BAB I

PENDAHULUAN

a. Definisi
Pengelolaan Pemeliharaan Barang adalah suatu kegiatan terus menerus
mengusahakan agar barang - barang milik daerah baik alat kesehatan/ kedokteran,
barang meubelair dan elektronik yang ada di UPT Puskesmas Singosari tetap dalam
keadaan baik dan siap pakai dan menghindari kerusakan yang terlalu dini.

b. Tujuan
Tujuan dari pengelolaan pemeliharaan barang adalah agar sarana dan prasarana
yang ada di UPT Puskesmas Singosari dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat
digunakan dalam peningkatan pelayanan pada masyarakat.

c. Sasaran
Barang milik negara maupun daerah yang dimiliki puskesmas.

d. Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.

e. Batasan Operasional
Panduan Pengelolaan pemeliharaan barang meliputi pemeliharaan gedung dan
kendaraan bermotor.

1
 BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dalam Panduan Pemeliharaan Barang Puskesmas adalah semua

dokumen termasuk panduan, SK, SOP, KAK, dan Pedoman Eksternal maupun
Pedoman Internal.

2
 BAB III
TATA LAKSANA
a. Lingkup Kegiatan
Tata laksana atau prosedur dalam pemeliharaan barang adalah sebagai berikut :
1. Pengurus barang pembantu Puskesmas merekap barang milik daerah yang
ada di puskesmas yang memerlukan pemeliharaan.
2. Pengurus barang pembantu puskesmas menyusun jadwal pemeliharaan alat.
3. Pengurus barang pembantu puskesmas melaksanakan pemeliharaan
barang.

b. Metode
Metode pengelolaan pemeliharaan barang yaitu:
1. Inventarisasi
2. Pencatatan dan pelaporan usulan perbaikan

c. Langkah Kegiatan
Langkah kegiatan dalam pengelolaaan pemeliharaan barang adalah sebagi
berikut:
1. Bendahara barang menginventarisai sarana dan prasarana yang ada.
2. Petugas mencocokkan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di
masing-masing ruangan
3. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan barang;
baik penambahan, mutasi, maupun kerusakan.
4. Bagian rumah tangga mengusulkan rencana perbaikan dan pemeliharaan
barang kepada Bendahara Barang.
5. Bendahara Barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan
pemeliharaan pada Kasubag TU
6. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara Barang kepada
Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima dari
Kasubag TU.
8. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada
Bendahara Barang dan Bagian rumah tangga.
9. Bendahara Barang bersama Bagian Rumah Tangga menindaklanjuti
disposisi dari Kepala Puskesmas
10. Bendahara barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah
mengalami perubahan/perbaikan.
11. Bendahara Barang mengganti kartu inventaris ruangan sesuai buku
inventaris barang yang sudah diperbarui.

3
 12. Bendahara Barang mebuat laporan keadaan sarana dan prasarana
Puskesmas Singosari setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Malang dengan diketahui Kepala Puskesmas.

BAB IV
DOKUMENTASI

Dokumentasi dalam Pemeliharaan Barang adalah sebagai berikut:

a. Kartu Inventaris Ruangan.
b. Buku bantu monitoring pemeliharaan barang/ alat.