Nomor : 334-2/BAZNAS-JABAR/X/2018. Bandung, 16 Shafar 1440 H.

Lampiran : 1 Berkas 25 Oktober 2018 M.

Perihal : Penyusunan RKAT 2019
BAZNAS Kabupaten/ Kota

Kepada Yth,
Ketua BAZNAS Kabupaten dan Kota
Provinsi Jawa Barat
di
Tempat

Assalâmu ‘alaikumWr. Wb.

Teriring do’a, semoga segala ikhtiar kita senantiasa berada di jalan yang diridlai Allâh SWT, âmîn.

Berdasarkan risalah rapat kerja Zakat Nasional Tahun 2018 di Bali tanggal 22-23 Maret 2018 dan
keputusan Rapat Pleno anggota BAZNAS RI tanggal 3 April 2018, bahwa pengesahan
RKAT BAZNAS Kabupaten/Kota yang sebelumnya dilakukan oleh BAZNAS RI, untuk
selanjutnya dimandatkan kepada BAZNAS Provinsi. Maka berdasarkan kebijakan tersebut,
BAZNAS Provinsi Jawa Barat akan mengadakan pendampingan Penyusunan RKAT Tahun 2019,
yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu-Kamis
Tanggal : 7-8 November 2018
Tempat : Hotel Jayakarta Bandung
Jl. Ir. H.Djuanda No.381A, Dago, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40135
Biaya : Rp 800.000,- / per-orang (Delapan Ratus Ribu Rupiah)

Sehubungan dengan hal tersebut kami memohon BAZNAS Kota dan Kabupaten agar mengutus 1
(satu) orang unsur Pimpinan yaitu Wakil Ketua III Bid. Keuangan dan 1 (satu) orang operator
SiMBA

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersbut, besar harapan
kami kiranya Bapak/Sdr. dapat memprioritaskan kehadiran dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami haturkan banyak terima kasih.
Wassalâmu ‘alaikumWr. Wb.
Badan Amil Zakat Nasional
Provinsi Jawa Barat

KH. Arif Ramdani, MH.

Ketua

CP :
Rini Aprilia : +62 857-9580-4770

Kompleks PUSDAI JABAR Jl. Diponegoro No. 63, BandungTlp. (022) 8252-6395
Email : baznasprov.jabar@baznas.or.id
 TATA TERTIB DAN KETENTUAN PESERTA
Bandung, 7-8 November 2018

1. Setiap BAZNAS Kota/Kab mengutus peserta yang terdiri dari unsur :

a. pimpinan Wakil Ketua III Bidang Keuangan BAZNAS Kota/Kab se-Jawa Barat
b. Amil pelaksana (Operator SiMBA) yang ditugaskan dalam penyusunan RKAT
c. Membawa surat tugas dari lembaga masing-masing
2. Besaran biaya setiap peserta sebesar Rp 800.000,- (Delapa
n
Ratus Ribu Rupiah)/ per-orang.
3. Biaya Kegiatan Dikirimkan melalui Nomor rekening Bank Syariah Mandiri 7088.200.203 atas
nama BAZNAS PROVINSI JAWA BARAT ( isi Keterangan : RKAT 2019 Kota/Kab Masing-
Masing), Bukti Transfer (Fotocopy) diserahkan ke BAZNAS Provinsi
4. Konfirmasi peserta maksimal dikirimkan pada Jum’at, 02 November 2018 melalui email:
baznasprov.jabar@baznas.or.id atau menghubungi Sdri. Rini Aprilia : +62 857-9580-4770.
5. Masing-masing Kota/Kab membawa laptop beserta charger dan modem internet.
6. Membawa Laporan Pengelolaan Zakat tahun sebelumnya (2017 dan 2018).
7. Membawa lembar penetapan yang sudah ditandatangani oleh seluruh pimpinan.
8. Panitia tidak menyediakan fasilitas hotel tambahan, bagi BAZNAS Kota/Kab yang mengirim
peserta lebih dari yang telah dikonfirmasi sebelumnya.
9. Apabila ada pesanan khusus untuk kamar di luar yang telah ditetapkan panitia 2 orang/kamar
atau ada penambahan jumlah peserta dari ketentuan poin 1 agar menyampaikan
konfirmasi kepada panitia sebelum batas akhir yang telah ditentukan.
10. Peserta wajib registrasi di hotel mulai pukul 12.00 WIB (Diawali Makan Siang Bersama).
11. Kegiatan akan dimulai pada pukul 13.00 WIB.
12. Chek in kamar hotel untuk peserta dilakukan pada pukul 13.00 WIB.
13. Barang bawaan peserta sementara dibawa ke ruangan acara.
14. Dresscode peserta :
Hari ke – 1: Pakaian Batik
Hari ke – 2: Seragam BAZNAS Kota/Kab masing-masing
15. Tidak diperkenankan membawa, merusak, dan mengambil barang – barang yang ada di kamar
dan lingkungan hotel.
16. Tidak diperkenankan merokok di dalam kamar hotel.
17. Kehilangan dan kerusakan barang di kamar hotel akan menjadi tanggung jawab peserta yang
bersangkutan sepenuhnya.

Kompleks PUSDAI JABAR Jl. Diponegoro No. 63, BandungTlp. (022) 8252-6395
Email : baznasprov.jabar@baznas.or.id
18. Apabila terdapat peserta terkena sanksi administratif dari pihak hotel berupa pengenaan uang
paksa dikarenakan pelanggaran seperti merokok di dalam kamar, maka menjadi
tanggungjawab sendiri sepenuhnya.
19. Paket dan fasilitas yang disediakan panitia kepada peserta selama di hotel yaitu:
a. Makan dan coffe break
b. Penginapan 1 kamar hotel untuk 2 orang peserta
c. Akses Wifi
20. Pemesanan makanan, minuman, merchandise di luar paket fasilitas yang disediakan
panitia menjadi tanggung jawab pribadi/peserta.
21. Mengkondisikan suara Handphone/alat komunikasi selama acara berlangsung.

Kompleks PUSDAI JABAR Jl. Diponegoro No. 63, BandungTlp. (022) 8252-6395
Email : baznasprov.jabar@baznas.or.id
 KONFIRMASI KEHADIRAN PESERTA
Penyusunan RKAT 2019 BAZNAS Kota Kabupaten se-Jawa Barat
Bandung, 7-8 November 2018

BAZNAS Kabupaten/ Kota :

No Nama Jabatan Jenis Kelamin No Hp Email
1 H. Khotimi Bahri Wakil Ketua III Laki-Laki 087870455557
S.Ag, M.Si Baznas Kota Bogor

2 Irril Aldiyaat Tenna Kepala Bagian Bidang Laki-Laki 085775872891 baznaskota.bogor@baznas.or.id

S.Kom Pengumpulan

Bogor, 30 Oktober 2018

Drs. H. A. Chotib Malik

Ketua Baznas Kota Bogor

Catatan:
1. Mohon konfirmasi kehadiran ini ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan berstempel.
2. Setiap peserta menyerahkan Surat Tugas yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
dan berstempel.
3. Diharapkan membawa laptop dan modem yang berpaket untuk masing-masing BAZNAS
Provinsi.
4. Melampirkan Bukti Transfer.
5. Coret yang tidak perlu.

Kompleks PUSDAI JABAR Jl. Diponegoro No. 63, BandungTlp. (022) 8252-6395
Email : baznasprov.jabar@baznas.or.id
Kompleks PUSDAI JABAR Jl. Diponegoro No. 63, BandungTlp. (022) 8252-6395
Email : baznasprov.jabar@baznas.or.id