DITETAPKAN: Direktur STANDAR TANGGAL TERBIT PROSEDUR 02 MEI 2018 OPERASIONAL
dr. Sari Dewi Rosady, M.Gizi., MM
PENGERTIAN Validasi adalah alat penting untuk memahami mutu dari data dan untuk menetapkan tingkat kepercayaan (confidence level) para pengambil keputusan terhadap data itu sendiri, dan salah satu langkah dalam proses menetapkan prioritas penilaian, memilih apa yang harus dinilai, memilih dan mengetes indikator, mengumpulkan data, dan menggunakan data untuk peningkatan. Validasi data adalah proses pengesahan hasil survei/ penelitian yang dapat dijadikan acuan. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah – langkah pengukuran dan penilaian menjadi sahih dan benar – benar dapat dipakai untuk mengukur aspek yang akan dinilai. KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family Nomor 067/SK/DIR/RSIAGF/V/2018 Tentang Panduan Sistem Manajemen Data.
Langkah – langkah melakukan validasi data, sebagai berikut:
a. Validasi yang dilakukan bila ada perubahan hasil dibawah standar, perubahan sistem, perubahan sumber data dan data yang akan dipublikasikan b. Mengumpulkan ulang data oleh orang kedua yang tidak terlibat dalam pengumpulan data sebelumnya c. Menggunakan sampel statistik sahih dari catatan, kasus dan PROSEDUR data lain. Sampel 100 % dibutuhkan hanya jika jumlah pencatatan, kasus atau data lainnya sangat kecil jumlahnya d. Membandingkan data asli dengan data yang dikumpulkan ulang e. Kalkulasi akurasi dengan membagi jumlah elemen data yang ditemukan dengan total jumlah data elemen dikalikan dengan 100. Tingkat akurasi 90 % adalah patokan yang baik VALIDASI DATA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
SPO-KOM-MUT-01 0 2/2
f. Jika elemen data yang diketemukan ternyata tidak sama, dengan
catatan alasannya (misalnya data tidak jelas definisinya) dan dilakukan tindakan koreksi g. Koreksi sampel baru setelah semua tindakan koreksi dilakukan untuk memastikan tindakan menghasilkan tingkat akurasi yang diharapkan UNIT TERKAIT Seluruh Unit Kerja.