PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen :
No Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 20 Maret 2017
Halaman : 2 Halaman
A Nurjaman D, S.Kep, S.Sos,
UPT PUSKESMAS M.Si, M.Mkes
SINDANGRATU Pembina
NIP. 19660211 198803 1 004

Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas Sindangratu ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Garut, termasuk Entry dan rekap data serta tata cara pelaporan
ke Dinas Kesehatan yang meliputi :
SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas, terdiri dari :
a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan
b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P (Imunisasi,
Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis, Rabies, Anthraks, Pes, Flu
Burung/AI, Diare, TBC, Kusta, Keracunan Makanan, ISPA, Penyakit Kelamin
dan HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data Sasaran, Kegiatan
1. Pengertian Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan, Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (BP
Gigi, UKGS, UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat (Pembinaan
Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan Yang Selesai Dibina, Pembinaan
Kelompok Khusus/Panti), UKS, Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan
dan JPKM, Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi, Kegiatan Laboratorium dan
Kegiatan Transfusi Darah)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data fasilitas dan data
kesehatan lainnya serta data lingkungan kedinasan Puskesmas dan Jejaringnya.
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga di Puskesmas, DTP
dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah dan jenis Peralatan
di Puskesmas, DTP dan Pustu, dll.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengetahui rekapitulasi data hasil

2. Tujuan kegiatan Puskesmas Sindangratu sebagai bahan untuk perencanaan bulan berikutnya
dan tahun yang akan datang.
Keputusan Kepala Puskesmas Sindangratu No : 192/SK/KA-PKM.PMP/VII/2016
3. Kebijakan
Tgl 27-07-2016 tentang .penetapan sistem pelaporan UPT Puskesmas Sindangratu
4. Referensi Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas.
a. Persiapan Bahan dan Alat :
1. Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).
2. Entry dan rekap data.
3. Pelaporan ke Dinas Kesehatan.
5. Prosedur/Langkah-
b. Langkah – Langkah Prosedur :
Langkah
1. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke dalam format SP3 untuk
laporan LB1, LB3 dan LB4 dalam sistem ePuskesmas, dan laporan lain
pelaporan dengan format lain yang dimiliki masing-masing program;
2. Koordinator Administrasi SP3 menerima laporan dari tiap Unit Pelayanan dan
Pelaksana Program.

1/2
 3. Koordinator Administrasi SP3 memeriksa laporan yang diterima, apabila
laporan belum lengkap petugas akan mengembalikan laporan kepada pembuat
laporan untuk dilengkapi.
4. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi "Daftar Laporan”
5. Selanjutnya laporan diserahkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangan.
6. Sesudah ditandatangani, laporan dikirim ke Dinas Kesehatan menggunakan
buku ekspedisi paling
1/2 lambat tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua
laporan yang ada disertai Arsip untuk disimpan.

Pelaksana Program/Unit
6. Unit Terkait
Koordinator Administrasi SP3

1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001)

2. Daftar Laporan ( F-KTU-001 )
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003)
7. Dokumen Terkait 5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004)
6. Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005)
7. Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006)
8. Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)

Yang di Tanggal mulai

No Isi Perubahan
Ubah diberlakukan

9. Rekaman Historis
Perubahan

2/2