PROPOSAL

SPONSORSHIP

SMK PASUNDAN 3 BANDUNG PRESENT

DIVERSITY #3
Retro Times Festival Pasundan 3
 PROPOSAL SPONSORSHIP
DIVERSITY#3
VINTAGE TIMES EVENT PASUNDAN 3

Latar Belakang
Seni adalah salah satu kreatifitas yang patutnya kita kembangkan semakin besar. Dan
salah satu cara pengembangannya melalui pentas seni.
Rencana kegiatan ini betajuk untuk “ Meningkatkan Apresiasi Siswa “ yang merupakan
usaha serta pengembangan konsep dari berbagai kegiatan dan pertunjukan yang diadakan
di SMK PASUNDAN 3 BANDUNG dalam rangka menghibur siswa dikalangan remaja.
Dengan diselenggarakannya kegiatan ini semoga menjadi titik temu untuk mempererat
tali silaturahmi dalam satu ruang lingkup dan membuka jalan untuk kegiatan sejenis lainnya
antar pelajar. Bahkan tidak menutup kemungkinan kegiatan ini menjadi cikal bakal untuk
diadakan setiap tahun.

Visi Kegiatan

1. Memberikan manfaat positif saat dan setelah acara untuk semua pihak
2. Meningkatkan jiwa seni dan kreatifitas semua pihak agar menjadi lebih baik lagi
3. Menumbuhkan jiwa sosial yang tinggi dan mampu menerapkan prinsip kerja sama dan
gotong royong.

Nama Kegiatan
“DIVERSITY#3 RETRO TIMES FESTIVAL PASUNDAN 3”

Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini “Diversity#3 Retro Times Festival Pasundan 3” yang dapat kami
simpulkan dari tahun 90an ini yaitu untuk menonjolkan atau menujukan ciri khasnya masing-
masing dan dapat diartikan seperti tahun 90an yang mempunyai berbagai macam jenis tetapi
tujuannya hanya satu yaitu untuk memberikan energi atau cahaya yang sama seperti manusia
mempunyai tujuan hidupnya. Sedangkan untuk Retro Times Event dapat kami simpulkan untuk
menggambarkan kehidupan ditahun 90an.

Maksud dan Tujuan

 Mempererat tali silaturahmi antar sesama siswa dan siswi SMK Pasundan 3 Bandung
serta seluruh massa yang hadir
 Memupuk semangat untuk bekerjasama dalam satu tujuan
 Meningkatkan kreatifitas siswa dalam bidang seni
 Menanamkan diri sebagai Wirausaha
 Sebagai sarana hiburan Siswa/i
 Membentuk kepribadian Siswa SMK Pasundan 3 yang Kreatif dan Inovatif sehingga
mampu bersaing di era Globalisasi ini
 Mempersatukan perbedaan yang ada antar pelajar yang hadir
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini merupakan Pentas Seni yang di dalamnya terdiri dari :
 Festival Seni dan Budaya Ekstrakulikuler
 Bazar, Bakti Sosial dan Reuni Akbar
 Puncak Acara Pensi

Sasaran Kegiatan
1. Seluruh Warga SMK Pasundan 3 Kota Bandung
2. Instansi Pemerintahan
3. Komunitas Seni dan Budaya
4. Perusahaan Umum
5. Alumni

Waktu dan Tempat

Hari, tanggal : Minggu, 28 April 2019
Waktu : 10.00 WIB - selesai
Tempat : SMK Pasundan 3 Bandung JL. Sumatera No. 41
Agenda : Pentas Seni
 PANITIA PELAKSANA

Pelindung : Drs. H. Aep Suparlan

Penasehat : Lia Yulianti S. Pd.
Penanggung Jawab : Ardhi Pragowo S. Pd.
Ketua : Fadlan Hakim
WakilKetua : Siti Nur Wida Istiqomah
Sekretaris : Ade Keke Mutiara
Leony Tri Ameilia
Eneng Nuryanti
Bendahara : Juliana Zhoelantio
Dian Vanesa
Dian Noviani
Koordinator Sekbid : Rizki Maulana
Staf : Ridwan Ismail
DickyAnanta
Sultan Wilis
Hirga

Divisi Acara Divisi Logistik

Koordinator : Yunita Koordinator : Deki
Staf : Intan Staf : Aditya Wisnu
Sekar Tantra
Maya Didit
Sifa Sri Dina
Rahma Adinda
Desti
Raena

Divisi Humas Divisi Keamanan

Koordinator : Risma Koordinator : Adit
Staf : Putri Staf : Tria
Fasya Cindy
Dea Naufal
Nur Syafa Rani
Karina
Divisi Dekorasi Divisi Konsumsi
Koordinator : Rifa
Koordinator : Deki Staf : Ulfa
Vindy
Staf : Rivan Ayu
Fikri Mutiara
Farhan Shifa
Ali Assyfa
Rafly
Lelly
Restu
 SPONSORSHIP

Sponsor Tunggal (ST)

Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung
biaya sponsorship sebesar RP. 100.000.000-Rp. 250.000.000. Apabila sudah ada perusahaan
atau instansi pribadi maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Jika terdapat dua
atau lebih perusahaan atau instansi pribadi, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi
yang menyatakan kesanggupan lebih dulu.

