PERANCANGAN STRATEGIK 5

TAHUN & PELAN OPERASI

PUSAT SUMBER AL - JAUHAR
2016 - 2020

SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN KELADI
 Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELADI

PERANCANGAN STRATEGIK PUSAT SUMBER
TAHUN 2016-2020

1.0 LATAR BELAKANG

Pusat Sumber Sekolah (PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah. Ia berfungsi dalam
membantu proses pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan
sumber.

Menurut Kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti ke arah P&P yang berkesan. Ia perlu menjadi
‘centre of action’, ‘centre of learning’ dan ‘centre of consultancy’. Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P&P, ia memainkan
peranan utama sebagai agen perubahan ke arah rakyat yang celik maklumat dan ilmu pengetahuan. Peranannya perlu diperkukuhkan lagi
sekiranya negara ingin mengeluarkan pekerja bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.

Tahap penggunaan PSS di kalangan guru-guru dan para pelajar SMK Keladi masih belum mencapai tahap optimum. Perancangan yang teliti
dan berfokus perlu dilaksanakan agar peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah
tercapai.

Pihak pengurusan Pusat Sumber Sekolah, SMK Keladi sentiasa menyediakan asas pelaksanaan aktiviti berfokus dari tahun 2016-2020. Untuk
mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah insan iaitu pelajar, guru dan kakitangan sokongan, kurikulum dan kokurikulum di mana instrument
pemantauan PSS diguna pakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan unit-unit di bawah pengurusannya. Kini, selaras dengan
tuntutan dunia tanpa sempadan, PSS juga harus seiring sejalan untuk membuat lonjakan ke peringkat yang lebih tinggi, PSS SMK Keladi perlu
memantapkan sistem pengurusan berkesan melalui satu blueprint berfokus 2016-2020 demi kesinambungan kejayaan-kejayaan pada masa-
masa akan datang.

2.0 VISI

1
 Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

PSS cemerlang dan berkualiti 2020.

3.0 MISI

Menjadi nadi sekolah dan pusat pengumpulan serta penyebaran ilmu dan maklumat yang cemerlang

4.0 MATLAMAT

4.1 Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah.

4.2 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada pelajar dan guru-
guru.
4.3 Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar

5.2 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.
5.3 Meningkatkan profesionalisme guru.
5.4 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5.5 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran serta membekalkan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
pelajar.
5.6 Meningkatkan nisbah pembacaan pelajar dan guru dari 1.5 kepada 1. 7.
5.7 Meningkatkan jumlah penggunaan media pengajaran dalam P&P.

6.0 ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN

6.1 KEKUATAN

1. Guru kerap mengikuti kursus dan didedahkan dengan pelbagai pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS.
2
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha untuk meningkatkan
mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
3. Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.
4. Sikap ingin tahu pelajar yang tinggi dan bersemangat untuk maju.
5. PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap untuk menjalankan fungsinya.
6. Para pelajar dan guru-guru menunjukkan minat dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankan.

6.2 KELEMAHAN

1. Tiada pembantu pustakawan yang dapat berkhidmat sepenuh masa.

2. Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan pelajar adalah rendah terutama bagi
pelajar-pelajar yang lemah.
3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan lain-lain tugas tambahan samada di peringkat
sekolah, PPD dan JPN.
4. Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar belum mencapai sasaran yang ditetapkan.
5. Keluasan fizikalnya yang terhad.
6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru dan pelajar
7. Promosi yang kurang berkesan

6.3 ANCAMAN

1. Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran menyebabkan guru-guru lebih cenderung mengajar menggunakan kaedah
tradisional.
2. Unit-unit khas kurang berfungsi kerana bebanan tugas guru di luar.
3. Budayamembaca yang rendah di kalangan ibu bapa.

