LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRIWULAN I

PROGRAM KERJA BIRO KESEKRETARIATAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS ANDALAS
PERIODE 2017-2018

A. PENDAHULUAN

A.1.Latar Belakang
Sekretariat memegang peran penting dalam jalannya suatu lembaga atau organisasi
sebagai pusat kegiatannya. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah biro yang dapat mengelola
sekretariat dan segala fungsi di dalamnya, yaitu Biro Kesekretariatan. Peran dari Biro
Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND adalah mengelola sistem administrasi,
suratmenyurat, pengarsipan, serta pengadaan dan perawatan inventaris. Biro
Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND juga berperan menjadikan sekretariat BEM
KM FKG UNAND sebagai tempat yang nyaman untuk berkumpul atau mengadakan
pertemuan bagi seluruh anggota BEM KM FKG UNAND serta menumbuhkan
kepedulian serta rasa tanggung jawab seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND
terhadap kesekretariatan.

A.2. Deskripsi Umum

Biro Kesekretariatan adalah salah satu biro dalam struktur kepengurusan BEM KM
FKG UNAND periode 2017 – 2018 yang mengelola sistem administrasi, surat
menyurat, pengarsipan, pengadaan dan perawatan inventaris serta menjaga ketertiban
dan kenyamanan sekretariat.

A.3. Nilai Strategis

Biro Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND memiliki anggota yang berperan dalam
pengelolaan dan pengarsipan surat-surat, pengadaan dan perawatan inventaris, serta
pengelolaan dan pemeliharaan sekretariat BEM KM FKG UNAND.
A.4.Visi dan Misi

A.4.1. Visi
Menciptakan kesekretariatan BEM KM FKG UNAND yang terstruktur, bersih,
dan nyaman.
A.4.2.Misi
 Mengelola sistem administrasi dan pengarsipan surat yang rapi, teratur, dan
lengkap.
 Mengelola dan merawat inventaris sekretariat.
 Mengelola, menata, dan memelihara sekretariat sehingga menjadi sekretariat
yang bersih, rapi, nyaman, dan mendukung kerja seluruh pengurus BEM KM
FKG UNAND.

A.5. Moto
Kerjasama, Tangguh dan Mandiri.

A.6. Analisis SWOT

A.6.1.Strength/Kekuatan
 Anggota Kestari kreatif, solid, berkualitas, berdedikasitinggi, dan
bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diemban.
 Anggota Kestari memiliki kemampuandalampembuatan, pengarsipan,
danpengelolaansurat.
 Anggota Kestari memiliki
kemampuandalammengeloladanmemeliharainventaris.
 Anggota Kestari memliki kemampuandalammengelola, menata,
danmemeliharasekretariat.

A.6.2.Weakness/Kelemahan
 Kurangnya SDM/ anggota.
  Pengetahuan tentang administrasi yang belum memadai.

A.6.3. Opportunity/Kesempatan
 Adanya dukungan dan bimbingan dari pengurus inti dan pengurus lain.
 Adanya bimbingan dari pengurus periode sebelumnya.

A.6.4. Threatness/ Ancaman

Kurangnya dukungan dana, sarana dan prasarana dari pihak terkait.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Koordinator : Nurhayati
WakilKoordinator : Ulfa Rizalni
Sekretaris : Mutiara Hapka
Bendahara : Cahyana Fitria

C. BIODATA ANGGOTA

Tempat, tanggal
No. Nama No. BP Alamat No. HP
lahir
Padang, 9 Januari Jalan By Pass Km
1. Nurhayati 1511411018 082285147849
1997 7

