16

BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Analisis Core Issue

Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Bidang Bina Marga Kabupaten Aceh Jaya dengan nilai dasar
Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dan berprinsip pada Manajemen
Aparatur Sipil Negara (ASN), Layanan Publik dan Whole of Government (WoG).
Rancangan kegiatan tersebut sudah dianalisis dan mempertimbangkan
identifikasi isu, dan untuk merencanakan kegiatan aktualisasi, langkahnya adalah
melakukan identifikasi isu yang terjadi dan aktual di tempat kerja. Setelah itu memilih
isu yang benar-benar penting berdasarkan penilaian dari kriteria Urgency,
Seriousness, dan Growth (USG) untuk dicarikan solusi dan dikategorikan sesuai
dengan mata pelatihan dari Manajemen ASN, WoG, dan Pelayanan publik. Sumber
isu yang diangkat berasal dari Manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN), Layanan
Publik dan Whole of Government (WoG), tugas pokok dan fungsi (Tupoksi), Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP), inisiatif kegiatan peserta yang disetujui mentor dan coach,
dan penugasan dari atasan. Dengan langkah-langkah atau tahapan tersebut sehingga
muncul rencana kegiatan aktualisasi.

Tabel 2.1 Analisa Core Issue Metode USG

Identifikasi USG
NO. ISU SKOR RANK
U S G
Belum adanya penyusunan data aset
jalan Kecamatan Setia Bakti pada 5 5 5 15
1. I
Bidang Bina Marga Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya
Kurang Optimalnya Metode
Pemeliharaan dan Perbaikan
2. Perkerasan Lentur (Jalan Beraspal) 4 5 4 13 II
Secara Swakelola di Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya

16
 17

Belum adanya sarana rambu K3

3. pada Kantor Dinas PUPR 4 4 4 12 III
Kabupaten Aceh Jaya
Kurang Optimalnya pengelolaan
file dan arsip surat masuk dan 3 4 4 11
4. IV
surat keluar di Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya

Keterangan :
1. Urgency : seberapa mendesak isu itu harus dibahas,dianalisis dan ditindak lanjuti.
2. Seriousness : seberapa serius isu itu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan.
3. Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaimana mestinya.

Penilaian secara USG dilakukan dengan menggunakan nilai dengan rentang

nilai 1 sampai dengan 5, semakin tinggi nilai menunjukkan bahwa isu tersebut sangat
urgen dan sangat serius untuk segera ditangani.

Berdasarkan skala nilai 1-5 “USG”

Urgent (U) Seriously (S) Growth (G)
5 = Sangat mendesak 5 = Sangat serius 5 = Sangat berdampak
4 = Mendesak 4 = Serius 4 = Berdampak
3 = Cukup mendesak 3 = Cukup serius 3 = Cukup berdampak
2 = Tidak mendesak 2 = Tidak serius 2 = Tidak berdampak
1 = Sangat tidak mendesak 1 = Sangat tidak serius 1 = Sangat berdampak

Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan alat analisis USG di atas dapat dilihat
bagaimana kualitas Isu yang ada. Isu yang mendapatkan ranking tertinggi adalah isu
final dan menjadi isu yang perlu dicarikan pemecahan masalahnya, yaitu : “Belum
adanya penyusunan data aset jalan Kecamatan Setia Bakti pada Bidang Bina
Marga Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya”.
 18