6.4 PELUANG.

1. Jaringan perhubungan yang baik antara pIhak PSS sekolah dengan PSPN, PPD, PKG serta guru-guru media sekolah lain

3
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

2. Latar belakang keluarga yang berpendidikan tinggi serta mempunyai kesedaran untuk meningkatkan ilmu pengetahuan.
3. Sokongan daripada pihak pengurusan dan PIBG

7.0 ANALISIS SWOT PUSAT SUMBER TAHUN 2016 - 2020

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

SWOT MATRIK 1. Guru kerap mengikuti kursus dan 1. Tiada pembantu pustakawan yang dapat
didedahkan dengan pelbagai pengetahuan berkhidmat sepenuh masa.
serta ilmu pengurusan PSS.
2. Tahap pembacaan dan kesedaran
2. Sokongan daripada pihak pengurusan pembelajaran berasaskan sumber di kalangan
dalam pelaksanaan program PSS guru dan pelajar adalah rendah terutama bagi
membolehkan pelbagai usaha untuk pelajar-pelajar yang lemah.
meningkatkan mutu perkhidmatan dapat
dilaksanakan. 3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen
sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan
3. Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS lain-lain tugas tambahan samada di peringkat
adalah koleksi terkini. sekolah, PPD dan JPN.

4. Sikap ingin tahu pelajar yang tinggi dan 4. Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar
bersemangat untuk maju. belum mencapai sasaran yang ditetapkan.

5. PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak 5. Kedudukan PSS yang kurang strategik serta
lengkap untuk menjalankan fungsinya keluasan fizikalnya yang terhad.

4
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

6. Para pelajar dan guru-guru menunjukkan minat
dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan
membaca yang dijalankan.
PELUANG (O)
6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah di
kalangan guru dan pelajar
7. Promosi yang kurang berkesan

1. Jaringan perhubungan yang baik S1, S2, S4, S7,O1,O3 W1, W3, W4, O3,
antara pIhak PSS sekolah dengan Program Pembudayaan Pembacaan berkualiti Menempatkan seorang pembantu pustakawan
PSPN, PPD, PKG serta guru-guru dengan pelaksanaan pelbagai aktiviti galakan dengan pembiayaan PIBG.
media sekolah lain membaca.
W2,W4, O2, O3
2. Latar belakang keluarga yang S2, S4, S5, O3 Mengadakan kursus dan bengkel teknologi
berpendidikan tinggi serta Penambahan koleksi pendidikan secara berkala supaya penggunaan
mempunyai kesedaran untuk media dalam P&P dipertingkatkan.
meningkatkan ilmu pengetahuan.
W2,W4,O2,O3
3. Sokongan daripada pihak Sistem sirkulasi, katalog dan nilam berkomputer untuk
S
pengurusan dan PIBG meningkatkan mutu perkhidmatan, memudahkan
2 S3, O2, O3
Aktiviti percambahan ilmu dengan komuniti luar pengurusan, perancangan, analisis dan pelaksanaan
aktiviti.

W4,O1, O3
Mengenalpasti keperluan bahan menerusi
perbincangan, soal selidik serta kajian tindakan untuk
meningkatkan mutu perkhidmatan.
ANCAMAN (T)

S2, S4, S5, T1 W2,W4, T2,T3, T4

5
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

1. Tekanan untuk menghabiskan Mewujudkan lebih banyak stesen PSS di persekitaran Mengadakan program bersama panitia untuk
sukatan pelajaran sekolah menggalakkan penggunaan PSS serta meningkatkan
menyebabkan guru-guru lebih pencapaian prestasi akademik.
cenderung mengajar
menggunakan kaedah W1, W2,W4, T1,T2,T5
tradisional. Mewujudkan bilik-bilik matapelajaran, sudut-sudut
tertentu dan memaksimumkan penggunaan ruang
persekitaran sekolah dengan mewujudkan sekolah
S1, S2, T2, T3.
2. Unit-unit khas kurang berfungsi adalah PSS.
Menambah jumlah ABM serta menggalakkan
kerana bebanan tugas guru di
penggunaannya di kalangan guru-guru.
luar
W2,W6,W7, T1,T3
S2, S5, T4, T5.
3. Budaya membaca yang Promosi PSS menerusi bulletin PSS, aktiviti, kempen
Memperkemaskan program pendidikan pengunaan
rendah di kalangan ibu bapa galakan papan kenyataan serta penggunaan PSS
PSS dan kemahiran maklumat
secara maksimum

8.0 PELAN SWOT

STRATEGI PROGRAM TINDAKAN TUGASAN SUMBER

❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
Program Pembudayaan Nilam Berkualiti Membudaya dan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
Pembacaan berkualiti dengan memperkasakan program nilam ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
pelaksanaan pelbagai aktiviti supaya memfokuskan kepada ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
galakan membaca. pembacaan kualiti dan
mencapai objektif pelaksanaan