2. Ulfa Rizalni 1611411008 Jalan Saiyo V 081261031195

Padang, 23 Juni
No. 1 Kurao
 1998 Padang

Mutiara Solok, 19 Juni Jalan Jati Koto

3. 1511411006 085274706219
Hapka 1997 Panjang No. 6

Cahyana Payakumbuh, 29 Jalan Koto Tinggi

4. 1511412014 081283341708
Fitria Desember 1997 No. 4A Jati Baru

D. PROGRAM KERJA

Nama Anggaran Sumber

No. Sasaran Tempat, waktu PJ
Kegiatan Dana Dana
1. Pengelolaan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Nurhayati
Sekretariat pengurus BEM kepengurusan, di 400.000,00 KM FKG dan Ulfa
KM FKG Kampus FKG UNAND, Rizalni
UNAND UNAND sekretariat
FKG
UNAND,
dekanat
2. Pengelolaan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Mutiara
Inventaris pengurus BEM kepengurusan, di 4.000.000,00 KM FKG Hapka
BEM KM FKG kampus FKG UNAND,
UNAND UNAND sekretariat
FKG
UNAND,
dekanat
3. Pembuatan Seluruh September Rp Kas BEM Cahyana
Time Schedule pengurus BEM 2017dan 300.000,00 KM FKG Fitria
KM FKG diperbaiki jika UNAND
UNAND ada perubahan, di
 kampus FKG
UNAND
4. Pembuatan Seluruh civitas Agustus 2017, di Rp Kas BEM Ulfa Rizalni
Papan Struktur akademika kampus FKG 500.000,00 KM FKG
Kepengurusan FKG UNAND UNAND UNAND
5. Pengarsipan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Nurhayati
Surat pengurus BEM kepengurusan, di 100.000,00 KM FKG dan Mutiara
Menyurat KM FKG kampus FKG UNAND Hapka
UNAND UNAND
6. Pengarsipan Seluruh Selama masa Rp100.000,0 Kas BEM Ulfa Rizalni
Kegiatan BEM pengurus BEM kepengurusan, di 0 KM FKG dan
KM FKG KM FKG kampus FKG UNAND Cahyana
UNAND UNAND UNAND Fitria
7. Persiapan LPJ Seluruh Sesuai Rp Kas BEM Nurhayati
Triwulan dan pengurus BEM kesepakatan 100.000,00 KM FKG dan Mutiara
Sidang Umum KM FKG dengan DPM, di UNAND Hapka
UNAND kampus FKG
UNAND
8. Pembuatan Seluruh Akhir Sidang Rp Kas BEM Cahyana
Sertifikat pengurus BEM Umum VI BEM 250.000,00 KM FKG Fitria
Seluruh KM FKG KM FKG UNAND
Pengurus BEM UNAND UNAND, di
KM FKG Kampus FKG
UNAND UNAND
9. Penyusunan Seluruh Sesuai Rp Kas BEM Nurhayati
Arsip Data mahasiswa persetujuan 300.000,00 KM FKG
Warga Negara KM FKG Departemen UNAND
FKG UNAND UNAND Kastrat, di
kampus FKG
UNAND
10. Sosialisasi Seluruh Agustus 2017, di Rp20.000,00 Kas Semua
 Pelaksanaan anggota BEM kampus FKG BEMKM anggota
Tata Tertib KM FKG UNAND FKG Kestari
Sekretariat UNAND UNAND
BEM KM
FKG UNAND
11. Pengadaan Seluruh Sepanjang masa Rp Kas BEM Mutiara
Mading anggota BEM kepengurusan, di 150.000,00 KM FKG Hapka
Sekretariat KM FKG kampus FKG UNAND
UNAND UNAND

12 Pengarsipan Seluruh Oktober 2017, di Rp Kas BEM Ulfa Rizalni

Database anggota BEM Kampus FKG 100.000,00 KM FKG dan
Pengurus BEM KM FKG UNAND UNAND Cahyana
KM FKG UNAND Fitria
UNAND

E. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN

E.1. Umum
Selama masa kepengurusan dari Juni 2017 sampai Desember 2017, Biro Kestari telah
menjalankan beberapa program kerja yang telah disusun di awal kepengurusan.Namun,
dalam pelaksanaannya masih banyak kendala yang ditemukan dan terdapat beberapa
program kerja Biro Kestari yang pelaksanaannya tidak sesuai dengan waktu
pelaksanaan yang telah direncanakan.

