SOP (Standar Operasional Prosedur)

Penundaan dan Peninjauan Uang Kuliah Tunggal (UKT)

A. Pendahuluan
Memasuki awal semester ganjil terdapat beberapa mahasiswa merasa terbebani dengan
uang kuliah yang telah ditetapkan karena terjadi hal yang tidak diinginkan pada keluarganya
seperti: orang tua meninggal, orang tua berhenti bekerja atau PHK, tertimpa musibah bencana
alam dan lain sebagainya. Adanya penundaan dan peninjauan Uang Kuliah Tunggal (UKT)
dapat menjadi pilihan mahasiswa untuk meringankan biaya Uang Kuliah Tunggal (UKT ) yang
telah ditetapkan.

B. Teknis Penundaan Uang Kuliah Tunggal (UKT)

Berikut dari penundaan Uang Kuliah Tunggal (UKT), yaitu:
1. Mahasiswa dapat datang langsung ke Sekretariat BEM FKIP UNMUL untuk mengisi surat
permohonan yang ditujukan kepada Dekan Fakulitas Keguruan dan Ilmu Pendidikan di
Sekretariat BEM FKIP secara offline atau dapat langsung mengunduh file secara online
melalui link berikt : http://bit.ly/SuratPenundaanUKT (Surat Pengantar tidak boleh di tulis
tangan).
2. Melengkapi berkas pendukung sebagai berikut:
a) Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebanyak 2 rangkap
b) Fotokopi slip pembayaran SPP/UKT semester sebelumnya sebanyak 2 rangkap
3. Bagi mahasiswa yang telah melakukan penundaan pembayaran pada semester lalu dan
belum melunasi tidak diperkenankan untuk menunda UKT lagi sampai penundaan
sebelumnya dibayarkan terlebih dahulu
4. Mahasiswa yang ingin menunda hanya diberi jenjang waktu yang telah ditentukan
5. Berkas yang telah lengkap beserta surat permohonan tadi diantar ke ruang Tata Usaha
Kantor Dekanat Fakulitas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNMUL
6. Selanjutnya mahasiswa akan mengikuti prosedur yang akan diarahkan oleh staff Kantor
Dekanat Fakulitas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNMUL

1
 7. Mahasiswa yang telah dinyatakan melakukan penundaan Uang Kuliah Tunggal (UKT) 3
hari setelahnya sudah dapat melakukan registrasi seperti biasa

C. Teknis Peninjauan Uang Kuliah Tunggal (UKT)

Berikut dari peninjauan Uang Kuliah Tunggal (UKT), yaitu:
1. Mahasiswa datang ke Sekretariat BEM FKIP UNMUL dan mengisi form yang telah
disediakan atau dapat menghubungi Contact Person : Ramlan Hidayat (0821 1903 1293)
2. Mengambil surat permohonan yang ditujukan untuk Dekan Fakulitas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan
3. Menjelaskan permasalahan yang terjadi sehingga ingin meninjau ulang kategori Uang
Kuliah Tunggal (UKT) yang telah ditetapkan
4. Mengisi surat-surat permohonan yang telah disediakan
5. Melengkapi berkas pendukung sebagai berikut:
a) Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
b) Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
c) Fotokopi pembayaran PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) tahun terakhir
d) Fotokopi pembayaran Pajak Kendaraan tahun terakhir (sebanyak kendaraan yang
dipunya)
e) Fotokopi pembayaran listrik bulan terakhir
f) Fotokopi pembayaran air bulan terakhir
g) Foto bersama keluarga ukuran 3R
h) Foto keadaan rumah (bagian depan, belakang, samping dan kamar) ukuran 3R
i) Surat keterangan gaji orang tua yang ditandatangani dan distempel instansi
berwenang
j) Surat keterangan tidak mampu yang ditandatangani dan distempel instansi
berwenang
k) Surat pernyataan orang tua telah meninggal dunia atau akta kematian (jika ada)
l) Surat pernyataan dari rumah sakit yang menyatakan orang tua sakit keras (jika ada)
m) Surat pernyataan jika kedua orang tua bercerai (jika ada)

2
 n) Surat pernyataan jika orang tua pensiunan PNS (jika ada)
o) Surat pernyataan jika orang tua sudah tidak bekerja (jika ada)
6. Berkas yang telah lengkap diletakkan pada map yang disesuaikan jalur masuk sebagai
berikut:
a) Jalur masuk SNMPTN menggunakan map kuning
b) Jalur masuk SBMPTN menggunakan map biru
c) Jalur masuk SMMPTN menggunakan map merah
7. Di depan map tersebut dituliskan nama lengkap, NIM, angkatan, Program Studi dan nomor
HP yang dapat dihubungi
8. Berkas yang telah lengkap dapat dikumpul kembali ke Sekretariat BEM FKIP UNMUL dan
dilakukan verifikasi sementara
9. Berkas yang telah diverifikasi sementara akan diajukan ke pihak Fakultas dan akan
diverifikasi kembali kebenarannya
10. Mahasiswa yang telah lolos verifikasi akan dipanggil dan diwawancarai bersama Birokrat
FKIP UNMUL
11. Mahasiswa yang dinyatakan lolos peninjauan UKT akan dihubungi dan diinfokan hasil dari
verifikasi tersebut
12. Mahasiswa yang telah selesai melakukan peninjauan Uang Kuliah Tunggal (UKT) 3 hari
setelahnya sudah dapat melakukan pembayaran seperti biasa

Mengetahui,
Gubernur BEM FKIP UNMUL Kepala Dinas Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa
BEM FKIP UNMUL

Idet Arianto Putra Ramlan Hidayat

NIM. 1505075015 NIM. 1605065008