6
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

Penambahan koleksi. Program Menambah koleksi untuk ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar

Bahan bercetak penambahan mencapai sasaran 1: 20 ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
Koleksi ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
❖ Penilaian & Penambahanbaikan
Aktiviti percambahan ilmu dengan Perkongsian Menjalankan aktiviti ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
komuniti luar. pintar mendapatkan sumber ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
pembiayaan dan kepakaran ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
❖ Penilaian & Penambahanbaikan
Memaksimumkan penggunaan ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
Mewujudkan lebih banyak stesen PSS Rangkaian sumber sedia ada untuk tujuan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
di persekitaran sekolah. Sumber mempertingkatkan pencapaian ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
akademik dan sahsiah pelajar ❖ Penilaian & Penambahanbaikan

Menambah jumlah ABM serta ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar

menggalakkan penggunaannya di Penghasilan Guru-guru menghasilkan bahan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
kalangan guru-guru. bahan P&P dalam pantia dan didaftarkan di ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
PSS ❖ Penilaian & Penambahbaikan
❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
Memperkemaskan program Literasi Menjalankan aktiviti berasaskan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
pendidikan pengunaan PSS dan Maklumat Literasi Maklumat ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
kemahiran maklumat. merentasi P&P ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
Promosi PSS menerusi bulletin PSS, ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
aktiviti, kempen galakan papan Penyebaran maklumat berkaitan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
kenyataan serta penggunaan PSS Buletin dan aktiviti PSS, isu-isu semasa dan ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
secara maksimum. Brosur PSS pengetahuan am ❖ Penilaian & Penambahanbaikan

Menempatkan seorang pembantu Menempatkan Menempatkan pembantu PSS ❖ Perbincangan dengan pengurusan ❖ Pelajar
pustakawan dengan pembiayaan Pembantu PSS untuk membantu GPM dan Guru ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
PIBG. ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana

7
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

PSS dalam operasi harian serta ❖ Penilaian & Penambahanbaikan

pengurusan
Mengadakan kursus dan bengkel Latihan Latihan Pembangunan Staff ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
teknologi pendidikan secara berkala Kemajuan Staff berasakan teknologi pendidikan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
supaya penggunaan media dalam ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
P&P dipertingkatkan. ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
Sistem sirkulasi, katalog dan nilam ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
berkomputer untuk meningkatkan Projek Mengadakan sistem sirkulasi ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
mutu perkhidmatan, memudahkan Automasi PSS berkomputer untuk memudahkan ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
pengurusan, perancangan, analisis perancangan, pengurusan dan ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
dan pelaksanaan aktiviti analisis data
Mengenalpasti keperluan bahan Mengenalpasti masalah PSS dan ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
menerusi perbincangan, soal selidik Kajian merancang serta melaksanakan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
serta kajian tindakan untuk Tindakan PSS kajian tindakan mengikut ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
meningkatkan mutu perkhidmatan. keperluan ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
Mengadakan program bersama Menarik minat pelajar terhadap ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
panitia untuk menggalakkan Minggu mata subjek ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
penggunaan PSS serta pelajaran ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
meningkatkan pencapaian prestasi Menjalankan aktiviti pengayaan ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
akademik. melalui aktiviti sokongan kademik
( ko- akademik)
Cth : mencungkil potensi
Mewujudkan bilik-bilik Sekolah Memaksimumkan penggunaan ❖ Penubuhan Jkuasa ❖ Pelajar
matapelajaran, sudut-sudut tertentu adalah PSS sumber sedia ada untuk tujuan ❖ Penyediaan kertas kerja ❖ Guru
dan memaksimumkan penggunaan mempertingkatkan pencapaian ❖ Pelaksanaan program ❖ Dana
ruang persekitaran sekolah dengan akademik dan sahsiah ❖ Penilaian & Penambahanbaikan
mewujudkan sekolah adalah PSS.