E.2. Per Kegiatan

E.2.1. Pengelolaan Sekretariat

E.2.1.1. Bentuk Kegiatan
Melaksanakan pengelolaan sekretariat, pemeliharaan kebersihan, dan
gotong royong bersama.
a. Waktu
Selama masa kepengurusan.
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
Untuk mengelola dan menjaga kerapian dan kebersihan ruangan
sekretariat BEM KM FKG UNAND, menyediakan kebutuhan
administrasi di sekretariat, serta mengadakan piket di sekretariat
pada pukul 08.00-15.00 WIB setiap hari Senin-Jum’at.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Penyusunan dan pengawasan piket badan pengurus BEM KM
FKG UNAND.
 Pengelolaan, penataan, dan pemeliharaan sekretariat dengan baik.
 Kebutuhan administrasi di sekretariat terlengkapi setiap waktu.
 Terbukanya akses sekretariat setiap hari kerja (Senin - Jumat).
f. Realisasi
 Pada (tanggal) diadakan gotong royong bersama semua badan
pengurus BEMKM FKG UNAND (masing-masing
Biro/Departemen mengirim perwakilan untuk ikut gotong royong)
untuk membersihkan dan menata sekretariat.
 Pada tanggal 7 Agustus 2017 diadakan sosialisasi tentang daftar
piket kepada seluruh badan pengurus BEM KM FKG UNAND.
Sanksi bagi biro/departemen yang tidak piket ditetapkanmembeli
inventaris sekretariat. Buku piket juga telah dibuat.
 Masing- masing biro/departemen BEM KM FKG UNAND
mendapat giliran piket dua kali dalam 3 blok. (Jadwal Piket
Terlampir)
  Pada (tanggal) piket sekretariat mulai diberlakukan.
 Melengkapi kebutuhan administrasi sekretariat, seperti
pengharum ruangan, kertas, dan peralatan piket.
g. Biaya
Rp 250.000,00.
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Sulitnya mengkondisikan letak barang yang dipakai oleh
kepanitiaan sebelumnya sehingga sekretariat menjadi kurang rapi
dan kurang nyaman.
 Kurangnya sikap kooperatif dari anggota BEM KM FKG
UNAND
 Sarana dan prasarana yang kurang memadai
 Sulitnya menyesuaikan jadwal piket dengan jadwal kuliah
 Sulitnya mengkondisikan ruang sekretariat agar selalu terbuka di
hari kerja piket

j. Saran dan Rekomendasi

 Bekerja sama dengan kepanitiaan dalam penyusunan barang-
barang di sekretariat setelah kepanitiaan berakhir.
 Memberikan tenggang waktu maksimal dua bulan kepada setiap
kepanitiaan, UKM, ataupun biro/Departemen yang ingin
menitipkan barang di Sekretariat BEM KM FKG UNAND
dengan menggunakan formulir penitipan barang.
 Meningkatkan kesadaran badan pengurus BEM KM FKG
UNAND tentang kebersihan dan kerapian sekretariat.
 Menjadikan ruang sekretariat sebagai ruangan pusat kegiatan /
diskusi bagi anggota BEM KM FKG UNAND.
E.2.2. Pengelolaan Inventaris BEM

