LAPORAN PANITIA

MAULID NABI MUHAMMAD SAW

1441 H / 2019 M
PHBI - MUSHOLLA AL-IKHLASH
PERUM BCM – BLOK D

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya sehingga seluruh rangkaian acara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1441 H di
Musholla Al Ikhlash – BCM Blok D dapat terlaksana dengan baik dan kami selaku panitia dapat
menyelesaikan laporan ini. Salawat dan salam selalu tercurahkan kepada Uswah kita Baginda
Rosulullah SAW, keluarganya dan kepada para umatnya yang tetap istiqomah menjalankan
ajaran-ajarannya hingga akhir zaman.

Laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dewam Kemakmuran
Musholla Al-Ikhlash khususnya dan para jamaah pada umumnya, baik dari laporan keuangan,
acara dan semua yang terkait dengan pelaksanaan Maulid Nabi Muhammad SAW 1441 H di
Musholla Al-Ikhlash. Kami juga berharap, laporan ini dapat dijadikan sebagai tolak ukur dan bahan
evaluasi untuk perbaikan dalam pelaksanaan ditahun-tahun yang akan datang.

Semoga apa yang menjadi harapan kita untuk lebih mengenalkan sosok Baginda Rosulullah
SAW, perjuangnya dan suritauladannya kepada keluarga dan lingkungan kita dapat tercapai. Tidak
lupa kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besar kepada seluruh pihak yang telah membantu
baik moril maupun materil, sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik.

Bekasi, 19 November 2019

22 Rabi’ul Awal 1441 H

PANITIA

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Nabi Muhammad adalah Nabi akhir zaman yang selalu menjadi panutan yang tidak akan pernah
ada keraguan terhadapnya. Dengan perjuangan beliau umat manusia bangkit dari zaman jahiliyah
menuju zaman yang terang dalam cahaya Islam. Dengan kelahiran Nabi akhir zaman ini terciptalah
aturan-aturan Islam yang penuh keharmonisan, persaudaraan, dan keseimbangan dengan
terhapusnya perselisihan, pertikaian, dan peperangan. Betapa luar biasa jasa Nabi Muhammad
SAW kepada seluruh umat manusia yang ada di dunia ini.

Maka sudah sepantasnya kita sebagai umatnya untuk selalu mengenangnya dan berusaha sekuat
tenaga untuk mengamalkan apa yang telah diajarkan oleh beliau. Karena apa yang telah
dikatakan, dilakukan, dan ditetapkan beliau telah menjadi dasar segala hukum Islam setelah Al-
Qur’an. Semoga dengan mengikuti apa yang telah diajarkan oleh beliau kepada kita, maka kita
akan diakui sebagai umat beliau dan mendapat safaat kelak saat semua manusia berkumpul di
padang mahsyar.

Salah satu untuk menunjukkan cinta kita kepada Nabi Muhammad SAW adalah dengan
mengenang kelahiran beliau. Maulid Nabi merupakan salah satu bentuk penghargaan yang sangat
besar kepada beliau dan kita harus bangga memiliki hari besar ini. Dengan terlaksananya kegiatan
ini semoga menjadikan motivasi dan inspirasi kecintaan kita kepada Nabi Muhammad SAW dan
dengan selalu menjalankan sunnah-sunnahnya.

2. Maksud dan Tujuan

 Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

 Media silaturrahmi dan meningkatkan Ukhuwah Islamiyah.
 Sebagai fasilitator untuk menumbuhkan rasa cinta pada Nabi Muhammad SAW.
 Mengisi momentum besar Maulid Nabi dengan kegiatan yang bermanfaat untuk keluarga
dan lingkungan kita.

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 BAB II
LAPORAN

1. Nama Kegiatan

 “ PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1441 H MUSHOLLA AL-IKHLASH – BCM

BLOK D”

