KONSEP DAN

IMPLEMENTASI
TRACER STUDY

Ir. Ahmad Syafiq, MSc, PhD

a-syafiq@ui.ac.id
 Situasi terkini
Massifikasi pendidikan tinggi:
Jumlah PT masih terus meningkat tantangan kualitas
Kemampuan dan demand masyarakat meningkat
Menguatnya kredensialisme (pentingnya pengakuan
formal pengetahuan, keterampilan dan pengalaman)
Tuntutan terhadap relevansi pendidikan tinggi dan
meritokrasi (hubungan lurus antara pendidikan dengan
status sosek)
Paradigma knowledge society dan knowledge economy
 Situasi terkini
Dinamika global:
Kompetisi antar PT meningkat
Kompetisi regional dan internasional meningkat
Eksperimentasi struktur studi baru (misalnya
Bologna Process di Eropa); bangkitnya vokasi
Tuntutan terhadap employability lulusan PT
misalnya melalui penekanan pembelajaran pada
aspek kompetensi; link and match (keselarasan)
 Situasi terkini
Dinamika global:
Tuntutan terhadap akuntabilitas melalui evaluasi
dan akreditasi
Korporatisasi manajemen PT (efektifitas dan
efisiensi, quality management, pemahaman
mengenai multi-stakeholdership dan hubungan
clientele)
 Tantangan terkini
Menguji relevansi PT
Evaluasi dan asesmen kritikal terhadap relevansi PT bagi
masyarakat menjadi semakin penting dengan situasi dan
tantangan terkini yang sudah harus segera dijawab.
Massifikasi pendidikan tinggi perlu dikawal oleh informasi
saintifik dan valid mengenai outcome pembelajaran
sebagai parameter kualitas.
 Urgensi Tracer Study
Tracer Study harus dilaksanakan oleh seluruh PT dan
sistem nasional monitoring lulusan PT perlu terus
diperkuat
Sumber data terpenting bagi pengembangan
pendidikan tinggi terkait dengan relevansi pendidikan
Learning output/outcome adalah lulusan, sehingga
lulusan (bukan pengguna) adalah evaluator kunci
TS dapat mencakup pertanyaan-pertanyaan yang
cukup luas untuk pengembangan kebijakan
 Tujuan Tracer Study
7

informasi relevansi
pengembangan

akreditasi
 Kerangka Konsep
8

Input
Kondisi dan Tracer Study
pengaturan belajar

Outcomes
Input Output Transisi kerja,
Biodata siswa,
Pengetahuan, pekerjaan
pengalaman,
keterampilan,
motif
motivasi, nilai Kontribusi dan
pengabdian
Process masyarakat
Pengajaran dan
pembelajaran
 Tracer Study DIKTI
Desain dan metodologi yang dilaksanakan oleh PT harus mengikuti
aturan DIKTI sesuai Surat Edaran Dirjen Belmawa No. 313/B/SE/2016:
yaitu:
Pusat Karir dan Tracer Study dilaksanakan pada tingkat perguruan
tinggi untuk menjamin bahwa desain, metodologi, dan kuesioner
yang digunakan terstandar sehingga memungkinkan kompilasi dan
komparasi data antar fakultas/program studi/departemen dalam
perguruan tinggi tersebut ditingkat Nasional.
Tracer Study harus ditargetkan pada seluruh populasi dan bukan

