Pengendalian Dokumen dan Rekaman

No. Dokumen A / II / SOP / 6 / 17 /

No. Revisi 0
TanggalTerbit 1 Juli2016
SOP Halaman 1- 2

H. Fauzi, S.Kep
Puskesmas Takisung
NIP.19640423 198603 1 010

1. Pengertian Pengendalian dokumen dan rekaman adalah suatu proses mengendalikan

dokumen dan rekaman yang ada di Puskesmas dengan memberikan nomor
sesuai dengan pedoman yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap
dokumen yang beredar adalah sah dan terbaru serta terdistribusi sesuai
pemegang dokumen.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengendalian dokumen dan rekaman

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 445.4/II/SK/ /193/2016 tentang

Pengendalian Dokumen dan Rekaman
4. Referensi

5. Prosedur 1. Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan rekaman sesuai
pedoman pengendalian dokumen dan rekaman.
2. Penanggung jawab Upaya/Unit Pelayanan dapat mengusulkan perubahan
atau penambahan dokumen kepada Tim Mutu dengan mengisi form
usulan penambahan/perubahan dokumen.
3. Tim Mutu menganalisis usulan penambahan/perubahan dokumen.
4. Tim Mutu memberikan persetujuan.
5. Penanggung jawab Upaya/Unit Pelayanan membuat draft dokumen dan
menyerahkan kepada Tim Mutu.
6. Tim Mutu membuat dokumen yang baru dan merubah nomor revisi.
7. Tim Mutu menyerahkan dokumen yang baru untuk disetujui dan
disahkan Kepala Puskesmas.
8. Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang
dokumen.
9. Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk
dimusnahkan.
6. Unit terkait 1. Tim Mutu
2. Pokja Admen
3. Pokja UKM
4. Pokja UKP

7. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan