Program Kerja : PENATAAN BUKTI – BUKTI TRANSAKSI

Dalam melaksanakan kegiatan KKN di Koperasi Karya Pemulung, banyak hal yang dapat

dipelajari mengenai pekerjaan, dan tanggung jawab didalam dunia kerja. Hal-hal yang

harus diperhatikan, dan diselesaikan secara umum di Koperasi Karya Pemulung salah

satunya yaitu, penataan arsip atau bukti-bukti transaksi terdahulu. Menurut saya pribadi

masalah ini harus segera ditanggulangi karena, arsip-arsip ini kelak akan menjadi laporan

dalam bukti berkelanjutan transaksi-transaksi di koperasi. Permasalahannya, saat arsip itu

diperlukan semua karyawan akan kebingungan dalam mencari transaksi tersebut, dan

tentu akan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pencariannya. Selain

karena sarana dan prasarana yang kurang mendukung, bukti-bukti transaksi tersebut juga

tidak dikelompokan dalam masa periode waktu transaksi tersebut. Jadi nantinya akan

sangat menyulitkan bagi karyawan-karyawan yang membutuhkan bukti-bukti transaksi di

perusahaan.

Saran saya, Koperasi Karya Pemulung sesegera mungkin harus membentuk rak atau

lemari yang bisa dipergunakan dalam penataan arsip perusahaan. Yang dimana penataan

ini harus diikuti dengan kerjasama yang baik dengan seluruh karyawan di Koperasi Karya

Pemulung. Karena, arsip-arsip ini kelak akan dapat dipergunakan dalam bukti, dan

pertanggung jawaban koperasi dalam jangka panjangnya. Hal-hal yang diperlukan dalam

penataan dan pembentukan lemari atau rak tersebut adalah sebagai berikut :

1. Mengajukan saran kepada manajer , pengawas untuk pengadaan lemari arsip

2. Turun kelapangan untuk survei harga dan kualitas lemari,
3. Membandingkan harga serta kualitas lemari di toko-toko lemari terdekat,
4. Menyediakan ruangan yang tepat untuk penempatan lemari tersebut,
5. Mengelompokan arsip atau bukti-bukti transaksi sesuai dengan periode waktunya,
 6. Menata ulang pengelompokan arsip, agar terlihat lebih rapi dan lebih mudah dalam

menelaah dan memeriksa bukti transaksi tersebut.

Demikian saran yang bisa saya sampaikan untuk dievaluasi dan dipertimbangkan kembali

oleh perusahaan, agar nantinya Koperasi Karya Pemulung dapat menjadi Koperasi yang

lebih baik dan berkualitas. Mengingat betapa pentingnya penataan arsip dan bukti transaksi

ini, pengadaan lemari rak tersebut menurut saya sangat tepat dilakukan sejak dini, agar

dikemudian hari pada saat hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, kita mempunyai bukti yang

konkret dan nyata dalam pertanggungjawaban masing-masing karyawan di Koperasi Karya

Pemulung. Sehingga permasalahan-permasalahan baik itu dari dalam maupun luar

perusahaan, dapat kita antisipasi dan dapat kita kendalikan secara menyeluruh.