MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM UKM
No. : 440/
Dokumen /UKM/SOP/IX/2019
SOP
No. Revisi :
Tanggal
:
Terbit
Halaman :2
PUSKESMAS dr. Rustina
TUJUH ULU NIP.196806232002122003

1. Pengertian Monitoring adalah suatu kegiatan melihat/mengamati secara langsung terhadap

pelaksanaan tugas/kegiatan atau pelayanan.
Monitoring pelaksanaan kegiatan program UKM adalah suatu pengamatan
terhadap pelaksanaan kegiatan program UKM yang sudah dijadwalkan dan
disepakati bersama dengan memperhatikan masukan dari sasaran apakah
sudah tepat sasaran dan tepat waktu.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengetahui apakah

pelaksanaan kegiatan program UKM sudah dilaksanakan tepat sasaran, tepat
waktu dan tidak terjadi konflik diantara penanggung jawab UKM, sasaran upaya
UKM, lintas program dan lintas sektor terkait.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas

4. Referensi 1. Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

2. Permenkes No 44 tahun 2016
3. Pedoman penilaian kinerja puskesmas
4. Pedoman Audit Internal
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat dan Bahan
Langkah - langkah a. LCD
b. Laptop
c. ATK

2. Petugas yang melaksanakan

a. Penanggung jawab UKM
b. Pelaksana Program

3. Langkah – langkah
a. Penanggung jawab dan anggota tim UKM mengumpulkan informasi
tentang ketepatan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan program
UKM yang diperoleh dari sasaran program, lintas program dan lintas
sektor terkait
b. Penanggung jawab dan anggota tim UKM merekap informasi.
c. Penanggung jawab dan anggota tim UKM menganalisa hasil rekapan
informasi.
d. Penanggung jawab dan anggota tim UKM mengidentifikasi permasalahan
yang berkaitan dengan ketepatan sasaran dan waktu.
e. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil identifikasi masalah kepada
Kepala Puskesmas.
f. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan.
g. Penanggung jawab UKM membuat rencana tindak lanjut untuk
pemecahan masalah yang ada.
h. Penanggung jawab UKM berkonsultasi kepada Kepala Puskesmas
tentang rencana tindak lanjut.
i. Penanggung jawab UKM menyampaikan rencana tindak lanjut kepada
pelaksana, sasaran program, lintas program dan lintas sektor melalui
forum pertemuan di desa, rapat mini lokakarya bulanan di Puskesmas,
atau rapat koordinasi tingkat kecamatan.
j. Penanggung jawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan

1
6. Bagan Alir .
Tim UKM mengumpulkan
Tim UKM merekap
informasi ttg ketepatan
informasi yang diperoleh
waktu & tempat yg
diperoleh dari sasaran,
masy, LP&LS

Tim UKM menganalisa dan

mengidentifikasi permasalahan
berkaitan dgn ketepatan
sasaran & waktu & dilaporkan
ke kapus

tim UKM mengidentifikasi

permasalahan yang berkaitan
dengan ketepatan sasaran dan
waktu

Penanggung jawab UKM

melaporkan hasil identifikasi
masalah kepada Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas
memberikan pengarahan

Penanggung jawab UKM

membuat rencana tindak
lanjut untuk pemecahan
masalah yang ada

Penanggung jawab UKM

berkonsultasi kepada Kepala
Puskesmas tentang rencana
tindak lanjut.

Penanggung jawab UKM

Penanggung jawab menyampaikan rencana tindak
UKM lanjut kepada pelaksana
mendokumentasikan ,sasaran program, LP & LS
semua kegiatan

7. Hal-hal yang Rencana Tindak Lanjut dari hasil monitoring

Perlu Diperhatikan
8. Unit Terkait Lintas program dan lintas sector

9. Dokumen Terkait Laporan hasil monitoring

10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

2
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM UKM
No. Dokumen : 440/ /UKM/DT/V/2019

DAFTAR No. Revisi :

TILIK Tanggal Terbit :

PUSKESMAS Halaman :
TUJUH ULU

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1 Apakah Penanggung jawab dan anggota tim UKM
mengumpulkan informasi tentang ketepatan
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
program UKM yang diperoleh dari sasaran
program, lintas program dan lintas sektor
terkait?
2 Apakah Penanggung jawab dan anggota tim UKM
merekap informasi?
3 Apakah Penanggung jawab dan anggota tim UKM
menganalisa hasil rekapan informasi?
4 Apakah Penanggung jawab dan anggota tim UKM
mengidentifikasi permasalahan yang berkaitan
dengan ketepatan sasaran dan waktu?
5 Apakah Penanggung jawab UKM melaporkan hasil
identifikasi masalah kepada Kepala
Puskesmas?
6 Apakah Kepala Puskesmas memberikan pengarahan?
7 Apakah Penanggung jawab UKM membuat rencana
tindak lanjut untuk pemecahan masalah yang
ada?
8 Apakah Penanggung jawab UKM berkonsultasi
kepada Kepala Puskesmas tentang rencana
tindak lanjut?
9 Apakah Penanggung jawab UKM menyampaikan
rencana tindak lanjut kepada pelaksana,
sasaran program, lintas program dan lintas
sektor melalui forum pertemuan di desa, rapat
mini lokakarya bulanan di Puskesmas, atau
rapat koordinasi tingkat kecamatan?
10 Apakah Penanggung jawab UKM mendokumentasikan
semua kegiatan?