MELAKUKAN SCAN BERUPA OBYEK GAMBAR/DOKUMEN

DENGAN MESIN SCANNER

Apa itu Scan dan Scanner Dokumen?
Saat ini kita sudah berada dalam era dunia digital. Banyak industri yang sudah
beralih ke teknologi digital seperti Foto, Majalah, Musik, Film, dan sebagainya.
Tentunya perubahan ini membawa banyak manfaat untuk kita dalam hal
kecepatan dan akses data. Dalam arsip dokumen digital, kita tidak terlepas dari
proses scan dan alat scanner itu sendiri. Apakah perbedaan keduanya ? mari kita
simak dalam uraian berikut:

Scan adalah Proses memindai dokumen untuk dijadikan data digital,

sedangkan

Scanner Dokumen adalah sebuat alat untuk scan dokumen, Scanner ini dapat
melakukan scanning terhadap dokumen dalam jumlah banyak dan
berkelanjutan (untuk tipe ADF).
Mesin scanner

Mesin barcode scanner

Apa Tujuan Scan Dokumen?
● Untuk keperluan arsip dokumen digital
jangka panjang.
● Menjadikan file digital untuk kemudahan
akses.
● Mengurangi penggunaan kertas (paperless).
● Menghemat tempat penyimpanan.
● Keperluan pengiriman file dalam waktu yang
cepat.
Cara Scan dengan Scanner Dokumen

Kita akan melakukan scan dengan menggunakan Scanner Plustek tipe ADF dan
menjadikan format PDF.

ADF singkatan dari Automatic Document Feeder

Tipe Scanner ADF adalah:

scanner jenis baru yang dikembangkan dan didesain khusus
untuk memberikan kemudahan men-scan dokumen dalam
jumlah banyak. Scanner jenis Otomatis ADF mempunyai tray
dimana anda bisa menaruh dokumen-dokumen anda dalam
satu tumpuk langsung discan.
1.Mesin scanner/scanner dokumen

Scanner dokumen tipe ADF

Mesin scanner tipe biasa
2.laptop/komputer
3.Dokumen yang akan di scan

NB: Dokumen yang disediakan harus terpisah lembar demi lembar.

Feeder TEMPAT MELETAKAN

DOKUMEN YANG AKAN DI SCAN
LANGKAH-LANGKAH SCAN DOKUMEN DENGAN SCANER DOKUMEN

1. Langkah awal hubungkan scanner ke

komputer / Laptop melalui kabel USB scanner.
Dan hubungkan scanner ke sumber daya listrik
melalui adaptor.

2. Lalu nyalakan scanner dengan

menekan tombol ON

On/off
3. Letakkan dokumen pada paper
feeder scanner dan atur paper plane scanner
untuk menjepit kertas, sesuaikan dengan
ukuran kertas agar dokumen tidak miring saat
proses scan.
4. – Pada software pengaturan scan / DocAction, pilih button template yang
akan digunakan untuk scan. Contoh kita memilih button template nomor 1 PDF
Utility.
– Atur tempat penyimpanan file pada kotak pilihan Saving Folder.
5. – Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan di-scan.
– Pada kotak Scan Type pilih sensor scanner yang akan kita gunakan. ADF Front
Side (bagian bawah scanner), ADF Rear Side (bagian atas scanner), ADF
Duplex (bagian atas dan bawah scanner).
6. – Pada kotak Page Size pilih ukuran dokumen yang akan di-scan.
– Pada kotak Scan Mode pilih format warna yang diinginkan, seperti “Color” untuk
dokumen berwarna, “Grayscale”untuk dokumen bergambar hitam putih, “Black &
White” untuk dokumen hanya teks hitam putih.
– Pada kotak Resolution pilih resolusi yang kita butuhkan, 150 dpi untuk scan to
email, 300 dpi untuk dokumen biasa dan OCR, 600 dpi hanya untuk pembesaran
cetak 2x lipat.
7. Jika sudah klik tombol Apply dan OK.
8. Tekan tombol Scan pada scanner.
9. Proses scan berjalan dan tunggu sampai selesai. Jika sudah maka file hasil scan
akan tersimpan difolder yang telah ditentukan sebelumnya.

Video scan dokumen

https://www.youtube.com/watch?v=YrVNqXI-6JU
1. Pengertian OCR (Optical Character Recognition) OCR adalah sebuah
sistem komputer yang dapat membaca huruf, baik yang berasal dari
sebuah pencetak (printer atau mesin ketik) maupun yang berasal dari
tulisan tangan.

Adanya OCR juga akan memudahkan penanganan pekerjaan yang

memakai input tulisan seperti penyortiran surat di kantor pos,
pemasukan data buku di perpustakaan, dll.

Adanya sistem pengenal huruf yang cerdas akan sangat membantu

usaha besar-besaran yang saat ini dilakukan banyak pihak yakni usaha
digitalisasi informasi dan pengetahuan, misalnya dalam pembuatan
koleksi pustaka digital, koleksi sastra kuno digital, dll
CARA KERJA APLIKASI OCR (Optical Character Recognition)
APLIKASI YANG MENNGGUNAKAN OCR

1. OCR dengan menggunakan Microsoft

OneNote 2007
2. OCR Dengan Menggunakan Microsoft
Office Document Imaging
3. OCR Sederhana
4. TopOCR 5. FreeOCR
5. DLL