2. Waktu dan Tempat Kegiatan

 Hari, Tanggal : Sabtu, 9 November 2019 / 12 Rabi’ul Awal 1441 H

 Waktu : Jam 20.00 WIB s.d. selesai
 Tempat : Musholla Al-Ikhlash
Perum Bumi Cikarang Makmur Blok D RT 01/12 RW 14
Desa Sukadami Kec. Cikarang Selatan Kab. Bekasi Prov. Jawa Barat
3. Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1441 H / 2019

a. Ketua : Samsun Hamam
b. Sekretaris : 1. Rian Ramdan
2. Didi Amin
c. Bendahara : Agus Pujianto
d. Seksi-seksi
1. Konsumsi : Pak Maryadi, Pak Dadi, Pak Putut, Pak Edi, Pak Sidik, Bu Nurseha,
Bu Ambar, Bunda Zalfa
2. Peralatan : Pak Supri, Pak Saryanto, Pak Kijo, Pak Yoni, Pak Setyo, Pak Imam
Topik, Pak Sugeng
3. Dekorasi : Pak Baihaqi, Pak Khairul
4. Dokumentasi : Pak Agus Sugiarto
5. Keamanan : Pak Taufik, Pak Aip
6. Kebersihan : Pak Arifin, Pak Hendrik, Pak Didi dibantu seluruh jamaah
7. Humas : Pak Hendrik, Pak Supri, Pak Maryadi, Pak Agus Daffa, Pak Sugeng
8. Penerima tamu
 Asatidz : Pak Cipto, Pak Dwi, Pak Sriyanto, Pak Sardi, Pak Heru,
Pak Wono, Pak Syukur, Pak Adi Asri, Pak Tukirin
 Jamaah Bapak-bapak : Pak Riyan, Pak Hasan, Pak Tri S
 Jamaah Ibu-ibu : Mama Lingga, Ibu Luthfi, Mama Rayhan
e. Qori : Ust. Aip Saifudin
f. Pembawa Acara : Pak Asep Saefulloh

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

4. Rapat-rapat

No. Tanggal Tempat Agenda

1 11 Okt 2019 Musholla Al-Ikhlash Persiapan
2 13 Okt 2019 Musholla Al-Ikhlash Pematangan untuk undangan Penceramah
3 26 Okt 2019 Musholla Al-Ikhlash Pembentukan Panitia dan Teknis Acara
4 3 Nov 2019 Musholla Al-Ikhlash Final Review Anggaran Maulid

5. Surat Keluar

No. Tanggal Surat Nomor Surat Perihal

001/PHBI/DKM AL- Undangan untuk warga sekaligus
1 27 Okt 2019
IKHLASH/X/2019 permohonan bantuan dana
002/PHBI/DKM AL- Undangan untuk majelis dan guru-guru
2 27 Okt 2019
IKHLASH/X/2019

6. Laporan Keuangan

a. Pemasukan

No. Tanggal Keterangan Jumlah

1 4 Nov 2019 Amplop Putih Infaq Warga Blok D Rp. 14.593.000,-
2 6 Nov 2019 Amplop Putih Infaq Warga Blok D Rp. 5.301.000,-
3 7 Nov 2019 Infaq Lelang Nasi Kebuli 857 porsi x Rp. 15.000,- Rp. 12.855.000,-
Total : Rp. 32.749.000,-

b. Pengeluaran

No. Tanggal Keterangan Jumlah

1 9 Nov 2019 Konsumsi :
 Snack untuk Jamaah @Rp. 3.000,- x 800 Rp. 2.400.000,-
 Roti “Tiara Bakery” @Rp. 2.500,- x 800
 Permen Kiss/Tamarin 38 kantong
 Permen Kopiko 11 kantong
 Plastik , dll
 Nasi Kebuli 700 porsi Rp. 10.000.000,-
 Tambahan air minum botol Rp. 500.000,-
 Air Minum jamaah 40 dus Rp. 700.000,-
 Hidang Asatidz (kue dan buah-buahan) Rp. 730.000,-
 Jamuan makan untuk Asatidz Rp. 500.000,-
 Parsel untuk Asatidz Rp. 1.050.000,-
 Kopi untuk jamaah Rp. 500.000,-
 Konsumsi kerja bakti Rp. 440.000,-
2 9 Nov 2019 Peralatan :
 Sound System Rp. 800.000,-
 Tenda 4 lokasi plus lampu Rp. 2.100.000,-

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

  Banner Rp. 700.000,-
 3 x 4 meter 1 pcs
 2 x 2 meter 2 pcs
 Pamflet A3 10 lembar
 Kebersihan Rp. 31.000,-
 Dokumentasi Rp. 500.000,-
3 9 Nov 2019 Bisyaroh :
 Habib Muhammad Rp. 3.000.000,-
 Habib Ahmad Rp. 1.000.000,-
 Ust. Agus Setiawan Rp. 300.000,-
 Ust Ujang Rp. 300.000,-
 Ust. Aip Saifudin (Qori) Rp. 500.000,-
 Ust. Wahyu Rp. 300.000,-
 Ustadzah Sa’adah Rp. 300.000,-
 Ustadzah Zahra Rp. 300.000,-
Total : Rp. 26.951.000,-
c. Sisa Dana Maulid

