I. DESKRIPSI SINGKAT
II. TUJUAN
IV. LANGKAH-LANGKAH
b. Tujuan Khusus
1). Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
2). Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota
kecamatan dan berbagai kebijakan serta
program
3). Diketahuinya hambatan/masalah dalam
pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
4). Dirumuskannya cara pemecahan masalah
3) Keluaran
a) Rencana Kegiatan (Plan Of Action=POA)
Puskesmas tahunan
b) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan POA
c) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
5) Acara
Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini
bulanan bersifat dinamis, dapat disusun sesuai
dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan
kondisi Puskesmas setempat.
b. Pelaksanaan
Kepala Puskesmas/ Pimpinan rapat membuka
dan menyampaikan tujuan serta agenda
lokakarya mini bulanan pertama ini.
2) Proses
a) Analisis hambatan dan masalah, antara
lain dengan menggunakan PWS
3) Keluaran
a) Kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan
b) Rencana kerja bulanan yang baru
2) Peserta
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas
Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa .
3) Waktu
Waktu pelaksanaan Lokakarya mini bulanan
disesuaikan dengan kondisi dan situasi
Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal
bulan atau hari sabtu minggu pertama atau hari
lain yang dianggap tepat.
5) Acara
Seperti halnya susunan acara lokakarya mini
bulanan pertama, susunan acara bersifat dinamis,
disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan
waktu dan kondisi Puskesmas setempat.
Lokakarya mini bulanan rutin pada dasarnya
adalah pemantauan terhadap pelaksanaan
kegiatan bulan yang lalu dan penyusunan rencana
kerja bulan yang akan datang. Sebagai contoh,
susunan acara :
a. Persipan meliputi :
Penentuan dan pemberitahuan tentang
waktu (Hari, tanggal, jam)
Penyiapan tempat, berbentuk tapal kuda/
huruf ”U”
Penyiapan peralatan : papan tulis, kertas
flipchart dan spidol.
Membuat visualisasi hasil kegiatan bulan
lalu, bandingkan dengan target bulanan.
Sebaiknya setiap penanggung jawab
membuat visualisasi PWS, atau bentuk lain
yang akan memudahkan peserta rapat
memahaminya
Formulir penyusunan rencana kerja
bulanan
b. Pelaksanaan
Kepala Puskesmas/pimpinan rapat
membuka, menyampaikan tujuan dan
agenda rapat.
Pada 5-10 menit pertama lakukan dialog
terbuka untuk semua anggota rapat untuk
memotivasi dan menumbuhkan suasana
akrab dan harmonis.
Kepala Puskesmas/pimpinan rapat
menyampaikan tentang hasil rapat
sebelumnya di kecamatan dan dinas
kesehatan, peserta apabila ada, program
baru yang perlu diinformasikan kepada
peserta rapat. Beri waktu untuk tanya
jawab atau klarifikasi. Buat kesimpulan
apabila ada hal-hal yang perlu ditindak
lanjuti.
Melakukan inventarisasi kegiatan bulan
lalu. Pimpinan rapat memfasilitasi
penyampaian kegiatan bulan lalu oleh
masing-masing penanggung jawab
program. Pada intinya penyampaian
tentang pencapaian target bulanan
tersebut menggunakan formulir target
cakupan, trend pencapaian (dengan
menggunakan grafik PWS). Beri
kesempatan tanya jawab atau klarifikasi,
sesuai dengan waktu yang tersedia.
Melakukan analisis masalah dan
pemecahan.
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektor
dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerjasama lintas sektor dan
tersusunnya rencana kerja tribulan
berikutnya.
b. Tujuan Khusus
1). Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas
sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi
2). Dirumuskannya mekanisme / rencana kerja lintas
sektoral yang baru untuk tribulan yang akan datang
1) Masukan
a) Penggalangan tim yang dilakukan melalui
dinamika kelompok.
b) Informasi tentang program lintas sektor
c) Informasi tentang program Kesehatan
d) Informasi tentang kebijakan , program dan
konsep baru.
2). Proses
a). Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan.
b). Analisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor
c). Merumuskan cara menyelesaikan masalah
d). Menyusun rencana kerja dan menyepakati
kegiatan untuk tribulan baru.
3). Keluaran
a). Rencana kerja tribulan yang baru
b). Kesepakatan bersama
b) Puskesmas melaksanakan
(1)Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
dalam bentuk yang mudah dipahami oleh
sektor, antara lain dalam bentuk PWS.
(2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir
kerja tribulan lintas sektor.
(3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu
dan instruksi / surat-surat yang berhubungan
dengan peran serta masyarakat yang
berkaitan dengan sektor kesehatan
(4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat
notulen lokakarya.
(5) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya
untuk ditandatangani Camat.
2) Peserta
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dipimpin oleh
camat , adapun peserta Lokakarya mini tribulanan
adalah sbb :
a) Dinas kesehatan Kabupaten / kota
b) Tim Penggerak PKK Kecamatan
4) Tempat
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulan
lintas sektor adalah di kecamatan atau di tempat
lain yang dianggap sesuai.
