PENDAHULUAN
1
pelaksanaan setiap kegiatan peserta latsar. Setiap peserta harus
menemukan dan mengungkapkan makna dibalik penerapan nilai-nilai
dasar dan kedudukan dan peran ASN tersebut pada pelaksanaan
setiap kegiatan yang telah dirancang oleh peserta latsar di tempat
tugas dengan bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),
penugasan dari atasan, kegiatan inisiatif sendiri yang mendapatkan
persetujuan atasan atau gabungan dari ketiga sumber tersebut.
Pelanggaran kode etik maupun kode perilaku kerap kali terjadi
di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur.
Hal ini tidak mencerminkan pegawai sebagai Pegawai Negeri Sipil
yang memiliki nilai ANEKA dan nilai PASTI. Kurangnya kesadaran diri
dalam kedisiplinan dan tidak adanya penegakan kode etik dan kode
perilaku kepada pegawai yang bersangkutan maka isu ini selalu
terulang kembali.
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan
Timur sebagai instansi vertikal di wilayah provinsi dapat tercoreng
namanya jika tidak adanya penegakan kode etik dan kode perilaku ini.
Baik dalam tanggung jawab dalam tugas pokok dan fungsi pegawai
maupun dalam hal kedisiplinan.
Maka dari itu, sesuai dengan tempat habituasi Penulis bertugas
yaitu Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah tangga Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur serta
berdasarkan permasalahan di atas itulah yang membuat penulis
tertarik untuk mengangkat permasalahan tersebut untuk dicari
solusinya dan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi dengan judul
“Peningkatan Disiplin Pegawai Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Kalimantan Timur Melalui Komitmen Bersama”.
.
2
1. Untuk Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN.
2. Terbentuknya Media Komitmen Bersama (MEDKOSAMA).
3. Melakukan Sosialisasi Media Komitmen Bersama
(MEDKOSAMA).
4. Melakukan Penandatangan Media Komitmen Bersama
(MEDKOSAMA).
5. Implementasi Media Komitmen Bersama (MEDKOSAMA).
3
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
4
2.1 Deskripsi Organisasi
2.1.1 Profil Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan
Timur
Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 30
Tahun 2018 tentang Organisasi Tata Kerja dan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM yang selanjutnya disebut Kantor
Wilayah instansi vertikal Kementerian Hukum dan HAM yang
berkedudukan di tiap provinsi, yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Menteri Hukum dan HAM.
Kantor Wilayah mempunyai tugas dan fungsi Kementerian
Hukum dan HAM dalam wilayah provinsi berdasarkan kebijakan
Menteri Hukum dan HAM
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM berada di Jalan
Letjend. M.T. Haryono No. 38 , Kelurahan Air Putih, Kecamatan
Samarinda Ulu, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75124.
Gambar 2.1
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur
5
2.1.2 Visi dan Misi Kementerian Hukum dan HAM
Visi Kementerian Hukum dan HAM yaitu “Masyarakat
memperoleh Kepastian Hukum”.
Misi Kementerian Hukum dan HAM:
1. Mewujudkan Peraturan Perundang-Undangan yang berkualitas;
2. Mewujudkan Pelayanan Hukum yang berkualitas;
3. Mewujudkan penghormatan, pemenuhan dan perlindungan HAM;
4. Mewujudkan layanan manajemen administrasi Kementerian Hukum
dan HAM; serta
5. Mewujudkan aparatur Kementerian Hukum dan HAM yang
profesional dan berintegritas..
6
5. Inovatif
Kementerian Hukum dan HAM mendukung kreatifitas dan
mengembangkan inisiatif untuk selalu melakukan pembaharuan dalam
penyelnggaraan tugas dan fungsinya.
7
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan
Timur terdiri dari 4 (empat) Divisi, yang terdiri dari Divisi Administrasi,
Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Divisi Keimigrasian dan Divisi
Pemasyarakatan. Divisi Administrasi terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu
Bagian Program dan Humas serta Bagian Umum. Untuk Bagian
Umum terbagi lagi menjadi 2 Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Kepegawaian, Tata, Usaha dan Rumah Tangga serta Sub Bagian
Pengelola Keuangan dan Barang Milik Negara.
Unit kerja tempat penulis bertugas adalah Sub Bagian
Kepegawaian, Tata, Usaha dan Rumah Tangga. Penulis menjabat
sebagai CPNS Analis Kepegawaian Pertama. Salah satu tugas
penulis adalah mengerjakan tugas-tugas Sub Bagian Kepegawaian,
Tata, Usaha dan Rumah Tangga.
