I. DESKRIPSI SINGKAT
II. TUJUAN
(1) LANGKAH-LANGKAH
a. Fasilitator
memulai dengan memperkenalkan identitas diri.
Kemudian menyampaikan tujuan pembelajaran,
metode yang digunakan, mengapa materi ini penting
dalam pelatihan manajemen puskesmas dan
bagaimana keterkaitannya dengan modul yang
lainnya.
b. Fasilitator
mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada peserta
yang berkaitan dengan topik pembelajaran. Juga
memberi kesempatan kepada peserta yang sudah
mempunyai pengalaman dalam melaksanakan
lokakarya mini untuk berbagi pengalaman.
c. Fasilitator
memberikan motivasi pada peserta, dengan cara
memberi tanggapan terhadap pengalaman peserta
lainnya.
b. Tujuan Khusus
1). Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
2) Proses
a) Inventerisasi kegiatan puskesmas termasuk
kegiatan lapangan/ daerah binaan
b) Analisis beban kerja tiap petugas
c) Pembagian tugas baru termasuk pembagian
tanggung jawab daerah binaan
d) Penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action)
Puskesmas tahunan berdasarkan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
3) Keluaran
a) Rencana Kegiatan (Plan Of Action=POA)
Puskesmas tahunan
b) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan POA
c) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
5) Acara
Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini
bulanan bersifat dinamis, dapat disusun sesuai
dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan
kondisi Puskesmas setempat.
b. Pelaksanaan
Kepala Puskesmas/ Pimpinan rapat
membuka dan menyampaikan tujuan serta
agenda lokakarya mini bulanan pertama ini.
2) Proses
a) Analisis hambatan dan masalah, antara
lain dengan menggunakan PWS
b) Analisis sebab masalah, khusus untuk
mutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan
c) Merumuskan alternatif pemecahan
masalah
3) Keluaran
a) Kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan
b) Rencana kerja bulanan yang baru
c. Penyelenggaraan lokakarya
mini bulanan rutin
1) Pengarah : Kepala Puskesmas
2) Peserta
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas
Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa .
3) Waktu
Waktu pelaksanaan Lokakarya mini bulanan
disesuaikan dengan kondisi dan situasi
Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal
4) Tempat
Diupayakan agar lokakarya mini dapat
diselenggarakan di Puskesmas, apabila tidak
memungkinkan dapat menggunakan tempat lain
yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas.
Ruang yang dipakai hendaknya cukup untuk
menampung semua peserta.
5) Acara
Seperti halnya susunan acara lokakarya mini
bulanan pertama, susunan acara bersifat dinamis,
disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan
waktu dan kondisi Puskesmas setempat.
Lokakarya mini bulanan rutin pada dasarnya
adalah pemantauan terhadap pelaksanaan
kegiatan bulan yang lalu dan penyusunan rencana
kerja bulan yang akan datang. Sebagai contoh,
susunan acara :
a. Persipan meliputi :
Penentuan dan pemberitahuan tentang
waktu (Hari, tanggal, jam)
b. Pelaksanaan
Kepala Puskesmas/pimpinan rapat
membuka, menyampaikan tujuan dan
agenda rapat.
Pada 5-10 menit pertama lakukan dialog
terbuka untuk semua anggota rapat untuk
memotivasi dan menumbuhkan suasana
akrab dan harmonis.
Kepala Puskesmas/pimpinan rapat
menyampaikan tentang hasil rapat
sebelumnya di kecamatan dan dinas
kesehatan, peserta apabila ada, program
baru yang perlu diinformasikan kepada
peserta rapat. Beri waktu untuk tanya
jawab atau klarifikasi. Buat kesimpulan
apabila ada hal-hal yang perlu ditindak
lanjuti.
Melakukan inventarisasi kegiatan bulan
lalu. Pimpinan rapat memfasilitasi
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektor
dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerjasama lintas sektor dan
tersusunnya rencana kerja tribulan
berikutnya.
b. Tujuan Khusus
1). Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas
sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi
1) Masukan
a) Penggalangan tim yang dilakukan melalui
dinamika kelompok.
b) Informasi tentang program lintas sektor
c) Informasi tentang program Kesehatan
d) Informasi tentang kebijakan , program dan
konsep baru.
2) Proses
a) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor.
b) Analisis masalah peran bantu dan masing-
masing sektor.
c) Pembagian peran dan tugas masing-masing
sektor
3). Keluaran
a) Kesepakatan
tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan
b) Rencana
Kegiatan Masing-masing sektor.
2). Proses
a). Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan.
b). Analisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor
c). Merumuskan cara menyelesaikan masalah
d). Menyusun rencana kerja dan menyepakati
kegiatan untuk tribulan baru.
3). Keluaran
a). Rencana kerja tribulan yang baru
b). Kesepakatan bersama
b) Puskesmas melaksanakan
(1)Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
dalam bentuk yang mudah dipahami oleh
sektor, antara lain dalam bentuk PWS.
