BAB 4

DATA DAN PEMBAHASAN

Peralatan-peralatan yang termasuk kategori motorized di GSE, yaitu seperti pada tabel
di bawah ini.
No. Nama Alat Merk Jumlah Keterangan
1 Forklift Yale 2 Kapasitas: 3 Ton
2 Forklift Toyota 11
3 Forklift Shinko 4
4 Forklift Hyster 4
5 Forklift Hangzhou 1
6 Maintenance Working Truck Inutsuka 10
7 Aircraft Washer Truck Shinko 2
8 Bagage Towing Tractor Shinko 1
9 Bagage Towing Tractor Toyota 7
10 Aircraft Towing Tractor Bliss Fox 2

Pemeliharaan terhadap peralatan-peralatan tersebut di atas dilakukan sesuai dengan

jadual atau check list pada PMI.
Jadual pemeliharaan peralatan secara umum di GSE saat ini dibuat oleh manajemen
dan pelaksanaannya diatur oleh PPC. Proses pemeliharaan terhadap equipment motorized
dilakukan sesuai dengan PMI yang diterbitkan oleh manajemen.

4.1 Data-Data Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Yang Disusun Oleh Manajemen

dan PPC
Pembahasan bertujuan untuk mengetahui sejauh mana jadwal pelaksanaan PMI itu
dilaksanakan sepenuhnya atau tidak. Metoda yang digunakan untuk membahas yaitu dengan
membandingkan antara jadwal PMI yang ada di manajerial dengan jadwal pelaksanaan PMI
yang ada di PPC dan di lapangan dan membuat kesimpulan tentang pelaksanaan PMI tersebut
dibawah ini. Berikut ini data yang didapatkan dilapangan.

45
 JADWAL PEMELIHARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE
MAINTENANCE) YANG DITERBITKAN OLEH MANAGEMEN GSE
Tabel 4.1 Data Manajerial

PMI TYPE AND

EQUIPMENT

MANHOURS
PLAN DATE

STANDARD

STANDARD
SEQUENCE
VENDOR
MODEL
USER

WEEK

Sum of

Sum of
CODE

TAT
TYPE Inventory S/N
Number

GAS MOTORI AWT 17A2-4-17 26580 14 28/03/ HLS- SHIN 3M 3 14 6

ZED 2016 1700A KO
GAS MOTORI MWT 40.02.47.0.1 09428 14 28/03/ HSW- INUTS M5 10 3
ZED 0.031 2016 903 UKA
GAS MOTORI MWT 40.02.47.0.1 09429 14 28/03/ HSW- INUTS M4 10 3
ZED 0.032 2016 903 UKA
TLP MOTORI BTT 40.10.15.8.0 TD20- 14 28/03/ 02- TOYO Y 12 32 15
ZED 2.224 60780 2016 TD20 TA
TBR MOTORI ACU #N/A 0 14 28/03/ SW- 8 3
ZED 2016 307
TV MOTORI FLT 40.10.05.8.0 F3010 14 28/03/ 4FB4D SHIN M5 4 1
ZED 8.046 0 2016 -V400 KO
GAS MOTORI AWT 17A2-4-16 26579 14 29/03/ HLS- SHIN M 11 12 4
ZED 2016 1700A KO
GAS MOTORI SUC 17A2-4-20 1F9V 14 29/03/ VANG FMC M4 12 4
ZED R4L12 2016 UARD
GAS MOTORI GSU 40.10.07.6.0 0KP041 14 29/03/ NSG NISHI Y 12 32 10
ZED 3.024 001 2016 15T HATS
TLP MOTORI FLT 40.10.05.8.0 3FD30 14 29/03/ 3FD30 U
TOYO M4 8 3
ZED 8.059 -43699 2016 TA
TLP MOTORI FLT 40.10.05.8.0 C177B 14 29/03/ H3.00 HYST M 10 8 3
ZED 8.071 08825 2016 XL ER
TV MOTORI BTT 40.10.15.8.0 N
TD20- 14 29/03/ 02- TOYO M4 8 3
ZED 2.156 10696 2016 TD20 TA

