Nomor : /B/Pan-Universal/SMP/IX/41.19
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
___________________________________________________
di
Tempat
Puspitaloka Sektor III.2 Bumi Serpong Damai, Telp. (021) 5375647 (Hunting), Fax. (021) 5388592
Email: smp@alazhar-bsd.sch.id
Kota Tangerang Selatan 15321 - Banten
UNIVERSAL
2019-2020
”ANIMAL SANCTUARY ,
RAISE AWARENESS TO SAVE ENDANGERED ANIMALS”
OSIS
SMP ISLAM
AL-AZHAR BSD
Proudly Presents
19/20 UNIVERSAL
Latar Belakang
Hewan merupakan bagian dari sumber daya alam yang perlu kita jaga
kelestariannya. Tidak hanya kagum dengan bentuknya yang indah, tapi kita
juga harus tau bahwa hewan berperan penting dalam ekosistem bumi ini.
Kami berharap lomba lomba yang kami adakan di Universal 19-20 dengan
tema “Raise Awareness to save endangered animals” dapat meningkatkan
kesadaran generasi muda, generasi penerus bangsa untuk ikut melestarikan
hewan langka yang hidup di Indonesia.
”Animal Sanctuary ,
Raise Awareness to Save Endangered Animals”
Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran kita akan pentingnya hewan langka
untuk dilestarikan di Indonesia, tidak hanya sebagai pelengkap ekosistem, tapi juga menjadi daya
tarik tersendiri untuk dunia pariwisata negeri ini.
Tujuan Khusus
• Menyalurkan bakat dan minat dalam bidang akademik, olahraga dan seni dalam sebuah kompetisi;
• Mengembangkan bakat yang dimiliki oleh para peserta UNIVERSAL 19-20
• Menjaga kelestarian hewan yang dapat dibiasakan dalam kehidupan sehari – hari oleh semua orang.
• Menumbuhkan kemampuan siswa untuk berkompetisi secara fair dalam kegiatan lomba.
• Mempererat hubungan silaturahim antara siswa SMP Islam Al-Azhar BSD dengan siswa dari
sekolah luar (SD/MI dan SMP/MTs) yang ada di sekitar Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi
(Jabodetabek).
Sasaran
Sasaran kegiatan UNIVERSAL 19-20 yaitu para siswa dari tingkat SD/MI sampai SMP/MTs di sekitar
Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi (Jabodetabek). Adapun target peserta lomba yaitu
sebanyak 200 sekolah yang tergabung dalam berbagai bidang lomba.
Solo Vokal x x
MHQ
Ratoeh Jaroe
x
x
Penutup
Baca Puisi x Demikian proposal ini kami
OLAH RAGA ajukan untuk dijadikan acuan
dan bahan pertimbangan.
Futsal x x Kami yakin acara Universal
Basket x x 19-20 akan berjalan dengan
sukses dan lancar, tentunya
• Penutupan, Yaitu Penampilan Kreativitas karena Ridha Allah Swt serta
Seni Siswa dan Bintang Tamu dukungan dari berbagai pihak.
Lampiran
LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2
SUSUNAN PANITIA JADWAL KEGIATAN
LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4
ANGGARAN KEGIATAN PENAWARAN KERJA SAMA
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR BUMI SERPONG DAMAI
Divisi-Divisi Kegiatan
Bidang Olahraga
Lampiran 2
JADWAL KEGIATAN
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR BUMI SERPONG DAMAI
16 September –
Pendaftaran Lomba Bagian Pendaftaran
23 Oktober 2019
19 – 26 Oktober 2019 Persiapan pembukaan UNIVERSAL 2019 Pimpinan SMP dan Panitia
Seluruh siswa
Closing (Pengumuman Lomba dan
16 November 2019 SMP Islam Al- Azhar BSD dan
Pembagian Hadiah)
Bintang Tamu
Lampiran 3
ANGGARAN KEGIATAN
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR BUMI SERPONG DAMAI
ANGGARAN PERLOMBAAN
OSN
TOTAL Rp24,650,000
STORY TELLING
TOTAL Rp9,200,000
SOLO VOCAL
TOTAL Rp5,900,000
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Top Scorer
TOTAL Rp21,400,000
BASKET
KEPERLUAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Wasit 2 org/Pertandingan Rp300,000 Rp13,800,000
TOTAL Rp31,800,000
TOTAL Rp8,400,000
RATOEH JAROEH
KEPERLUAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Juri Lomba 3 Orang Rp1,000,000 Rp3,000,000
TOTAL Rp8,900,000
BACA PUISI
KEPERLUAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Juri Lomba 3 Orang Rp750,000 Rp2,250,000
TOTAL Rp5,900,000
MHQ SD
KEPERLUAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
Juri Lomba 3 Orang Rp750,000 Rp2,250,000
TOTAL Rp5,900,000
TOTAL Rp8,400,000
ANGGARAN KEGIATAN
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR BUMI SERPONG DAMAI
ANGGARAN LAINNYA
KESEKRETARIATAN
Fotokopi surat
Rp300,000 Rp300,000
perizinan
TOTAL Rp31,670,000
PERLENGKAPAN
pembukaan
TOTAL Rp42,560,000
KONSUMSI
HARGA
KEPERLUAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
45 Orang x 26
Konsumsi Wasit & Juri Rp15,000 Rp17,550,000
Hari
Opening Rp3,000,000
180 orang x 5
Panitia Rp30,000 Rp27,000,000
hari
TOTAL Rp68,150,000
HARGA
KEPERLUAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
Poster, Flyer, Pamflet Rp12,500,000
180 orang x 5
Panitia Rp30,000 Rp27,000,000
hari
TOTAL Rp21,400,000
CLOSING
HARGA
KEPERLUAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
Panggung Rp25,000,000
Konsumsi Rp20,000,000
TOTAL Rp235,000,000
ANGGARAN KEGIATAN
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR BUMI SERPONG DAMAI
TOTAL ANGGARAN
ANGGARAN
MTQ SD Rp5,900,000 Rp5,900,000
PERLOMBAAN
TOTAL Rp559,230,000
Lampiran 4
PENAWARAN KERJA SAMA,
SPONSORSHIP DAN DONATUR
UNIVERSAL 2019-2020
SMP ISLAM AL- AZHAR
BUMI SERPONG DAMAI
Donatur
Donator adalah perusahaan, instansi, atau individu yang secara suka rela menyumbangkan
dana atau barang tanpa terikat kontrak kerja dengan pihak panitia dan tidak diberikan kompensasi
apapun selama kegiatan berlangsung kecuali dengan kesepakatan bersama.
