APLIKASI PCARE

VERSI 4.1.0

QUALITY CONTROL -PSI-

Agustus 2019
Daftar isi
PERUBAHAN FITUR ................................................................................................................................ 2
A. Flowchart Pendaftaran Peserta Prolanis ................................................................................... 3
1. Pendaftaran Peserta Prolanis ................................................................................................ 4
2. Club Prolanis .......................................................................................................................... 5
3. Penyesuaian Menu Kegiatan Kelompok ................................................................................ 8
4. Cetakan FPK FKTP / Lab untuk Tagihan Promotif ................................................................ 11
5. Daftar Peserta PRB dan Prolanis.......................................................................................... 11
6. Otomasi Pendaftaran Peserta Prolanis Bagi Peserta PRB DM dan HT ................................ 12
7. Info Peserta PRB Atau Prolanis Pada Report Daftar Kunjungan Sakit dan Sehat ................ 13
8. Capaian KBK ......................................................................................................................... 13
9. Early Warning System (EWS) – SIOP (Surat Ijin Operasional).............................................. 14
10. Early Warning System (EWS) – SIP (Surat Ijin Praktek)........................................................ 15
11. Early Warning System (EWS) – Pakta Integritas .................................................................. 16
12. Potensi Penyakit Akibat Kerja (PAK) ................................................................................... 16
13. Update NIK Tidak Valid ........................................................................................................ 17

1|Page
PERUBAHAN FITUR
1. Pendaftaran Peserta Prolanis
2. Club Prolanis
3. Penyesuaian Menu Kegiatan Kelompok
4. Cetakan FPK FKTP / Lab Untuk Tagihan Promotif
5. Daftar Peserta PRB dan Prolanis
6. Otomasi Pendaftaran Prolanis Bagi Peserta PRB DM dan HT
7. Info Peserta Prolanis Pada Report Daftar Kunjungan Sakit dan Sehat
8. Capaian KBK
9. EWS SIOP
10. EWS SIP
11. EWS Pengisian Pakta Integritas
12. Flagging Potensi PAK
13. Update NIK Ke Kepesertaan

2|Page
A. Flowchart Pendaftaran Peserta Prolanis

Start

Peserta melakukan
kunjungan ke FKTP

Peserta
Y Pendaftaran Peserta Prolanis
Prolanis?

T
Ada Club
T Masuk Club? Y T Create Club Prolanis
Prolanis?

Y Masukkan peserta prolanis

End

Gambar 1. Alur Pendaftaran Peserta Prolanis

Berikut ini merupakan penjelasan mengenai Alur Pendaftaran Peserta Prolanis yang dilakukan
oleh petugas FKTP.

1. Peserta yang membutuhkan pelayanan kesehatan berkunjung ke FKTP untuk mendapatkan

pelayanan.
2. Peserta yang terdiagnosa sebagai peserta prolanis selanjutkan didaftarkan sebagai peserta
prolanis untuk program Diabetes Melitus (DM) dan/atau Hipertensi (HT). Pada bagian ini
peserta belum dimasukkan kedalam club prolanis.
3. Untuk peserta yang ingin dimasukkan kedalam club prolanis dan apabila club prolanis belum
terbentuk pada sistem, maka dilakukan proses pembuatan club prolanis terlebih dahulu.
4. Peserta prolanis dimasukkan kedalam club prolanis dengan memilih daftar peserta yang
belum memiliki club prolanis yang terdaftar pada FKTP tersebut.

3|Page
1. Pendaftaran Peserta Prolanis
Proses pendaftaran peserta prolanis yang sebelumnya dilakukan pada aplikasi Lupis dengan
user Staf Kantor Cabang diharapkan dapat dilakukan oleh user FKTP pada Aplikasi PCare.