Keterangan:

- User: pemilik equipment - BTT : Bagage

- Type : tipe Towing Truck
- Equipment code : code peralatan - ACU : Air
- Inventory number : nomor Compressor Unit
inventaris - FLT : Forklift
- S/N : nomor seri - SUT : Sweeper Unit
- Week : minggu Truck
- Plan date : jadwal perawatan - GSU : Generator Set
- Model : model peralatan Unit
- Vendor : produsen peralatan
- PMI type and sequence : siklus
perawatan
- Sum of Standard Man Hours : jumlah pekerja
- Sum of Standard Man TAT : waktu pelaksanaan perawatan

46
 JADWAL PEMELIHARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE
MAINTENANCE) YANG DITERBITKAN OLEH PPC GSE
Tabel 4.2 Data PPC

Material
Inv No

Finish
Equip

Need

Date
Due Maint
No Model Owner Seq PMI Remarks
Date Order

HLS17 M2 M 26-
45 AWT 00A 017 GAS M Check Check Mar-16
SWV7 M8 M 29-
1 SUT ARE 019 TUF M Check Check Mar-16
SENA M11 M 29-
2 MWT TAMA 033 GAS M Check Check Mar-16
M4 M 29-
3 HTC 1543K 005 TBS M Check Check Mar-16
DEV4
99-
900- M11 M 29-
4 WST 1G 042 GAS M Check Check Mar-16
MAS- M1 M 29-
ASU 168 GAS M
5 3GD Check Check Mar-16
02- M3 3M 29-
6 ATT 3TD45 204 GAS M Check Check Mar-16

Keterangan:
- Owner : pemilik equipment
- PMI : Preventive Maintenance Inspection
- Material Need : kebutuhan material perawatan
- AWT : Aircraft Washer Truck
- MWT : Maintenance Working Truck
- HTC : Hydraulic Test Cart
- ASU : Air Starter Unit
- ATT : Aircraft Towing Tractor

47
DATA PERBANDINGAN ANTARA PLANNING MANAGEMEN, PPC
DAN REALISASI DI LAPANGAN

Tabel 4.3 Data Perbandingan Jadwal PMI Antara Planning Manajerial, PPC, Dan Realisasi Di
Lapangan
Planning dari Manajerial Planning dari PPC Realisasi

Keterangan
Equipment

Equipment

Equipment
HARI /
Vendor

Vendor

Vendor
Model

Model

Model
TANGG
PMI

PMI

PMI
S/N

S/N

S/N
AL

GDP
- DB
- - - - - FLT
SHIN HLS- 265 30T 014
AWT KO 1700A 80 3M 3 Yale E 0 M-6
DEV 92-
499- DT-
- - - - - WST
INUT HSW-
094 900- 018
MWT SUKA 903
28 M 5 Devtec 1G 7 M-11
INUT HSW-
094
Senin, - - - - - - - - - -
MWT SUKA 903
29 M 4
28/3/2016
TD
20-
- - - - - - - - - -
TOY 02- 607
BTT OTA TD20 80 Y 12
SW-
- - - - - - - - - -
ACU 307 0
4FB4
SHIN D- F30 - - - - - - - - - -
FLT KO V400 100 M 5

Keterangan :
- WST : Water Service Truck

Dari data yang sudah ditampilkan diatas dan setelah dibandingkan dengan planning
antara manajerial, PPC dan realisasi yang ada di lapangan maka dapat disimpulkan bahwa
jadwal PMI dari ketiga sumber tersebut terdapat perbedaan, dikarenakan unit-unit tersebut
masih digunakan oleh usernya masing-masing sehingga jadwal perawatan yang ada di GSE
menjadi berantakan dan tidak teratur.