Sponsor
Sponsor Utama/Sponsor Tunggal
Sponsor Utama/Sponsor Tunggal adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia menutup
seluruh biaya kegiatan secara penuh (100 %), yaitu Rp. 559.230.000 -,. Adapun kompensasi yang
diberikan oleh pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk utama (Giant Banner)
ukuran 8x6 M sebanyak lima buah tanpa digabung dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada dekorasi panggung tanpa
digabung dengan sponsor lain.
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card peserta tanpa digabung
dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada kaos seragam panitia tanpa digabung
dengan sponsor lain;
• Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu di sekitar kegiatan sebanyak
75 titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor); dan
• Memberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
Sponsor Pendukung 1
Sponsor Pendukung 1 adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia menutup seluruh biaya
kegiatan sebesar 75 %, yaitu Rp. 419.422.500-,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk utama (Giant Banner) ukuran
8x6 M sebanyak lima buah tanpa digabung dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada dekorasi panggung tanpa
digabung dengan sponsor lain.
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card peserta tanpa digabung dengan
sponsor lain;
• Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu di sekitar kegiatan sebanyak 50
titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor); dan
• Memberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
Sponsor Pendukung 2
Sponsor Pendukung 2 adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia menutup seluruh biaya
kegiatan sebesar 50 %, yaitu Rp. 279.615.000 -, Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk utama (Giant Banner) ukuran
4x6 M sebanyak dua buah digabung dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card peserta digabung dengan
sponsor lain;
•
Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada seragam panitia digabung dengan
sponsor lain;
• Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu di sekitar kegiatan sebanyak 35 titik
(Umbul-umbul dari pihak sponsor); dan
• Memberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
Sponsor Pendukung 3
• Sponsor Pendukung 3 adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia menutup seluruh
biaya kegiatan sebesar 40 %, yaitu Rp. 223.692.000-,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia
berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk utama (Giant Banner) ukuran
4x6 M sebanyak satu buah digabung dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card peserta.
•
Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada seragam panitia digabung dengan
sponsor lain;
• Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu di sekitar kegiatan sebanyak 25
titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor); danMemberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan
selama kegiatan berlangsung.
Sponsor Pendukung 4
Sponsor Pendukung 4 adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia menutup seluruh biaya
kegiatan sebesar 30 %, yaitu Rp. 167.769.000-,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk ukuran 115 cm x 6 M sebanyak
tiga buah digabung dengan sponsor lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card peserta.
• Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu di sekitar kegiatan sebanyak 20
titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor); dan
• Memberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan pada awal pembukaan dan akhir
kegiatan.
Sponsor Pendukung 5
Sponsor Pendukung 5 adalah perusahaan, instansi, atau individu
yang bersedia menutup seluruh biaya kegiatan sebesar 20 %, yaitu
Rp. 111.846.000 -, Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk
ukuran 115 cm x 6 M sebanyak dua buah digabung dengan sponsor
lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card
peserta;
• Memasang umbul-umbul perusahaan di sekitar kegiatan sebanyak
15 titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor); dan
• Memberikan tempat (stand) di sekitar tempat kegiatan pada
awal pembukaan dan akhir kegiatan.
Sponsor Pendukung 6
Sponsor Pendukung 6 adalah perusahaan, instansi, atau individu
yang bersedia menutup seluruh biaya kegiatan sebesar 10 %, yaitu
Rp. 55.923.000 -,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk
ukuran 115 cm x 6 M sebanyak satu buah digabung dengan sponsor
lain;
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada ID Card
peserta; dan
• Memasang umbul-umbul perusahaan di sekitar kegiatan sebanyak
10 titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor).
Sponsor Pendukung 7
Sponsor Pendukung 7 adalah perusahaan, instansi, atau individu
yang bersedia menutup seluruh biaya kegiatan sebesar 5 %, yaitu
Rp. 27.961.500 -,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk
ukuran 115 cm x 6 M sebanyak satu buah digabung dengan sponsor
lain; dan
• Memasang umbul-umbul perusahaan di sekitar kegiatan sebanyak
5 titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor).
Sponsor Pendukung 8
Sponsor Pendukung adalah perusahaan, instansi, atau individu
yang bersedia menutup seluruh biaya kegiatan sebesar 3 %, yaitu
Rp. 16.776.900 -,. Kompensasi yang diberikan pihak panitia berupa:
• Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk
ukuran 115 cm x 6 M sebanyak satu buah digabung dengan sponsor
lain; dan
• Memasang umbul-umbul perusahaan di sekitar kegiatan sebanyak
3 titik (Umbul-umbul dari pihak sponsor).
Lain-Lain
Hal-hal lain yang belum tertulis di dalam penawaran kerjasama
sponsorship ini, dapat dibicarakan dengan pihak panitia melalui asas
musyawarah.
History Of
Universal