8
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

9.0 STRATEGI PELAN TINDAKAN

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN

BIDANG PROJEK TAHUN PELAKSANAAN

KHAS KRITERIA 2016 2017 2018 2019 2020
PEMBANGUNAN Menyediakan ruang bacaan rujukan, rak terbuka dan X X X X X
FIZIKAL DAN TAMAN PSS sudut bacaan rekreasi
KECERIAAN Mengubahsuai susun atur ruang mengikut kesesuaian X X X
dan penggunaan.
Lanskap dalaman untuk ruang bacaan rekreasi. X X X X
Pondok bacaan dan zon membaca di kawasan kantin. X X X X X
Pondok llmu, Taman llmu, Sudut Bacaan Kelas, Laluan X X X
Ilmu
Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Besar X X X X X
Ruang koleksi mata pelajaran untuk P&P X X X X X
Meningkatkan prasarana untuk bacaan dan X X X
kemudahan P&P.
SEKOLAH X X
Menambah saiz ruang fizikal.
ADALAH PSS
SUSUN ATUR BILIK Ruang pameran X X X X X
DAN RUANG Ruang rujukan X X X X X
SAL (Ruang belajar secara individu) X X X X X
Ruang majalah X X X X X
Ruang Jurnal X X X X X
PERABOT DAN Pertambahan Meja & kerusi X X X X X
KELENGKAPA N Kaunter X X X X X
9
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

Rak buku X X X X X
Papan kenyataan X X X X X
Rak majalah /Lain-lain berkaitan (Rak kasut/Rak X X X X X
Majalah)
PERTAMBAHAN Buku (SM 1:15 ; SR 1:10) X X X X X
KOLEKSI BAHAN Akhbar (SM 3 ; SR 2) X X X X X
BAHAN CETAK PERTAMBAH Majalah (SM 5 ; SR 3) X X X X X
AN KOLEKSI Carta/peta X X X X X
BAHAN Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Jurnal X X X X X
CETAK yang diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan
(Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)
Koleksi hasil pelajar mengikut panitia X X
Koleksi keratan akhbar mengikut subjek X X X
Koleksi bahan buku latih tubi dan modul P&P X X
Aktiviti semakan stok dan baikpulih X X X X X
BAHAN BUKAN Pertambahan koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio X X X X
CETAK rancangan TVP
Model, Gelob, Diorama dll X X X X X
Lutsinar X X X X X
Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) X X X X X
Couseware – Perisian Kursus X X X X X
Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) X X X
Laman Web sekolah. X X
PERALATAN OHP X X X X
Komputer / Projektor LCD X X X
TV , VCR , VCD, DVD X X
Radio X X
Kamera X X X
10
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

CIRI-CIRI Meningkatkan ciri-ciri keselamatan

KESELAMATAN a) Pemadam api X X X X X
b) Pelan kecemasan X X X X X
c) Arahan semasa berlaku kecemasan X X X X X
d) Peti kecemasan X X X X X

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

BIDANG PROJEK TAHUN PELAKSANAAN

KHAS KRITERIA 2016 2017 2018 2019 2020
PENGURUSAN DAN Menyediakan Struktur organisasi PSS lengkap, kemas &
PENGELOLAAN PSS dipamerkan:
a) Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk X X X X X
b) Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja X X X X X
c) Struktur Organisasi Pengawas PSS X X X X X
d) Jadual Bertugas Pengawas PSS X X X X X
RANCANGAN Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Januari
TAHUNAN hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, X X X X X
objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta Gantt dan lain-
lain.
Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan X X X X X
dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
PENGURUSAN
KEWANGAN PSS Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak.
X X X X X
Penyediaan penyata kewangan bulanan dan tahunan.

11
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

X X X X X
DOKUMEN DAN Ada fail kuasa. X X X X X
REKOD : Peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan, rekod
Pengurusan PSS pinjaman dan penggunaan, aktiviti, kajian, X X X X X
perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja individu,
semakan stok dan hapuskira
DOKUMEN DAN Katalog “pusat" X X X X X
REKOD : X X X X X
Proses teknik (cop, label dll)
Pengelolaan
Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak X X X X X
Koleksi
Pengindeksan bahan X X X X X
DOKUMEN DAN Mengemaskini rekod harta modal X X X X X
REKOD :
Pengelolaan
Peralatan
PENGLIBATAN Penglibatan warga sekolah X X
WARGA SEKOLAH PERKONGSIA X X
DAN KOMUNITI / N PINTAR Penglibatan komuniti
NGO

