MENGIKUTI PELATIHAN/ SEMINAR/ STUDI BANDING EKSTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/1
Ditetapkan,
Tanggal Terbit
STANDAR PROSEDUR Direktur RS
OPERASIONAL
DIKLAT

Pengertian Mengikuti pelatihan/ seminar/ studi banding eksternal adalah proses pengiriman pegawai
dalam mengikuti kegiatan pelatihan/seminar/studi banding yang diselenggarakan di luar
rumah sakit

Tujuan Tercapainya kegiatan pelatihan/seminar/studi banding eksternal yang diperlukan pegawai

dalam rangka peningkatan pengetahuan pegawai, sehingga dapatmeberikan pelayanan yang
lebih baik, kepada pelanggan

Kebijakan Sesuai dengan kebiakan diklat no .............

Prosedur 1. Diklat mencari maupun menerima penawaran pelatihan/ seminar/ studi banding eksternal
2. Diklat melakukan analisa kebutuhan pelatihan-pelatihan / seminar/ studi banding eksternal
apa sajakah yang perlu dilaksanakan, yang sesuai dengan perencanaan diklat, termasuk
dari sisi anggaran
3. Jika pelatihan/seminar/studi banding eksternal, tidak diperlukan, penawaran di masukkan
ke file
4. Jika pelatihan/seminar/studi banding eksternal, diperlukan, Diklat berkoordinasi dengan
unit terkait untuk menetapkan sasaran peserta
5. Diklat meminta uang muka Anggaran Diklat ke bagian Keuangan minimal 1 minggu
sebelum pelaksanaan kegiatan
6. Diklat menghubungi panitia penyelenggara pelatihan/seminar/studi banding eksternal,
untuk mendiskusikan harga, waktu pelaksanaan, sasaran peserta dan media yang
digunakan
7. Diklat mengambil uang muka dan selanjutnya menyelesaikan pembayaran pelatihan/
seminar/ studi banding eksternal tersebut
8. Diklat menyiapkan surat tugas pelatihan/seminar/studi banding eksternal
9. Diklat mengurus administrasi dan segala hal diperlukan untuk pelatihan/seminar/studi
banding eksternal tersebut, termasuk akomodasi/ pemesanan tiket, transportasi, lap top,
lunsum, dan lain-lain
10. Diklat mengurus Administrasi pegawai pelatihan/seminar/ studi banding eksternal sesuai
dengan ketentuan SPJ yang berlaku
11. Diklat membuat Laporan SPJ Uang Keluar, setelah menerima laporan dari pegawai yang
telah mengikuti pelatihan/ seminar/ studi banding eksternal tersebut
1. Wakil Direktur
Unit Terkait 2. Kabag/Kabid
3. Ka. Instalasi / Kasat Pelaksana
4. Administrasi Bagian Rumah Tangga
5. Administrasi Bagian/Bidang Keuangan/ SPJ