SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU

DAARUL HIKMAH
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
Alamat : Jl. Selat Karimata RT. 23 Tanjung Laut Bontang Selatan Telp. (0548) 22734

SURAT KEPUTUSAN

KEPALA SEKOLAH SMP IT DAARUL HIKMAH BONTANG

Nomor : 181/SK-KEPSEK/DHBS/X/2019

SUSUNAN PANITIA
PENAMPILAN UNIT SMP IT DAARUL HIKMAH BOARDING SCHOOL
MILAD YAYASAN ASY SYAAMIL KE-16 TAHUN 2019

DENGAN RAHMAT ALLAH SWT,

Kepala Sekolah Menengah Pertama Islam terpadu Daarul Hikmah Bontang, Kalimantan Timur

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka melancarkan pelaksanaan Milad Yayasan Asy Syaamil tahun
2019, maka perlu dibentuk panitia penampilan unit SMP IT Daarul Hikmah.
b. Bahwa pembentukan panitia ini dilaksanakan dalam rangka mengelola dan
melaksanakan kegiatan Milad Yayasan Asy Syaamil tahun 2019.

Mengingat : a. Program Kerja Sekolah Tahun Pembelajaran 2019-2020

b. Rapat Kepala Sekolah dan Pihak Yayasan Asy-Syaamil.
c. Rapat Manajemen SMP IT Daarul Hikmah Boarding School Bontang.

MEMUTUSKAN

Menetapkan,

Pertama : Mengangkat nama - nama yang tertera di dalam lampiran Surat keputusan ini
sesuai dengan amanah yang diberikan sebagai Panitia Penampilan Unit SMP IT
Daarul Hikmah.

Kedua : Diberikan wewenang dan tanggung jawab dalam rangka mensukseskan pelaksanaan
Milad Yayasan Asy Syaamil ke-16 Tahun 2019.

Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang sesuai.

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan didalamnya akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bontang
Pada Tanggal : 15 Oktober 2019
Kepala Sekolah
SMP IT Daarul Hikmah

Narwisan, S.Psi
NPK : ASY 0030.220609
 SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU

DAARUL HIKMAH
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
Alamat : Jl. Selat Karimata RT. 23 Tanjung Laut Bontang Selatan Telp. (0548) 29380

SUSUNAN PANITIA
PENAMPILAN UNIT SMP IT DAARUL HIKMAH BOARDING SCHOOL
MILAD YAYASAN ASY SYAAMIL KE-16 TAHUN 2019

Pelindung : Yayasan Asy-Syaamil

Penasehat : Narwisan, S.Psi
Ketua : Afif Hidayat S.Kom
Sekretaris : Cholilah Sarah Pebriana, S.E
Bendahara : Ariyadi, S.Pd

Sie. Acara Tampilan :

Koordinator : Jumiati Ulfah, S.Pd
- Mufidah, S.Psi
- Sitti Syarah, S.Pd.I
- Sri Wahyuni, S.Pd
- Afaf, S.S
- Wahyuni, S.Pd
- Indri Paramita Agitya, S.Kom
- Dadan Sukmawan, S.Kom.I
- Miftah Farid

Sie. Dokumen Publikasi

Koordinator : Wahyu Mulya Nurhayati, S.E
- Annisah, S.IP

Sie. Perlengkapan
Koordinator : Herry E. Rusman, S.Psi
- Firmansyah Sirait, Lc
- Kamaruddin, S.Pd.I
- Alamsyah, S.Pd.I
- Moh. Rudi
- Hidayatullah Al Mubaroq
- Jamaluddin
- Anja Fityani
- Abdurrahman
- M. Fadly
- Ahmad Asyari
- Muhammad Syamil Royhan
- General Support