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS

BIDANG PROJEK TAHUN PELAKSANAAN

KHAS KRITERIA 2016 2017 2018 2019 2020
WAKTU OPERASI Dibuka sepanjang waktu persekolahan X X X X X
PSS
Dibuka:

12
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

a) sebelum permulaan kelas X X X X X

X X X
b) hujung minggu
X X X
c) cuti persekolahan
JADUAL WAKTU Ada Jadual Tugas Guru X X X X X

Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS X X X X X

Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan X X X X X

Ada jadual waktu bilik komputer X X X X X

Ada jadual bertugas pengawas PSS X X X X X

PINJAMAN Meningkatkan Pinjaman murid (1:10) X X X X X
(SIRKULASI)
PENGGUNAAN Rancangan TVP digunakan "on-air" atau "off-air" X X X X X
RANCANGAN TV
PENDIDIKAN
AKTIVlTI PAMERAN a) Pameran bertema: X X X X X
b) Orientasi PSS X X X X X
c) Hari Alam Sekitar X X X X X
d) Hari Guru X X X X X
e) Hari Ibu dan Bapa X X X X X
f) Bulan Membaca X X X X X
g) Hari Merdeka X X X X X
h) Sains dan Teknologi X X X X X
AKTIVITI GALAKAN MINGGU a) seminar
MATA b) pertandingan X X X X X
PELAJARAN c) kuiz X X X X X
d) melukis poster X X X X X
e) syarahan X X X X X
f) pidato X X X X X
13
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

g) Jejak maklumat X X X X X
X X X X X

PEMBELAJARAN X X X X X
Sudut pembelajaran kendiri
KENDIRI
BAHAN PROMOSI / BULETIN & Program orientasi PSS X X X X X
PUBLISITI BROSUR PSS X X X X X
Laman web PSS
Brosur PSS X X X X X

Buletin PSS X X X X X
LITERASI LITERASI Memperkenalkan buku dalam perhimpunan X X X X X
MAKLUMAT MAKLUMAT X X X X X
Pameran buku baru
MERENTASI
Promosi ensikopedia melalui pameran dan kuiz X X X X X
P&P
Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak X X X X X

Literasi maklumat merentasi P&P X X X X X

BAHAGlAN D – PROGRAM NILAM

BIDANG PROJEK TAHUN PELAKSANAAN

14
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

KHAS KRITERIA 2016 2017 2018 2019 2020

PROGRAM NILAM Carta Organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan X X X X X

Senarai Tugas X X X X X

Taklimat dan Pelancaran Program NILAM X X X X X

Bahan-bahan promosi program NILAM X X X X X

KUMPULAN Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM X X X X X
SASARAN
DOKUMEN DAN Semua pelajar ada buku rekod Bacaan NILAM X X X X X
REKOD Rekod bacaan BM, BI X X X X X
Rekod bacaan kelas X X X X X
Rekod bacaan keseluruhan X X X X X
Rekod dipamerkan X X X X X
PENCAPAIAN
NILAM Meningkatkan pencapaian murid dalam:
BERKUALITI a) Gangsa – Jauhari X X X X X
b) Perak – Jauhari X X X X X
c) Emas – Jauhari X X X X X
d) NILAM – Jauhari X X X X X

Rakan Pembaca X X X X X
PENGIKTIRAFAN Dalam buku rekod pelajar X X X X X
Dengan sijil pengiktirafan dan lain-lain X X X X X

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS

15
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

BIDANG PROJEK TAHUN PELAKSANAAN

KHAS KRITERIA 2016 2017 2018 2019 2020
RANCANGAN- KAJIAN Ada perancangan, pembangunan PSS yang menyeluruh
PEMBANGUNAN TINDAKAN PSS - matlamat, objektif, pengunjuran, carta Gantt, laporan X X X X X
JANGKA PANJANG pencapaian, kajian kemajuan

SUMBER a) Hari Kantin X X

KEWANGAN LAIN X
b) Minggu PSS
X
c) Penyertaan pelajar
X X X X X
d) Tayangan gambar
X X X

PEMBANGUNAN Perancangan Pembangunan Staf:

