Membuat Template PowerPoint

Tools. MS-PPT 2007, 2010

Template adalah suatu tema (themes) plus beberapa konten untuk tujuan tertentu, seperti
presentasi penjualan, paket Bisnis, atau pelajaran kelas.

Jadi Templat memiliki elemen desain yang bekerja bersama (warna, font, latar belakang,
efek) dan konten tertentu untuk meningkatkan kualitas presentasi Anda.

Anda dapat membuat templat kustom sendiri serta menyimpannya, menggunakannya

kembali, dan membagikannya dengan orang lain.

Berikut ini adalah contoh Template satu slide untuk sertifikat penghargaan:

Templat seperti ini bisa meliputi:

1. Konten tertentu, seperti "Sertifikat pencapaian (Piagam Penghargaan), "sepak bola,"

dan gambar bola-nya. Biasanya teks atau konten ini hanya dapat diedit dari master
slide.
2. Pemformatan latar belakang, seperti gambar, tekstur, warna isian gradien atau padat,
dan transparansi. Contoh ini memperlihatkan latar belakang isian berwarna biru muda.
3. Warna, font, efek (3-D, garis, isian, bayangan, dsb.), dan elemen desain tema (seperti
warna dan efek gradien di dalam kata Soccer).
4. Tempat penampung teks yang memperbolehkan orang memasukkan informasi unik
untuk mengkustomisasi slide untuk kebutuhannya, seperti "nama pemain," "nama
pelatih," "tanggal presentasi," dan setiap variabel, seperti tahun.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 1

LATIHAN 1 – MENYISIPKAN BACKGROUND FOTO

1. Buka dokumen presentasi baru (CTRL+ N). Pada dokumen baru ini hanya ada
satu slide untuk title dan subtitle saja.

2. Selanjutnya kita akan menyisipkan gambar sebagai background slide.

3. Klik pada slide, kemudian pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture.

4. Pilih gambar yang akan dijadikan sebagai background dan klik tombol Insert.
5. Klik kanan pada gambar dan pilih Send to Back.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 2

6. Tampilan slide akan seperti ini. Klik pada kotak (placeholder) untuk title dan ganti
warna font dengan warna yang sesuai dengan background.
Tip: beri warna pada kotak dengan cara: pada Drawing Tools, Format tab,
Drawing grup, pilih warna yang diinginkan dari Shape Fill.

7. Selanjutnya kita akan membuat slide untuk isi (content).

Pada Home tab, Slides grup, klik New Slide dan pilih Blank.
8. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture. Pilih gambar yang akan
dijadikan sebagai background dan klik tombol Insert.
9. Pada Home tab, Slides grup, klik Layout dan pilih Title and Content. Tampilan
slide akan seperti gambar berikut ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 3

10. Geser posisi placeholder untuk title dan content agar sesuai dengan background.
11. Klik placeholder dan arahkan kursor pada sizing handle sehingga berubah
menjadi tanda panah dua arah dan kemudian geser untuk memperbesar atau
memperkecil placeholder.

12. Ganti warna font untuk title dan content dengan warna yang terang atau yang
sesuai dengan background.
13. Tampilan akhir akan seperti ini:

14. Untuk menyimpannya sebagai template, ikuti cara berikut:

1) Klik tombol Microsoft Office Button (PowerPoint 2007) atau File tab
(PowerPoint 2010), dan klik Save As.
2) Pada kotak File name, beri nama template.
3) Pada kotak Save as type, pilih PowerPoint Templates (.potx), dan
klik Save.
Tip: Ganti folder penyimpanan dengan menggantinya di kotak Save in.

Cara Memotong Gambar untuk Background Template PowerPoint

Saat mendesain template, kadang kita perlu memotong gambar untuk background
bila ingin menggunakan sebagian gambar saja. Atau untuk memisahkan dua buah
gambar seperti contoh berikut ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 4

Langkah Kerja:
1. Siapkan salah satu gambar yang akan dipakai.
2. Klik pada slide dan pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture. Pilih
gambar dan klik tombol Insert.
3. Pada Picture Tools, Format tab, Size grup, klik Crop.
(Catatan. Klik dulu pada gambar yang akan di-crop)

4. Pada gambar akan muncul Crop handles.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 5

5. Geser posisi crop handle seperti contoh berikut. Kemudian pada Picture
Tools, Format tab, Size grup, klik Crop.

6. Klik gambar dan perbesar ukurannya agar sesuai dengan slide.

7. Buat slide baru dan ulangi langkah 2 s/d 6 untuk memotong gambar yang lain.
Sumber : https://www.computer1001.com/2010/01/cara-membuat-template-powerpoint-2007.html

Desain Template PPT - H a l a m a n | 6

MODUL LATIHAN-2
Cara Membuat Template Presentasi Powerpoint Dengan Slide Master.

Untuk membuat template presentasi powerpoint sendiri yang khas dengan karakter Anda
atau lembaga Anda, maka Anda bisa membuatnya dengan menggunakan fitur Slide
Master di Powerpoint.

Slide master adalah fitur dalam Powerpoint yang memungkinkan Anda membuat template
presentasi powerpoint dan mengedit sendiri template powerpoint tersebut sesuai selera
Anda. Dengan memanfaatkan slide master Anda akan mampu membuat slide yang
menarik dan konsisten dalam waktu yang lebih singkat.

Langkah Kerja.
Pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka Program Powerpoint Anda. Setelah itu
silakan klik View di tab menu, kemudian pilih Slide Master.

Maka hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Kemudian langkah selanjutnya, silakan hapus slide yang tidak dibutuhkan. Hasilnya akan
tampil seperti gambar berikut.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 7

Setelah langkah ini Anda lakukan, silahkan kosongkan lembar kerja slide Anda. Caranya klik
pada salah satu kolom, misalnya di kolom Title Stye, kemudian Ctrl+A, hasilnya akan terlihat
seperti gambar berikut.