Sie. Konsumsi
Koordinator : Oktarina Kesuma Harahap, S.Pd
- Erni Susanti, S.
- Sri Roma Yuliarta, S.Si.
- Kristina, S.Pd.I
- Irinne Selviah Dewi, S.Pd
- Mustiatul Jannah, S.Pd
- Siti Darsiyanti
- Lina Rozita Wastuti, S.Pd
Sie. Penerima Tamu
Koordinator : Abdul Majid, S.Pd
- Hasna Shofiya, S.Pd
- Sartika, S.Pd
- Evi Dentary Miftahul Rochman, S.Pd
- Ai Nurjamilah
- Tyas Erafitrie, S.Pd
- Rahma Arianti, S.Pd

Sie. Bazar Unit SMP

Koordinator : Ali Imron, S.Pd
- Adli Rahman
- Happy Ages Kristanto, S.Pd
- Iibnu Sholikhin, S.Pd
- Durrotus Sa’adah, S.Pd
- Laila Khusnul Khotimah, S.Pd
- Laily Choirunnisa, S.Pd
- Nyamiati Ningsih, S.Pd
- Sumiati, S.Pd
- Rasmawati, S.Pd.I
- Arni Rahmania, S.P
- Ika Hanifatul Masruroh, S.Pd
- Aniyastri
- Hasmawati

Kepala SMP IT Daarul Hikmah

Narwisan, S.Psi
NPK : ASY 0030.220609
 SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU

DAARUL HIKMAH
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
Alamat : Jl. Selat Karimata RT. 23 Tanjung Laut Bontang Selatan Telp. (0548) 22734

Lampiran II
SK Kepsek Nomor : Nomor : 006/SK-KEPSEK/DHBS/X/2017

URAIAN JOB DESKRIPSI

PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU
SMP IT DAARUL HIKMAH BOARDING SCHOOL BONTANG
TAHUN 2018-2019

NO BAGIAN TUGAS KETERANGAN

1. Ketua 1. Bertanggungjawab atas terlaksananya Memiliki checklist kegiatan panitia
kegiatan PSB hingga awal masuk dan laporan periodik kepada kepala
siswa. sekolah dan yayasan.
2. Mengkoordinir tugas-tugas
kepanitiaan.
2. Sekretaris 1. Bertanggungjawab atas kegiatan surat Data calon siswa dapat diminta dari
menyurat panitia. bagian pendaftaran per hari.
2. Merekap data calon siswa yang
mendaftar dan yang diterima. Surat-surat yang diperlukan :
3. Menyiapkan form wawancara dan Surat izin pemasangan spanduk
data-data yang terkait dan penyebaran brosur, surat
4. Membuat surat pemberitahuan undangan rapat, surat
kelulusan pemberitahuan, surat pinjam
5. Membuat LPJ panitia PSB. tempat, surat pinjam alat, dll.
6. Menyimpan seluruh arsip panitia PSB.
3. Bendahara 1. Bertanggungjawab atas keuangan yang - Panitia PSB dapat membuat
berlangsung dalam kepanitiaan. rekening khusus.
2.Merekap dan mengumpulkan uang - Pengumpulan uang formulir
formulir pendaftaran dan kwitansi pendaftaran dilakukan setiap hari
kepanitiaan. dan dapat dilakukan melalui chek
3.Membuat laporan keuangan PSB. rekening.

