RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO)

KLOTER 8 EMBARKASI BANJARMASIN

(BDJ 08)
TAHUN 1440 H / 2019 M

TIM KLOTER :

1. Heri Sukadana (TPHI)

2. Asyhadi (TPIHI)
3. dr. Agust Setiawan (TKHI/ dokter)
4. Budhi Anggriani M. Darsim (TKHI/ Perawat)
5. Muhammad Sholichuddin Ramelan (TKHI/ Perawat)
 RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO)
KLOTER 8 EMBARKASI BANJARMASIN (BDJ 08)
TAHUN 1440 H / 2019 M

WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
01. Kab. Kapuas 1. Memperkenalkan diri ke Karom/Karu cjh dan petugas Haji Daerah Ka kemenag, 1. Semua petugas kloter dapat mengenal 24 Juni s/d
pada waktu pembinaan manasik dan pembekalan Dinkes Kab. dan dikenal oleh seluruh jamaah; 16 Juli 2019
2. Berperan dalam pembinaan manasik, pelaksanaan bimbingan Kapuas, Kasi 2. Jamaah dapat memahami dan
ibadah selama di daerah; Haji Kemenag, mempraktekkan manasik haji;
3. Melakukan integrasi dengan seluruh perangkat petugas kloternya TPHI, TPIHI, 3. Dapat menyusun recana kerja dengan
dan bersama-sama menyusun rencana kerja. TKHI, TPHD, komprehensif mulai dari Tanah air,
4. Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan keberangkatan calon dan Karu Karom Makkah-Madinah sampai kembali lagi
jamaah haji bersama-sama petugas TKHI, TPHD, Karu/Karom keTanah air;
4. Seluruh jamaah haji dapat terpantau
ibadahnnya;
02 Embarkasi 1. Melapor kepada PPIH Embarkasi dan meminta penjelasan PPIH 1. Jamaah dapat dibawa ke Embarkasi 17-18 Juli
Banjarmasin seperlunya; Embarkasi, Banjarmasin dengan lancar, aman dan 2019
2. Membantu kelancaran penerimaan jamaah, penimbangan Kemenag, sehat;
barang, dan penempatan CJH dikamar asrama; Dinkes Kab. 2. Barang bawaan jamaah dapat terangkut
3. Membantu pemeriksaan kesehatan tahap III Kapuas, TPHI, dan tidak ada yang tercecer;
4. Mengadakan rapat koordinasi dengan Karu/Karom; TPIHI, TKHI, 3. Koordinasi seluruh petugas kloter dengan
5. Mengajak CJH mengikuti ceramah dan manasik oleh PPIH TPHD, dan Karu karu dan karom dapat berjalan baik;
embarkasi; Karom 4. Seluruh jamaah memperoleh pelayanan
6. Membantu kelancaran kegiatan Pemantapan Karu/Karom oleh yang baik selama di Embarkasi (kamar,
PPIH Embarkasi; komsumsi, dan kelengkapan administrasi);
7. Membantu kelancaran pembagian Paspor, KKJH, living cost, 5. Jamaah memperoleh pemantapan
gelang, uang honor Karu/Karom manasik haji
03 Bandara 1. Menertibkan CJH sewaktu naik pesawat; TPHI,TPIHI, 1. Jamaah dapat memasuki pesawat dengan 18 Juli 2019
Syamsudin 2. Membantu mendapatkan tempat duduk dan menempatkan barang TKHI, TPHD, tertib, lancar dan aman;
Noor/ pesawat bawaan pada tempatnya; Karu dan Karom 2. Pembimbingan ibadah di pesawat;
(keberangkata 3. Mencocokkan pramanifes CJH dg Jumlah CJH yang riil berangkat; 3. Visitasi
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
n) 4. Memperkenalkan diri kepada awak pesawat (Purser );
5. Memimpin do’a keberangkatan;
6. Memberi tahukan waktu sholat dan tatacara tayamum;
7. Memberikan ceramah bimbingan ibadah dan manasik haji di atas
pesawat;
8. Visitasi dan pelayanan CJH risiko tinggi dan sakit
9. Bila ada jamaah Meninggal di pesawat, maka petugas TPHI dan
TKHI melapor ke purser dan proses selanjutnya menjadi tanggung
jawab pilot peasawat;
10. Mengawasi CJH sakit, lanjut usia dan barang bawaannya
04 Bandara Amir 1. Membantu kelancaran CJH turun dari pesawat agar tertib ketika Imigrasi, Sektor Terpenuhinya evakuasi kedatangan CJH dan 18 Juli 2019
Muhammad sampai di Madinah; Madinah, barang bawaan di bandara Amir Muhammad
bin Abdul Azis 2. Mengajak antri CJH pada saat pemeriksaan paspor di Imigrasi Naqobah, TPHI, bin Abdul Aziz (AMAA) dengan baik dan
/AMAA 3. Membantu proses pemeriksaan barang bawaan CJH TPIHI, TKHI, lancar
Madinah 4. Melapor kepada Sektor Bandara (TPHI, TPIHI, TKHI) untuk minta TPHD, Karu dan
penjelasan seperlunya; Karom
5. Membantu kelancaran penerimaan kedatangan jamaah,
pemeriksaan barang dan penempatan CJH pada tempat yang
telah telah ditentukan;
6. Memberitahukan fasilitas MCK, dan sarana ibadah kepada CJH;