1. Total Pemasukan Rp. 32.749.000,-

2. Total Pengeluaran Rp. 26.951.000,-

Sisa Dana Maulid : Rp. 5.798.000,-

7. Susunan Acara

No. Acara Waktu PIC

Pra Acara : Pembacaan Maulid Ad

* 20.00 – 20.45 Tim Hadroh An Najaah
Dibai
Pembukaan : Pembacaan Surat Al
1 20.45 – 20.50 MC
Fatihah

2 Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an 20.50 – 21.05 Ust. Aip Saifudin

3 Sambutan-sambutan :

a. Ketua Panitia 21.05 – 21.10 Ust. Samsun Hamam

b. Aparatur Pemerintah 21.05 – 21.15 Bpk. Sudarsono Ketua RW 14

c. Pengasuh Musholla Al
21.15 – 21.30 Ust. Agus Setiawan
Ikhlash

4 Penggalangan Dana Pembangunan 21.30 – 21.40 Tim Hadroh An Najaah & Panitia

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 Habib Muhammad Bin Salim Al
5 Mauidhoh Hasanah 21.40 – 22.40
Athos - Jakarta

6 Do’a Penutup 22.40 – 22.50 Habib Ahmad Bin Ibrohim

Ramah tamah (makan bersama, satu

7 22.50 - selesai Panitia (Sie. Konsumsi)
nampan berempat)

8. Layout Tempat

Tim
Hadroh

Panggung
Jamaah Bapak-bapak Utama

S Jamaah
Ibu-ibu
T B Musholla

9. Evaluasi dan Saran Perbaikan / Catatan Panitia

Dilandasi oleh keinginan untuk membentuk sebuah Tim Kepanitiaan PHBI yang lebih baik
kedepannya dan tanpa sedikitpun maksud untuk mengurangi rasa hormat dan terimakasih
Panitia kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam setiap rangkaian kegiatan baik dari
awal sampai akhir acara, dirasa perlu untuk mengadakan sebuah evaluasi dan mendengarkan
masukan-masukan perbaikan dari semua pihak.
Berikut evaluasi dan saran perbaikan dalam Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1441 H di
Musholla Al-Ikhlas yang telah disampaikan dalam rapat :

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

a. Evaluasi masing-masing seksi

a.1. Koordinasi Ketua Panitia dan Seksi-seksi

 Masih kurangngnya koordinasi antara ketua dan PIC masing-masing seksi baik
dalam hal kontrol persiapan dan penjelasan mengenai tugas dan wewenangnya
sehingga kinerja masing-masing seksi kurang maksimal.

a.2. Perlengkapan
 Tenda, panggung, umbul-umbul dan Banner
 Koordinasi dan kepastian layout panggung dan tenda jamaah disaat sudah
mendekati hari H masih belum jelas sehingga terjadi beberapa kali
pergeseran dan perubahan layout.
 Perlengkapan panggung milik RT 01 saat dikembalikan dan masuk ke dalam
gudang masih dalam keadaan kotor .
 Kurang koordinasi yang baik dari panitia disaat acara telah selesai , sehingga
ada keterlambatan dan saling menunggu untuk pembongkaran panggung ,
tenda dan pencopotan umbul-umbul, banner dan lain-lain.
 Sound System
 Pengaturan sound system kurang maksimal, dan jangkauan suara masih
kurang jauh dan kurang maksimal ditangkap oleh jamaah.

a.3. Acara

 Saat penarikkan infaq pembangunan, jamaah masih belum siap dan banyak yang
belum tahu. Dikhawatirkan hal ini yang menyebabkan infaq yang didapat tidak
maksimal. Selain itu iringan hadroh An-Najaah pada saat penarikan infaq seperti
yang sudah direncanakan, tidak ada.
 Adab terhadap ulama perlu diperhatikan karena masih adanya permintaan foto
pribadi (selfie) kepada para ulama dan guru-guru kita, yang hal ini seharusnya
dihindari.
 Jalur untuk ulama / penceramah dari tempat istirahat menuju panggung utama
harus diperhatikan. Harus diperhatikan kenyamanan para ulama-ulama kita,
karena terlihat masih adanya desak-desakan pada saat meminta salaman dengan
para ulama.