Sponsor Utama (SU)

Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung
biaya sponsorship sebesar Rp. 50.000.000-Rp. 40.000.000

Sponsor Pendamping (SP)

Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup
menanggung biaya sponsorship sebesar Rp. 1.000.000-Rp. 25.000.000.

Sponsor Pendukung (SPD)

Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansipribadi yang sanggup menanggung
biaya sponsorship sebesar mulai dari Rp. 100.000.

Sponsor Produk/Hadiah
Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan
modal dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang-
kenangan untuk pembicara dan juga doorprize bagi peserta. Ketentuan-ketentuan yang akan
diberikan adalah ‘’Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah investasi dana
sponsor utama/pendamping/pendukung maka keuntungannya akan sama dengan sponsor
utama/pendamping/pendukung’’.
Sponsor Media
Sponsor media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak
yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari-H berlangsung,
dengan keuntungan sebagai berikut :
Iklan di radio/media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan
Pemasangan logo/nama produk pada 1 buah spanduk yang akan di pasang selama promosi dan
saat acara berlangsung.

Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket
sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat di bicarakan lebih lanjut.

NO. KONTRAPERTASI ST SU SP SPd

1. Penyandingan nama perusahaan dengan nama Ya Tidak Tidak Tidak
kegiatan
2. Logo pada spanduk XL L M S
3. Logo pada poster XL L M S
4. Logo pada backdrop XL L M S
5. Commercial Break oleh MC Ya Ya Ya Ya
6. Tempat untuk mendirikan stand partisipasi Ya Ya Ya Ya
7. Tidak ada jenis produk Ya Ya Ya Tidak
8. Promosi produk saat jeda acara Ya Ya Tidak Tidak
9. Hak pemberian brosur Ya (3x) Ya (1x) Tidak Tidak
 PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
Pihak perusahaan membaca dan mamahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia.
Pihak panitia akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi darn suatu media
yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan
mengisi surat perjanjian sponsorship.
Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak
tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan.
Pembayran yang telah ditanda tangani tidak bisa dibatalkan secara sepihak.
Hal – hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.

KETENTUAN SPONSORSHIP
Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1 minggu
setelah penandatnganan Kontrapertasi dan 50% sisanya maksimal 3 minggu sebelum
pelaksanaan.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, apabila ada sponsor tunggal atau instansi pribadi
yang menjadi spondor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.
Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak
tercantum dalam paket sponsorship di atas. Mak hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
Demikian pilihan yang kami tawarkan kepada pihak yang berkenan untuk melakukan
kerjasama dan berpatisipasi di kegiatan ini.
 Penutup
Demikian “PROPOSAL SPONSORSHIP DIVERSITY #3 RETRO TIMES
FESTIVAL PASUNDAN 3” (Tahun ke-3) ini kami buat. Besar harapan kami agar kegiatan
ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, kami selaku panitia pelaksana mengharapkan
partisipasi berupa dukungan moril dan materil penuh dari bapak/ibu. Semoga acara ini dapat
memberikan manfaat baik bagi semua pihak. Atas perhatian, kerjasama dan partisipasi dari
bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Contact Person
Ardhi Pragowo : 085721419159
Fadlan Hakim : 085703840953
Leony Tri Ameilia : 08977826155
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
PENTAS SENI
DIVERSITY #3 VINTAGE TIMES PARTY PASUNDAN 3

Bandung, Maret 2019

KetuaPelaksana Sekretaris

Fadlan Hakim Ade kekeMutiara

Mengetahui,

KepalaSekolah WaKaKesiswaan

Drs. H. AepSuparlan LiaYulianti S. Pd.

NIP. 196512051995121002
 PENGAJUAN DANA UNTUK SPONSORSHIP
No. UraianBelanja Kuantitas Biaya Jumlah

A Venue

1 Banner Panggung Depan&Belakang 3x6 Rp. 400.000 Rp. 400.000

2 Banner Fotobooth 2x3 Rp. 100.000 Rp. 100.000
3 Vespa 2 - - -
4 Motor Jadul 4 - - -
5 Panggung 3x6 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
6 Name Tag 70pcs Rp. 5000 Rp. 350.000
7 Ranting Pohon - - -
8 Holly Powder 10pcs Rp. 13.000 Rp. 130.000
9 Smoke Bomb 5pcs Rp. 20.000 Rp. 100.000
Jumlah Anggaran Venue RP. 11.080.000

