Anda di halaman 1dari 12

PROPOSAL

MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE


INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2014

BUDAYANTA KAP KEGELUHENTA

PROPOSAL MAKRAB
IKATAN MAHASISWA KARO BUNGA NCOLE
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2014
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

I. LATAR BELAKANG
Kabupaten Karo adalah salah satu Kabupaten di provinsi Sumatera Utara,
Indonesia.Ibu kota kabupaten ini terletak di Kabanjahe. Tanah Karo Simalem,
nama lain dari kabupaten ini. Tanah Karo ini bisa ditemukan indahnya nuansa
alam pegunungan dengan udara yang sejuk dan berciri khas daerah buah dan
sayur.
Institut Pertanian Bogor adalah salah satu perguruan tinggi negeri yang
menampung putra-putri terbaik dari seluruh penjuru nusantara tidak terkecuali
dari Tanah Karo Simalem, maka dari itu dibentuklah suatu wadah perkumpulan
mahasiswa Karo dalam Ikatan Mahasiswa Karo IPB Bunga Ncole. Perkumpulan
ini adalah wadah yang terbentuk dari kesadaran kita sebagai mahasiswa Karo di
IPB yang semakin bertambah jumlahnya. Dalam hal ini IMKA mengadakan
malam keakraban guna mempererat hubungan kekeluargaan diantara mahasiswa
karo sebagaimana yang tertera dalam adat dan budaya Karo. Dalam kegiatan ini
diharapkan menjadi motor penggerak pemersatu kita sebagai “Kalak Karo”.

II. LANDASAN KEGIATAN


Berdasarkan Program kerja Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian
Bogor, Malam Keakraban merupakan acara perkenalan wadah IMKA IPB dan
anggota IMKA. Acara ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran Mahasiswa
Karo IPB akan adat dan kebudayaan karo.

III. TUJUAN DAN SASARAN


3.1. Tujuan
 Memperkenalkan lebih dalam budaya Karo
 Mempererat tali persaudaraan kita sebagai mahasiswa Karo di IPB
 Menyambut kedatangan angkatan baru mahasiswa Karo di IPB
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

3.2. Sasaran

 Sasaran yang ingin di capai yaitu angkatan Baru Mahasiswa Karo


IPB, mahasiswa Karo IPB, dan alumni IPB

IV. NAMA KEGIATAN


Kegiatan ini diberi nama “ Malam Keakraban Ikatan Mahasiswa Karo
Institut Pertanian Bogor 2014”.

V. TEMA KEGIATAN
Tema yang diusung dalam kegiatan ini adalah “ Budayanta kap
Kegeluhenta”.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN


Secara garis besar acara yang akan dilaksanakan dengan konsep Perkenalan
IMKA, gendang guro-guro aron, outbond dan pengukuhan sebagai anggota IMKA.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN


Kegiatan Makrab ini akan diadakan pada :
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 20 dan 21 Desember 2014
Tempat : Villa Si gaol, Jl Ciapus, Kampung Cilobak RT/RW
02/07, Desa Taman Sari, Kecamatan Taman Sari
Bentuk kegiatan : Malam Keakraban
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

VIII. PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh Mahasiswa Karo yang masih
menuntut ilmu di kampus IPB dan tamu undangan. Keseluruhan peserta
diperkirakan 100 orang.

IX. TAMU UNDANGAN


 Alumni Mahasiwa Karo IPB
 KMK Pakuan
 OMDA-OMDA IPB
 Karangtaruna Bunuraya

X. SUSUNAN PANITIA (terlampir)

XI. SUSUNAN ACARA (terlampir)

XII. ANGGARAN DANA (terlampir)

XIII. PENUTUP
Demikianlah usulan kegiatan ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan Malam
Keakraban IMKA Bunga Ncole IPB 2014. Dalam merealisasikan kegiatan ini
dibutuhkan segenap dukungan moral, materil maupun spiritual dari berbagai pihak
yang terkait.
Kami berharap semua pihak kiranya dapat memberikan saran dan
bantuan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Kami juga mengharapkan dukungan
doa dari seluruh pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam
kegiatan ini.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang cukup jelas
mengenai kegitan yang hendak kami adakan. Semoga acara yang akan kami
adakan ini dapat bermanfaat bagi perkembangan persaudaraan, kebudayaan dan
dapat berkelanjutan untuk kedepannya.
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Susunan Kepanitiaan Makrab 2014 IMKA Bunga Ncole IPB adalah sebagai
berikut:

Pembina : Feryanto William Karo-karo ,SP. M.Si

Sharing Comite (SC) :


1. Romesta Tarigan
2. Kidwan Alvianus Tarigan
3. Ronald Sanjaya Barus

Organizing Commite (OC)


Ketua : Ervan Dinanta Ginting
Wakil Ketua : Randy Romendo Tarigan
Sekretaris : Rizky Mei Yani Br Tarigan
Bendahara : Gita Cristi Br keliat