Kemudian klik Delete pada keyboard komputer atau notebook Anda, dan hasilnya akan
seperti gambar berikut.

Setelah sampai pada tahap ini, langkah selanjutnya adalah membuat tampilan template
powerpoint Anda. Di sini kita bisa menambahkan beberapa Shape untuk membuatnya.
Desain Template PPT - H a l a m a n | 8
Dalam contoh ini saya menggunakan dua Shape yaitu Shape Rectangle dan Shape Oval. Cara
melakukannya adalah sebagai berikut.

Pertama, kita masukkan dulu Shape Rectangle. Caranya klik Insert di tab menu, kemudian
pilih Shape dan pilih Shape Rectangle. Setelah itu tempatkan Shape Rectangle pada posisi
yang tepat sesuai dengan keinginan kita. Contohnya seperti gambar berikut.

Langkah kedua yang perlu kita lakukan adalah menghapus outline dan merubah
warna Shape. Untuk menghapus outline caranya klik pada Shape, kemudian pilih Format di
tab menu. Kemudian pada Shape Styles pilih Shape Outline -> No Outline. Dan hasilnya akan
seperti gambar berikut.

Catatan: Untuk masalah warna Anda bebas menggunakan warna apa saja, namun dalam
contoh ini digunakan warna hijau.

Jika Shape Rectangle sudah Anda masukkan, langkah selanjutnya adalah memasukkan Shape
Oval. Cara melakukanya sama dengan cara memasukkan Shape Rectangle yaitu klik Insert -
> Shape -> Oval Shapes. Kemudian tempatkan Shape Oval seperti gambar berikut ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 9

Karena kita ingin tampilan template lebih menarik, maka kita bisa menambahkan Shape
Oval satu lagi. Caranya salin dan tempel Shapes Oval, kemudian tempatkan seperti gambar
berikut ini.

Kemudian, langkah selanjutnya silakan rubah warna Shape yang dibagian luar dengan warna
putih. Caranya klik pada Shape Oval yang ingin kita rubah warnanya, kemudian
klik Format di tab menu, selanjutnya pada Shape Styles silahkan pilih Shape Fill dan pilih
warna putih. Hasilnya akan seperti gambar berikut.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 10

Sampai pada tahap ini Anda pasti sudah terbayang bagaimana tampilan template yang akan
kita buat. Selanjutnya silakan hapus outline pada dua Shape Oval, supaya hasilnya nampak
lebih bagus. Caranya klik kedua Shape Oval -> Format -> Shape Styles -> Shape Outline ->
No Outline. Dan hasilnya akan seperti gambar berikut ini.

Gambar di atas adalah tampilan template yang sudah kita buat. Namun ini belum selesai
karena masih ada dua langkah lagi yang perlu kita lakukan yaitu menambahkan gambar
(logo) dan kolom untuk teks.

Untuk menambahkan Gambar (logo) caranya sangat mudah. Klik Insert pada tab menu,
kemudian pilih Picture, kemudian silahkan masukkan logo dan tempatkan pada posisi yang
tidak akan mengganggu konten dari slide kita. Contohnya bisa Anda lihat dalam gambar
berikut ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 11

Catatan: Untuk masalah gambar (logo), Anda bisa masukkannya jika merasa perlu, namun
jika tidak Anda bisa juga tidak memasukkannya, semua tergantung dari kebutuhan Anda.
Setelah langkah memasukkan gambar (logo) selesai, selanjutnya silakan tambahkan kolom
untuk teks. Caranya klik pada Master Layout, kemudian pilih Title selanjutnya
klik OK. Lakukan pada semua slide Anda, slide pertama (Slide Master) dan slide kedua.

Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 12

Sampai di sini selesailah kita membuat template powerpoint dengan menggunakan Slide
Master. Selanjutnya tinggal kita simpan template kita. Dengan demikian ketika kita
membutuhkannya untuk membuat slide presentasi, kita bisa menggunakan Slide
Master tersebut.

Untuk menyimpannya klik menu File di pojok kiri powerpoint Anda, kemudian pilih Save.
Kemudian jika Anda membuka slide master yang sudah kita simpan tadi, maka hasilnya akan
seperti gambar berikut.

Untuk menguji template menarik atau tidak, silakan Anda lihat beberapa tampilan slide
berikut yang telah dibuat dengan template yang sama seperti yang saya contohkan dalam
Latihan ini.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 13

 Be Creative!

CATATAN TAMBAHAN

Menyimpan template PowerPoint

Ketika membuat presentasi, lalu menyimpannya sebagai file templat (.potx) PowerPoint,
Anda dapat berbagi file tersebut dengan kolega dan menggunakannya kembali. Untuk
membuat templat, modifikasi master slide dan sekumpulan tata letak slide.

1. Pada tab file, klik Simpan sebagai, dalam kotak nama file berikan nama Templat Anda,
lalu dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih Templat PowerPoint (*. POTX).

2. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama file, atau cukup gunakan nama file yang
dianjurkan.
3. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat PowerPoint (. POTX).

Desain Template PPT - H a l a m a n | 14

4. Saat Anda memilih tipe "Templat", PowerPoint secara otomatis mengalihkan lokasi
penyimpanan ke folder yang sesuai, folder \Program Files\Microsoft
Office\Templates\ .
5. Pilih Simpan.

Untuk menggunakan templat Anda pada presentasi baru, klik File > New. Kemudian klik My
Template. Dalam kotak dialog Presentasi Baru, pilih templat yang telah tersimpan, lalu
klik OK.
.

Desain Template PPT - H a l a m a n | 15