pada kelompok sampel yang sudah dipilih sebelumnya. Populasi

target pada pelaksanaan Tracer Study tahun berjalan adalah
seluruh lulusan yang menjadi anggota kohort lulusan (2) dua tahun
sebelumnya (kohort lulusan bukan kohort angkatan masuk);
 Tracer Study DIKTI
Tracer Study yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi wajib
mencakup seluruh pertanyaan inti Tracer Study Online Ditjen
Belmawa. Walaupun demikian perguruan tinggi dapat
menambahkan pertanyaan sesuai dengan kepentingan tetapi tidak
diperkenankan mengurangi atau mengubah pertanyaan inti dari
Ditjen Belmawa. Hal ini adalah untuk menjamin standarisasi instrumen
untuk kepentingan kompilasi dan komparasi data Nasional;
Perguruan tinggi pemenang bantuan pengembangan pusat karir dan
pusat karir lanjutan Ditjen Belmawa wajib mengunggah hasil Tracer
Study di situs yang telah disediakan
(http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id) sesuai dengan batas waktu
pelaporan yang tercantum dalam surat kontrak hibah;
 Tracer Study DIKTI
Perguruan tinggi lain yang tidak mendapatkan bantuan juga
melaksanakan Tracer Study dengan metode yang sama dan
mengunggah hasil Tracer Study pada situs tersebut. Hal ini untuk
memperkaya dan memperkuat data Nasional dalam variabel dan
indikator pendidikan tinggi, khususnya terkait transisi dan situasi
kerja lulusan perguruan tinggi.
Perguruan tinggi agar melaksanakan Tracer Study secara reguler
setiap tahun guna memenuhi kebutuhan data akreditasi, data Tracer
Study juga agar disosialisasikan dan digunakan untuk
pengembangan kurikulum dan perbaikan pembelajaran di
perguruan tinggi.
Desain dan Metodologi
Desain penelitian: survey sensus. Melibatkan seluruh
(100%) lulusan PT pada tahun kohort yang diikuti.
Populasi dan subyek penelitian: Lulusan pada kohort
2 tahun ke belakang (dari tahun dilaksanakannya
tracer study, misalnya tracer study 2016 maka
populasi dan subyeknya adalah lulusan tahun 2014)
Pemilihan waktu 2 tahun karena memberikan
kesempatan bagi PT di Indonesia untuk melengkapi
database dan lulusan dianggap masih dapat
mengingat peristiwa pencarian kerja
Instrumen: kuesioner standar yaitu Kuesioner Tracer
Study Online DIKTI (minimalis, terdiri dari 78
variabel).
Desain dan Metodologi
Metode pengumpulan data: disarankan online
karena efektif, efisien dan praktis. Meskipun
demikian, dapat pula dilakukan berbagai cara
pengumpulan data (wawancara tatap muka,
wawancara telepon, surat pos, surat elektronik).
Pelaksanaan reguler, murah dan mudah untuk
diimplementasikan
Disarankan untuk mengoptimalkan perolehan
informasi dengan cara mengadaptasi secara utuh
kuesioner yang lebih lengkap.
Sistem Tracer Study Online

DIKTI menyediakan fasilitas pendukung Tracer Study dan Sistem

Tracer Study Online melalui laman yang beralamat di

http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id

Sistem ini menyimpan daftar akun administrator tracer study

dari setiap perguruan tinggi.
User atau pengguna aplikasi tracer study ini adalah perguruan
tinggi. Perguruan tinggi bertindak sebagai operator dalam
melakukan pengisian data.
 Implementasi Tracer Study
15

1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pelaksanaan

1. Tim Peneliti
2. Database Alumni 1. Email Blast
Target Populasi
Cek Sistem Database 2. Mekanisme Reminder
3. Lokakarya 3. Sosialisasi
Pengembangan/Perbaikan
Kuesioner 4. Analisis
Koordinasi:
Sistem Database 5. Diseminasi Hasil
Pengumpulan Data
Sosialisasi 6. Pemanfaatan Data
Draft Presentasi Hasil
4. Riset:
Alat
Surat Menyurat
16 1. Tahap Persiapan
1.1 Tim Peneliti
PI

Co-PI

Data Coordinator IT Coordinator Finance

Assistant Assistant
Researcher 2 Researcher 4
Assistant Assistant
Researcher 1 Researcher 3

17
 1.2 Database Alumni
18

Sensal: seluruh populasi target lulusan

Target lulusan: 2 tahun setelah lulus

Cakupan: 1kohort

Kriteria Lulus: Siap memasuki dunia kerja

Target Populasi - Contoh TSUI 2013
Jenjang S1 Tahun Lulus
FK Profesi (+1th) 2010
FKG Profesi 2011
FMIPA Sarjana + Profesi 2011
FT Sarjana 2011
FH Sarjana 2011
FE Sarjana + Profesi 2011
FIB Sarjana 2011
FPSI Sarjana + Profesi 2011
FISIP Sarjana 2011
FKM Sarjana 2011
FASILKOM Sarjana 2011
FIK Profesi 2011
 1.3
LOKAKARYA

Lokakarya Pengembangan
Koordinasi dengan Direktorat/Bidang/Unit Lain Kuesioner, Cipanas 13-14 Mei 2014
 Pengembangan Kuesioner
Kuesioner Standar Tambahan pertanyaan

Kuesioner
Lokakarya
Baru

Format Software

Persiapan IVCT
Upload
 Kasus UI: Perbaikan Kuesioner
- Pemisahan pada kompetensi : loyalitas dan integritas menjadi 2
kompetensi yang berbeda
- Pertanyaan baru :
- Apakah mengikuti pendidikan/kursus tambahan:
- Sesuai bidang pekerjaan
- Tidak sesuai bidang pekerjaan
- Apakah melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi?
- Bila ya, apakah sesuai dengan latar belakang pendidikan?
- Bila ya, apakah sesuai dengan bidang pekerjaan saat ini?
- Riwayat Pekerjaan:
- Rata-rata waktu bekerja di perusahaan
- Apakah anda bekerja/pernah bekerja di tempat terpencil?
Koordinasi dengan Fakultas/Unit Lain
Penting!
Koordinasi dilakukan dengan direktorat/badan lain di PT
(Dit. Pendidikan, Dit. Kemahasiswaan, PPSI dan BPMA).
Koordinasi dengan fakultas/departemen/prodi untuk:
- Pengecekan silang mengenai database alumni
- Dukungan TS dari fakultas/depatemen/prodi.
- Pengembangan dan penyempurnaan kuesioner
- Sosialisasi pelaksanaan dan diseminasi hasil
- Peningkatan response rate TS
- Penggunaan TS di fakultas /departemen/prodi
Perbaikan Sistem Database