b. Saran perbaikan

b.1. Koordinasi Ketua Panita dan Seksi-seksi

 Ketua Panitia harus lebih aktif mengontrol semua kesiapan dan memastikan
setiap PIC masing-masing seksi sudah tahu tugas dan wewenangnya. Ketua harus

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 memastikan setiap PIC tetap fokus dengan tugasnya dan tidak perlu sungkan
mengingatkan.

b.2. Perlengkapan

 Tenda, Panggung, Umbul-umbul dan Banner

 Sebelum mendekati hari H, layout panggung, tenda jamaah dan sound
system harus sudah siap / fix dan tidak boleh lagi ada perubahan. Dan
dipastikan setiap orang yang membantu persiapan layout sudah tahu dan
faham sehingga semua pekerjaan menjadi lebih efektif baik dalam hal waktu
dan tenaga.
 Perlengkapan panggung milik RT 01 saat dikembalikan ke gudang harus dalam
keadaan sudah bersih (dilaundry) sebagaimana kondisi saat dipinjam.
Umumnya kepada semua alat atau perlengkapan yang sifatnya pinjam, pada
saat dikembalikan harus dijaga kondisinya baik fungsi dan kebersihannya.
 Pembongkaran tenda, panggung dan pencopotan umbul-umbul diusahakan
harus dilakukan secepat mungkin. Koordinator Perlengkapan harus sigap dan
secepat mungkin mengatur waktu pembongkaran selepas acara selesai.
 Sound system
 Pengendali sound system harus dilakukan oleh orang-orang yang memang
sudah professional dan ahli dibidangnya.
 Kwalitas dan kapasitas sound system harus disesuaikan dengan besarnya
acara. Bila memang diperlukan bisa menyewa sound system yang mempunyai
daya yang lebih besar agar para semua jamaah dapat mengikuti dan
menangkap jalanya acara.

b.3 Acara

 Ditingkatkan lagi koordinasi diantara para petugas. Dipastikan semua rangkaian

acara dipandu dan mengikuti arahan pembawa acara.
 Hindari permintaan foto pribadi dengan para ulama. Bila ingin foto pribadi,
silahkan berkoordinasi dengan petugas dokumentasi untuk minta diambil foto
khusus agar nanti petugas dapat mengambil angel/sudut khusus.
 Jalur ulama menuju panggung utama harus memperhatikan kenyamanan ulama
dan jamaah. Sedapat mungkin hindari desak-desakan pada saat meminta
salaman. Panitia harus dapat membaca kondisi penceramah, bila memang
penceramah tidak cukup istirahat dan tidak memungkinkan melayani salaman
seluruh jamaah sebaiknya dibuatkan jalur yang steril agar nyaman saat menuju
panggung utama.

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 BAB III

PENUTUP
Demikian Laporan Kegiatan Maulid Nabi Besar Muhammad SAW tahun 1441 H di Musholla Al-
Ikhlash ini kami sampaikan. Terimakasih atas semua dukungan yang telah diberikan dan kami
mohon maaf apabila dalam setiap rangkaian kegiatan ini ada salah kata dan perbuatan. Semoga
apa yang menjadi harapan kita dengan diadakannya kegiatan ini dapat tercapai, dan kedepannya
semoga kita bisa lebih baik dalam setiap kegiatan Peringatan Hari Besar Islam lainnya.

Bekasi, 19 November 2019

22 Rabiul Awal 1441 H

PANITIA PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1441 H

MUSHOLLA AL IKHLASH – BCM BLOK D

Mengetahui, Disusun Oleh,

Samsun Hamam Agus Pujianto Didi Amin

Ketua Bendahara Sekretaris

Disahkan Oleh,

DEWAN KEMAKMURAN MUSHOLLA AL IKHLAS – BCM BLOK D

Syafrudin Khoirul Khitam

Ketua Bendahara

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

 LAMPIRAN
a. Banner dan Pamflet

b. Hadroh An Najaah Musholla Al-Ikhlash

c. Jamuan Asatidz

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

d. Jamaah Ibu-ibu dan anak-anak

e. Jamaah Bapak-bapak

f. Panitia Maulid

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH

g. Sambutan-sambutan dan Mauidhoh Hasanah

MAULID NABI MUHAMMAD 1441 H – PHBI MUSHOLLA AL-IKHLASH