LEMBAR WAWANCARA

FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MISFILE DI RUANG FILING

PUSKESMAS PONED BALOWERTI KOTA KEDIRI

I. Identitas responden

No. Responden :
Jenis Kelamin :
Usia :
Pendidikan Terakhir :
Bidang Pendidikan :
Jabatan :
Masa Kerja :

II. Materi wawancara

PERTANYAAN TERKAIT ASPEK MAN
Respon
No Materi Sangat
Sangat Tidak
Setuju Tidak
setuju Setuju
Setuju
Pimpinan sering memberikan motivasi kepada petugas
1.
rekam medis agar bekerja lebih baik
Ada pelatihan kepada pegawai rekam medis supaya dapat
2.
bekerja lebih baik
Rekrutmen petugas rekam medis mempertimbangkan latar
3.
belakang pendidikan
4. Ada evaluasi berkala terhadap kinerja unit rekam medis
Komunikasi antar petugas rekam medis berjalan dengan
5.
baik
6. Sering terdapat konflik antar petugas rekam medis
7. Ada petugas rekam medis yang sering indisipliner
8. Terdapat job description yang jelas ?
Jumlah tenaga sebanding dengan beban kerja di unit rekam
9.
medis

PERTANYAAN TERKAIT ASPEK METHOD

Respon
No Materi Sangat
Sangat Tidak
Setuju Tidak
setuju Setuju
Setuju
Penyimpanan rekam medis menggunakan salah satu cara
10.
berikut (sentralisasi atau desentralisasi)
Penyimpanan rekam medis menggunakan salah satu
11. sistem berikut (alphabetic, numerik, kronologis, subjek
(kasus), atau wilayah)
12. Terdapat SOP tertulis yang diterapkan di ruang filing
 Terdapat kendala dalam pelaksanaan SOP yang telah
13.
ditentukan

PERTANYAAN TERKAIT ASPEK MACHINE

Respon
No Materi Sangat
Sangat Tidak
Setuju Tidak
setuju Setuju
Setuju
Lokasi unit rekam medis memungkinkan pengembalian
14.
dan distribusi rekam medis lancar
Ada ruang kerja untuk staf yang memadai sehingga dapat
15.
mengelola rekam medis dengan baik
Ruang penyimpanan dokumen cukup untuk rekam medis
aktif yang masih digunakan dan untuk rekam medis non-
16.
aktif yang tidak digunakan lagi sesuai dengan peraturan
yang berlaku
Ruangan rekam medis sudah cukup menjamin bahwa
17. rekam medis aktif dan nonaktif tidak hilang, rusak, atau
diambil oleh yang tidak berhak
Rak penyimpanan sesuai dengan map folder sehingga
18. memudahkan dalam pengambilan dan pengembalian
berkas rekam medis
19. Digunakan tracer atau outguide

PERTANYAAN TERKAIT ASPEK MONEY

Respon
Sangat
No Materi Sangat Tidak
Setuju Tidak
setuju Setuju
Setuju
Manajemen puskesmas menganggarkan secara periodik
20.
dana untuk unit rekam medis
Unit rekam medis dapat mengajukan anggaran berkaitan
21.
dengan kebutuhan penyelenggaraan rekam medis
Anggaran untuk unit rekam medis memadai untuk
22.
menyelanggarakan rekam medis yang baik

PERTANYAAN TERKAIT ASPEK MATERIAL

Respon
No Materi Sangat
Sangat Tidak
Setuju Tidak
setuju Setuju
Setuju
Pencetakan formulir rekam medis sudah baik kualitasnya
23.
(jelas terbaca)
Formulir rekam medis selalu tersedia setiap kali
24.
diperlukan
Map folder yang digunakan memiliki kualitas yang baik,
25.
sehingga tidak mudah robek
26. Map folder memiliki kode warna