48
 4.2 Pembahasan data-data PMI yang ada di lapangan
Pembahasan bertujuan untuk mengetahui sejauh mana PMI itu dilaksanakan
sepenuhnya atau tidak. Metoda yang digunakan untuk membahas yaitu dengan
membandingkan antara check list yang ada di PMI dengan pelaksanaan PMI di lapangan dan
membuat kesimpulan tentang pelaksanaan PMI tersebut diatas

Prosedur PMI
Tabel 4.4 Prosedur PMI

RECORD KEGIATAN PMI

49
Tabel 4.5 Record Kegiatan PMI

Jenis No. Jenis

Status
Issued Man Man

Equipment

Inventori
Tanggal Uraian Jam
No. Hour Power
PMI

PMI/0
28/03/2 58/03/ FLT 85 M-6 Change (09-15) F 5 Mudahar
016 16 engine oil
Change oil (08-15) 6 Beny
filter
Change air (09-15) 5 Nasman
filter
Change
fuel filter
Check
transmision
oil
Check
gardan oil
Add battery
fluid
Reposisi
head lamp
Body
cleaning

50
 RECORD MANAJEMEN
Tabel 4.6 Record Manajemen

EQUIPMENT

MANHOURS
NUMBER

TIPE PMI
VENDOR
MODEL
SERIAL

WEEK
CODE
INVENTORY PLAN
NO TYPE TAT
NUMBER DATE

40.10.05.8. DB 15/02/2 GDP-

397 MOTORIZED FLT 05.085 0140 8 016 30TE YALE 6M 6 16 7

𝑴𝒂𝒏 𝑯𝒐𝒖𝒓𝒔 𝟏𝟔
𝑱𝒖𝒎𝒍𝒂𝒉 𝑷𝒆𝒌𝒆𝒓𝒋𝒂 = = = 𝟐, 𝟐𝟖 𝒐𝒓𝒂𝒏𝒈 = 𝟐 𝒐𝒓𝒂𝒏𝒈
𝑻𝑨𝑻 𝟕

𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 𝑷𝒆𝒌𝒆𝒓𝒋𝒂𝒂𝒏 = 𝟕 𝒋𝒂𝒎

51
 DATA SAMPLE PERBANDINGAN DATA AKTUAL
PEKERJAAN PMI PADA EQUIPMENT MOTORIZED PMI
UNIT GSE

Tabel 4.7 Data Perbandingan Pelaksanaan PMI Antara Planning Manajerial, PPC dan Realisasi
di Lapangan
Jumlah Waktu Jumlah

Setelah Maintenance
Jenis Pekerjaan PMI

Kualitas Equipment
Pekerja Penyelesaian Pekerjaan

Merk Equipment
Equipment Code
Due Time PPC

Serial Number
No. Inventory
Hari/Tanggal
Managemen

(Orang) (Jam) PMI

Due Time

Model
TIME

User
NO.

PMI Sheet
Planning

Planning
Aktual

Aktual

Aktual
% % %

tidak dicek terlebih dahulu dan ternyata tegangan listriknya

Baik, tetapi equipment sempat susah distart karena battery
09.00-15.00
28/03/2016

25/03/2016

GDP-30TE
DB 0140

kurang
YALE
GAS

50%

29%
FLT

6M

9%
85

93
1

2
1

7
2

8
-

Presentase dari Nilai Waktu pekerjaan didapat dari :

𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 𝑨𝒌𝒕𝒖𝒂𝒍 (𝑱𝒂𝒎)

𝑷𝒓𝒆𝒔𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔𝒆 𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 = × 𝟏𝟎𝟎%
𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 𝑷𝒍𝒂𝒏𝒏𝒊𝒏𝒈 (𝑱𝒂𝒎)

𝟐 (𝑱𝒂𝒎)
𝑷𝒓𝒆𝒔𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔𝒆 𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 = 𝟕 (𝑱𝒂𝒎) × 𝟏𝟎𝟎% = 28,6% = 29%