E.2.2.1. Bentuk Kegiatan

Menyediakan, melengkapi, dan mendata inventaris yang diperlukan,
adanya buku peminjaman inventaris, dan membuat peraturan
peminjaman inventaris.
a. Waktu
Selama masa kepengurusan.
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
BEM KM FKG UNAND mempunyai inventaris yang lengkap dan
pengelolaan inventaris yang baik, rapi, dan teratur.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Tersedianya lemari kabinet BEM KM FKG UNAND.
 Kestari menyediakan inventaris yang dibutuhkan dalam catatan
laporannya.
 Tertatanya dengan baik semua inventaris BEM KM FKG UNAND
dan inventaris setiap biro/ departemen.
 Adanya laporan catatan peminjaman inventaris.
f. Realisasi
 Pembuatan buku inventaris telah selesai pada September 2017.
 Pembuatan formulir peminjaman untuk setiap peminjaman
inventaris Sekretariat BEM KM FKG UNAND.
 Adanya buku peminjaman sehingga semua inventaris Sekretariat
BEM KM FKG UNAND yang dipinjam akan dicatat dengan rapi.
g. Biaya
Rp. 22.000,-
h. Sumber Dana
 Kas BEM KM FKG UNAND, sekretariat FKG UNAND, dekanat
i. Kendala
 Sulitnya mendata dan menata inventaris BEM KM FKG UNAND
dengan baik
 Kurangnya kooperatif BP BEM FKG UNAND untuk menulis
formulir peminjaman
 Kurangnya tanggungjawab dari BP BEM FKG UNAND atas
peminjaman inventaris Sekretariat
j. Saran dan Rekomendasi
 Dilakukan pengawasan yang lebih terhadap peminjaman
inventaris BEM KM FKG UNAND.
 Meningkatkan kesadaran dan kepedulian seluruh badan pengurus
BEM KM FKG UNAND untuk saling menjaga semua inventaris
BEM KM FKG UNAND.

E.2.3. Pembuatan Time Schedule

E.2.3.1. Bentuk Kegiatan

 Mengumpulkan seluruh proker biro/ departemen.
 Membuat time schedule global list BEM KM FKG UNAND.
 Memajang time schedule global list BEM KM FKG UNAND di
ruang sekretariat BEM KM FKG UNAND.
 Membagikan time schedule global list BEM KM FKG UNAND ke
seluruh pengurus inti dan presidium.
a. Waktu
September 2017
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
 Mengatur dan menjadwal seluruh kegiatan BEM KM FKG UNAND
periode 2017-2018 sesuai jadwal yang telah ditentukan sehingga
seluruh pengurus dapat mengetahui dan menjalankannya tepat
waktu.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Terpajangnya time schedule global list BEM KM FKG UNAND
2017-2018.
 Pengurus inti dan presidium BEM KM FKG UNAND memiliki
pegangan time schedule globallist BEM KM FKG UNAND.
f. Realisasi
 Mendata proker-proker dan waktu pelaksanaannya dari setiap biro
dan departemen setelah rapat kerja dengan Departemen Kastrat
dan DPM.
 Membuat time schedule dalam bentuk tabel.
 Time schedule telah selesai pada tanggal 21 Desember 2017 dan
telah diserahkan kepada pengurus inti dan presidium.
g. Biaya
-
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Ada beberapa time schedule biro/ departemen yang belum pasti
sehingga time schedule tidak bisa diprint dan dibagikan kepada
inti dan presidium tepat waktu
 Bergantung pada salah satu proker Departemen Kastrat, sehingga
harus menunggu jalannya proker tersebut
j. Saran dan Rekomendasi
Perlunya koordinasi yang lebih baik dengan biro/ departemen.
E.2.4. Pembuatan Papan Struktur Kepengurusan

E.2.4.1. Bentuk Kegiatan

Pembuatan dan pemajangan struktur kepengurusan di sekretariat BEM
KM FKG UNAND.
a. Waktu
September 2017
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
Untuk memudahkan mengetahui struktur kepengurusan BEM KM
FKG UNAND periode 2017-2018.
d. Sasaran
Seluruh civitas akademika FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Terpajangnya papan struktur kepengurusan BEM KM FKG
UNAND periode 2017-2018di sekretariat BEM KM FKG
UNAND.
 Tertempelnya struktur kepengurusan BEM KM FKG UNAND
periode 2017-2018di mading-mading.
f. Realisasi
Spanduk sudah selesai dan di pasang di depan ruang Sekretariat
BEM
g. Biaya
Rp 58.000,00
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Selama pembuatan terdapatnya kesalah pahaman dengan
Departemen Infokom
 j. Saran dan Rekomendasi
 Lebih meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus
BEM KM FKG UNAND.
 Lebih tanggap dalam memikirkan target waktu dan
merealisasikan penyelesaian papan struktur kepengurusan.