Gambar 2. Pendaftaran Peserta Prolanis

Adapun ketentuan dalam melakukan proses pendaftaran peserta prolanis adalah sebagai
berikut:

 Pengentrian Peserta Prolanis dilakukan menggunakan aplikasi PCare dengan hak akses user
FKTP.
 Inputan peserta prolanis seperti diperlihatkan pada Gambar 2.
 Pada proses pendaftaran peserta prolanis terdapat pemilihan program prolanis yang diikuti
oleh peserta.
 Proses entrian hanya dapat dilakukan apabila input “Program Prolanis” dan “No.
Pencarian” telah diisi. Apabila setelah dilakukan pencarian peserta dan data lainnya telah
terisi, namun fktp melakukan perubahan data “Program Prolanis” ataupun “No.
Pencarian” maka data lainnya akan otomatis terisi kosong.
 Terdapat validasi pada proses pencarian berdasarkan “Program Prolanis” dan “No.
Pencarian” sebagai berikut:
 Apabila peserta tersebut telah terdaftar sebagai peserta prolanis sesuai dengan pilihan
“Program Prolanis”, maka form akan menampilkan data eksisting (seperti halnya proses
update data). Apabila dilanjutkan dan terdapat perubahan data, maka data peserta
prolanis yng sebelumnya telah tersimpan akan diupdate dengan entrian yang dilakukan.
 Apabila peserta belum terdaftar sebagai peserta prlanis sesuai dengan pilihan “Program
Prolanis”, maka proses dilanjutkan sebagai proses entri data baru.

4|Page
  Apabila No kartu yang dimasukkan pada “No. pencarian” bukan peserta yang terdaftar
pada faskes tersebut, maka sistem akan menampilkan informasi popup “Peserta tidak
terdaftar sebagai Peserta Anda.” Dan proses tidak dapat dilanjutkan.

Gambar 3. Validasi Peserta Tidak Terdaftar di FKTP Sama

 Alur Pendaftaran peserta prolanis tidak harus diawali dengan pembetukan club ataupun
pemilihan club prolanis. Peserta dapat didaftarkan sebagai peserta Prolanis tanpa
mengikuti club prolanis.
 Faskes pendaftaran peserta prolanis sesuai dengan faskes terdaftar pada masterfile
kepesertaan. Keanggotaan Prolanis mengikat ke Faskes terdaftar.
 Peserta yang terdaftar sebagai Peserta PRB DM atau HT melalui aplikasi VClaim, akan
terdaftar secara otomatis menjadi peserta Prolanis per tanggal 01 September 2019
2. Club Prolanis
Pada aplikasi PCare ditambahkan menu entri Club Prolanis dengan ketentuan sebagai
berikut:

Gambar 4. Entri Club prolanis

Proses entrian Club Prolanis dilakukan pada aplikasi PCare dengan hak akses petugas FKTP.
Adapun data Club Prolanis yang telah dientrikan dapat ditampilkan pada “Daftar Club
Prolanis”.

5|Page
 Gambar 5. Daftar Club prolanis

Adapun beberapa ketentuan dalam tampilan “Daftar Club prolanis” adalah sebagai berikut:

 Apabila “Nama Club” diklik, maka akan masuk ke proses update data Club Prolanis dengan
data ditampilkan pada Gambar 5. Apabila data disimpan maka akan merubah data Club
prolanis sebelumnya.

Gambar 6. Edit Data Club prolanis

 Apabila nama club dipilih maka akan menampilkan peserta prolanis yang terdaftar sebagai
anggota club prolanis tersebut dan terdapat fitur penambahan peserta untuk masuk
kedalam club prolanis dengan cara klik tambah peserta maka aplikasi akan menampilkan
peserta terdaftar sebagai peserta prolanis di FKTP tersebut dan belum mengikuti club
prolanis sesuai program program prolanis yang diikuti oleh peserta prolanis.
 Misalkan Peserta Prolanis yang terdaftar sebagai peserta Prolanis untuk Program “Diabetes
Melitus” dan “Hipertensi” dan peserta tersebut telah terdaftar sebagai anggota club
prolanis DM, peserta trsebut masih bisa didaftarkan kedalam club prolanis untuk program
Hipertensi namun tidak dapat didaftarkan kembali ke club lainnya untuk program Diabetes
Melitus (tidak akan muncul pada list peserta prolanis yang belum terdaftar di grup).

6|Page
 Gambar 7. Tambah Data Peserta prolanis

Gambar 8. Daftar Peserta dalam Club prolanis

Peserta dapat dikeluarkan dari keanggotaan Club Prolanis dengan menekan tombol
“Keluar ?” dan status Peserta Prolanis tersebut akan menjadi Peserta Prolanis yang tidak
mengikuti Club Prolanis namun tetap terflaging sebagai peserta prolanis.
 Apabila tombol ditekan akan menghapus data Club Prolanis yang telah dientrikan
dengan sebelumnya menampilkan pop up konfirmasi “Apakah Anda yakin akan menghapus
data ini?”.