STAFF a) Proses teknik buku dan bahan bukan buku panitia X X X
matapelajaran.
LATIHAN b) Lawatan benchmarking PSS cemerlang
X
KEMAJUAN c) Kursus NILAM kepada guru matapelajaran dan guru
X X
STAFF kelas.
d) Kursus ICT.
X X

PENILAIAN KAJIAN Membuat penilaian berdasarkan aktiviti tahunan. X X X X X

TINDAKAN
PSS Kajian tindakan pembangunan PSS X X X X X
CIRI a) Karya Besar- Nilaian Sasterawan- (Canon Literature) X
KElSTIMEWAAN b) Koleksi - Setempat (Local Collection).
c) Reference Tools (untuk pengkatalogan dan X
pengkelasan).
X
d) Automasi.

16
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

e) Smart Card X

10.0 PELAN OPERASI 2016

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/ TINDAKAN

SUMBER
PEMBANGUNAN TAMAN PSS Mengubahsuai susun atur ruang mengikut Jan-Feb Murid & Perancangan GPM / AJK PSS
FIZIKAL DAN kesesuaian dan penggunaan. Guru kewangan
KECERIAAN Pondok bacaan dan zon membaca di Jan-Feb Murid & Perancangan GPM / AJK PSS
kawasan kantin. Guru kewangan
SEKOLAH Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Jan-Feb Murid & Perancangan GPM / AJK PSS
ADALAH PSS Besar Guru kewangan
Feb-Mac Murid & Perancangan GPM / AJK PSS/
Ruang koleksi matapelajaran untuk P&P
Guru kewangan KETUA PANITIA
SUSUN ATUR BILIK Jan-Feb Murid & Perancangan KETUA PANITIA/
Ruang pameran
DAN RUANG Guru kewangan AJK PSS
Jan-Feb Murid & Perancangan AJK PSS
Ruang rujukan
Guru kewangan
Jan-Feb Murid & Perancangan AJK SAL
SAL (Ruang belajar secara individu)
Guru kewangan
Jan-Feb Murid & Perancangan AJK PSS
Ruang majalah
Guru kewangan
Jan-Feb Murid & Perancangan AJK PSS
Ruang Jurnal
Guru kewangan

17
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

PERABOT DAN Feb-Mac Murid & Perancangan GPM

Rak buku (2 buah)
KELENGKAPAN Guru kewangan
Feb-Mac Murid & Perancangan GPM
Papan kenyataan (2 buah)
Guru kewangan
Feb-Mac Murid & Perancangan GPM
Rak majalah (2 buah)
Guru kewangan
PERTAMBAHAN PROJEK Jan – Julai Murid & Perancangan GPM
Buku (SM 1:7 ; SR 1:5)
KOLEKSI BAHAN PENAMBAHAN Guru kewangan
BAHAN CETAK KOLEKSI BAHAN Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
Akhbar (SM 3 ; SR 2)
CETAK Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
Majalah (SM 5 ; SR 3)
Guru kewangan
Mac-April Murid & Perancangan GPM
Carta/peta (5 unit)
Guru kewangan
Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Mac-Sept Murid & Perancangan GPM
Jurnal yang diterima, Buku laporan,Bahan Guru kewangan
Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori,
Almanac)
Apr-Okt Murid & Perancangan GPM
Koleksi hasil pelajar mengikut panitia
Guru kewangan
Apr-Okt Murid & Perancangan GPM
Koleksi keratan akhbar mengikut subjek
Guru kewangan
Apr-Okt Murid & Perancangan GPM
Koleksi bahan buku latih tubi dan modul P&P
Guru kewangan
Apr-Okt Murid & Perancangan GPM
Aktiviti semakan stok dan baikpulih
Guru kewangan
BAHAN BUKAN Pertambahan koleksi kaset video / VCD, Bahan Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
CETAK Audio rancangan TVP Guru kewangan