7. Mengecek jumlah CJH dan memantau kesehatan pasca
perjalanan/pesawat;
8. Memasuki bus, berdoa menuju Hotel di Madinah
05 Madinah 1. Membantu kelancaran penempatan kamar jamaah dan Sektor Madinah, Pelayanan jamaah selama di Madinah berjalan 8 hari, 18
mendistribusikan kunci yang telah diserahkan Muassasah Adilla Muassasah maksimal, mulai dari penerimaan jamaah, di sd. 26 Juli
kepada CJH; Adilla, TPHI, majmu’ah, penempatan kamar, barang 2019
2. Menjelaskan kepada CJH bahwa setiap orang/individu akan TPIHI, TKHI, bawaan, ziarah dan pelaksanaan arba’in
mendapatkan 1 orang satu bed; TPHD, Karu dan
3. Membantu, mencari, dan menyerahkan tas Cover CJH; Karom
4. Memberi atribut kamar-kamar petugas (TPHI, TPIHI, TKHI, TPHD,
karu dan karom);
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
5. Melapor kedatangan ke sektor Madinah;
6. Memberikan penjelasan dan membimbing sholat arba’in dan
kegiatan ziarah;
7. Memantau kelengkapan, fasilitas dan layanan di pemondokan;
8. Koordinasi dan pemantapan dengan karu/ karom;
9. Melaksanakan ziarah ke tempat-tempat bersejarah;
10. Memberikan penjelasan dan membimbing jamaah memasuki
Raudhoh;
11. Membantu TKHI untuk menangani jamaah apabila ada yang
sakit;
12. Memberi bimbingan kepada jamaah tentang tatacara ihram dan
mengecek tatacara berpakaian ihram;
13. Mengingatkan Karu/Karom untuk membimbing pembacaan
Talbiyah di Bus Menuju Bir Ali;
14. Membimbing jamaah untuk sholat 2 rokaat dan berniat ihrom
untuk umrah;
15. Bersama-sama TPHI , karu/ karom mengecek jamaah yang belum
niat umrah, membaca talbiyah bersam-sama jamaah;
16. Memberi penjelasan tentang ibadah selama perjalanan Madinah
– Mekah
17. Memantau kondisi kesehatan jamaah selama perjalanan ke
Makkah
06 Makkah 1. Mengatur jamaah yg turun dari Bus untuk memasuki Sektor, Maktab, 1. Seluruh jamaah dapat tertampung di 26 Juli sd. 9
(Pra Armina) pemondokan berkoordinasi dengan petugas Sektor dan TPHI, TPIHI, maktab/pemondokan dengan kondisi baik. Agt 2019
Pengurus Maktab; TKHI, TPHD, 2. Kondisi kesehatan jamaah bisa terjaga
2. Membantu kelancaran penempatan kamar jamaah dan Karu dan Karom dengan baik
mendistribusikan kunci yang telah diserahkan Maktab kepada 3. Jamaah dapat melaksanakan solat
CJH; berjamaah di Masjidil Harom
3. Menjelaskankepada CJH bahwa setiap orang/individu akan 4. Koordinasi dengan karu,karom, maktab
mendapatkan 1 orang satu bed; dan sektor berjalan dengan baik
4. Mengecek seluruh kamar yang ditempati jamaah; 5. Persiapan ARMINA dapat terlaksana
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
5. Membantu mencarikan barang bawaan jamaah yang belum secara komprehensif
ditemukan;
6. Memberi atribut kamar-kamar petugas (TPHI, TPIHI, TKHI,
TPHD, karu dan karom);
7. Menghubungi petugas pembimbing Ibadah di Sektor Makkah
untuk pelaksanaan bimbingan Ibadah bagi jamaahnya;
8. Melaksanakan tawaf dengan CJH, setelah berkonsultasi
dengan Maktab
9. Mengatur Karu/Karom untuk melaksanakan bimbingan Tawaf
dan Sa’i;
10. Membuka konsultasi tentang bimbingan manasik Haji,dan
ibadah lain selama di Mekah;
11. Memberikan bimbingan tentang pembayaran DAM
12. Mendistribusikan konsumsi jemaah melalui ketua rombongan,
dan ketua regu
13. Memberikan penjelasan tentang perlengkapan ibadah, dan
lainnya yang perlu di bawa ke Arafah;
14. Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota Kloter;
15. Memberikan bimbingan Ibadah tentang wukuf, Mabit dan
melontar jumroh;
16. Melakukan visitasi, pelayanan kesehatan dan rujukan untuk
jamaah risiko tinggi dan sakit
17. Mengukuti pertemuan/Rapat yang diadakan oleh Sektor dan
Daker;
18. Mengikuti rapat koordinasi Pelayanan kesehatan di KKHI
Makkah
19. Mengadakan Kordinasi dg Karu/Karom, Sektor, Maktab dan
Daker dalam segala hal pelayanan dan bimbingan kepada
Jamaah.
20. Mengadakan orientasi lapangan ke Arafah dan Mina sebelum
Wukuf
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
21. Memberikan arahan kepada Karu/Karum tentang pembagian
Bus, Barang bawaan dan berpakaian ihram menjelang ke
arafah.