Gambar 9. Daftar Peserta dalam Club prolanis

 Adapun tambahan validasi ketika melakukan penghapusan data ini adalah apabila dalam
Club Prolanis tersebut terdapat peserta Prolanis yang telah menjadi anggota dari club
tersebut, maka pop up notifikasi yang ditampilkan adalah “Terdapat (jumlah peserta)
Peserta Prolanis yang terdaftar di Club Prolanis ini, apakah Anda yakin akan menghapus
data ini?”.

7|Page
 Gambar 10. Validasi Tambahan

 Apabila petugas FKTP melanjutkan untuk menghapus Club Prolanis tersebut, maka
peserta Prolanis yang tergabung kedalam Club Prolanis tersebut akan dirubah menjadi
peserta Prolanis yang tidak mengikuti Club Prolanis (Apabila peserta Prolanis tidak
mengikuti Club prolanis untuk program Prolanis lainnya)
 FKTP dapat mengeluarkan peserta prolanis dari Club Prolanis jika status peserta tersebut sudah
pindah FKTP dan tidak dapat menambahkan kembali ke dalam Club apabila FKTP tidak sama
dengan peserta terdaftar.

Gambar 11. Notifikasi Tidak Dapat Mendaftarkan Peserta Beda FKTP

 FKTP tidak dapat mengeluarkan peserta prolanis jika peserta tersebut masih terdaftar di FKTP
yang sama dan tidak meninggal.

Gambar 12. Notifikasi Tidak Dapat Mengeluarkan Peserta Prolanis

3. Penyesuaian Menu Kegiatan Kelompok

Penyesuaian yang diusulkan pada menu Kegiatan Kelompok meliputi beberapa hal sebagai
berikut:

a) Perubahan Pemilihan Jenis Kegiatan

Penyesuaian yang dilakukan adalah pemilihan jenis kegiatan hanya bisa dilakukan untuk
satu jenis kegiatan per kegiatan kelompok. Hal ini diperlukan untuk mempermudah
proses evaluasi dari kegiatan yang dilakukan oleh FKTP.

Gambar 13. Pemilihan Jenis Kegiatan

8|Page
 Adapun ketentuan dalam perubahan ini adalah sebagai berikut:

 Jenis Kegiatan hanya dapat dipilih salah satu antara “Penyuluhan/Edukasi” atau
“Senam”.
 Jenis Kegiatan dapat digantikan dengan menggunakan “radio button” ataupun
“dropdown list”.
b) Pemisahan Biaya Honor Internal, Eksternal dan Lain - Lain

Gambar 14. Pemisahan Biaya Honor

Pada menu kegiatan kelompok terdapat pemisahan biaya yang terdiri dari Biaya Honor
Internal, Eksternal dan Biaya Lain – lain.

Jika Faskes tersebut adalah DPP (Dokter Praktek Perorangan), dibawah biaya honor
internal terdapat keterangan *Diisi jika narasumber adalah dokter (Nama DPP)

Gambar 15. Penambahan Keterangan

c) Peserta Kegiatan Kelompok dengan Jenis Kelompok Diabetes Melitus dan Hipertensi
Adapun pada proses pengentrian data peserta yang mengikuti kegiatan kelompok untuk
jenis kelompok Prolanis hanya dapat diikuti oleh peserta prolanis yang terdaftar pada
club prolanis yang mengikuti kegiatan kelompok tersebut.

9|Page
 Gambar 16. Peserta Kegiatan Kelompok

Adapun ketentuan dalam proses ini adalah sebagai berikut:

 Apabila kegiatan kelompok dilakukan untuk jenis kelompok prolanis “Diabetes Melitus”
ataupun “Hipertensi”, maka pada proses pengentrian peserta yang mengikuti kegiatan

kelompok tersebut hanya dapat dilakukan untuk peserta Prolanis. Tab

dihilangkan apabila jenis kelompok adalah “Diabetes Melitus” atau “Hipertensi”.

 Pada proses pencarian peserta prolanis hanya menampilkan peserta

prolanis yang terdaftar di club prolanis yang sesuai dengan club prolanis yang
mengadakan kegiatan kelompok.
Misalkan Kegiatan Kelompok diadakan oleh “Club DM Klinik Ragunan (Diabetes
Melitus)”, maka peserta yang dapat mengikuti kegiatan kelompok adalah “Peserta
Prolanis” yang telah didaftarkan ke “Club DM Klinik Ragunan”.