52
 Presentase dari Jumlah pekerjaan PMI didapat dari :

𝑱𝒎𝒍 𝑨𝒌𝒕𝒖𝒂𝒍 𝑫𝒊𝒌𝒆𝒓𝒋𝒂𝒌𝒂𝒏

𝑷𝒓𝒆𝒔𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔𝒆 𝑱𝒎𝒍 𝑷𝒆𝒌𝒆𝒓𝒋𝒂𝒂𝒏 = × 𝟏𝟎𝟎%
𝑱𝒎𝒍 𝑻𝒂𝒔𝒌 𝑷𝑴𝑰 𝑺𝒉𝒆𝒆𝒕

𝟗
𝑷𝒓𝒆𝒔𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔𝒆 𝒕𝒂𝒔𝒌 𝒑𝒆𝒌𝒆𝒓𝒋𝒂𝒂𝒏 = 𝟗𝟑 × 𝟏𝟎𝟎% = 9,7%

Dari data yang kita dapat diatas dapat diketahui bahwa dalam pelaksanaan perawatan PMI tidak
semua check list PMI dilakukan. Hanya sebagian dari keseluruhan check list yang dilakukan.
Perawatan PMI yang dilakukan hanya beberapa saja seperti ganti oli, ganti filter oli, ganti
filter udara, ganti filter bahan bakar, check oli transmisi, check oli gardan, menambahkan
cairan battery, reposisi head lamp dan body cleaning . Dari check list yang berjumlah 94 hanya
dikerjakan 9 maka dapat disimpulkan bahwa check list yang 85 harus dilaksanakan karena
check list PMI tersebut sudah sesuai dengan apa yang diperintahkan oleh produsen equipment
tersebut. Sementara pada point-point check list yang tidak dilaksanakan kedepannyan
mempunyai dampak yang negatif terhadap equipment yang dilakukan perawatan.

53
4.3 Prediksi Pengaruh Pelaksanaan Pemeliharaan Sesuai Dengan PMI
Prediksi pengaruh jika PMI tidak dilaksanakan sesuai dengan check list yang sudah
ada, yaitu seperti di bawah ini dan selengkapnya seperti pada lampiran :

Tabel : Prediksi Pengaruh PMI

Nama Alat/Mesin : Forklift
Spesifikasi : Yale GDP-30TE
Kapasitas : 3000 kg
Sequence PMI :6M

Tabel 4.8 Data Prediksi

No. Kegiatan Perawatan Tujuan Kegagalan Fungsi
I STEERING SYSTEM
POWER STEERING WHEEL
1 Play and looseness Untuk memastikan Jika play and
bahwa power steering looseness pada power
tidak mengalami play steering melampaui
and loosness batas maka
melampaui batas yang stir dan ban tidak
di ijinkan. seirama dalam
bergerak atau bisa saja
ban tidak bergerak
sama sekali
2 Steering pump function Untuk memastikan Jika pompa power
pompa power steering steering tidak bekerja
bekerja dengan baik dengan baik maka
akan berakibat pada
stir yang ketika
diputar ban tidak ikut
berubah arah
3 Steering pump fluid leakage & level Untuk memastikan Jika terjadi kebocoran
apakah terjadi pada pompa power
kebocoran pada steering maka akan
pompa power steering mengakibatkan pompa
dan untuk memastikan power steering tidak
jumlah oli pada power bekerja dan ban tidak
steering ikut berubah arah pada
saat stir diputar

Dari data yang ditampilkan diatas dapat dketahui bahwa check list perawatan PMI yang
tidak dilaksanakan sebanyak 85 check list item, check list item tersebut sebenarnya harus
dilaksanakan jika dibuat prediksi-prediksi pengaruh dari PMI yang tidak dikerjakan tersebut
maka dapat disimpulkan bahwa dari 85 check list item itu harus dilaksanakan karena untuk
mencegah terjadinya shutdown / breakdown mendadak.

54