INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Prov.Sulteng
4. Eselon II : Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak
Eselon III : Sekretaris

Eselon IV : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Sub Bagian Kepegawaian

dan Umum

Analis Sumber Daya

Manusia Aparatur

6. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur.

7. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan bahan dan data kepegawaian yang berkaitan dengan
penyusunan rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur
sesuai prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan dan data kepegawaian untuk :
a) Penyusunan daftar urut kepangkatan
b) Usul kenaikan pangkat
c) Usulan calon penerima tanda kehormatan dan penghargaan
d) Usul pensiun pegawai
e) Usul jabatan pelaksana
f) Usul sumpah janji pegawai
g) Penyusunan analisa jabatan dan evaluasi jabatan
h) Usul promosi jabatan
i) Usul pendidikan dan pelatihan struktural
j) Pembuatan kartu pegawai
k) Pembuatan kartu suami / istri
l) Sistem Informasi Kepegawaian

1
 2

2) Memeriksa dan mengoreksi bahan dan data kepegawaian yang diterima

3) Menginformasikan kepada pegawai bersangkutan tentang hasil koreksi
bahan dan data kepegawaian yang di serahkan kepada sub bagian
kepegawain dan umum
b. Mengelola bahan dan data kepegawaian sesuai prosedur untuk mencapai
sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Memilah bahan dan data kepegawaian berdasarkan persyaratan
pengajuan usulan yang akan di proses.
2) Mengoreksi bahan dan data kepegawaian untuk rencana kegiatan dan
rencana kerja
3) Menyusun bahan dan data kepegawaian yang telah dikoreksi untuk
proses selanjutnya.
c. Mengevaluasi hasil pengolahan bahan dan data kepegawaian.
Tahapan :
1) Memeriksa hasil pengolahan bahan dan data kepegawaian yang akan
diproses sesuai dengan pengajuan usulan.
2) Membuat kesimpulan hasil evaluasi pengolahan bahan dan data
kepegawaian yang akan diproses sesuai dengan pengajuan usulan
d. Mengkonsultasikan hasil pengelolahan bahan dan data kepegawaian
kepada pimpinan
Tahapan :
1) Menyampaikan hasil pengolahan bahan dan data kepegawaian yang
akan diproses sesuai dengan pengajuan usulan
2) Mencatat hasil koreksi pimpinan
3) Memproses bahan dan data kepegawaian sesuai dengan pengajuan
usulan
e. Membuat laporan hasil pengelolahan bahan dan data kepegawaian
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan
2) Menganalisis laporan yang dibuat
3) Memfinalisasikan laporan yang dibuat
8. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data kepegawaian Pelaksanaan tugas,

penyusunan rekomendasi di
bidang sumber daya manusia
aparatur
2. Bahan dan data kepegawaian
Pemilahan, pengoreksian,
penyusunan dan pengolahan
pengajuan usulan

3. Data kepegawaian
Bahan evaluasi pengolahan
pengajuan usulan

4. Rencana dan realisasi kegiatan

 3

Pelaporan pelaksanaan
kegiatan
5. Perintah pimpinan / surat
perintah / surat tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan
lain

9. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP, Juknis Menyusun rekomendasi di

bidang sumber daya manusia
aparatur
2. SOP, Juknis dan ATK
Memilah, mengoreksi, menyusun
dan mengolah pengajuan usulan
3. SOP, Juknis
Evaluasi pengajuan usulan
4. SOP, Juknis dan ATK
Melaporkan pelaksanaan
5. SOP dan Juknis kegiatan

Melaksanakan tugas kedinasan

lain

10. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Realisasi pelaksanaan tugas, Dokumen

penyusunan rekomendasi di bidang
sumber daya manusia aparatur

2. Realisasi pemilahan, pengoreksian, Dokumen

penyusunan dan pengolahan
pengajuan usulan

3. Realisasi evaluasi pengolahan Dokumen

pengajuan usulan

4. Realisasip pelaporan pelaksanaan Laporan

kegiatan
 4

5. Realisasi pelaksanaan tugas Laporan

kedinasan lain

11. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas, penyusunan
rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur
b. Kebenaran dan keakuratan pemilahan, pengoreksian, penyusunan dan
pengolahan pengajuan usulan
c. Kebenaran dan keakuratan dalam mengevaluasi pengolahan pengajuan
usulan
d. Keberlangsungan informasi data kepegawaian
e. Kebenaran isi dan ketepatan laporan hasil kegiatan

12. Wewenang:
a. Meminta bahan dan data yang dibutuhkan
b. Mengembalikan bahan dan data yang tidak lengkap
c. Meminta kelengkapan peralatan kerja
d. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum bertentangan dengan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku.
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian kepegawaian
dan umum

13. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Dinas DP3A Pelaporan

Prov.Sulteng
2. Sekretaris DP3A Konsultasi
Prov.Sulteng
3. Kepala Sub Bagian DP3A Arahan
Kepegawaian dan Prov.Sulteng
umum

14. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang
 5

8. Keadaan tempat Baik, nyaman dan bersih

kerja

9. Getaran -

15. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Bersinggungan dengan Komputer

2. - -

16. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
b. Pendidikan : SI / D4 bidang Manajemen / Administrasi
Negara / Publik atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajaban
2) Teknis : Manajemen Sumber Daya Aparatur
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun di sub bagian kepegawaian dan umum
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) R
2) S
i. Minat Kerja
1) 1.b
2) 2.b
3) 3.a
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Jalan
k. Kondisi Fisik : Sehat jasmani
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
 6

5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.2 : Menganalisa data
2) D.3 : Menyusun data
3) D.5 : Menyalin data
4) O.6 : Berbicara
5) O.8 : menerima instruksi

17. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen 12 3000

2. Dokumen 12 1200

3. Dokumen 12 6000

4. Laporan 12 3000

5. Laporan 6 6000

18. Butir Informasi Lain : ..............................................................................

................................................................................................................
.......................................................................................................

Palu, November 2019

KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
DAN PERLINDUNGAN ANAK

IHSAN BASIR, SH, LL.M

Pembina Tingkat I
Nip. 19701109 199803 1 016