10 | P a g e
4. Cetakan FPK FKTP / Lab untuk Tagihan Promotif
Penambahan kolom hasil pada cetakan FPK untuk tagihan promotif yang dilakukan
berdasarkan inputan yang telah dilakukan oleh user.

Gambar 17. Penambahan Kolom Hasil Pemeriksaan

5. Daftar Peserta PRB dan Prolanis

Pada aplikasi PCare ditambahkan informasi untuk menampilkan daftar peserta PRB dan
peserta Prolanis. Data peserta PRB dan Prolanis ditambahkan pada data “Jumlah Peserta
Terdaftar”.

Gambar 18. Penambahan Kolom Daftar Peserta PRB dan Prolanis

Gambar 19. Daftar Peserta PRB & Prolanis Terdaftar

11 | P a g e
 Adapun ketentuan data peserta terdaftar yang ditampilkan adalah sebagai berikut:

 Penambahan informasi “PRB”, “Prolanis” dan “Club Prolanis”.

 Pada Kolom “PRB”, menampilkan informasi seluruh Program PRB yang diikuti oleh peserta
apabila peserta tersebut didaftarkan sebagai Peserta Rujuk Balik. Apabila peserta tidak
terdaftar sebagai peserta Rujuk balik, maka nilai pada kolom “PRB” diisi kosong.
 Pada Kolom “Prolanis”, menampilkan informasi seluruh Program “Prolanis” yang diikuti
oleh peserta apabila peserta tersebut didaftarkan sebagai Peserta Prolanis. Apabila peserta
tidak terdaftar sebagai peserta Prolanis, maka nilai pada kolom “Prolanis” diisi kosong.
 Pada kolom “Club Prolanis” diisi dengan seluruh Club Prolanis yang didaftarkan untuk
peserta Prolanis. Apabila peserta Prolanis tidak mengikuti Club Prolanis maka nilai “Club
Prolanis” diisi kosong.
6. Otomasi Pendaftaran Peserta Prolanis Bagi Peserta PRB DM dan HT
Pada Aplikasi PCare terdapat penambahan fitur yaitu otomasi pendaftaran peserta prolanis
bagi Peserta PRB DM dan HT dengan kondisi peserta tersebut di PRB kan melalui Aplikasi
VClaim.

Gambar 20. Daftar Peserta PRB DM HT

Gambar 21. Pencarian Peserta

12 | P a g e
7. Info Peserta PRB Atau Prolanis Pada Report Daftar Kunjungan Sakit dan Sehat
Pada aplikasi PCare ditambahkan informasi peserta PRB atau Prolanis dan peserta Prolanis
pada daftar kunjungan sakit dan sehat.

Gambar 22. Daftar Kunjungan Sakit

Gambar 23. Daftar Kunjungan Sehat

8. Capaian KBK
Pada Aplikasi PCare ditambahkan menu untuk melihat Capaian Faskes. Adapun menu baru
untuk menampilkan data yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 24. Tampilan Capaian KBK

13 | P a g e
 Gambar 25. Daftar Capaian KBK

9. Early Warning System (EWS) – SIOP (Surat Ijin Operasional)

EWS SIOP hanya berlaku untuk Puskesmas, Klinik Pratama, Klinik TNI, Klinik Polri, dan RS D
Pratama. Sistem akan mengeluarkan EWS SIOP pada 3 kondisi, yaitu :
1. SIOP Tidak Ditemukan

Gambar 26. Warning SIOP Tidak Ditemukan

EWS di atas muncul jika SIOP tidak ditemukan. Selama user faskes belum melakukan upload
SIOP ke Aplikasi HFIS, user tidak bisa menginputkan data kunjungan sehingga harus klik back
agar bisa kembali ke halaman entri pendaftaran.

2. SIOP Berakhir dalam 3 Bulan

Gambar 27. Warning SIOP Segera Berakhir

- EWS di atas muncul jika SIOP akan berakhir masa berlakunya dalam waktu 3 bulan. Selama
user faskes belum melakukan update SIOP di Aplikasi HFIS, EWS tersebut akan terus
muncul. Namun, user faskes masih bisa melakukan input data kunjungan.
- Klik tanda x untuk menghilangkan warning.

14 | P a g e
 3. SIOP Berakhir.

Gambar 28. Warning SIOP Berakhir

EWS di atas muncul jika SIOP faskes telah berakhir masa berlakunya. Selama user faskes belum
melakukan update SIOP pada Aplikasi HFIS, user tidak bisa menginputkan data kunjungan
setelah TAT SIOP, sehingga harus klik back agar bisa kembali ke halaman entri pendaftaran.
Namun, user tetap bisa melakukan input data kunjungan sebelum TAT SIOP (backdate).

10. Early Warning System (EWS) – SIP (Surat Ijin Praktek)

EWS SIP hanya berlaku untuk tenaga medis sesuai matriks berikut :
SURAT IJIN PRAKTEK (SIP) TENAGA MEDIS
JENIS FKTP
DOKTER DOKTER GIGI BIDAN PERAWAT APOTEKER
Dokter Praktek Mandiri P - P P P
Klinik Pratama P P P P P
Klinik TNI P P P P P
Klini Polri P P P P P
RS D Pratama P P P P P
Puskesmas P P P P P
Praktek Dokter Gigi - P - P P

Gambar 29. Matriks SIP Tenaga Medis

- Sistem akan mengeluarkan EWS pada 2 kondisi, yaitu :

1. SIP Berakhir dalam 3 Bulan
2. SIP Berakhir
- EWS muncul pada halaman entri pendaftaran dan dapat dihilangkan dengan menekan
tanda x, namun warning akan selalu muncul selama faskes belum melakukan update SIP
tenaga medis.

Gambar 30. Warning SIP Tenaga Medis

- Tenaga medis yang sudah berkahir masa berlaku SIP-ya, tidak akan muncul di droplist
tenaga medis saat input data kunjungan.

15 | P a g e
11. Early Warning System (EWS) – Pakta Integritas
Fitur ini merupakan reminder kepada faskes untuk melakukan persetujuan pakta integritas
setiap awal bulan. EWS ini dibagi menjadi dua, yaitu :

1. EWS Update Tenaga Medis

EWS ini muncul antara tanggal 23 hingga tanggal 1 setiap bulannya. EWS mengingatkan
faskes untuk melakukan update tenaga medis sebagai dasar penghitungan kapitasi di
bulan berikutnya.

Gambar 31. Warning Update Tenaga Medis

2. EWS Pakta Integritas

EWS ini muncul antara tanggal 2 hingga tanggal 4 setiap bulannya. Selama faskes belum
melakukan persetujuan pakta integritas yang terbentuk di HFIS, maka EWS ini akan tetap
muncul.

Gambar 32. Warning Persetujuan Pakta Integritas

12. Potensi Penyakit Akibat Kerja (PAK)

Fitur ini berfungsi untuk memberikan tanda pada pelayanan yang diagnosanya merupakan
potensi PAK. Terdapat 819 diagnosa yang termasuk dalam PAK.

- Checkbox akan muncul setelah user memilih diagnosa primer yang termasuk dalam
diagnosa PAK.

Gambar 33. Checkbox Peserta Potensi PAK

- Jika peserta dirujuk, pada surat rujukan akan muncul keterangan bahwa diagnosa penyakit
peserta adalah PAK.

16 | P a g e
 Gambar 34. Cetakan Rujukan

13. Update NIK Tidak Valid

Fitur ini digunakan untuk melakukan updating NIK yang termasuk dalam data peserta
bermasalah. Permintaan updating NIK muncul berupa popup form setelah user klik Simpan
pada form pendaftaran.

Gambar 35. Form Update NIK

- Pada kunjungan pertama, user tidak wajib melakukan update NIK sehingga, ketika
menekan tombol Batal, peserta tetap tersimpan ke pendaftaran.

Gambar 36. Notifikasi Pendaftaran Berhasil

- Namun, untuk kunjungan kedua dan seterusnya, user wajib melakukan update NIK
peserta. Saat user menekan tombol Batal, peserta tidak akan tersimpan ke pendaftaran
dan tidak akan muncul notifikasi apapun.

17 | P a g e
- NIK yang diinput harus 16 digit dan semua berupa angka

Gambar 37. Validasi NIK Harus 16 Digit

Gambar 38. Validasi NIK Hanya Boleh Angka

18 | P a g e