Divisi-divisi

1. Divisi Acara
Claudia Br ginting (CO)
Andi arihta
Atioria Br Barus
Ade Putri Br Bangun

2. Divisi Perlengkapan (Perkap)


Kevin Ray Tarigan (CO)
Frans Evan Sianturi
Kori Yanta Sembiring

3. Divisi Dana dan Usaha (Danus)


Rosadame forestiana (CO)
Adriana Br Karo
Mira valentina Br Barus
Devy Rayani Br Tarigan
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

4. Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (PDD)


Rio Lisa Surbakti (CO)
Robert Tarigan
Inos Ananta Sembiring
Rosel Pangaribuan

5. Divisi Konsumsi
Ira Kesia Lestari Br Sitepu (CO)
Emia Eduina Br Sembiring
Suparni Ratna Sari Br Tarigan
Maria Br Tarigan

6. Divisi Humas
Petri Atan Bukit (CO)
Ina febrina Tarigan
Iska kristiani Ginting
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Hari Pertama :

Waktu Kegiatan
16.00-18.00 Registrasi dan Keberangkatan
18.00-19.00 Makan Malam + persiapan buat makrab
19.00-19.30 Opening Ceremony
19.30-20.30 Perkenalan IMKA
20.30-21.00 Games 1
21.00-24.00 Gendang guro-guro aron
24.00-00.30 Refleksi malam
00.30-06.00 Tidur

Hari Kedua:

Waktu Kegiatan
06.00-06.30 Senam pagi
06.30-08.00 Sarapan dan Mandi
08.00-10.00 Seminar Kebudayaan
10.00-12.00 Games II
12.00-13.00 Istirahat + makan siang
13.00-14.30 Sharing Alumni + Sharing IMKA
14.30-15.30 Penyematan tanda IMKA + Apresiasi
15.30-16.00 Foto Bersama
16.00-16.30 Packing
16.30 Go to Home
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

 Rencana Pemasukan
*Subsidi IMKA Rp 200.000,-
*Baju Panitia Rp 370.000,-
* Usaha Panitia (Danus) Rp 2.000.000,-
* Donatur Rp 8.035.000,-
* Registrasi
a. Peserta (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,-
b. Alumni + Senior (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,-
Total Perkiraan Anggaran Penerimaan Rp 15.605.000,-

 Rencana Anggaran Pengeluaran

A. Panitia Inti

 Pembuatan Proposal Rp 150.000,-


TOTAL Rp 150.000,-

B. Devisi Acara

 Name Tag (150 * Rp 2000) Rp 300.000,-


 Souenir (150 * Rp 2500) Rp 375.000,-
 Games Rp 150.000,-
 Hadiah Games Rp 200.000,-
 Fotokopy Jurlak Rp 10.000,-
 Pembicara Rp 200.000,-
TOTAL Rp1.185.000,-

C. Devisi Perlengkapan

 Sewa Villa Rp 3.600.000,-


 Keyboard Rp 1.700.000,-
 Perlengkapan Rp 450.000,-
 Survei Rp 250.000,-
 Transportasi Rp 2.900.000,-
TOTAL Rp 8.900.000,-
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

D. Devisi Pubdekdok

 Spanduk Rp 120.000,-
 Dekorasi Rp 75.000,-
 Motik Rp 55.000,-
TOTAL Rp 250.000,-

E. Devisi Konsumsi

 Makan Malam 150 x Rp 12.000 Rp 1.800.000,-


 Sarapan 150 x Rp 6.000 Rp 900.000,-
 Makan Siang 150 x Rp 11.000 Rp 1.650.000,-
 Snack dan minum Rp 300.000,-
 Kue Kiloan Rp 120.000,-
TOTAL Rp
4.770.000,-

F. Devisi Humas

 Proposal Rp 50.000,-
 Komunikasi + Via email Rp
100.000,-
 Transportasi+Publiksai IMKA Rp
200.000,-
TOTAL Rp 350.000,-
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)
ORGANISASI DAERAH
IKATAN MAHASISWA KARO
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan
Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga
CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

FORMULIR KESEDIAAN
Kepada Yth.
Panitia Makrab 2014 IMKA IPB
Di-
Tempat

Dengan hormat,

Menjawab surat Panitia Makrab 2014 IMKA IPB, perihal permohonan bantuan
dana untuk acara Makrab 2014 IMKA IPB. Saya/Kami* bertanda tangan di bawah
ini :

Nama :......................................................................................
Instansi :......................................................................................
Alamat :......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Nomor Telepon / HP : (...........).................. / ..................................................

Bersedia memberikan bantuan dana sebesar : RP

Untuk bantuan dana Makrab 2014 IMKA IPB yang diserahkan melalui :

 Panitia, atas nama ............................................................................


 Di transfer melalui Bank BNI ke No Rec. 0255210075 Atas nama
Rizky Mei Yani Br Tarigan
Semoga bantuan dana ini dapat berguna untuk kelancaran kegiatan
Makrab IMKA IPB 2014
Selamat bekerja bagi Panitia Makrab

Mejuah-juah,

NB : * dicoret yang tidak penting

Anda mungkin juga menyukai