5) Acara
Lokakarya ini diselenggarakan dalam waktu lebih
kurang 4 jam. Secara umum jadwal acara
lokakarya mini tribulanan yang pertama adalah
sebagai berikut;
Bulan.....Bulan.....
Contoh Matriks
N Prog Keg Sektor Peran Tg Lokasi Waktu
2) Peserta
Pada prinsipnya peserta lokakarya mini tribulan
adalah sama, baik pada lokakarya tribulan yang
pertama maupun rutin.
3) Waktu
Setelah diselenggarakannya lokakarya mini tribulan
yang pertama, selanjutnya secara rutin dilakukan
setiap 3 bulan sekali.
4) Tempat
5) Acara
Pembukaan oleh Camat. Kemungkinan
puskesmas harus mempersiapkan bahan
sambutan camat.
Penyampaian laporan kegiatan masing-
masing sektor berdasarkan rencana tribulan yang
lalu.
Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi
masalah hambatan yang dihadapi masing-masing
sektor. Kemudian dilakukan analisis masalah dan
hambatan tersebut.
Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
pemecahan masalah yang harus dilakukan.
Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
penyusunan rencana tribulan berikutnya.
PETUNJUK DISKUSI:
1. Peserta dibagi menjadi 3 kelompok ( Pok.1 ; 2 ;
dan 3 )
2. Tugas kelompok :
- Kelompok 1, Mendiskusikan Ruang lingkup dan
tujuan lokakarya Mini
- Kelompok 2, mendiskusikan Tujuan, Tahapan
kegiatan serta penyelenggaraan Lokakarya mini Bulanan
- Kelompok 3, mendiskusikan Tujuan, Tahapann
kegiatan serta penyelenggaraan Lokakarya mini tribulan
Lintas seektor
3. Masing-masing kelompok untuk merumuskan
hasil diskusinya di kertas transparan atau membuat power
point untuk presentasi.
PENUGASAN 2
PETUNJUK :
3. Skenario :
Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama
penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin pada halaman
8 terutama butir acara. Ikuti langkah-langkahnya, sampai
menghasilkan :
o Pembagian tugas/ beban kerja dan
wilayah kerja/ daerah binaan
o Kesepakatan POA
PETUNJUK :
PETUNJUK :
3. Skenario
Setiap orang dalam kelompok mempelajari dengan seksama
penyelenggaraan lokakarya mini tribulan yang pertama,
terutama butir acara, pada halaman ..... ikuti langkah-
langkahnya, sampai menghasilkan inventarisasi peran
masing-masing sektor serta kesepakatan untuk
melaksanakannya. Waktu 60 menit.
4. Setelah selesai role playing, Fasilitator menggali semua
peserta role playing tentang perasaannya selama melakukan
role playing, pengalamnnya serta hambatan yang dirasakan.
Waktu selama 10 menit.
5. Setelah selesai menggali semua peserta role playing,
kemudian fasilitator memberikan kesempatan kepada 6 orang
observer untuk menyampaikan hasil observasinya kepada
floor waktu selama 10 menit.
6. Komentar umum dari fasilitator tentang jalannya role playing
10 menit.
12.15-13.15 Istirahat
12.15-13.15 Istirahat
10.00-10.15 Istirahat
12.15-13.00 Istirahat
1. Definisi
PWS adalah alat pemantauan hasil imunisasi berupa grafik
atau gambar pencapaian hasil imunisasi dan
kecenderungannya di masing-masing wilayah operasional.
Dengan PWS dapat menentukan tindak lanjut yang harus
dilakukan, sehingga hasil imunisasi dapat diperbaiki dan
akhirnya secara akumulatif dapat mencapai target.
2. Prinsip PWS
Memanfaatkan data yang ada dari cakupan
Menggunakan indikator sederhana:
- Jangkauan/aksesibilitas : Cakupan DPT1, HB < 0-7
hr, TT-1
- Kualitas program (tingkat perlindungan) : Cakupan
DPT3, Polio 4, Campak, TT2+Ibu hamil
- Efektifitas/manajemen program : angka Drop Out
DPT 1 - Campak
Dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan setempat
Dimanfaatkan untuk umpan balik
Teratur dan tepat waktu (setiap bulan)
Memudahkan analisis
Jml
1) Judul Grafik
Topik : % Cakupan imunisasi.
Waktu : Januari, Februari, Maret, dst,
Tahun
Tempat : Puskesmas
2) Kolom Vertikal
Target bulanan dan target satu tahun sesuai dengan
antigen
3) Baris Horizontal
% kumulatif cakupan tiap desa adalah cakupan
Januari s/d bulan pada waktu PWS dibuat
% bulan ini adalah cakupan waktu dibuat PWS
% bulan lalu adalah cakupan satu bulan lalu
Trend : bila cakupan bulan ini lebih tinggi dari
bulan lalu
Tren : bila cdakupan bulan ini sama dengan
bulan lalu
PUSKESMAS : .BULAN.TAHUN.
PUSKESMAS :BULAN.TAHUN