18
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS

Pertambahan Model, Gelob, Diorama dll
Guru kewangan
Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Pertambahan Lutsinar (7 tajuk )
Guru kewangan
Pertambahan Bahan audio (terutamanya Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
koleksi BTP) kepada 1:3 Guru kewangan
Pertambahan Couseware – Perisian Kursus Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
kepada 1: 3 Guru kewangan
Pengumpulan Direktori Laman Web Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Pendidikan (URL Addres) Guru kewangan
Mac-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Laman Web sekolah.
Guru kewangan
PERALATAN Mac Murid & Perancangan GPM
Pembelian Komputer / Projektor LCD (2 unit)
Guru kewangan
Mac Murid & Perancangan GPM
Pembelian Radio (1 unit)
Guru kewangan
Mac Murid & Perancangan GPM
Pembelian Kamera (1 unit)
Guru kewangan
CIRI-CIRI Meningkatkan ciri-ciri keselamatan Murid & Perancangan GPM/ AJK
KESELAMATAN e) Pemadam api Jan-Okt Guru kewangan SEKOLAH
f) Pelan kecemasan SELAMAT
g) Arahan semasa berlaku kecemasan
h) Peti kecemasan

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

19
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/ TINDAKAN

SUMBER
PENGURUSAN DAN Menyediakan Struktur organisasi PSS lengkap, Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/
PENGELOLAAN PSS kemas & dipamerkan: Guru kewangan PENGAWAS
d) Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk PSS
e) Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja
f) Struktur Organisasi Pengawas PSS
d) Jadual Bertugas Pengawas PSS
RANCANGAN Menyediakan Rancangan Tahunan bermula Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
TAHUNAN dari Januari hingga Disember yang lengkap, Guru kewangan
meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi
kewangan, carta Gantt dan lain-lain.
Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan Guru kewangan
dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
PENGURUSAN Merancang dan menguruskan kewangan Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
KEWANGAN PSS dengan bijak. Guru kewangan

Penyediaan penyata kewangan bulanan dan Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
tahunan. Guru kewangan
DOKUMEN DAN Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
Ada fail kuasa.
REKOD : Guru kewangan
Pengurusan PSS Dokumentasikan peraturan-peraturan, buku stok Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
,perolehan, rekod pinjaman dan penggunaan, Guru kewangan
aktiviti, kajian, perbelanjaan, penyenggaraan,
fail meja individu dan semakan stok
DOKUMEN DAN Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Mewujudkan Katalog “pusat"
REKOD : Guru kewangan
Pengelolaan Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Koleksi Pelaksanaan Proses teknik (cop, label dll)
Guru kewangan
20
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS

Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Pengindeksan bahan
Guru kewangan
DOKUMEN DAN Mengemaskini rekod harta modal dan inventori Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
REKOD : Guru kewangan
Pengelolaan
Peralatan

PENGLIBATAN Jan-Okt Murid & Perancangan GPM

Penglibatan warga sekolah
WARGA SEKOLAH PERKONGSIAN Guru kewangan
DAN KOMUNITI / PINTAR Penglibatan komuniti Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
NGO Guru kewangan
- Perkongsian pintar bersama syarikat koporat

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS

PERKARA PROJEK TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/ TINDAKAN

KHAS SUMBER
WAKTU OPERASI PSS Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Dibuka sepanjang waktu persekolahan
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Dibuka sebelum permulaan kelas
Guru kewangan
JADUAL WAKTU Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Ada Jadual Tugas Guru
Guru kewangan

21
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS

Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Ada jadual waktu bilik komputer
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Ada jadual bertugas pengawas PSS
Guru kewangan
PINJAMAN Meningkatkan Pinjaman murid (1 : 7) Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
(SIRKULASI) Guru kewangan
PENGGUNAAN Meningkatkan penggunaan Rancangan TVP Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK BILIK
RANCANGAN TV secara "on-air" atau "off-air" Guru kewangan TAYANGAN
PENDIDIKAN
AKTIVlTI PAMERAN a) Pameran bertema: Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS/
Jan Guru kewangan PENGAWAS
i) Orientasi PSS
Apr PSS
j) Hari Alam Sekitar Mei
k) Hari Guru Jun
Jul
l) Hari Ibu dan Bapa
Ogo
m) Bulan Membaca Sep
n) Hari Merdeka
o) Sains dan Teknologi
AKTIVITI GALAKAN MINGGU MATA a) seminar NILAM
PELAJARAN Mei Murid Perancangan GPM/ AJK PSS/
b) pertandingan
Feb-Mac kewangan PENGAWAS
c) kuiz Jan-Okt PSS
d) melukis poster Mei-Ogos
e) syarahan Feb-Mac

