FORUM 1, MINGGU 1

Buatlah satu makalah tentang penggunaan sistem informasi komputer (CBIS) bagi bagi
pelayanan administrasi publik suatu wilayah negara kita, Sistem ini dimaksudkan agar
pengurusan administrasi menjadi lebih cepat, contoh lain misalnya BPJS Kesehatan dan Surat
Izin Mengemudi
Jelaskan Pemanfatan SIM di lingkungan kerja saudara
Jawab :

Penggunaan Sistem Informasi Presensi Di Lingkungan Kerja Saya (Pemerintah Kota

Yogyakarta)
Sistem informasi presensi dibuat untuk manajemen laporan kehadiran pegawai
Pemerntah Kota Yogyakarta. Sistem ini memungkinkan semua pegawai Pemerintah Kota
Yogyakarta melaporkan kehadirannya secara online pada instansi kepegawaian pemerintah
Kota Yogyakarta.
Peraturan Pemerintah No. 53 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, pada Bab II Pasal
3 menyebutkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil wajib masuk kerja dan menaati ketentuan
jam kerja. Pada pasal 5, menyebutkan bahwa apabila Pegawai Negeri Sipil tidak menaati
ketentuan maka dijatuhi hukuman disipilin.
Mendasari aturan tersebut, efektif mulai tanggal 1 Agustus tahun 2018 Pegawai
Pemerintah Kota Yogyakarta diwajibkan untuk melakukan perekaman pada mesin pemindai
yang terkoneksi pada aplikasi JSS (jss.jogjakota.go.id). Perekaman dilakukan setiap masuk
dan pulang pada hari kerja efektif.

Cara Kerja Sistem Informasi Presensi

Setiap pegawai Pemerintah Kota Yogyakarta telah memiliki akun JSS, yang apabila
dibuka dapat terkoneksi langsung dengan sistem informasi presensi. Pegawai Pemerintah Kota
Yogyakarta dapat melihat laporan presensi pada akhir bulan setelah direkap oleh administrtor
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
Laporan presensi adalah hasil rekap perekaman masuk dan pulang pegawai Pemerintah
Kota Yogyakarta setiap hari kerja pada mesin pemindai di unit kerja masing-masing atau pada
tempat yang telah ditunjuk oleh SKPD. Mesin tersebut telah terkoneksi langsung dengan
administrator SKPD.
Apabila pegawai Pemerintah Kota Yogyakarta tidak dapat melakukan perekaman
masuk atau pulang, maka diwajibkan lapor melalui JSS dengan melampirkan bukti pendukung.
Bukti pendukung yang dilampirkan, diunggah pada bagian sesuai dengan jenis bukti
pendukung, yaitu surat keterangan atau cuti pegawai.
Bukti pendukung yang telah diunggah perlu diverifikasi oleh administrator SKPD agar
dapat masuk pada laporan presensi setiap bulannya. Setelah diverifikasi, maka laporan presensi
bulanann akan memuat alasan pegawai Pemerintah Kota Yogyakarta tidak melakukan
perekaman.
 Keberadaan sistem informasi presensi sangat membantu setiap unit kerja dalam
melaporkan kehadiran pegawai. Dengan adanya sistem informasi presensi ini, kecepatan dan
ketepatan laporan lebih akurat. Hal ini dapat terjadi karena, pada sistem informasi presensi,
setiap unit kerja tidak memiliki akses untuk melakukan edit secara mandiri. Sehingga setiap
unit kerja, maupun instansi memiliki tolak ukur yang sama dalam pelaporan.

Dalam hal pemantauan, SKPD dan instansi yang bertugas untuk memantau kehadiran
pegawai, lebih dimudahkan dalam menjalankan tugasnya. Karena selain hak akses yang
dimiliki, data dan informasi yang dibutuhkan dapat segera diperoleh.