Data ini akan digunakan dalam dokumen resmi UI

yaitu Ijazah, Transkrip, Surat-menyurat, dan Tracer
Study (Studi Penelusuran Alumni)

Data ini wajib diisi sebagai kelengkapan persyaratan

untuk Ujian Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi/Yudisium
 Sosialisasi TSUI
Kepada Alumni Baru dan Mahasiswa untuk Berpartisipasi

Sosialisasi dilakukan pada saat:

Acara Wisuda
Sambutan rektor
Media promosi (video)
Website Alumni dan Fakultas.
Sosialisasi kepada Mahasiswa:
Orientasi studi mahasiswa baru
Seminar profesi mahasiswa
 2.3 Sosialisasi di Laman Universitas
27
 Sosialisasi di Laman Fakultas
28
 Fakultas TSUI 2012 TSUI 2013
FK 33.0% 62.2%
FKG 38.7% 86.5%
Response FMIPA 47.2% 71.1%
Rate S2 FT
FH
55.3%
39.3%
76.1%
58.7%
TSUI FE 41.8% 74.5%
2010 - 2013 FIB 47.7% 86.3%
FPSI 36.9% 69.4%
FISIP 33.7% 65.2%
FKM 41.0% 76.6%
FASILKOM 56.1% 70.2%
FIK 57.1% 70.4%
PASCA 39.9% 61.8%
UI 41.8% 72.5%
 4 Persiapan Riset
30

Alat
Perangkat Telpon
Pulsa
Komputer

Kuesioner Online
Surat Menyurat
Surat Pengantar Rektor
Surat Pengantar Email Blast
Surat Informasi Kegiatan Pengumpulan Data ke
Fakultas
31 2. Tahap Pelaksanaan
2.1 Email Blast Untuk Alumni
 33
Pengumpulan Data
- E-mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki
alamat e-mail di database)
Surel resmi dikirim dengan ditandatangani oleh Rektor UI
dan Direktur Hubungan Alumni
Informasi akses kuesioner online di http://tracerstudy.ui.ac.id
Nomor PIN personal untuk akses kuesioner
- Dicek apakah subyek mengisi kuesioner:
Mengirimkan surel ucapan terima kasih pada subyek yang
mengisi kuesioner
Mengirim ulang surel (email blast) ke mereka yang sama
sekali tidak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon
- Pengingat/reminders/recontact dilaksanakan sebanyak 5
kali
Surat
Resmi
Dari UI
Akses Laman Kuesioner
Format Kuesioner TSUI
2013
 Respons Harian 38

1st contact 2nd contact 3rd contact 4th contact 5th contact

Email Blast 1 Email Blast 2 Email Blast 3

 2.2 Mekanisme Reminder (1)

Email
Blast to
2009
Alumni

7 days

QTAFI Data
Check

Fill in Max Max Max

No Contact 1 Contact 2 Contact 3 Contact 4
QTAFI? 14 days 14 days 14 days

Yes

End
Data Analysis
39
 Mekanisme Reminder (2)

-Email changed? Max

Phone Negative 7 days QTAFI Data
Yes No -Email Lost? Yes Resend Email
Contact Response? Check
-Wrong PIN/link?

Yes
No No
Phone Contact
Stopped No
Lack of motivation
Fill in
-Wrong Number? Yes Data Analysis
-Number not QTAFI?
registered?
Yes
No

Boost Next
Phone Contact
Motivation Phone
Stopped
Contact

40
Staf Reminder

Kegiatan reminder dalam pengumpulan data TS

 2.4 Analisis Hasil
42

Tetapkan target response rate

Batasi periode pengumpulan data
Waktu
Jumlah reminder
Lakukan data cleaning
Lakukan analisis sesuai standar analisis yang ada
Gunakan reference yang ada

2.5 Diseminasi Hasil

Diseminasi Hasil TSUI
Di Tingkat Universitas
Diseminasi Hasil TSUI
Di Tingkat Fakultas
International Conference "Experiences with Link and Match in Higher Education.
Results of Tracer Studies Worldwide." (EXLIMA), Bali, 22-25 October 2012