8
Gambar 2.2 Sasaran Kerja Pegawai
Sasaran Kerja Pegawai atas nama Zahrah Yashmin Maulida
9
2.2.1 Struktur Organisasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur
10
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
11
Tabel 3. 1 Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPL
No. Isu A K P L Total
1. Kurangnya sikap kode etik 4 3 4 4 15
dan kode perilaku pada
pegawai Kanwil
Kemenkumham Kaltim
2. Belum optimalnya SOP Duta 2 3 3 3 11
Pelayanan
3. Tidak adanya pengelolaan 3 2 2 4 11
sampah organik dan
anorganik
12
dan fungsi serta kegiatan sehari-hari. Kode etik dan kode perilaku ini
sering diabaikan oleh para pegawai dan tidak adanya sanksi yang
diberikan kepada pegawai yang bersangkutan. Sehingga tidak
menimbulkam efek jera dan yang akhirnya permasalahan ini terus
terulang. Padahal dengan menerapkan kode etik dan kode perilaku
Pegawai Negeri Sipil dapat menerapkan nilai-nilai ANEKA dan nilai-
nilai PASTI.
Berdasarkan hal diatas, maka penulis mengangkat isu
permasalahan tersebut untuk dicari solusinya dan untuk
melaksanakan kegiatan aktualisasi dengan judul “Peningkatan
Disiplin Pegawai Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
Kalimantan Timur Melalui Komitmen Bersama”.
Dari permasalahan tersebut, selanjutnya dibuat penjabaran
kegiatan-kegiatan pemecahan yang akan dilakukan sebagai bahan
aktualisasi dan habituasi di instansi. Kegiatan pemecahan masalah
tersebut dijabarkan ke dalam 7 kegiatan yang telah disusun,
diantaranya:
1. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung yang ada di Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur serta
Kepala Subbagian Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Timur selaku
mentor dan coach yang ditunjuk oleh BPSDM Provinsi Jatim.
2. Membentuk Tim Pengawas Kode Etik dan Perilaku.
3. Membuat dan mengedarkan Kuisioner Penegakan Kode Etik dan
Perilaku pegawai Kanwil Kemenkumham Kaltim.
4. Mengolah Data Absensi Pegawai Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Kalimantan Timur.
5. Membuat Media Komitmen Bersama (MEDKOSAMA).
6. Melakukan Sosialisasi Media Komitmen Bersama (MEDKOSAMA)
kepada Pegawai Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
Kalimantan Timur.
13
7. Melakukan penandatanganan Media Komitmen Bersama
(MEDKOSAMA) bersama seluruh pegawai Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur.
8. Implementasi Media Komitmen Bersama (MEDKOSAMA).
9. Menyusun Laporan Kegiatan Rancangan Aktualisasi.
10. Melaporkan hasil kegiatan Rancangan Aktualisasi kepada Kepala
Kantor Wilayah, atasan langsung, mentor dan coach.
3.3 Matriks Rencana Kegiatan
14
3.3 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3.2 Matrik Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Kontribusi
Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsultasi 1. Penulis 1. Mendapatkan AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
dengan atasan menghubungi persetujuan Penulis misi Organisasi Bekerja keras
langsung , mentor atasan atasan menyampaikan semua yaitu menguasai bidang tugas
dan coach langsung, melaksanakan kegiatan aktualisasi mewujudkan
mengenai isu mentor dan kegiatan dengan jelas dan tidak layanan AKUNTABEL
yang diangkat coach melalui aktualisasi di ada yang ditutupi agar manajemen Bertanggung jawab
media sosial Kanwil tumbuh kepercayaan administrasi dalam melaksanakan
2. Memaparkan Kemenkumham dari atasan langsung, Kementerian
tugas
permasalahan Kaltim mentor dan coach Hukum dan HAM
yang akan 2. Penulis
SINERGI
dibahas untuk mendapatkan NASINONALISME Kerjasama yang baik
kegiatan masukan dan Saling menghargai
peningkatan antara penulis, atasan
saran dari pendapat satu sama
disiplin atasan lain langsung, mentor dan
3. Meminta langsung, coach
masukan dan mentor dan ETIKA PUBLIK
saran dari coach Penulis TRANSPARAN
atasan 3. Catatan hasil menyampaikan Keterbukaan informasi
langsung, diskusi rancangan kegiatan demi rancangan