22
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

f) pidato Feb-Mac
Jun
g) Jejak maklumat
h) Resensi Buku
PEMBELAJARAN Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS/
KENDIRI Sudut pembelajaran kendiri Jan-Okt Guru kewangan PENGAWAS
PSS
BAHAN PROMOSI / BULETIN DAN Jan Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS/
PUBLISITI BROSUR PSS Program orientasi PSS Guru kewangan PENGAWAS
PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS/
Brosur PSS Guru kewangan PENGAWAS
PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS/
Buletin PSS Guru kewangan PENGAWAS
PSS
LITERASI LITERASI Feb-Ogos Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Memperkenalkan buku dalam perhimpunan
MAKLUMAT MAKLUMAT Guru kewangan
MERENTASI P&P Mac-Sept Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Pameran buku baru
Guru kewangan
Mac-Ogos Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Promosi ensikopedia melalui pameran dan kuiz
Guru kewangan
Jun & Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak
Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Literasi maklumat merentasi P&P
Guru kewangan

BAHAGlAN D – PROGRAM NILAM

23
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/ TINDAKAN

SUMBER
PROGRAM NILAM NILAM Carta Organisasi Jawatankuasa dan Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
BERKUALITI dipamerkan Guru kewangan
Jan-Okt Murid & Perancangan GPM
Menyediakan Senarai Tugas
Guru kewangan
Feb Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Taklimat dan Pelancaran Program NILAM
Guru kewangan
Feb-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Promosi program NILAM
Guru kewangan
KUMPULAN Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM dari Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
SASARAN tingkatan 1 hingga 5 Guru kewangan AJK PSS
DOKUMEN DAN Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
Semua pelajar ada buku rekod Bacaan NILAM
REKOD Guru kewangan AJK PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
Rekod bacaan BM, BI
Guru kewangan AJK PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
Rekod bacaan kelas
Guru kewangan AJK PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
Rekod bacaan keseluruhan
Guru kewangan AJK PSS
Jan-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
Pencapaian dipamerkan
Guru kewangan AJK PSS
PENCAPAIAN Meningkatkan pencapaian murid dalam: Jan-Okt Perancangan AJK NILAM/
Murid kewangan AJK PSS
a) Gangsa (25%) – Jauhari
b) Perak (20%)– Jauhari
c) Emas (15%)– Jauhari
24
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

d) NILAM (10%) – Jauhari

RAKAN PEMBACA Jan-Okt Murid Perancangan AJK NILAM/
Rakan Pembaca (40 orang )
kewangan AJK PSS
PENGIKTIRAFAN Murid Perancangan GPM/ AJK
Rekod pelajar/ sijil pengiktirafan
Okt kewangan NILAM/ AJK PSS

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/ TINDAKAN

SUMBER
RANCANGAN- Menyedia perancangan,pembangunan PSS Sept-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK
PEMBANGUNAN yang menyeluruh - matlamat, objektif, Guru kewangan NILAM/ AJK PSS
JANGKA PANJANG pengunjuran, carta Gantt, laporan pencapaian,
kajian kemajuan, dsb
SUMBER e) Jogathon Feb-Okt Murid & Perancangan AJK NILAM/
KEWANGAN LAIN f) Tayangan gambar Feb-Mac Guru kewangan AJK PSS
g) Jualan penanda buku Jan-Okt
h) Jualan bendera merdeka Ogos
i) Jualan kad Hari Raya Ogos
j) Hari Guru Mei
k) Hari Ibu Mei

PEMBANGUNAN LATIHAN Perancangan Pembangunan Staf: Guru Perancangan GPM/ AJK PSS
STAFF KEMAJUAN e) Proses teknik buku dan bahan bukan buku kewangan
STAFF panitia matapelajaran. Feb
f) Kursus NILAM kepada guru matapelajaran
dan guru kelas.
c) Akhbar Dalam Darjah
Feb
25
Perancangan Strategik 5 Tahun PSS (2016-2020)

April
KAJIAN Membuat penilaian berdasarkan aktiviti Sep-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
PENILAIAN TINDAKAN tahunan. Guru kewangan
Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Kajian tindakan pembangunan PSS
Jan-Okt Guru kewangan
CIRI KElSTIMEWAAN a) Karya Besar- Nilaian Sasterawan- (Canon Jan-Okt Murid & Perancangan GPM/ AJK PSS
Literature). Guru kewangan
b) Automasi
c) Koleksi setempat panitia

26