22. Mengatur jamaah kloternya untuk bersiap-siap menujuke

Arofah bersama TPHI, TPIHI, TKHI, dan TPHD
23. Memberikan Pengumuman kepada Jamaah mengenai waktu
pemberangkatan ke Arofah;
24. Memberikan penjelasan kepada Jamaah dan menentramkan
mereka apabila transport ke arofah diatur menjadi 2 (dua) trip;
25. Mengurus keberangkatan jamaah sakit ke KKHI Makah yang
ikut Saafari Wukuf bersama sama dengan TKHI.
26. Mengatur jamaah untuk naik bus dan berniat haji, membaca
talbiyah dan do’a selama dalam perjalanan ke arofah
27. Meminta kepada para Ketua Rombongan untuk memimpin
pembacaan talbiyah selama perjalanan dari Makkah ke Arofah
/Doa
07 Arafah 1. Membantu penempatan jamaah ke tenda-tenda yang telah Sektor Armina, 1. Pelaksanaan wukuf berjalan dengan 09 s/d 10
ditetapkan maktab sesuai qur’ah; Maktab, TPHI, sukses, lancar, aman ,dan terkendali; Agt 2019
2. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter yang TPIHI, TKHI, 2. Seluruh jemaah dapat melaksanakan
berada dalam satu maktab dan petugas PPIH Arab Saudi di Arofah TPHD, Karu dan wukuf;
3. Memantau tenda-tenda yang ditempati oleh jamaah kloternya dan Karom 3. Kondisi kesehatan Jamaah bisa terjaga
berusaha mengatasi kesulitan-kesulitan yang dihadapi; dengan baik
4. Memasang atribut/spanduk kemah di arafah agar CJH dapat
dengan mudah mengenalinya sesuai kloter/rombongan/regu
5. Memberikan bimbingan kepada jamaahnya tentang wukuf, mabit di
muzdhalifah, mina dan melontar jumroh ;
6. Mempersiapkan pelaksanaan wukuf termasuk menetapkan khotib
dan petugas lain serta menyiapkan sarana dan prasarana
7. Menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan tenda, air dan
perlengkapannya
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
8. Menyampaikan pengumuman tentang persiapan untuk
meninggalkan Arofah menuju Muzdalifah dan Mina
9. Mengadakan pengecekan tentang kelengkapan dan jumlah jamaah
sebelum meninggalkan Arofah
10. Visitasi dan pelayanan jamaah sakit dan risti
08 Muzda lifah 1. Membantu jemaah untuk menaiki bus secara tertib Sektor Maktab, 1. Pelaksanaan ibadah mabit di Muzdalifah 11 Agt 2019,
2. Membimbing dan mengarahkan kepada karu/karom tentang doa TPHI, TPIHI, dapat berjalan lancar, aman dan dini hari
mabit di Muzdhalifah dan meninggalkan Muzdhalifah setelah mabit TKHI, TPHD, terkendali.
3. Membantu dan mengawasi jamaah yang turun dari bus untuk mabit Karu dan Karom 2. Kondisi kesehatan Jamaah bisa terjaga
dan mencari kerikil sebanyak 70 butir dengan baik
4. Mengingatkan jamaah agar tidak ada yang tersesat atau tertinggal 3. Seluruh jamaah dapat terangkut menuju
dari regu/romb Mina
5. Membantu dan merawat jamaah yang udzur bersama TKHI;
6. Mengatur dan melanjutkan perjalanan jamaah dari Muzdalifah
menuju Mina setelah Mabit
09 Mina 1. Membantu penempatan jamaah di tenda-tenda maktab sesuai Sektor, Maktab, 1. Penempatan kemah di Mina dan 11 s/d 14
dengan kelompoknya masing-masing; TPHI, TPIHI, pendistribusian makanan dapat Agt 2019
2. Memasang atribut/spanduk tenda di Mina agar jamaah dapat TKHI, TPHD, berjalan dengan lancar sesuai
dengan mudah mengenalinya sesuai kloter/rombongan/regu Karu dan Karom perencanaan;
3. Melapor kepada Maktab apabila terdapat kekurangan tenda, air 2. Pelaksanaan pelemparan Jumrah
dan lain-lain; dari tanggal 10 (aqobah)dan hari
4. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter dan tasyrik (11,12,dan 13) dapat berjalan
petugas PPIH di Arab Saudi; dengan aman lancar dan syah
5. Mengatur jamaah kloternya untuk melakukan lontar jumroh aqobah 3. Seluruh jamaah dapat kembali ke
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan secara rombongan kemah dengan lengkap;
bersama Karu/Karom; 4. Memobilasi jemah dari Mina ke
6. Melaporkan keadaan jamaahnya kepada petugas di Pos Pelayanan Makkah dapat berjalan dengan baik
di Mina; berdasarkan kesepakatan dengan
7. Menghimbau jamaah untuk tidak Tawaf ifadhoh pada tgl 10 maktab
Dzulhijah. Hal ini untuk menjaga kesehatan agar tidak terlalu lelah 5. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