mentor dan 4. Bukti fisik dan koordinasi dengan aktualisasi
coach terkait berupa bahasa yang sopan
kegiatan Screenshoot dan mudah dipahami INOVATIF
aktualisasi yang percakapan di Pembaharuan dalam
15
akan telepon maupun KOMITMEN MUTU bertugas
dilaksanakan media sosial Memiliki solusi yang
4. Mencatat hasil dengan atasan inovatif dengan
kegiatan langsung, memanfaatkan
konsultasi mentor teknologi dan kuisioner
Dan Foto
Dokumentasi Whole Of
konsultasi Government
dengan coach. Melakukan koordinasi
dengan atasan
langsung
2. Membentuk Tim 1. Melakukan 1. Catatan hasil NASIONALISME Sesuai dengan PROFESIONAL
Pengawas Kode koordinasi koordinasi Saling menghargai Misi Organisasi Bekerja keras mencapai
Etik dan Perilaku dengan Atasan 2. SK Tim Kode Etik pendapat satu sama yaitu tujuan organisasi,
Langsung, Analis 3. Bukti Fisik lain mewujudkan menjunjung tinggi etika
Kepegawaian berupa foto penegakan dan integritas profesi
Muda di Kanwil kegiatan ETIKA PUBLIK hukum yang
Kemenkumham Melakukan diskusi dan berkualitas SINERGI
Kaltim menerima masukan Kerjasama yang baik
2. Membuat SK dari pihak yang terkait antara penulis, atasan
Tim Pengawas langsung, dan Tim
Kode Etik dan Whole Of Pengawas
Perilaku Government
Melakukan koordinasi
dengan atasan
langsung dan piha-
pihak terkait
3. Membuat dan 1. Melakukan 1. Kuisioner AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
mengedarkan koordinasi Penegakan Bertanggung jawab Misi Organisasi Bekerja keras
Kuisioner dengan Atasan Kode Etik dan dalam melaksanakan yaitu menguasai bidang tugas
Penegakan Kode tugas
16
Etik dan Perilaku Langsung, Perilaku mewujudkan
pegawai Kanwil Analis Pegawai Kanwil NASINONALISME penegakan AKUNTABEL
Kemenkumham Kepegawaian Kemenkumham Saling menghargai hukum yang Bertanggung jawab
Kaltim pendapat satu sama dalam melaksanakan
Muda, dan Tim Kaltim berkualitas,
lain tugas
mengenai isi 2. Bukti Fisik mewujudkan
SINERGI
kuisioner. berupa foto Whole of layanan
Kerjasama yang baik
2. Mengedarkan kegiatan Government manajem
antara penulis, atasan
kuisioner Melakukan koordinasi administrasi
dengan atasan langsung dan pihak
3. Pengisian Kementerian
langsung dan piha- terkait
Kuisioner Hukum dan HAM
pihak terkait
dan
menwujudkan
aparatur
Kementerian
Hukum dan HAM
yang profesional
dan berintegritas
4. Mengolah Data 1. Melakukan 1. Data Absen AKUNTABILITAS Sesuai dengan AKUNTABEL
Absensi Pegawai penarikan data Pegawai Bertanggung jawab Misi Organiasi Bertanggung jawab
Kanwil absen melalu 2. Bukti Fisik dalam melaksanakan yaitu dalam melaksanakan
Kemenkumham mesin finger print berupa foto tugas tugas
mewujudkan
Kaltim dan aplikasi kegiatan
Time Attendance layanan
manajem TRANSPARAN
System (Admin)
Keterbukaan informasi
2. Melakukan administrasi
pengecekan data Kementerian
absen Hukum dan HAM
5. Membuat Media 1. Melakukan 1. Media Komitmen AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
17
Komitmen koordinasi Bersama Bertanggung jawab misi Organisasi Bekerja keras mencapai
Bersama dengan Atasan (MEDKOSAMA) dalam melaksanakan yaitu tujuan organisasi,
(MEDKOSAMA) 2. Bukti Fisik tugas menjunjung tinggi etika
Langsung, mewujudkan dan integritas profesi
berupa foto
Analis peraturan
kegiatan NASINONALISME
Kepegawaian Saling menghargai perundang- AKUNTABEL
Muda, dan Tim pendapat satu sama undangan yang Bertanggung jawab
mengenai isi lain berkualitas, dalam melaksanakan
MEDKOSAMA mewujudkan tugas
ETIKA PUBLIK pelayanan
Diskusi dengan hukum yang SINERGI
bahasan yang sopan Kerjasama yang baik
berkualitas,
dan mudah dipahami antara penulis, atasan
Mewujudkan langsung dan pihak terkait
KOMITMEN MUTU penegakan
Efektif dan inovasi hukum yang INOVATIF
terhadap solusi berkualitas, Memberikan terobosan
mewujudkan baru dalam
aparatur meningkatkan kinerja
pegawai
Kementerian
Hukum dan HAM
yang profesional
dan berintegritas
6. Melakukan 1. Melakukan 1. Seluruh pegawai AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