E.2.5. Pengarsipan Surat Menyurat

E.2.5.1. Bentuk Kegiatan

Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, serta membuat buku
kendali surat masuk dan surat keluar.
a. Waktu
Selama masa kepengurusan.
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
Mempermudah dalam mengatur dan mengetahui surat yang masuk
dan keluar selama masa kepengurusan BEM KM FKG UNAND
periode 2017-2018.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Adanya arsip surat masuk dan surat keluar yang terdata dalam
sebuah buku kendali.
 Jumlah surat masuk dan keluar yang terdata dalam buku kendali
harus sama 93% dengan jumlah surat masuk dan keluar yang telah
diarsipkan.
f. Realisasi
 Pengarsipan surat menyurat sudah dimulai dari bulan Juni 2017.
  Memberikan nomor surat keluar bagi biro/ departemen yang
memerlukan.
 Membuat buku pengendalian nomor surat keluar dan masuk, serta
mencatat nomor surat keluar dan masuk.
 Mengarsipkan surat keluar yang telah dibuat dan surat masuk,
yaitu:
1. Surat masuk BEM KM FKG UNAND sebanyak 19 nomor.
2. Surat keluar BEM KM FKG UNAND sebanyak 171 nomor.
g. Biaya
-
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Sulitnya meminta arsip surat dari suatu kepanitiaan.
 Sulitnya berkoordinasi dengan Kestari dari suatu kepanitiaan
untuk mengumpulkan arsip surat.
 Terdapatnya nomor surat yang telah digunakan sebelum
pelantikan BP BEM KM FKG UNAND, yaitu pada kegiatan
BAKSOSNAS 2017. Sehingga ada beberapa surat yang harus
diulang.
j. Saran dan Rekomendasi
 Masing-masing biro/ departemen lebih meningkatkan kerjasama
dengan Biro Kestari.
 Sebelum biro/ departemen membuat surat, diharapkan untuk
meminta nomor surat kepada Kestari untuk setiap suratnya.
Segera dilaporkan jika suratnya sudah selesai dan jika nomor
suratnya tidak jadi dipakai juga segera dilaporkan kepada Kestari
agar tidak terjadi kesalahan.
 Setiap surat dilebihkan 1 rangkap dan diserahkan kepada Biro
Kestari sebagai arsip.
E.2.6. Pengarsipan Kegiatan BEM KM FKG UNAND

E.2.6.1. Bentuk Kegiatan

Mengarsipkan semua data dengan lengkap mengenai kegiatan yang
telah diadakan oleh BEM KM FKG UNAND.
a. Waktu
Selama masa kepengurusan.
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
BEM KM FKG UNAND memiliki data yang lengkap dan terstruktur
rapi mengenai kegiatan yang telah diadakan dan dapat dijadikan
bahan pertimbangan serta pedoman untuk kepengurusan yang akan
datang.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
Kelengkapan semua arsip data yang terkait dengan kegiatan yang
telah diadakan oleh BEM KM FKG UNAND periode 2017-2018.
f. Realisasi
 Mengumpulkan LPJ dan proposal kegiatan dari biro/ departemen
dan mengarsipkannya. LPJ dan proposal kegiatan BEM yang
telah selesai dan sudah diarsipkan, yaitu:
NO NAMA ACARA PENYELENGGARA PROPOSAL LPJ
1. Bakti PSDMO - -
2. Upgrading PSDMO - -
3. Sharing and Eksternal - Ada
Hearing
4. LKMM PSDMO - -
5. LDNI PSDMO - -
 6. Sementum Kesma - -

g. Biaya
-
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Sulitnya mengumpulkan LPJ dan proposal kegiatan BEM KM
FKG UNAND yang telah diadakan dengan tepat waktu.
j. Saran dan Rekomendasi
 Meningkatkan kerjasama dan koordinasi dengan biro/departemen
yang mengadakan kegiatan untuk mengumpulkan LPJ dan
proposal tepat pada waktunya, yaitu selambat-lambatnya 2
minggu setelah kegiatan diadakan.
 LPJ dan proposal kegiatan dibuat sesuai format yang benar
disertai lampiran-lampiran yang lengkap selama kegiatan.