5) Acara
Lokakarya ini diselenggarakan dalam waktu lebih
kurang 4 jam. Secara umum jadwal acara
lokakarya mini tribulanan yang pertama adalah
sebagai berikut;
Bulan.....Bulan.....
Contoh Matriks
N Prog Keg Sektor Peran Tg Lokasi Waktu
o Terlibat Jawab
2) Peserta
Pada prinsipnya peserta lokakarya mini tribulan
adalah sama, baik pada lokakarya tribulan yang
pertama maupun rutin.
3) Waktu
Setelah diselenggarakannya lokakarya mini tribulan
yang pertama, selanjutnya secara rutin dilakukan
setiap 3 bulan sekali.
4) Tempat
Lokakarya mini tribulan dikoordinasi oleh Camat,
karena itu tempat sebaiknya di kecamatan atau
tempat lain yang dianggap sesuai.
5) Acara
• Pembukaan oleh Camat. Kemungkinan
puskesmas harus mempersiapkan bahan
sambutan camat.
• Penyampaian laporan kegiatan masing-masing
sektor berdasarkan rencana tribulan yang lalu.
• Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi
masalah hambatan yang dihadapi masing-masing
sektor. Kemudian dilakukan analisis masalah dan
hambatan tersebut.
PETUNJUK DISKUSI:
1. Peserta dibagi menjadi 3 kelompok ( Pok.1 ; 2 ; dan 3 )
2. Tugas kelompok :
- Kelompok 1, Mendiskusikan Ruang lingkup dan tujuan
lokakarya Mini
- Kelompok 2, mendiskusikan Tujuan, Tahapan kegiatan
serta penyelenggaraan Lokakarya mini Bulanan
- Kelompok 3, mendiskusikan Tujuan, Tahapann kegiatan
serta penyelenggaraan Lokakarya mini tribulan Lintas
seektor
3. Masing-masing kelompok untuk merumuskan hasil
diskusinya di kertas transparan atau membuat power point
untuk presentasi.
4. Waktu diskusi Kelompok: 30 menit
5. Waktu presentasi setiap kelompok mempresentasikan
hasilnya selama 20 menit, dan 10 menit untuk tanggapan
kelompok lainnya. Jadi waktu presentasi total setiap
kelompok menghabiskan waktu 30 menit
6. Fasilitator memberikan masukan 5 menit pada setiap
kelompok.
7. Pembulatan fasilitator 15 menit
PETUNJUK :
3. Skenario :
Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama
penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin pada halaman
8 terutama butir acara. Ikuti langkah-langkahnya, sampai
menghasilkan :
PETUNJUK :
PETUNJUK :
3. Skenario
Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama
penyelenggaraan lokakarya mini tribulan yang pertama,
terutama butir acara, pada halaman ..... ikuti langkah-
langkahnya, sampai menghasilkan inventarisasi peran
masing-masing sektor serta kesepakatan untuk
melaksanakannya. Waktu 60 menit.
12.15-13.15 Istirahat
12.15-13.15 Istirahat
10.00-10.15 Istirahat
12.15-13.00 Istirahat
1. Definisi
PWS adalah alat pemantauan hasil imunisasi berupa grafik
atau gambar pencapaian hasil imunisasi dan
kecenderungannya di masing-masing wilayah operasional.
Dengan PWS dapat menentukan tindak lanjut yang harus
dilakukan, sehingga hasil imunisasi dapat diperbaiki dan
akhirnya secara akumulatif dapat mencapai target.
2. Prinsip PWS
• Memanfaatkan data yang ada dari cakupan
• Menggunakan indikator sederhana:
- Jangkauan/aksesibilitas : Cakupan DPT1, HB < 0-7
hr, TT-1
- Kualitas program (tingkat perlindungan) : Cakupan
DPT3, Polio 4, Campak, TT2+Ibu hamil
- Efektifitas/manajemen program : angka Drop Out
DPT 1 - Campak
• Dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan setempat
• Dimanfaatkan untuk umpan balik
• Teratur dan tepat waktu (setiap bulan)
• Memudahkan analisis
Jml
2) Kolom Vertikal
Target bulanan dan target satu tahun sesuai dengan
antigen
3) Baris Horizontal
• % kumulatif cakupan tiap desa adalah cakupan
Januari s/d bulan pada waktu PWS dibuat
• % bulan ini adalah cakupan waktu dibuat PWS
• % bulan lalu adalah cakupan satu bulan lalu
• Trend ↑ : bila cakupan bulan ini lebih tinggi dari
bulan lalu
• Tren − : bila cdakupan bulan ini sama dengan
bulan lalu
• Tren ↓ : bila cakupan bulan ini lebih rendah dari
bulan lalu
• Ranking desa : diurut dari desa dengan cakupan
yang paling tinggi ke cakupan yang paling rendah
PUSKESMAS : ………………….BULAN…………….TAHUN……….
PUSKESMAS :………………BULAN……….TAHUN……………