dan dihimbau kepada jamaah agar Thowaf Ifadhohnya dilakukan terjaga dengan baik
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
setelah kembali dar Mina.
8. Melakukan kunjungan ke tenda-tenda yang ditempati oleh jamaah
kloternya
9. Mengurus jamaah yang sesat, sakit dan udzur
10. Mengatur jamaah dan membimbing melontar jumroh sesuai
dengan jadwal yang ditetapkan dan secara berombongan atau
kelompok pada tanggal 11,12, dan 13 Dzulhijah
11. Mengingatkan jamaahnya agar tidak lepas dari rombongannya
ketika melontar jumroh untuk menghindari tersesat
12. Mengatur jamaah untuk kembali ke Makkah setelah selesai di Mina
13. Mengadakan koordinasi dengan pengurus Maktab untuk
pengangkutan jamaah dari Mina ke Makkah
14. Mengatur Jamaah sewaktu naik Bus
15. Mengawasi Jamaah supaya tidak ada yang tertinggal dari
rombongannya
10 Makkah 1. Mengarahkan jemaah untuk menempati kembali pemondokan- Sektor Maktab, 1. Jamaah haji kembali ke Makkah 15 s/d 28
(Pasca pemondokan yg telah ditinggal ke Arafah; Garuda, TPHI, secara utuh, lancar , sehat dan Agt 2019
Armina) 2. Memberikan bimbingan Thowaf ifadoh, Thowaf wada’ dan TPIHI, TKHI, selamat
pembayaran DAM; TPHD, Karu dan 2. Jemaah dapat melaksanakan tawaf
3. Melaksanakan kembali tugas-tugas sebelumnya selama di Karom ifadoh, sa’I dan tahalul dan diakhiri
Makkah, spt mendistribusikan makanan, layanan konsultasi dengan tawaf wada’dengan baik
kesehatan, perjalanan dsb; 3. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
4. Mengatur pelaksanaan thowaf ifadhoh dan thowaf wada terjaga dengan baik
5. Visitasi dan pelayanan jamaah sakit dan risti
6. Koordinasi jamaah tanazul ataupun yang dirawat di KKHI/RSAS
7. Menjelaskan barang bawaan, koper yang berlabel garuda
8. Membantu dan menertibkan jamaah menaiki bus menuju Jeddah,
mencek tidak ada jamaah dan barang yang tertinggal
11 Bandara KAIA 1. Melaporkan kedatangan jamaah ke sektor bandara Sektor, TPHI, 1. Proses pemeriksaan jamaah dan 28 Agt 2019
Jeddah 2. Mengatur penempatan jamaah di ruang tunggu; TPIHI, TKHI, barang sebelum masuk pesawat
3. Membantu proses pemeriksaan pasport TPHD, Karu dan dapat berjalan dengan lancar
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
4. Membantu mengontrol paspor dan boarding pass oleh petugas Karom 2. Proses pengecekan imigrasi berjalan
bandara lancar, aman dan tepat waktu
5. Memberi pengarahan tentang tata cara ibadah di 3. Barang bawaan jemaah dapat
pesawat. terangkut semuanya
6. Membantu menginformasikan kepada petugas perhubungan 4. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
(garuda) tentang barang bawaaan / tas yang berlabel garuda terjaga dengan baik
7. Visitasi kondisi kesehatan jamaah risti atau sakit
12 Pesawat 1. Lapor dan memperkenalkan diri ke kru pesawat Kru pesawat, 1. Proses pemulangan berjalan lancar 28 Agt 2019
(pemulangan) 2. Membantu mengatur tempat duduk dan barang-barang TPHI, TPIHI, ( mulai dari Bandara KAIA hingga
Jamaah TKHI, TPHD, bandara Syamsudin Noor Banjarmasin)
3. Menanyakan persediaan dan kelengkapan obat / alat kesehatan di Karu dan Karom 2. Kondisi kesehatan Jamaah bisa terjaga
dalam pesawat. dengan baik
4. Memberikan penjelasan tentang ibadah di dalam pesawat
5. Mengawasi dan mengobservasi Jamaah Risti
6. Mencatat obat dan alat yang dipakai
7. Menginformasikan waktu sholat pada Jamaah
8. Memberikan bimbingan tentang haji mabrur
9. Visitasi dan pelayanan jamaah haji sakit dan risti
13 Bandara Syam 1. Melaporkan kedatangan jamaah haji; PPIH Debarkasi, 1. Jemaah saat pemulangan dapat 29 Agt 2019
suddin Noor 2. Menyerahkan dokumen kepada petugas PPIH embarkasi TPHI, TPIHI, terkelola dengan baik, hingga sampai
Banjar 3. Membantu jemaah turun pesawat, naik bus menuju debarkasi TKHI, TPHD, di tujuan dengan sehat dan selamat
masin kedatangan Karu dan Karom 2. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
4. Memeriksa barang yang tertinggal di pesawat terjaga dengan baik

