LAPORAN PRAKTIKUM

PENGKAJIAN ANALISA FUNGSI SWOT MANAJEMEN KEPERAWATAN

DI RUANG A RUMAH SAKIT T
Disusun untuk memenuhi tugas pada Mata Kuliah Manajemen Keperawatan
Dosen Keperawatan Ns. Linda Wieke Noviyanti.,S.Kep.,M.Kep

Oleh:

1. Sarihon Sita Holongi 185070209111026

2. Eka Nurul Siam 185070209111048
3. Sagung Manik DP 185070209111033
4. Stefilus Laki Leta 185070209111009
5. Jayanti Ika Siwi 185070209111010
6. Rosyta 185070209111043
7. Venty Aprilia Putri 185070209111030
8. Yohanes Vianey Salmun 185070209111021
9. Zia Suflan Hakim 185070209111002

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019
 A. Analisa SWOT:

no Strenght Bobot Rating Skor

1 Terdapat struktur organisasi, alur rantai komando 0,07 3 0,21
dan uraian tugas yang jelas
2 Tenaga perawat terdiri dari 15 orang (Ners 5 0,075 4 3
orang , D3 12 orang)
3 Ada pengembangan dan pelatihan untuk staf 0,07 4 0,28
4 Ada penilaian kinerja bagi perawat 0,07 3 0,21
5 Komunikasi bisa melalui whatapp atau BBM 0,07 2 0,14
6 Ada jadwal pertemuan rapat setiap 1 bulan 0,074 3 0,21
7 Perencanaan manajemen keperawatan melibatkan 0,07 4 0,28
seluruh personil
8 Metode asuhan keperawatan menggunakan 0,07 4 0,28
metode tim
9 Kepala ruangan memotivasi perawat saat jam 0,07 4 0,28
dinas
10 Kepala ruangan memberikan kesempatan kepada 0,07 4 0,28
staf untuk mendiskusikan cuti tahunan
11 Konflik diselesaikan secara kekeluargaan 0,07 3 0,21
12 Adanya sistem rolling tim keperawatan 0,07 3 0,21
Total kekuatan 1 5,59
Weakness
1 Ruangan tidak mempunyai Visi dan Misi 0,12 4 0,48
2 Tenaga kerja perawat kurang, berdasarkan 0,13 4 0,52
perhitungan Douglas diperlukan 17 perawat
diluar kepala ruangan. Sedangkan perawat yang
ada berjumlah 15 orang
3 SOP tertulis disimpan oleh Karu dan tidak 0,15 4 0,6
terdapat salinan SOP untuk pegawai, jika ada
kesenjangan antara supervisi dengan SOP atau
ada yang melanggar SOP, hanya dibacakan ulang
saat pre conference saja
4 Evaluasi dalam pendokumentasian askep 0,115 3 0,345
NANDA NOC NIC belum dilakukan
5 Tidak ada keterlibatan perawat dalam menyusun 0,12 3 0,36
jadwal shift/dinas
6 Reward dan punishment kepada staff hanya 0,12 4 0,48
sebatas terima kasih dan teguran secara personal
7 Tidak ada jadwal tetap untuk melakukan 0,12 3 0,36
supervisi
8 Perawat ruangan tidak memiliki keahlian khusus, 0,125 3 0.375
semuanya memiliki keahlian yang sama
Total kelemahan 1 15 3,52
Selisih S-W = 5,59- 3,52 2,07
NO Oportunity skor bobot Total
1 Perawat mengikuti pelatihan keluar RS 0,35 3 1,05
dan in house training
2 Asuhan keperawatan menggunakan 0,65 4 2,6
panduan NANDA NOC NIC
Total oportunity 1 3,65
Threat
1 Tidak ada penjabaran biaya yang 0,4 3 1,2
dibutuhkan untuk melakukan pelatihan
baik didalam maupun diluar RS
2 Tidak terdapat list atau alur pelayanan 0,6 4 2,4
code blue
Total threat 1 3,6
Selisih O-T= 3,65 - 3,8 - 0,05