E.2.7. Arsip Database Pengurus BEM

E.2.7.1. Bentuk Kegiatan

 Mengumpulkan biodata semua pengurus BEM KM FKG UNAND
periode 2017-2018.
 Mengarsipkan dalam bentuk database semua pengurus BEM KM
FKG UNAND.
a. Waktu
Agustus 2015
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
 Memudahkan untuk mengetahui biodata pengurus BEM KM FKG
UNAND periode 2017-2018 saat diperlukan.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Terkumpulnya seluruh biodata pengurus BEM KM FKG UNAND
periode 2017-2018.
 Biodata yang terkumpul telah diarsipkan dalam bentuk database
yang telah dijilid dengan rapi.
f. Realisasi
 Pada bulan September telah selesai membuat dan memperbanyak
blanko curriculum vitae badan pengurus BEM KM FKG
UNAND.
 Curriculum vitae telah mulai dibagikan pada September 2017.
 Sampai saat ini, pembuatan database 70% karena sulitnya
membuat bagian isi dari database.
g. Biaya
Rp 44.200,00.
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 Sulitnya mengumpulkan blanko curriculum vitae yang sudah diisi
dari seluruh badan pengurus BEM KM FKG UNAND.
 Kurangnya pemahaman anggota Biro Kestari mengenai
pembuatan database.
j. Saran dan Rekomendasi
 Meningkatkan kerja sama dan kepedulian seluruh badan pengurus
BEM KM FKG UNAND untuk dapat mengisi dan
mengumpulkan blanko pada waktu yang telah ditetapkan.
 Berkoordinasi dengan Departemen Infokom mengenai pembuatan
database.
E.2.8. Sosialisasi Pelaksanaan Tata Tertib Sekretariat BEM KM FKG UNAND

E.2.8.1. Bentuk Kegiatan

 Merencanakan kegiatan realisasi tata tertib sekretariat BEM KM
FKG UNAND dan merealisasikannya.
 Mengawasi pelaksanaan tata tertib sekretariat BEM KM FKG
UNAND.
a. Waktu
Agustus
b. Tempat
FKG UNAND.
c. Tujuan
Pelaksanaan sosialisasi tata tertib sekretariat BEM KM FKG
UNAND.
d. Sasaran
Seluruh anggota BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Mengadakan rapat sosialisasi antara inti, koordinator biro/
departemen
 Tersebarnya pamflet tata tertib sekretariat BEM KM FKG
UNAND kepada seluruh angkatan.
f. Realisasi
 Sosialisasi telah dilakukan pada 7 Agustus 2017

 Sosialisasi kembali dilakukan pada 18 Desember 2017

g. Biaya
-
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
 i. Kendala
 Sulitnya untuk mengatur jadwal sosialisasi.
j. Saran dan Rekomendasi
 Meningkatkan kesadaran dari seluruh badan pengurus BEM KM
FKG UNAND untuk menaati peraturan sekretariat.

E.2.9. Pengadaan Mading Sekretariat

E.2.9.1. Bentuk Kegiatan
Mem-follow up tiap departemen agar memberikan info-info terbaru
dan melakukan pengawasan dalam pengisian mading.
a. Waktu
Sepanjang masa kepengurusan, di kampus FKG UNAND
b. Tempat
Kampus FKG UNAND.
c. Tujuan
Mengetahui info ter-update dan teraktual.
d. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
e. Indikator Keberhasilan
 Ter-follow up nya mading secara berkala dan tepat waktu.
 Ditempelnya info-info terbaru serta menarik di mading
sekretariat.
f. Realisasi
 Pada bulan Oktober 2017 info-info terbaru dan menarik telah di
tempel pada mading yang terdapat di ruang Sekretariat BEM KM
FKG UNAND.
g. Biaya
Rp. 11.000,-
h. Sumber Dana
Kas BEM KM FKG UNAND.
i. Kendala
 -
j. Saran dan Rekomendasi
- Meningkatkan kerja sama dan koordinasi dengan biro/ departemen
tentang penempelan mading dengan info-info yang terbaru dan
menarik. Serta melakukan pengawasan mading secara berkala.