B Panitia

1 Air Mineral 600ml 1 dus Rp. 36.500 Rp. 36.500

2 Air Mineral 240ml 3 dus Rp. 20.000 Rp. 60.000
3 Makanan Berat 60pcs Rp. 15.000 Rp. 900.000
Jumlah Anggaran Panitia Rp. 996.500
C MC
1 Makanan Berat 2pcs Rp. 15.000 Rp. 30.000
2 Snack 2pcs Rp. 7000 Rp. 15.000
3 Uang Tunai - Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Jumlah Anggaran MC Rp. 2.045.000
D Talent + Guest Star
1 Snack 50pcs Rp. 7000 Rp. 350.000
2 Air Mineral 600ml 1 dus Rp. 36.500 Rp. 36.500
3 Makanan Berat 40pcs Rp. 15.000 Rp. 600.000
Jumlah Anggaran Talent + Guest Star Rp. 986.500
E Sound &Keamanan
1 Rokok 1 Slot Rp. 200.000 Rp. 200.000
2 Roti 30pcs Rp. 2.000 Rp. 60.000
3 Kopi + Cup 2renceng Rp. 15.000 Rp. 30.000
Jumlah Anggaran Sound & Keamanan Rp. 290.000
F Dekorasi

1 Benang Bendera - RP. 20.000 RP. 20.000

2 Triplek 2 Rp. 69.000 Rp. 138.000
3 Kerangka Kawat - Rp. 150.000 Rp. 150.000
4 Lampu LED 1 Box Rp. 89.000 Rp. 89.000
5 Poster - Rp. 50.000 Rp. 50.000
6 Pleatur 2 Rp. 45.000 Rp. 90.000
7 Jajanan Tahun 90an - Rp. 183.000 Rp. 183.000
8 HT 6 Rp. 25.000 Rp. 150.000
9 Lampu Disco HM 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
10 Paku - - -
11 CD Radio - - -
12 CD VCD - - -
Jumlah Anggaran Dekorasi RP. 970.000
G Biaya Tak Terduga RP. 5.000.000 RP. 5.000.000
H Gues Star
1 Fee Artis -
2 MAB* RP 17,000,000 RP 17,000,000
3 Cray Steay RP. 5.000 000 RP. 5.000.000
Jumlah Anggaran Guestar RP. 22.000.000
Jumlah Keseluruhan RP. 43.368.000
PENGISI ACARA DAN BINTANG TAMU SPESIAL

“Mustache And Beard Band”

LOGO
DIVERSITY #2
 LAYOUT PANGGUNG

DIVERSITY#3
RETRO TIMES FESTIVAL PASUNDAN 3

 STAGE

 BAAR AREA
 Susunan Acara
No. WAKTU DURASI KEGIATAN
1. 07.00-09.30 150 Menit Persiapan & Breafing
2. 09.30-10.00 30 Menit Registrasi
3. 10.00-10.30 30 Menit Pembukaan, Sambutan dan Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
4. 10.35-10.45 10 Menit Opening Festival
5. 10.50-10.55 5 Menit Persembahan Tari SMK Pas3
6. 11.00-11.05 5 Menit Peserta Akusitik 1
7. 11.10-11.15 5 Menit Peserta Tari Tunggal 1
8. 11.20-11.25 5 Menit Peserta Tari Rampak 1
9. 11.30-11.35 5 Menit Peserta Nyanyi Solo 1
10. 11.40-11.50 10 Menit Registrasi Guestar & Teater
11. 11.50-12.30 40 Menit ISOMA
12. 12.30-12.35 5 Menit Guestar 1
13. 12.40-12.45 5 Menit Band 1
14. 12.50-13.10 20 Menit TEATER
15. 13.15-13.20 5 Menit Akustik 2
16. 13.25-13.30 5 Menit Tari Tunggal 2
17. 13.35-13.40 5 Menit Tari Rampak 2
18. 13.45-13.50 5 Menit Nyanyi Solo 2
19. 13.55-14.00 5 Menit Guestar 2
20. 14.05-14.10 5 Menit Band 2
21. 14.15-14.20 5 Menit Tari Jaipong 1
22. 14.25-14.30 5 Menit Akustik 3
23. 14.35-14.40 5 Menit Tari Tunggal 3
24. 14.45-14.50 5 Menit Tari Rampak 3
25. 14.55-15.00 5 Menit Nyanyi Solo 3
26. 15.05-15.30 25 Menit Jeda Adzan Asar
27. 15.30-15.35 5 Menit Guestar 3
28. 15.40-15.45 5 Menit Tari Jaipong 2
29. 15.50-15.55 5 Menit Akustik 4
30. 16.00-16.05 5 Menit Tari Tunggal 4
31. 16.10-16.15 5 Menit Tari Rampak 4
32. 16.20-16.25 5 Menit Nynyi solo 4
33. 16.30-16.35 5 Menit Guestar 4
34. 16.40-16.45 5 Menit Band 4
35. 16.50-16.55 5 Menit Tari jaipong 3
36. 17.00-17.05 20 Menit Puncak Acara
37. 17.35-selesai - Penutupan