4. Pendaftaran 1. Bertanggungjawab atas terlaksananya Laporan data calon siswa baru yang
proses pendaftaran siswa baru secara mendaftar diserahkan ke sekretaris,
langsung maupun online. dan uang formulir pendaftaran
2. Membuat jadwal jaga meja pendaftaran disetorkan ke bendahara.
PSB
3.Melakukan rekapitulasi dan
pendataan pengambilan dan
pengembalian formulir pendaftaran
pada buku yang disediakan oleh
sekretaris.
4. Melaporkan data calon siswa baru dan
menyetorkan uang formulir setiap hari.
5. Membantu pelaksanaan tes masuk
dan wawancara.
5. Dokumentasi dan 1. Bertanggungjawab atas tersedianya Dokumentasi bagian 1 dapat
publikasi seluruh dokumentasi psb berupa : dipenuhi sebelum masa pendaftaran
Brosur, spanduk, kalender, stiker, dibuka
pamplet, iklan, map dan formulir
pendaftaran.
2. Membuat film profil SMP IT DHBS.
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan
PSB.
 Humas dan 1. Bertanggung jawab atas kegiatan
6. sosialisasi sosialisasi PSB meliputi : Pembagian
brosur, pemasangan pamphlet di
sekolah perkantoran dan masjid,
pembagian kalender dan stiker,
pemasangan iklan di tv radio dan
Koran.
2. Melakukan perizinan dan pemasangan
spanduk psb di dalam kota.
3. Melakukan sosialisasi ke sekolah-
sekolah dengan pemutaran film dan
kegiatan khusus.
4. Merencanakan kegiatan road show ke
luar kota.
7. Sarana & 1. Bertanggung jawab atas ketersediaan
Prasarana sarana dan prasarana yang diperlukan
panitia.
2. Menyiapkan dan membersihkan tempat
utk tes masuk peserta dan wawancara
orangtua.
3. Membantu bagian humas dalam
pemasangan pamplet di dalam kota
bontang.
8. Tes masuk dan 1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tes Pelaksanaan tes masuk dapat
Wawancara masuk siswa yang meliputi : tes
psikologi, tes akademik (satu paket
pelajaran bhs.Indonesia,bhs.inggris,
matematika dan ipa), tes Al-Qur’an dan
wawancara anak.
2. Mengatur alur dan proses wawancara
orangtua calon siswa baru.
3. Menyiapkan soal dan memeriksa
jawaban tes akademik serta merekap
hasil tes secara keseluruhan.
1. Kegiatan khusus yang dapat
dilaksanakan sebagai sarana
promosi adalah : Perkemahan
Pramuka, Olympiade, Lomba
Olahraga, dll.
2. Dalam kegiatan roadshow luar
kota (Samarinda, kukar, sangata,
bengalon) tidak melibatkan
semua personil HUMAS, dan
melibatkan Kepsek dan ketua
panitia.
Tempat pelaksanaan tes masuk
siswa baru di gedung SD LT.2 dan
wawancara orang tua di aula SD
Asy-Syaamil LT.1 tempat registrasi
dan ruang tunggu, dan lt.2 utk
wawancara bersama yayasan.
Perlengkapan yang diperlukan :
Lemari khusus PSB, Meja
pendaftaran, Plang nama sekolah
dan petunjuk arah, dsb.
Membantu mengatur parkiran
kendaraan pada saat pelaksanaan tes
masuk siswa
melibatkan tenaga dari bagian lain
untuk pengawas di ruangan dan
untuk penguji Al-Quran.
Tes Psikologi akan bekerjasama
dengan pihak luar.

9. Konsumsi 1. Bertanggung jawab atas ketersediaan Bagian konsumsi menyediakan

konsumsi selama kegiatan PSB sesuai makan siang pada saat tes masuk
dengan anggaran. siswa.
Dan snack ringan pada saat rapat
panitia.

Kepala SMP IT Daarul Hikmah

Salman Anshori Firdaus, S.Sy.

NPK : ASY. 0060 010910
 SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU
DAARUL HIKMAH
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
Alamat : Jl. Selat Karimata RT. 23 Tanjung Laut Bontang Selatan Telp. (0548) 22734

