PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BLANG BINTANG
Jln. Bandara Sultan Iskandar Muda KM. 15 Blang Bintang Kabupaten Aceh Besar
Kode Pos: 23360, Email: pkmblangbintangbintang@gmail.com

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

I. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang
ada dan dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja
yang ada di bagian terdekat.
Program orientasi diperuntukkan untuk pegawai baru yang masuk di Puskesmas Blang
Bintang baik pegawai pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun pegawai baru.
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umum adalah
program pengenalan calon pegawai baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam
hal ini organisasi Puskesmas secara umum atau menyeluruh. Orientasi khusus adalah program
mempersiapkan seorang pegawai baru atau lama yang menjalani mutasi, untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standar diamana dia ditempatkan.

II. LATAR BELAKANG

Ketika memulai suatu pekerjaan baru bagi seorang pegawai, hal pertama yang akan muncul
dalam pikirannya adalah kesanggupan dalam melakukan pekerjaan baru serta kecocokan
dengan lingkungan barunya. Hal ini tentunya dapat mengurangu kepuasan pegawai baru dan
kemampuan untuk belajar bekerja, jika tidak ada antisipasi lebih awal dari manajer SDM. Pada
dasarnya kesan awal akan terasa begitu kuat dan wajar-wajar saja bagi pegawai baru karena
pegawai baru masih memiliki sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan dan pengalaman kerja,
serta untuk melakukan penilaian diri. (Mangkuprawira, 2003)
oleh karena itu, agar pegawai memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka setiap
pegawai baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum:

Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

B. Tujuan Khusus:
 1. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami visi
misi organisasi tempat kerja.
2. Penanggungjawab upaya dan pelaksana kegiatan yang baru memahami tugas pokok
fungsi Puskesmas.
3. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami
perannya dalam organisasi tempat kerja.
4. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja.
5. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui
upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas,keterkaitan dengan upaya yang lain.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Kegiatan Pokok:
1. Orientasi Umum
Menjalani serangkaian kegiatan selama 1 minggu hari kerja (6 hari) waktu tertentu untuk
pengenalan organisasi Puskesmas secara umum dan menyeluruh.
Rincian kegiatan :
 Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
 Menyiapkan kepada petugas yang membimbing orientasi
 Pelaksanaan orientasi
 Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Menjalani serangkaian kegiatan selama 1 minggu hari kerja (6 hari) di gugus tugas
dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh atau sebagian kegiatan
yang sudah ditetapkan,
Rincian kegiatan :
 Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian yang bersangkutan) evaluasi dan
laporan
 Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan, POA, petugas
pembimbing atau pendamping
 Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
 Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas
 Evaluasi (siapkan form)

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Orientasi Umum
a. Menyiapkan materi orientasi umum:
 Struktur organisasi Puskesmas
 Visi dan Misi Puskesmas
 Falsafah dan Tujuan Puskesmas
 Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
 Keselamatan Pasien Puskesmas
 Peraturan dan Kebijakan Umum tentang pegawai

b. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kepala Tata Usaha

 c. Menyiapkan surat penugasan
 Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi

d. Pelaksanaan Orientasi
 Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kepala Tata Usaha atau Kepala
Puskesmas
 Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal atau POA yang telah
ditetapkan sebelumnya
 Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan : metode ceramah atau diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kepala Tata Usaha dan
Kepala Puskesmas
 Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 1 minggu
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal atau POA yang
ditetapkan
 Tempat Orientasi : SMF atau dibagian dimana karyawan tersebut ditempatkan

e. Evaluasi Orientasi
 Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1 minggu tersebut.
 Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh Kepala Tata
Usaha.
 Evaluasi dilakukan oleh Kepala Tata Usaha atau Kepala Puskesmas.
 Evaluasi dilakukan dapat berupa ; wawancara langsung atau tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapat materi basic value atau
pembentukan karakter atau kesadaran APD, dll.

B. Orientasi Khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus :
 Visi, misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangktuan
 Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dan ditempatkan
 Protap/ SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
 Kebijakan mutu atau sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas diamana dia
ditempatkan
 Materi yang bersifat praktek atau langsung kerja
 Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetail mungkin

b. Pelaksanaan Orientasi
 Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung
diamana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunujk
  Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA atau jadwal
kegiatan orientasi selama 1 minggu.
 Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawai ditempatkan

c. Evaluasi Orientasi
 Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama
 Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk
 Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk untuk melakuakan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke Puskesmas yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan

I. SASARAN
Sasaran dari kegiatan orientasi adalah pegawai baru dan pegawai pindahan dari tempat
kerja yang lain yang di tetapkan melalui SK Kepala Puskesmas Blang Bintang.

II. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN CARA MELAKSANAKAN / WAKTU PICA

UKURAN HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang diserahkan Menyesuaikan Kepegawaian
orientasi pegawai kepada pegawai dan juga
baru pembimbing orientasi min 1 hari
setelah masuk kerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap disampaikan Hari 1 Kepegawaian
kepada pegawai baru
3. Penyampaian materi Visi, misi, tujuan dan struktur Hari 1 Kepegawaian
organisasi (2-3 jam) ,atasan langsung/
pembimbing
4. Kebijakan Mutu Puskesmas Hari 2 Kepegawaian,
(2-3 jam) atasan langsung/
pembimbing
5. Basic value, hak, kewajiban dan Hari 3 Kepegawaian
peraturan pegawai
6. Evaluasi Pegawai baru tahu atau hafal dan Hari 4-6 Pembimbing
memahami organisasi Puskesmas orientasi/
 secara menyeluruh dan dievaluasi kepegawaian
dengan form yang sudah disiapkan
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
pelaksanaan orientasi lengkap
dangan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesuaikan Kepegawaian
penugasan kepala bagian ybs untuk
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesuaikan Kepala bagian
dan jadwal pelaksanaan orientasi ybs
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang disiapkan Menyesuaikan Kepala bagian
oleh kepala bagian yang ybs
bersangkutan
4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyesuaikan Kepala bagian
kepala bagian ybs tentang ybs
pelaksanaan orientasi an
rekomendasi

III. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh bagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh bagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan atau dikelola oleh bagian kepegawaian, dapat
dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan unruk pengmblan keputusan.

IV. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan, dan
melakukan keiatan program orientasi dan melaporkan tiap semester kepada Kepala
Puskesmas.

Blang Bintang, Januari 2019

Kepala Puskesmas Blang Bintang
Kabupaten Aceh Besar,

( JUNAIDI, SKM, MPH )

Nip. 197103 199103 1009