PROSEDUR

TINJAUAN MANAJEMEN
PT Guna Era Manufaktura
Mechanical Plant

PR – QHSE – 01
Revisi : 03

RIWAYAT REVISI

No.
Tgl. Revisi Isi Revisi Oleh
Revisi
0 01 Des 2006 Terbitan awal
1 08 Mei 2009 -Up Grade ISO 9001:2000 ke ISO 9001:2008 MR
Pada point 3.1

-Penambahan narasi pada point 1, 2, 3.2, 4.1,

4.2, 4.2.1, 4.2.2, 6.5, (6.5.1 s/d 6.5.9), 6.6,
7.1, karena Integrasi dng OHSAS 18001:2007
2 10 Agus 2012 - Perubahan nama Bagian dari MRP menjadi QHSE QHSE
30 Juni 2016 - Review QHSE
3 01 Mar 2017 - Up Grade ISO 9001:2008 ke ISO 9001:2015 QHSE
- Update istilah MR menjadi Wakil Manajemen
- Penambahan acuan standar ISO 14001:2015 dan
SMK3 PP No 50 Tahun 2012

Disiapkan Oleh Disetujui Oleh

Nama : Ir. Suwito, MM Nama : Ir. Titik Liutama

Tgl. : 1 Maret 2017 Tgl. : 01 Maret 2017

Hanya dokumen yang ditandatangani oleh yang berwenang yang boleh

digunakan sebagai dokumen kerja

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memastikan efektifitas pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu & K3L
di Guna Era Manufaktura.
 PROSEDUR

TINJAUAN MANAJEMEN
PT Guna Era Manufaktura
Mechanical Plant
No. Dokumen PR-QHSE-01
Halaman 1 dari 3

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua bagian yang terkait dengan Sistem Manajemen Mutu & K3L.

3. ACUAN
3.1. Klausul 9.3 Standard ISO 9001:2015
3.2. Klausul 9.3 Standard ISO 14001:2015
3.3. Elemen 1.3 SMK3 PP 50 Tahun 2012
3.4. Klausul 4.6 Standard OHSAS 18001:2007
3.5. Manual Integrasi PT. Guna Era Manufaktura

4. DEFINISI
4.1. Wakil Manajemen
Tinjauan Manajemen terhadap efektifitas pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu & K3L
4.2. Wakil Manajemen :
Seorang karyawan PT Guna Era Manufaktura yang ditunjuk oleh Manajemen Puncak
untuk menjadi perwakilan manajemen dalam Sistem Manajemen Mutu & K3L.

Tanggung jawab Wakil Manajemen antara lain :

4.2.1. Memastikan Sistem Manajemen Mutu & K3L ditetapkan, diterapkan dan
dipelihara.
4.2.2. Melaporkan Kinerja Sistem Manajemen Mutu & K3L kepada Manajemen Puncak.
4.2.3. Mempromosikan persyaratan pelanggan didalam perusahaan.

5. TANGGUNG JAWAB
Wakil Manajemen bertanggung jawab atas pelaksanaan Prosedur ini.

6. PROSEDUR
6.1. Management Review (Rapat Tinjauan Manajemen) diselenggarakan minimum 2 (dua) kali
dalam 1 (satu) tahun.
 PROSEDUR

TINJAUAN MANAJEMEN
PT Guna Era Manufaktura
Mechanical Plant
No. Dokumen PR-QHSE-01
Halaman 2 dari 3

6.2. Management Review dipimpin oleh Wakil Manajemen dan dihadiri oleh Manajemen
Puncak dan bagian terkait.
6.3. Masukan (input) Tinjauan Manajemen mencakup informasi antara lain :
6.3.1. Hasil Audit Internal
6.3.2. Perubahan isu internal dan eksternal yang relevan dengan Sistem Manajemen
Mutu & K3L
6.3.3. Customer Feedback (Kepuasan Pelanggan dan Complaints)
6.3.4. Evaluasi Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk dan jasa (Pencapaian Quality
Target tiap bagian)
6.3.5. Pencapaian sasaran Mutu & K3L
6.3.6. Hasil-hasil dari partisipasi dan konsultasi
6.3.7. Status dari penyelidikan Insiden, Preventive dan Corrective Action
6.3.8. Pemantauan dan pengukuran hasil
6.3.9. Kinerja penyedia eksternal
6.3.10. Kecukupan sumber daya
6.3.11. Efektifitas tindakan yang diambil ditujukan pada risiko dan peluang
6.3.12. Status tindakan hasil tinjauan manajemen sebelumnya.
6.3.13. Rencana perubahan-perubahan pada Sistem Manajemen Mutu & K3L
6.3.14. Rekomendasi untuk perbaikan berkelanjutan (Continual Improvement)
6.4. Keluaran (Output) Tinjauan Manajemen mencakup beberapa keputusan dan tindakan
sehubungan dengan :
6.4.1. Rencana perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan efektifitas Sistem
Manajemen Mutu dan proses.
6.4.2. Rencana perbaikan Produk sehubungan dengan persyaratan pelanggan
6.4.3. Kebutuhan Sumber Daya
6.4.4. Tindakan yang diperlukan jika sasaran Mutu & K3L tidak tercapai
6.4.5. Setiap implikasi untuk arahan strategis perusahaan
6.7 Notulen hasil tinjauan Manajemen didistribusikan ke bagian terkait dan selanjutnya
disimpan dengan baik oleh Wakil Manajemen.

7. LAMPIRAN
7.1 Form Notulen Tinjauan Management FM-QHSE-01
 PROSEDUR

TINJAUAN MANAJEMEN
PT Guna Era Manufaktura
Mechanical Plant
No. Dokumen PR-QHSE-01
Halaman 3 dari 3

7.2 Form Quality Management System Planning (QMP) FM-QHSE-11

7.3 Form Laporan Monitoring QMP FM-QHSE-12
7.4 Form Program Manajemen K3 FM-QHSE-13