Schedule Penerimaan Siswa Baru

2017-2018

No Tanggal UraianKerja Pelaksana Tempat

1. 24 Oktober 2016 Pembentukan Panitia PSB Kepsek dan Kantor Guru
Ketua Panitia
2. 25 Oktober 2016 Pengajuan Proposal PSB ke Yayasan Kepsek
3. 1 Oktober -13 Pembuatan Map, Formulir, Brosur, Sie. Dokumen
Nopember 2016 Kalender, Spanduk, Blog, dsb. Publikasi
4. 21-25 Nopember Penyebaran brosur ke orang tua wali Sie. Humas
2016 murid
5. 21 - 25 Nopember Pemasangan spanduk, penyebaran Perlengkapan 4 tempat
2016 brosur dalam Bontang dan Pemasangan dan Humas
iklan di radio, TV lokal, dan koran.
6. 25 Nopember Mulai pengambilan formulir Sie. Kampus TL
2016 pendaftaran. Pendaftaran dan BL
7. 26 – 27 Nopember Sosialisasi ke luar Kota (road show) 2 Sie. Humas SD IT
2016 kota : Sangata dan Bengalon dan team. Darussalam,
YPPSB,
8. 3 - 4 Desember Sosialisasi ke luar Kota (road show) 2 Sie. Humas SD IT Nurul
2016 kota : Samarinda dan Tenggarong. dan team. Ilmi, Al-
Aulia
9. 26 Nopember – 25 Pengembalian Formulir Pendaftaran Sie Meja PSB
Desember 2016 Pendaftaran
10. 24 dan 25 Perekapan formulir pendaftaran Sie
Desember 2016 Pendaftaran
11. 25 Des – 8 Jan Pendaftaran susulan Sie
2017 Pendaftaran
12. 6 dan 13 Januari Rapat Panitia PSB persiapan tes masuk Seluruh Tanjung Laut
2017 dan wawancara Panitia
13. 14 Januari 2017 Tes masuk calon siswa dan wawancara Semua Panitia Hall lt.II
orang tua dari Bontang dan sekitarnya.
14. 15 Januari 2017 Tes masuk calon siswa dan wawancara Semua Panitia Hall lt. II
orang tua dari luar Kota Bontang.
15. 23 Januari 2017 Pengumuman kelulusan tes masuk Ketua dan Kantor PSB
Sekretaris
16. 23 Januari – 10 Daftar Ulang Siswa Baru
Februari 2017
 SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU
DAARUL HIKMAH
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
Alamat : Jl. Selat Karimata RT. 23 Tanjung Laut Bontang Selatan Telp. (0548) 22734

ANGGARAN PSB SMP IT DHBS 2017-2018

A. PEMASUKAN :
1. Formulir pendaftaran = 150 x 200.000,- = 30.000.000,-
70 x 100.000,- = 7.000.000,-
2. Dana BOS = 5.000.000,-
3. Yayasan = 5.000.000,- +
= 47.000.000,-
B. PENGELUARAN :
NO KEPERLUAN BANYAK SATUAN JUMLAH KETERANGAN
1. Brosur PSB (ukuran F4) 1000 eks 7.000,- 7.000.000,- Waktu cetak 1
Dove minggu
2. Spanduk 6 x 1 m 10 eks 170.000,- 1.700.000,- 2 hari
3. Baleho 4 x 2 m 2 eks 240.000,- 480.000,- 2 hari
4. Kayu kerangka 28 ea 1.000.000,-
5. Perizinan spanduk dan 1 bulan 3.000.000,- Ke DPPKA
baleho
6. X Banner 4 ea 250.000,- 1.000.000,- Untuk stand
pendaftaran
7. Map dan Formulir 300 10.000,- 3.000.000,- Waktu cetak 1
Pendaftaran minggu
8. Stiker 800 3.000,- 2.400.000,- Dibagikan ke
murid dan setiap
pendaftar
9. Kalender 1000 3.000- 3.000.000,- Dibagikan ke
murid dan setiap
pendaftar
10. Pamplet 500 3.000,- 1.500.000,- Dipasang di
masjid-masjid,
sekolah-sekolah,
dan perkantoran
11. Road show 2 kali 2.500.000,- 5.000.000,- 1. Ke Sangata
Bengalon
2. Samarinda
Kukar
12. Iklan TV dan Koran 3.000.000,- PKTv dan
Bontang Post
13. ATK panitia 1.000.000,- Untuk 2 tempat
14. Konsumsi peserta tes 250 8.000,- 2.000.000,- Berupa snack dan
air minum
15. Konsumsi Panitia dan 120 30.000,- 3.600.000,- Snack dan makan
Pewawancara siang selama 2
hari
16. Konsumsi orang tua 250 5.000,- 1.250.000,- Pada saat
wawancara
17. Konsumsi rapat panitia 8 kali 250.000,- 2.000.000,- Seminggu sekali
18. Pulsa panitia 500.000,- Bagian
pendaftaran
TOTAL 42.430.000,-
KESELURUHAN