HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang
Universitas Brawijaya merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa-mahasiswa untuk
menuntut ilmu demi mencapai masa depannya dan kampus yang mengembangkan bidang-
bidang strategis bagi upaya membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia yang majemuk.
Di Universitas Brawijaya terdiri dari banyak fakultas, salah satunya yaitu fakultas teknik.
Fakultas teknik merupakan fakultas ke 6 yang berdiri di Universitas Brawijaya dan terdiri
dari kemahasiswaan mencakup organisasi mahasiswa. Organisasi mahasiswa ini terdiri dari
lembaga semi otonom salah satunya adalah BEM Teknik Universitas Brawijaya.
Dalam membangun persaudaraan Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas
Brawijaya maka dibuat sebuah acara yang dapat memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017
dan mempererat persaudaraan mahasiswa di Fakultas Teknik yaitu Open House BEM FT UB
2016/2017. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini merupakan salah satu wadah untuk
menginformasikan apa yang dimiliki, dicapai, serta direncanakan kepada semua pihak
melalui open house BEM FT UB 2016/2017. Kegiatan ini bukan dimaksudkan sekedar
Fakultas Teknik di Universitas Brawijaya kepada Keluarga Besar Mahasiswa Teknik
(KBMT), tetapi merupakan kerjasama semua pihak untuk memberikan masukan (feedback)
dan merancang kerjasama lanjutan.
Open House BEM FT UB 2016/2017 ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama dengan
stakeholder, mengundang keterlibatan para mahasiswa untuk berbagi pengalaman penelitian
dan mengembangkan ilmu pengetahuan, mendapatkan masukan dan kritik membangun dari
stakeholder, membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain, dan meningkatkan
kerjasama dan refleksi baru atas keterlibatan mengembangkan dunia pendidikan oleh seluruh
Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya.
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

BAB II
RINCIAN KEGIATAN

A. NAMA KEGIATAN
Open House BEM FTUB 2016/2017

B. TUJUAN KEGIATAN
 Memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017.
 Memperkenalkan Lembaga Semi Otonom (LSO) FT UB
 Mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakesholder.
 Membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain.

C. BENTUK KEGIATAN
Presentasi dan Talkshow oleh Dewan Teknik dalam rangka memperkenalkan BEM FTUB
2016/2017

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2016
waktu : 13.00 – 16.00 WIB
tempat : Auditorium Dekanat Lantai 2

E. PANITIA KEGIATAN
Pelindung : Dr. Slamet Wahyudi ST.,MT. (Wakil Dekan III Bidang
Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya)
Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng (Ketua Jurusan
Teknik Mesin Universitas Brawijaya)
Penanggung Jawab : Muhammad Romadhona (Ketua Umum HMM FTUB)

Ketua Pelaksana : Riyan Ilmi Permana Komardi 145060107111001

Sekertaris Umum : Laily Amalia Putri 145060401111016
Bendahara Umum : Putri Rahayu 145060207111004

Anggota : Dewi Mariya Ulfa 155060201111003

Bidang Kesekretariatan
Ketua Bidang : Harti Widya Astuti 145060601111030
Anggota : Firda Ayu Auliyah Ardyna 145060501111001
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

Aprilia Margaretha
145060701111044
Bidang Humas
Ketua Bidang : Muhammad Reza Wahyudi 155060207111039
Anggota : Muhammad DhiyaUlhaq 155060707111004
Adi Umar Surya N 155060200111064
Fadhil Muhammad Masyaf 155060200111060
Andhika DA 155060301111014
Deskasari Triyani P 155060401111009
Selly Herdiana 155060701111035
Mutyara Ayu Werdiningsih 155060501111027
Andromeda Fatima Indrani 155060701111070
Muhammad FarisAzhar 155060201111027
Vanesa Dian Krisantini 155060700111040
Muhammad Arif Arsyad 155060301111009
Retno Kartikaningrum 155060401111054
Annisa Sophie Amalia 155060701111030
Abdillahnazhari Afif 155060200111061
Mahdian Yusmi 155060600111027
Bidang PDD
Ketua Bidang : Faizal Hilmy P 145060201111068
Anggota : Gina Magfirah 155060601111009
Syavana Fairuzahira 155060607111014
Aski Asfi Rahman 155060207111002
David Simanungkalit 155060200111044
Kevin Pratyatama 155061101111011
Eliezer Stefanus M S 155061101111033
Regina Fortunata 155060601111054