Sosialisasi koordinasi dapat Bertanggung jawab misi Organisasi Bekerja keras mencapai
Media dengan Atasan menerapkan dalam melaksanakan yaitu tujuan organisasi,
hasil dari tugas menjunjung tinggi etika
Komitmen Langsung, mewujudkan dan integritas profesi
sosialisasi
Bersama Analis peraturan
2. Bukti Fisik NASINONALISME
(MEDKOSAMA) Kepegawaian berupa foto Saling menghargai perundang- AKUNTABEL
18
kepada Kanwil Muda, dan Tim kegiatan pendapat satu sama undangan yang Bertanggung jawab dalam
Kemenkumham mengenai lain berkualitas, melaksanakan tugas
Kaltim penyelenggaran mewujudkan
ETIKA PUBLIK SINERGI
sosialisasi pelayanan Kerjasama yang baik
Sosialisasi dengan
2. Melakukan bahasa yang sopan hukum yang antara penulis, atasan
Sosialisasi dan mudah dipahami berkualitas, langsung dan pihak terkait
MEDKOSAMA Mewujudkan serta seluruh pegawai
Whole Of penegakan
INOVATIF
Government hukum yang Pembaharuan Solusi
Melakukan koordinasi berkualitas,
dengan semua
mewujudkan
pegawai
layanan
manajemen
administrasi
Kementerian
Hukum dan HAM
serta
mewujudkan
aparatur
Kementerian
Hukum dan HAM
yang profesional
dan berintegritas
7. Melakukan 1. Melakukan 1. Hasil AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
penandatanganan koordinasi Penandatangan Bertanggung jawab misi Organisasi Menjadikan pegawai
Media Komitmen dengan Atasan MEDKOSAMA dalam komitmen yang yaitu yang beretika dan
Bersama 2. Bukti fisik berupa dibuat berintegritas
Langsung, Analis mewujudkan
(MEDKOSAMA) foto kegiatan
19
bersama seluruh Kepegawaian KOMITMEN MUTU penegakan AKUNTABEL
pegawai Kanwil Muda, dan Tim Terselenggaranya hukum yang Memberikan kinerja
Kemenkumham mengenai jadwal pemerintah baik dan berkualitas yang optimal dan dapat
Kaltim bersih dipertanggungjawabkan
penandatangana
n dilakukan
2. Penandatangan
MEDKOSAMA
8. Implementasi 1. Pemantauan 1. Media AKUNTABILITAS Sesuai dengan AKUNTABEL
Media Komitmen Penegakan Komitmen Pertanggung jawaban misi Organisasi Dapat
Bersama Kode Etik dan Bersama terhadap yaitu Dipertanggungjawabkan
(MEDKOSAMA) (MEDKOSAMA) MEDKOSAMA dan mewujudkan
Perilaku
2. Bukti fisik transparan dalam penegakan
2. Pemberian
berupa foto penegakannya hukum yang
reward dan kegiatan berkualitas
punishment NASIONALISME
kepada pegawai Kerja keras,
yang menghargai pendapat
bersangkutan orang lain
9. Menyusun 1. Mengumpulkan Laporan Hasil AKUNTABILITAS Hasil Laporan AKUNTABEL
Laporan Kegiatan data dan bukti Aktualisasi Pertangggung Rancangan Dapat
Rancangan pendukung jawaban dan Aktualissi sesuai Dipertanggungjawabkan
Aktualisasi transparan dengan misi
laporan
Organisasi yaitu
2. Melakukan
ETIKA PUBLIK mewujudkan
konsultasi Penyampaian hasil penegakan
dengan atasan aktualisasi dengan hukum yang
langsung sopan santun berkualitas dan
mentor dan mewujudkan
coach aparatur
Kementerian
20
mengenai hasil Hukum dan HAM
aktualisasi Yang Profesional
3. Menyusun Dan
Berintegritas
laporan secara
sistematis
10. Melaporkan hasil Melaporkan dengan 1. Mendapatkan AKUNTABILITAS Sesuai dengan PROFESIONAL
kegiatan sikap hormat dan pengesahan Pertangggung misi Organisasi Penguasaan bidang
Rancangan sopan sebagai laporan hasil jawaban yaitu tugas
Aktualisasi aktualisasi mewujudkan
bentuk etika
kepada Kepala 2. Pimpinan NASIONALISME penegakan AKUNTABEL
Kantor Wilayah, terhadap atasan mengetahui Dalam melaporkan hukum yang Bertanggung jawab
atasan langsung, hasil kegiatan menggunakan Bahasa berkualitas terhadap hasil laporan
mentor dan Indonesia yang baik
coach dan benar yang TRANSPARAN
merupakan bahasa Keterbukaan informasi
pemersatu bangsa
ETIKA PUBLIK
Penyampaian hasil
aktualisasi dengan
sopan santun
21
3.4 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
22
9. Menyusun Laporan Kegiatan
Rancangan Aktualisasi
10 Melaporkan hasil kegiatan Rancangan
Aktualisasi kepada Kepala Kantor
Wilayah, atasan langsung, mentor dan
coach
23
24
25