14 Debarkasi 1. Membantu pemeriksaan paspor PPIH Debarkasi, 1. Jemaah tiba di Debarkasi dalam 29 Agt 2019
2. Membantu mencari barang bawaan PPIH keadaan sehat dan selamat
3. Menyampaikan ungkapan syukur, dan pesan moral kepada Kabupaten, 2. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
jamaah pasca ibadah Haji TPHI, TPIHI, terjaga dengan baik
4. Mengingatkan K3JH untuk diserahkan kembali ke Puskesmas TKHI, TPHD,
terdekat dalam waktu 14 hari setelah kedatangan Karu dan Karom
 WAKTU /
NO TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR KET
TGL
5. Mengkoordinasi dengan PPIH kabupaten untuk pemulangan
15 Kab. Kapuas 1. Mendampingi jemaah dari Embarkasi ke kabupaten Kapuas PPIH 1. Jemaah dapat berkumpul dikampung 29 Agt 2019
2. Mengingatkan K3JH untuk diserahkan kembali ke Puskesmas Kabupaten, halaman bersama keluarga dalam
terdekat dalam waktu 14 hari setelah kedatangan TPHI, TPIHI, keadaan sehat, selamat dan
3. Prosesi penerimaaan oleh pejabat setempat TKHI, TPHD, mendapatkan predikat haji mabrur
4. Melepas jemaah kembali menuju kampung halaman dengan tertib Karu dan Karom 2. Kondisi kesehatan Jamaah bisa
dan lancar sampai ke rumah masing-masing terjaga dengan baik

Banjarmasin, 17 Juli 2019

Tim BDJ 08,

1. Heri Sukadana 1.
2. Asyhadi, M.Pd 2.
3. dr. Agust Setiawan 3.
4. Budhi Anggriani, S.Kep., Ns 4.
5. M. Sholichuddin, S.Kep 5.