Nisa Shafira 145060101111053

Bidang Konsumsi
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

Ketua Bidang : Indhira Farah Putri Rozi

145060701111019
Anggota : Salsabila 155060601111049
Friska Desvi Randa 155060601111042
Aditya Bagus R 155060201111083
Cesilia Putri 145060701111055
Kadek Satyam Wisnumurti 155060701111015
Putu Nirmala Sukmawati 155060701111060
Rehuel Kefas 145060407111009
Bidang Perlengkapan
Ketua Bidang : Teradita Ramadhan Wiramihardja 155060707111009
Anggota : Hardo Triwahyuni 155061100111020
Rosyid Bismara 155060707111010
M. Muiz Al Ghiffari 155060707111034
Candra Dodi Kurniawan 155060701111027
Firsta Wildan Brilliansyah 155060701111050
Eluch E. Simanjuntak 155060701111034
ChoirulIfan Ardianto 155060501111033
Bidang Acara
Ketua Bidang : Fatichatul Izzah Dwi Lestari 145060500111024
Anggota : Annis Hardianty 145060500111011
Nadya Chrisyanti 155060600111032
Muh. Husni Mubarok 155060200111006
Reza Novianda Firdaus 145060100111021
Mohammad Aziz Bashori 145060201111021
Abiel Cahya Nugraha 145060107111038
Narulita Putri Hapsari 145060607111015
Hariyono 155060301111058
Sastria Wresniwira 145060101111030
Zafirah Aliyah Maulidha 155060200111055

F. PESERTA KEGIATAN
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

- BEM FTUB 2016/2017

- Lembaga Semi Otonom Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
- Perwakilan EM Universitas Brawijaya
- Perwakilan Himpunan – Himpunan Jurusan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
- Perwakilan BEM se-Universitas Brawijaya
- Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-Malang Raya

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

1. TIMELINE KEGIATAN
 Pemilihan Badan Pengurus Harian (BPH) Open House BEM FTUB 2016/2017
20 November 2016
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

BEM FTUB mengadakan Open Recruitment Kepanitiaan Open House

BEM FTUB 2016/2017 bertepatan dengan Rapat Besar Staff BEM FTUB 2016/2017,
dan terpilihlah Ketua Pelaksana, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Ketua
Bidang-Bidang.
 Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017
21 – 22 November 2016
Setiap Ketua Bidang-Bidang melakukan Open Recruitment anggota dengan sasaran
Staff BEM FTUB 2016/2017.
 Penyebaran Undangan Open House BEM FTUB 2016/2017
1 – 7 Desember 2016
Bidang Humas berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana menyebarkan undangan Open
House BEM FTUB 2016/2017 kepada seluruh tamu undangan.
 Open House BEM FTUB 2016/2017
15 Desember 2016
Dilaksanakan kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertempat di Auditorium
Prof. Ir. Suryono Gedung Dekanat FTUB Lantai 2.

2. HASIL KEGIATAN
 Hasil Kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017
Seluruh Staff BEM FTUB 2016/2017, Perwakilan Himpunan-Himpunan Jurusan,
Perwakilan EM UB 2015/2016, Pewakilan BEM se-Universitas Brawijaya, dan
Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-Malang Raya mengetahui program kerja,
gambaran dasar, dan sedikit banyak hal mengenai BEM FTUB 2016/2017.

 Kendala Kegiatan
- Masih ada tamu undangan yang tidak hadir atau berhalangan hadir.
- Kurangnya antusiasme tamu undangan saat pelaksanaan acara.
- Sulitnya mencari properti untuk pengisi acara.

 Solusi
- Melakukan branding yang lebih menarik lagi untuk mempromosikan BEM FTUB
2016/2017
- Mengemas acara dengan lebih baik dan menarik, tetapi tujuannya tetap
tersampaikan.
- Dibuatnya Komunitas Minat dan Bakat FTUB yang mewadahi segala kebutuhan
KBMT.
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

LAPORAN KEUANGAN
PEMASUKAN

No Sumber Pemasukan Jumlah

1 Dana IOM Rp. 5.000.000

Total Rp. 5.000.000

Terbilang : Lima Juta Rupiah

PENGELUARAN

No Tanggal Keterangan Pengeluaran

1. 25 November 2016 Biaya Cetak Proposal dan Fotokopi Rp 35.000

2. 28 November 2016 Pembuatan Atribut Jaket Rp 2.300.000

Dewan Teknik dan Himpunan Jurusan

3. 10 Desember 2016 Konsumsi Panitia dan Peserta Rp 2.425.000

4. 13 Desember 2016 Pembelian Trashbag dan Tali Rafia Rp 100.000

 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

Rp
5. 14 Desember 2016 Pencetakan Banner 140.000

TOTAL Rp 5.000.000

LAMPIRAN NOTA
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id
 HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG
www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : hmm@ub.ac.id

LAMPIRAN DOKUMENTASI