B. Matrix Kuadran SWOT

2,07
W S
-0,05

Hasil analisa SWOT menyatakan bahwa Ruangan A berada pada kuadaran II

Posisi ini menandakan sebuah unit yang yang kuat namun menghadapi tantangan
yang besar. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah Diversifikasi Strategi, artinya
Unittersebut dalam kondisi mantap namun menghadapi sejumlah tantangan berat sehingga
diperkirakan roda organisasi akan mengalami kesulitan untuk terus berputar bila hanya
bertumpu pada strategi sebelumnya. Oleh karenanya, organisasi disarankan untuk segera
memperbanyak ragam strategi taktisnya.
Priotitas Masalah
No Daftar masalah Mg Sv Mn Nc Af Jum
1 Ketidakpatuhan dalam melaksanakan 4 4 5 5 5 2000
tindakan sesuai SOP
2 Tenaga kerja perawat kurang, 5 4 3 4 2 480
berdasarkan perhitungan Douglas
diperlukan 17 perawat diluar kepala
ruangan. Sedangkan perawat yang ada
berjumlah 15 orang
3 Ruangan tidak mempunyai Visi dan Misi 4 3 4 4 4 768
4 Perawat ruangan tidak memiliki keahlian 2 2 4 5 4 320
khusus, semuanya memiliki keahlian
yang sama
5 Evaluasi dalam pendokumentasian askep 5 3 4 5 5 1500
NANDA NOC NIC belum dilakukan
6 Tidak terdapat list atau alur pelayanan 5 4 5 3 3 900
code blue
7 Tidak ada jadwal tetap untuk melakukan 3 3 4 3 3 324
supervisi
8 Tidak ada keterlibatan perawat dalam 2 2 4 3 3 144
menyusun jadwal shift/dinas
9 Reward dan punishment kepada staff 2 2 3 3 3 108
hanya sebatas terima kasih dan teguran
secara personal
10 Tidak ada penjabaran biaya yang 3 3 4 3 3 324
dibutuhkan untuk melakukan pelatihan
baik didalam maupun diluar RS
 C. Alternatif Jalan Keluar

Masalah Penyebab (statistik Alternatif

bermakna)
Ketidakpatuhan dalam - SOP tertulis disimpan - Sosialisasi SOP pada
melaksanakan tindakan oleh Karu dan tidak staf
sesuai SOP terdapat salinan SOP - Membuat salinan
untuk pegawai SOP untuk dapat
- jika ada kesenjangan diakses karyawan
antara supervisi - Refreshing skill
dengan SOP atau ada karyawan setiap
yang melanggar SOP, bulan
hanya dibacakan
ulang saat pre
conference saja
Evaluasi dalam - Supervise yang tidak - Membuat jadwal
pendokumentasian askep terjadwal secara rutin supervise rutin
NANDA NOC NIC belum - Supervise hanya ruangan
dilakukan dilakukan jika ada
masalah actual
- Petugas supervise
kurang
Tidak terdapat list atau alur - Tidak ada alur - Membuat panduan
pelayanan code blue pelayanan code blue alur pelayanan code
blue
- Sosialisasi panduan
kepada staf

D. Menetapkan Prioritas Jalan Keluar

No Daftar Alternatif Jalan Keluar Efektifitas Efisiensi JML
M I V E
1 Sosialisasi SOP pada staf 4 4 3 1 48
2 Membuat salinan SOP untuk dapat diakses 5 5 4 2 50
karyawan
3 Refreshing skill karyawan setiap bulan di 3 3 4 3 12
ruangan
4 Membuat jadwal supervise rutin ruangan 3 4 5 1 60
5 Membuat panduan alur pelayanan code blue 3 4 4 2 24
6 Sosialisasi panduan code blue kepada staf 3 4 3 1 36
E. Diagram Ishikawa

Controlling Staffing Planning

Kebijakan dan SOP

Ketersediaan tenaga
sudah tersedia: Tidak
perawat ruangan cukup:
ada masalah
Tidak ada masalah CP: Ketidakpatuhan
dalam
melaksanakan
tindakan sesuai SOP
SOP tertulis disimpan oleh Karu
Pengorganisasian dan
Salinan SOP tidak tersedia untuk staff uraian tugas sudah dibuat :
Tidak ada masalah

Pelanggaran terhadap SOP tidak

diaudit (Hanya dibacakan saat pre Organizing
conference)

Actuating
 F. Plan Of Action (POA)

No Masalah Tujuan Uraian kegiatan Sasaran Metode Media Dana Waktu Pj

1 SOP tertulis disimpan SOP harus  Meletakan semua Karu dan  Diskusi Lembaran Rp.500.000,00 Setiap Karu
oleh kepala ruangan diketahui SOP di tempat yang staff  Observasi SOP dan (Makanan&Mi hari pada
dan salinan SOP tidak oleh semua mudah dijangkau  Pencatata jadwal dinas numan) saat
tersedia untuk staff staff oleh semua staf n dan Rp.100.000,00 sebelum
 Penyegaran SOP pelaporan (Penggandaan) dan
setiap Pre dan Post setelah
conference Jumlah Total shift
 Menunjuk Rp.600.000,00
penanggung jawab
SOP setiap shift
2 Pelanggaran terhadap Setiap  Mendokumentasikan Semua staf  Diskusi  Salinan Rp.550.000,00 Setiap Karu dan
SOP tidak di audit pelanggaran semua asuhan ruangan,  Ceramah SOP (makanan&mi awal seluruh staf
(hanya dibacakan saat SOP harus di keperawatan termasuk  Sosialisasi  Salinan numan) bulan ruangan
pre conference) audit dengan  Mendokumentasikan administrasi, materi Rp.150.000,00 dan di termasuk
optimal semua kejadian luar dan cleaning patient (Penggandaan) evaluasi administrasi
biasa, sentinel, KTD service safety pada dan
 Sosialisasi SOP  Salinan Jumlah Total akhir cleaning
 Sosialisasi format Rp.700.000,00 bulan service
keselamatan pasien pencatata
n dan
pelaporan
KTD