SURAT MENYURAT

No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/
UPT
PUSKESMAS JASWAN EDI
RENAH NIP 197001121991031007
GAJAH MATI
1. Pengertian 1. Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat masuk,
melakukan disposisi, menyusun surat keluar, memberi nomor
sesuai ketentuan dan mengirimkan surat serta dokumentasi arsip.
2. Surat masuk adalah seluruh surat yang masuk dan ditujukan
kepada puskesmas. Surat keluar adalah surat yang disusun
puskesmas dan ditujukan kepada pihak terkait, misal undangan,
usulan kedinasan, pemberitahuan, balasan surat masuk, dll.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
mekanisme surat menyurat di UPT Puskesmas Renah Gajah Mati
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor ..................... tentang
penyelenggaraan pelayanan UPT Puskesmas Renah Gajah Mati
4. Referensi a. Undang- Undang RI No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan
b. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
c. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas,
Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik
Dokter Gigi
d. Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas
5.Prosedur/ 1. Alat dan Bahan
Langkah- a) ATK
langkah b) Komputer
c) Printer
2. Langkah-langkah
A. Prosedur Surat Masuk
1. Petugas menerima surat masuk
2. Petugas mencatat pada buku register surat masuk
3. Petugas menyerahkan kepada kepala puskesmas untuk
diberikan disposisi
4. Kepala puskesmas memberikan disposisi sesuai keperluan
surat
5. Petugas menyampaikan kepada penerima disposisi perihal isi
 surat dan menyimpan di arsip surat masuk
B. Prosedur Surat Keluar
1. Petugas menyusun surat keluar
2. Petugas memberikan nomor surat sesuai tanggal dan jenis
surat
3. Petugas meminta pengesahan kepada kepala tata usaha dan
kepala puskesmas
4. Petugas mencatat di buku register surat keluar
5. Petugas menyimpan arsip surat
6. Petugas mengirim surat sesuai tujuan dengan membawa
buku ekspedisi
6. Bagan Alir -

7. Hal-hal -
yang perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Tata Usaha
2. UKM
3. UKP
9.Dokumen -
terkait
10.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis terkait