No Kriteria Daftar Observasi Telusur Fakta Temuan Rekomendasi
Audit Pertanyaan Dokume Lapangan Audit Audit n 1 Waktu Bagaimana Belum Ada Masih ada Agst : - Petugas lab tunggu hasil capaian tercapai pasien 90,5% lebih pemeriksaan indicator target yang Sept : kompeten <30 mnt waktu tunggu 100% dari menunggu 98.6% - hasil capaian >30mnt Okt : pemeriksaan indikator 67,8%
Jika tidak - Px tidak Ada - Petugas Agst : - Diberikan
tercapai, kooperatif tidak 90,5% jam khusus mengapa? - Pengulang segera Sept : pengambilan an pada memberik 98.6% sampel saat an hasil Okt : pemeriksan lab 67,8% pada saat - Belum kroscek adanya hasil jam khusus pengambi lan sampel Adakah upaya Petugas Ada Sudah Ketrampilan yang sudah langsung tersedia petugas dalam dilakukan memberika APD tapi pengambilan untuk n hasil lab terkadang sampel mengupayaka yg sudah petugas n waktu selesai tidak tunggu hasil mendisipli pemeriksaan nkan <30mnt penggunaa n APD
2 Penggunaan Bagaimana Belum Ada Masih ada Agst : Sosialisasi
APD saat capaian tercapai petugas 55,7% penggunaan melakukan kepatuhan target yang tidak Sept : APD pengambilan petugas dalam 100% dari mengguna 94,77% Audit oleh tim sampel penggunaan capaian akan APD Okt : ppi APD? indikator saat pengambil an sampel Jika tidak - Belum Ada Masih ada Agst : Sosialisasi tercapai, adanya petugas 55,7% penggunaan mengapa? sosialisasi yang tidak Sept : APD penggunaa mengguna 94,77% Mendisiplinka n APD kan APD Okt : n petugas - Kurangnya saat dalam kepatuhan pengambil penggunaan petugas an sampel APD terhadap pemakaian APD
Upaya apa yg Belum ada Tidak kurangnya Belum Sosialisasi
sudah sosialisasi ada kesadaran ada penggunaan dilakukan penggunaa akan APD n APD keselamata Mendisiplinka n petugas n petugas dan px dalam penggunaan APD
FORM MONITORING TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL
Status tindak lanjut pertanggal : 31 Oktober 2019
No Uraian Analisa Rencana Target Penanggun Waktu Status
. ketidaksesuaia ketidaksesuai tindak waktu g jawab Pelaksanaa penyelesaia n / Masalah an / masalah lanjut penyelesai n tindak n an lanjut 1 Waktu tunggu Px kurang Dilakuka 1bln Shafira Desember Proses hasil kooperatf saat n satu penyelesaia pemeriksaan diambil kali n <30 mnt sampel pemeriks Pengulangan aan pada saat pemeriksan pada saat kroscek hasil
2 Penggunaan Petugas masih Sosialais 1 bln Shafira Bulan Proses
APD saat sering lupa asi Desember penyelesaia melakukan menggunakan penggun n pengambilan APD saat aan APD sampel pengambilan sampel darah Mendispl inkan Kurangnya petugas kesadaran dalam petugas akan penggun keselamatan aan APD px dan petugas Proses Perencanaan mutu LAB Unit : LAB Kriteria Audit 1. Waktu tunggu hasil pemeriksaan <30 mnt 2. Penggunaan APD saat melakukan pengambilan sampel Bagian I : Rincian ketidaksesuaian Uraian ketidaksesuaian Bukti – bukti objektif Metode audit Perencanaan belum - Masih ada pasien yang menunggu hasil lab Wawancara dilakukan berdasarkan >30mnt Periksa masukan dari sasaran dan - Masih ada petugas yang tidak menggunakan rekaman lintas sector APD saat pengambilan sampel - Bagian 2 : Rencana tindak lanjut dari analisis akar permasalahan , tindakan koreksi dan perbaikan dengan waktu penyelesaian Analisis Akar Permasalahan ( Bagaimana / Mengapa/ hal ini bisa terjadi ? - Px kurang kooperatf saat diambil sampel - Pengulangan pada saat pemeriksan pada saat kroscek hasil - Petugas masih sering lupa menggunakan APD saat pengambilan sampel darah - Kurangnya kesadaran petugas akan keselamatan px dan petugas Tindakan perbaikan dan waktu penyelesaian : +- 1bln (Sebutkan tindakan perbaikan yang akan dilakukan sesuai dengan akar masalah, dan jelaskan kapan akan diselesaikan ) Tindakan pencegahan supaya tidak terulang : - Petugas lab lebih kompeten - Diberikan jam khusus pengambilan sampel - Sosialisasi penggunaan APD - Mendisiplinkan petugas dalam penggunaan APD Auditor: Yiyik Setiarini Audit: Shafira Tanggal 31 oktober 2019 Bagian 3 : Verifikasi auditor tentang rencana kegiatan :