Untuk mendapatkan perencanaan teknis yang matang dan detail, konsultan Pengawas
harus benar-benar mengawasi dan mengadakan rapat harian dengan kontraktor terperinci
dan menyeluruh untuk setiap bagian – bagian bangunan yang akan dibuat.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan konsultan sebelum pelaksanaan pekerjaan ini
yaitu :
1. Pemahaman Terhadap KAK
Setiap anggota team harus memahami isi dari Kerangka Acuan Kerja
Setiap anggota team harus mengetahui maksud dan tujuan dari pekerjaan yang
akan dicapai
Setiap anggota team harus mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang ada
Setiap anggota team harus memahami job deskripsi masing-masing
Harus menjaga hubungan yang baik antara konsultan, masyarakat dan pemberi
kerja sehingga menjaga untuk tidak ada konflik.
D-1
3. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan yang terdapat dalam KAK sudah bisa dipahami dan terwakili. dimana
konsultan harus mampu memberdayakan masyarakat agar bisa melakukan
pengawasan terhadap kontruksi fisik Perbaikan Pos Security Gerbang Masuk Timur
Sujudi. Selain itu mampu untuk mengadakan koordinasi dengan pemerintah dan stake
holder setempat, Membuat Pendahuluan, laporan bulanan dan akhir.
D-2
D.3. STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN
Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan mencakup ruang lingkup materi dan
lokasi serta tanggung jawab masing-masing tenaga ahli, maka konsultan perlu membuat
suatu struktur organisasi proyek. Organisasi menjadi salah satu unsure pendektan teknis di
dalam pelaksanaan pekerjaan dan tercapainya tujuan pekerjaan sebagaimana dituangkan di
dalam KAK.
Di dalam menyusun organisasi ini tim pelaksana pekerjaan, akan memperhatikan hal-hal
sebagi berikut ;
1. Lingkup pekerjaan tidak terlalu luas sehingga pekerjaan menjadi jelas dan terfokuskan
2. Lingkup pekerjaan yang sejenis dikelompokkan menjadi satu
3. Adanya garis komando dan koordiansi yang jelas
Di dalam pelaksanaan pekerjaan seluruh anggota tim akan dikoordinir oleh seorang ketua
tim yang akan mengatur pelaksanaan pekerjaan selama proyek berlangsung. Untuk
menjalankan tugas dan tanggung jawab dari seluruh anggota tim yang disiapkan oleh
konsultan adalah sebagi berikut :
1. Melaksanakan pekerjaan sebagaimana tertuang di dalam Kerangka Acuan Kerja.
Tugas dan tanggung jawab ini diberikan sepenuhnya kepada seluruh anggota tim,
sesuai dengan spesialisnya, dengan arahan dari Pemberi kerja dan Team Leader
sebagai wakil dari perusahaan, agar pekerjaan dapat berjalan dengan efektif dan
efesien.
2. Organisai tim pelaksana dibentuk dengan tujuan agar pekerjaan dapat lebih terkoordinir
dengan baik.
Untuk menunjanga kelancaran pekerjaan dan tanggung jawab dari masing-masing tenaga
ahli yang teribat dalam pekerjaan ini, maka konsultan akan membuat suatu strukur
organisasi proyek yang sesuai dengan lingkup pekerjaan yang akan dilaksankan, sehingga
dengan demikian akan diperoleh kualitas pekerjaan yang baik.
D-3
STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN
PEMBERI KERJA
DIREKTUR KONSULTAN
PT. PRAHASTA CAKRA UTAMA
TENAGA AHLI
SIPIL/ ARSITEKTUR
ADMINISTRASI/
OPERATOR KOMPUTER
D-4