INTERNATIONAL CONFERENCE "EXPERIENCES WITH LINK AND MATCH IN HIGHER AND

VOCATIONAL EDUCATION.
RESULTS OF TRACER STUDIES WORLDWIDE (EXLIMA II), BALI, 25-26 NOVEMBER 2015
 2.6 Pemanfaatan Data

Permintaan data:
Surat resmi ke CDC-UI
Pengisian form untuk permintaan data TS
secara online
http://tracerstudy.ui.ac.id/qtafi/projects/
formtsui
E-mail konfirmasi ke CDC-UI
 Pemanfaatan Data TSUI

Study Program/Faculty Date Purpose

2013
F. of Nursing UI March Accreditation, material for program improvement
Postgraduate Program UI March Accreditation, material for program improvement
F. of Medicine UI April Accreditation, AUN data, material for program
improvement
Communication Office UI May Study Program Education Exhibition
F. of Economics UI June Accreditation, AUN data, material for program
improvement
F. of Social and Political July Accreditation, material for program improvement
Science UI
F. of Psychology UI August Accreditation, material for program improvement
F. of Public Health UI August Accreditation, material for program improvement
49
 Pemanfaatan Data TSUI

Study Program/Faculty Date Purpose

2014
F. of Social and Political April Accreditation, material for program improvement
Science UI
F. of Public Health UI April Accreditation, AUN data, material for program
improvement
F. of Medicine UI May Accreditation, AUN data, material for program
improvement
Communication Office UI May Study Program Education Exhibition

50
 PEMANFAATAN DATA TSUI
Study Program/Faculty Date Purpose
2013
F. of Nursing UI March Accreditation, material for program
improvement
Postgraduate Program March Accreditation, material for program
UI improvement
F. of Medicine UI April Accreditation, AUN data, material for
program improvement
Communication Office May Study Program Education Exhibition
UI
F. of Economics UI June Accreditation, AUN data, material for
program improvement
F. of Social and Political July Accreditation, material for program improvement
Science UI
51
F. of Psychology UI August Accreditation, material for program improvement
 Pemanfaatan Data TSUI
Study Program/Faculty Date Purpose
2014
F. of Social and April Accreditation, material for program
Political Science UI improvement

F. of Public Health UI April Accreditation, AUN data, material for

program improvement
F. of Medicine UI May Accreditation, AUN data, material for
program improvement
Communication Office May Study Program Education Exhibition
UI
F. of Engineering June Accreditation, material for program
improvement
F. Social & Political Septembe Accreditation, material for program
Sciences r improvement
Dept. of Industrial October Accreditation, material for program
52
Engineering improvement
 Pemanfaatan Data TSUI
Fakultas Bulan Tujuan Penggunaan Data

2015
Fakultas Psikologi April Akreditasi, materi untuk peningkatan
program
Fakultas Teknik April Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Fakultas Hukum Mei Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Program Mei Materi untuk peningkatan program
Pascasarjana
Fakultas Farmasi Juni Akreditasi, AUN, materi untuk
peningkatan program
Fakultas MIPA Juni Akreditasi, AUN, materi untuk 53
peningkatan program
 Pemanfaatan Data TSUI
Study
Date Purpose
Program/Faculty
2015
Fakultas Ilmu Akreditasi, materi untuk peningkatan
Agustus
Keperawatan program
Fakultas Ekonomi dan Akreditasi, materi untuk peningkatan
Agustus
Budaya program
Fakultas Ilmu Akreditasi, materi untuk peningkatan
September
Komputer program
Fakultas Ilmu Sosial Akreditasi, Data AUN, materi untuk
September
dan Ilmu Politik peningkatan program
Fakultas Kesehatan Akreditasi, materi untuk peningkatan
September
Masyarakat program
Akreditasi, materi untuk peningkatan
Fakultas Kedokeran September 54
program
 Pemanfaatan Data TSUI
Study
Date Purpose
Program/Faculty
2015
Fakultas Kedokteran Akreditasi, materi untuk peningkatan
September
Gigi program

Fakultas Ilmu Budaya Oktober Materi untuk peningkatan program

Akreditasi, materi untuk peningkatan

Fakultas Ilmu Komputer November
program
Fakultas Kedokteran
Desember AUN, materi laporan tahunan
Gigi
Akreditasi, AUN, materi laporan tahunan,
Fakultas MIPA Desember
materi untuk peningkatan program
Akreditasi, AUN, materi laporan tahunan,
Program Pascasarjana Desember 55
materi untuk peningkatan program
 Pemanfaatan Data TSUI
Study Program/Faculty Date Purpose
2016

Fakultas Kedokteran Gigi Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Psikologi Februari Materi untuk peningkatan program

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi AUN

Fakultas Farmasi Maret Materi untuk peningkatan program

56
TERIMA KASIH