PUSKESMAS MERANTI Jln. Raya Meranti,Kecamatan Meranti,Kode Pos 78364
CHECK LIST AUDIT INTERNAL PELAYANAN FARMASI
KRITERIA PERTANYAAN FAKTA TEMUAN REKOMENDASI 8.2.1 1. Bagaimana metode yang digunakan untuk menilai dan mengendalikan penyediaan dan penggunaan obat? 2. Apakah pelayanan farmasi tersedia kapanpun? Bagaimana prosedur pelayanan obat diluar jam kerja puskesmas? 3. Bagaimana cara melakukan evaluasi ketersediaan obat dibandingkan dengan formularium? 4. Dokumen: - SOP penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat - SK penanggungjawab pelayanan obat - SK dan SOP tentang penyediaan yang menjamin ketersediaan oabt - SK tentang pelayanan obat 24 jam - Daftar formularium obat puskesmas - SOP evaluasi ketersediaan obat terhadap formularium; hasil evaluasi dan TL - SOP evaluasi kesesuaian peresepan dengan formularium, hasil evaluasi dan TL 8.2.2 1. Apakah terdapat petugas sebagai penanggungjawab pelayanan obat? 2. Bagaimana proses pelayanan resep di loket obat? 3. Bagaimana prosedur untuk menghindari pemberian obat yang kadarluasa kepada pasien? 4. Apakah pernah dilakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pengelolaan obat oleh Dinas Kesehatan secara teratur?bukti pelaksanaan pengawasan? 5. Siapa yang berhak memberikan resep untuk obat psikotropika dan narkotika? 6. Bagaimana prosedur penggunaan obat-obat pasien rawat inap jika pasien/kelaurga membawa obat sendiri? 7. Bagaimana pengendalian dan pengawasan penggunaan obat psikotropika dan narkotika? 8. Dokumen: - SK tentang persyaratan petugas yang berhak memberi resep - SK teentang persyaratan petugas yang berhak menyediakan obat - SK tentang pelatihan bagi petugas yang diberi kewenangan menyediakan obat tetapi belum sesuai persyaratannya - SK dan SOP peresepan, pemesanan, dan pengelolaan obat - SOP menjaga agar tidak memberikan obat yang kadarluasa - SOP pelaksanaan FIFO dan FEFO; kartu stok/kendali - SK dan SOP peresepan psikotropika dan narkotika - SK dan SOP penggunaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga pasien - SOP pengawasan dan pengendalian penggunaan obat psikotropika dan narkotika - Buku/dokumen pedoman penggunaan psikotropika dan narkotika 8.2.3 1. Bagaimana prosedur penyimpanan obat di loket obat dan gudang? 2. Apakah pemberian obat kepada pasien dengan label yang jelas? (nama, dosis, cara pemberian, frekuensi pemberian) 3. Bagaimana prosedur pemberian informasi tentang obat kepada pasien? 4. Apakah dijelaskan kepada pasien tentang efek samping atau efek yang tidak diharapkan dari obat? 5. Apakah dijelaskan petunjuk penyimpanan obat dirumah kepada pasien? 6. Bagaimana penananganan obat yang kadar luasa? 7. Dokumen: - SOP penyimpanan obat - SOP pemberian obat kepada pasien dan pelabelan - SOP pemberian informasi penggunaan obat - SOP pemberian informasi tentang efek samping obat atau efek yang tidak diharapkan - SOP tentang petunjuk penyimpanan obat dirumah - SK dan SOP penanganan obat kadarluasa/rusak 8.2.4 1. Bagaimana prosedur pelaporan efek samping obat? 2. Apakah efek samping obat didokumentasikan ke rekam medis? 3. Bagaimana prosedur penanganan efek samping obat, KTD atau kesalahan pemberian obat? 4. Dokumen: - SOP pelaporan efek samping obat - Contoh dokumentasi pelaporan efek samping dalam rekam medis - SOP pencatatan, pemantauan, pelaporan efek samping obat dan KTD - SOP tentang tindak lanjut efek samping obat dan KTD 8.2.5 1. Bagaimana prosedur untuk mengidentifikasi dan melaporkan kesalahan pemberian obat dan KNC? 2. Siapa yang bertanggungjawab mengambil tindakan untuk pelaporan identifikasi? 3. Dokumen: - SOP indentifikasi dan pelaporan kesalahan pemberian obat dan KNC - Dokumen bukti pelaporan kesalahan pemberian obat dan KNC serta bukti perbaikan - SK penanggungjawab tindak lanjut pelaporan 8.2.6 1. Bagaimana prosedur penyimpanan obat-obat emergensi? Apakah mudah diakses? 2. Bagaimana monitoring penyimpanan dan ketersediaan serta penggantian obat emergensi? 3. Dokumen: - SK dan SOP penyediaan obat-obat emergensi di unit kerja - Daftar obat-obat emergensi di unit gawat darurat (berikut jumlah, tanggal kadarluasa) - SOP penyimpanan obat emergensi di unit pelayanan - SOP monitoring penyediaan obat emergensi di unit kerja - Hasil monitoring dan TL