kandat Kab. Kediri 64173
Telp.(0354) – 478937
KEDIRI
 PENDAFTARAN PASIEN BARU
No.
: PIIIBIVII/SOP/02/18/144
Dokumen

S No. Revisi : 01
O Tanggal
: 22 Februari 2018
P Terbit

Halaman : 1-2

Tanda Tangan: Kepala

UPTD Puskesmas Blabak
UPTD Puskesmas
Blabak
dr. Ika Tjandra Kusuma
NIP. 19720524 200312 1 001
1. Pengertian Pendaftaran pasien baru adalah pendaftaran untuk semua
pasien baru yang belum pernah berobat ke UPTD Puskesmas
Blabak
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan pendaftaran
pasien baru
3. Kebijakan Sk kepala puskesmas nomor 440/039/418.25.3.064/2018
tentang kebijakan pelayanan klinis UPTD Puskesmas Blabak
4. Referensi 1. Kumpulan Peraturan Rekam Medis Dan Informasi
Kesehatan (Managemen Informasi Kesehatan
2. Buku Rekam Medis
5. Alat dan
bahan Buku Register

6. Langkah - 1. Petugas memanggil Nomor antrian pasien

Langkah 2. Patugas meminta pasien untuk menyerahkan kelengkapan
administrasi (fotocopy KTP, KK, BPJS, KIS)
3. Petugas Menuliskan Nomor Index rekam medis pada buku
register dalam wilayah atau luar wilayah dengan kode
yang berdiri dari 10 digit
4. Petugas membuatkan kartu berobat baru yang berisi nama
KK, Jenis kelamin, peserta BPJS/ Umum alamat dan no.
index rekam medis yang diberikan ke pasien untuk

1
 disimpan dan dibawa saat berobat ulang
5. Petugas menulis di family folder dan rekam medis tantang
identitas pasien (nama pasien, nama ibu kandung, no
BPJS, no KTP, Tanggal lahir/ Umur, alamat, No Telp/ HP)
6. Petugas mencatatnya di buku register kunjungan harian
loket pendaftaran
7. Petugas Mempersilahkan untuk menunggu di depan ruang
yang dituju
8. Petugas Mengantar rekam medis ke ruang pelayanan yang
dituju
7. Hal – hal -
yang perlu
diperhatikan

8. Ruang 1. Ruang Tidakan,

Terkait 2. Ruang Pelayanan
3. Pemeriksaan Umum,
4. Ruang Pelayanan Gigi Dan Mulut
5. Ruang Pelayanan Kia – Kb

9. DokumenTe
-
rkait

2
 PENDAFTARAN PASIEN BARU
No. Dokumen : PIIIBIVII/SOP/02/18/144
Bagan No. Revisi : 01
Tanggal Terbit : 22 Februari 2018
Alir
Halaman :3

Tanda Tangan : Kepala

UPTD Puskesmas Blabak
UPTD Puskesmas
Blabak
dr. Ika Tjandra Kusuma
NIP. 19720524 200312 1 001

Mulai

Petugas memanggil Nomor antrian pasien

Patugas meminta pasien untuk menyerahkan kelengkapan administrasi (fotocopy

KTP, KK, BPJS, KIS)

Petugas Menuliskan Nomor Index rekam medis pada buku register dalam wilayah
atau luar wilayah dengan kode yang berdiri dari 10 digit

Petugas membuatkan kartu berobat baru yang berisi nama KK, Jenis
kelamin, peserta BPJS/ Umum alamat dan no. index rekam medis yang
diberikan ke pasien untuk disimpan dan dibawa saat berobat ulang

Petugas menulis di family folder dan rekam medis tantang identitas pasien (nama
pasien, nama ibu kandung, no BPJS, no KTP, Tanggal lahir/ Umur, alamat, No
Telp/ HP)

Petugas mencatatnya di buku register kunjungan harian loket pendaftaran

Petugas Mempersilahkan untuk menunggu di depan ruang yang dituju

Petugas Mengantar rekam medis ke ruang pelayanan yang dituju

Selesai

3
 PENDAFTARAN PASIEN BARU
No. Dokumen :
PIIIBIVII/SOP/02/18/144

No. Revisi : 01
Rekam
Historis Tanggal Terbit : 22 Februari 2018

Halaman : 4

Tanda Tangan : Kepala

UPTD Puskesmas Blabak
UPTD Puskesmas
Blabak
dr. Ika Tjandra Kusuma
NIP. 19720524 200312 1 001
Yang Tanggal Mulai
No Isi Perubahan
Diubah Diberlakukan
PIIIBIVII/SOP/11/15/02 Dirubah
1.
SOP 22 Februari 2018
Menjadi PIIIBIVII/SOP/02/18/144
SK nomor 440/418.48.3.084/2015

2 SK Diubah menjadi nomor 22 Februari 2018

440/039/418.25.3.064/2018
3

4
 PENDAFTARAN PASIEN BARU

No. Dokumen :
PIIIBIVII/SOP/02/18/144
Daftar No. Revisi : 01
Tilik Tanggal Terbit : 22 Februari 2018
Halaman :5-6
Tanda Tangan : Kepala
UPTD UPTD Puskesmas Blabak
Puskesmas
Blabak dr. Ika Tjandra Kusuma
NIP. 19720524 200312 1 001

NO KEGIATAN YA TIDAK TB

1. Apakah
1 Petugas memanggil Nomor antrian
pasien
2. Apakah
2 Patugas meminta pasien untuk
menyerahkan kelengkapan administrasi
(fotocopy KTP, KK, BPJS, KIS)
3. Apakah Petugas Menuliskan Nomor Index
rekam medis pada buku register dalam wilayah
atau luar wilayah dengan kode yang berdiri dari
10 digit
4. Apakah Petugas membuatkan kartu berobat
baru yang berisi nama KK, Jenis kelamin,
peserta BPJS/ Umum alamat dan no. index
rekam medis yang diberikan ke pasien untuk
disimpan dan dibawa saat berobat ulang
5. Apakah Petugas menulis di family folder dan
rekam medis tantang identitas pasien (nama
pasien, nama ibu kandung, no BPJS, no KTP,
Tanggal lahir/ Umur, alamat, No Telp/ HP)
6. Apakah Petugas mencatatnya di buku register
kunjungan harian loket pendaftaran
7. Petugas Mempersilahkan untuk menunggu di
depan ruang yang dituju

5
 8. Apakah Petugas Mengantar rekam medis ke
ruang pelayanan yang dituju

JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………%

Kediri,

Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)