Anda di halaman 1dari 4

AUDIT INTERNAL Disyahkanoleh

No. Kode :
Kepala UPTD Puskesmas
Terbitan : Semata
SPO No. Revisi
Tgl.Mulai Berlaku
:
:
Halaman :
PIPIYANTI,S.Kep,Ners.
UPTD PUSKESMAS NIP. 19740105200903
2 003
SEMATA

Tujuan  Sebagai upaya perbaikan mutu dan kinerja yang perlu di evaluasi untuk
mencapai sasaran/indikator yang ditetapkan.
 Untuk memudahkan Ka Puskesmas dan penanggung jawab program dalam
melakukan komunikasi dan koordinasi, membuat rencana kerja audit internal
yang akan dilaksanaakan di puskesmas Semata.

Kebijakan  Sebagai pedoman dalam melaksanakan audit internal yang sesuai dengan
langkah-langkah dalam SPO.

Definisi  Audit Internal adalah: Suatu kegiatan yang dilakukan secara periodik terhadap
upaya perbaikan mutu dan kinerja dalam upaya mencapai sasaran-sasaran
/indikator-indikator mutu dan kinerja yang diteteapkan, dan hasil temuan audit
internal disampaikan kepada pimpinan puskesmas, wakil manajemen mutu,
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan sebagai dasaar untuk
melakukkan perbaikan.

Prosedur a. Kepala puskesmas memanggil Kasubag TU untuk pelaksanaan audit internal


diPuskesmas Semata
b. Kepala puskesmas dan Kasubag TU berdiskusi untuk menentukan jadwal
pertemuan dengan petugas puskesmas dalam hal audit internal.
c. Kasubag TU mengumumkan tanggal/ waktu untuk pertemuan membahas
pelaksanaan audit internal
d. KasubagTu dan seluruh staf puskesmas melaksankan pertemuan dengan agenda
pemenentukan tim audit internal.
e. Kasubag TU mengumumkan nama karyawan yang sudah di disposisi oleh
kepala puskesmas untuk masuk dalam tim audit internal.
f. Kasubag TU mengagendakan nama-nama tim audit internal
g. Kepala puskesmas memerintahkan Kasubag TU membuat SK kepala
puskesmas untuk petugas yang tercantum dalam tim audit internal.
h. Kasubag TU membuat SK tim audit internal.
i. Kasubag TU memberikan sk tersebut kepada puskesmas untuk di sahkan/di
tanda tangani.
j. Kepala puskesmas menandatangani SK Tim audit internal.
k. Kasubag TU membagikan SK tim audit internal kepada petugas yang nama-
namanya tercantum
l. Kepala puskesmas dan tim audit internal yang sudah terbentuk mengagendakan
untuk melakukan pelatihan tim audit internal.
m. Pelaksanaan pelatihan tim audit internal di DKK Wonosobo
n. Petugas yang tercantum dalam tim audit internal membuat program kerja
o. Petugas melaksnakan audit internal pada semua program dan pelayanan yang
dilaksanakan di Puskesmas Semata dilakukan setiap semester ( 6 bulan ).
p. Petugas menganalisis hasil audit internal program dan pelayanan puskesmas
q. Petugas membuat rencana tindak lanjut dari hasil audit internal
r. Petugas mendokumentasikan hasil audit internal yang sudah dilaksanakan.
1. Diagram Alir
Kepala puskesmas dan Kasubag TU
Kapus memanggil Kasubag TU berdiskus mengumumkan tanggal/
kasubag TU iuntuk menentukan jadwal waktu untuk pertemuan
pertemuan

Petugas puskesmas Kasubag TU Pertemuan petugas


mendengarkan usulan mengumumkan nama- puskesmas dalam hal
nama-nama tim yang nama tim audit internal pembetukan tim audit
dibacakan internal

Nama-namatim di
Diskusi penentuan Kesepakatan nama- agendakan oleh
nama-nama petugas tim nama yang tercantum Kasubag TU
audit internal dalam tim audit internal

Kasubag TU Kasubag TU membuat


memberikan SK kepada SK kepala puskesmas
kepala puskesmas Kasubag TU membuat untuk petugas yang
untuk di sahkan SK tim audit internal tercantum dalam tim
audit internal

Kepala puskesmas Kasubag TU


Kepala puskesmas dan
menandatangani SK Tim memberikan SK tim
tim audit internal yang
audit internal audit internal
sudah terbentuk
kepadapetugas yang
mengagendakan
nama-
pelatihantim audit
namanyatercantum
internal

Audit internal dilakukan Tim audit internal


Pelaksanaan pelatihan
setiap semester membuat program kerja tim audit internal
di……………

2. Referensi Manajemen mutu terpadu, air langga, 2009


3. DokumenTerkait SK tim audit internal
4. Distribusi Admen, tim audit internal, kasubag TU puskesmas Semata

9.Rekaman historis perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
AUDIT INTERNAL

:
No. Kode
:
Daftar Terbitan
:
Tilik No. Revisi
UPTDINKES :
Tanggal Mulai
PUSKESMAS Berlaku
SEMATA :
Halaman

No Kegiatan Ya Tidak TB.


1 Kepala puskesmas memanggil Kasubag TU untuk pelaksanaan audit
internal diPuskesmas Semata.

2 Kepala puskesmas dan Kasubag TU berdiskusi untuk menentukan


jadwal pertemuan dengan petugas puskesmas dalam hal audit internal.

3 Kasubag TU mengumumkan tanggal/ waktu untuk pertemuan


membahas pelaksanaan audit internal

4 Kasubag TU dan seluruh staf puskesmas melaksankan pertemuan


dengan agenda pembentukan tim audit internal.

5 Kasubag TU mengumumkan nama karyawan yang sudah didisposisi


oleh kepala puskesmas untuk masuk dalam tim audit internal.

6 Kasubag TU mengagendakan nama-nama tim audit internal

7 Kepala puskesmas memerintahkan Kasubag TU membuat SK kepala


puskesmas untuk petugas yang tercantum dalam tim audit internal.

8 Kasubag TU membuat SK tim audit internal.

9 Kasubag TU memberikan sk tersebut kepada puskesmas untuk di


sahkan/ di tandatangani.

10 Kepala puskesmas menandatangani SK Tim audit internal.

11 Kasubag TU membagikan SK tim audit internal kepada petugas yang


nama-namanya tercantum

12 Kepala puskesmas dan tim audit internal yang sudah terbentuk


mengagendakan untuk melakukan pelatihan tim audit internal.

13 Pelaksanaan pelatihan tim audit internal di DKK Semata

14 Petugas yang tercantum dalam tim audit internal membuat program


kerja

15 Petugas melaksnakan audit internal padasemua program dan pelayanan


yang dilaksanakan di puskesmas semata dilakukan setiap semester ( 6
bulan ).

16 Petugas menganalisis hasil audit internal program dan pelayanan


puskesmas
17 Petugas membuat rencana tindak lanjut dari hasil audit internal

18 Petugas mendokumentasikan hasil audit internal yang sudah


dilaksanakan.
Jumlah
CR :………..%
Ngabang …………20..
Pelaksana/ Auditor

(……………………….)

Anda mungkin juga menyukai