B. Tahap Kegiatan dan Output

Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Identifikasi Isu :
1. Belum adanya penyusunan data aset jalan Kecamatan Setia Bakti pada Bidang Bina Marga Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
2. Kurang Optimalnya Metode Pemeliharaan dan Perbaikan Perkerasan Lentur (Jalan Beraspal) Secara Swakelola di Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
3. Belum adanya sarana rambu K3 pada Kantor Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
4. Kurang Optimalnya pengelolaan file dan arsip surat masuk dan surat keluar di Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Core Issue : Belum adanya penyusunan data aset jalan Kecamatan Setia Bakti pada Bidang Bina Marga Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan data aset jalan Kecamatan Setia Bakti pada Bidang Bina Marga Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Tabel 2.2 Tahap Kegiatan dan Output
Konstribusi
Output / hasil Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi –
Kegiatan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan 1) Membuat draft Tersedia draft » Akuntabilitas (Kejelasan) Dengan kegiatan Dengan penerapan
kegiatan rencana kegiatan kegiatan Saya melaksanakan kegiatan dengan kejelasan, ini akan nilai ANEKA
persiapan diwujudkan dengan draft kegiatan aktualisasi mendukung visi Menguatkan nilai
» Nasionalisme (etos kerja dan musyawarah) dan misi Dinas organisasi
Saya membuat draft kegiatan untuk menjadikannya PUPR Aceh Jaya BERGERAK CEPAT
yaitu informatif dan BERTINDAK
sebagai acuan waktu dalam menyelasaikan pekerjaan
TEPAT dalam
dan mendiskusikan draft kegiatan dengan konsultasi memperisapkan
2) Konsultasi dan Adanya dengan atasan pekerjaan dengan baik
meminta izin persetujuan dari » Etika Publik (hormat, sopan)
kepada atasan atasan mengenai Saya melakukan konsultasi dengan tata karma dan
untuk proses yang tahapan kegiatan
sopan santun yang baik
akan dilakukan aktualisasi
dalam kegiatan » Anti Korupsi (jujur dan disiplin)
aktualisasi Saya menyusun dan menjelaskan draft kegiatan
dengan jujur, dan akan melaksanakannya dengan
disiplin
 19

Konstribusi
Output / hasil Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi –
Kegiatan Nilai Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Membuat 1) Mengumpulkan Tersedianya » Akuntabilitas Dengan kegiatan Dengan penerapan
formulir informasi data informasi dasar (Kejelasan dan Tanggungjawab) ini akan nilai ANEKA
sebagai media dasar yang perlu sebagai pedoman Saya dalam melaksanakan kegiatan dengan kejelasan mendukung visi Menguatkan nilai
mencatat data diinventarisir dan misi Dinas organisasi BEKERJA
dalam membuat data dan masalah, serta bertanggung jawab terhadap
PUPR Aceh Jaya KERAS,
formulir tugas yang saya kerjakan yaitu informatif BERGERAK CEPAT
dan BERTINDAK
» Nasionalisme TEPAT dalam
(Kerja keras, Kerjasama, Musyawarah mufakat memperisapkan
dan Menghargai pendapat) pekerjaan dengan
Saya akan bekerja keras dengan kerjasama dengan baik
2) Mempersiapkan Tersedianya rekan kerja, bermusyawarah dan saling menghargai
formulir sebagai formulir pendapat.
media mencatat
data
» Etika Publik (Integritas)
Saya melakukan kegiatan persiapan formulir dengan
konsisten pada masalah yang harus diselesaikan

» Komitmen Mutu
(Inovasi dan Efektif, efisien)
3) Mengkonsultasikan Adanya Saya akan berinovasi membuat formulir pencatatan
formulir yang telah persetujuan data agar dapat melakukan kegiatan dengan efektif
dibuat atasan untuk dan efisien dengan menggunakan formulir data yang
menggunakan
telah saya siapkan.
formulir yang
telah dibuat
» Anti Korupsi (Sederhana)
Saya menyiapkan formulir yang mudah dimengerti
dan sesuai dengan kebutuhan data
 20

Konstribusi
Output / hasil Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi –
Kegiatan Nilai Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Melaksanakan 1) Mengumpulkan Adanya data » Akuntabilitas Dengan kegiatan Dengan penerapan
kegiatan data dengan Ruas jalan (Kejelasan dan Tanggungjawab) ini akan nilai ANEKA
inventarisir meminta bantuan berdasarkan SK Saya memaparkan kebutuhan data dengan jelas dan mendukung visi Menguatkan nilai
Ruas Jalan kepada pengelola dan data aset dari
bertanggungjawab atas data tersebut dan misi Dinas organisasi BEKERJA
Kecamatan sistem manajemen Dinas BPKK
Setia Bakti jalan dan jembatan yang telah PUPR Aceh Jaya KERAS,
untuk memberikan diserahkan » Nasionalisme yaitu informatif BERGERAK CEPAT
data yang kepada bidang (Etos Kerja, Bekerjasama, Musyawarah Mufakat dan BERTINDAK
diperlukan Bina Marga dan saling menghargai) TEPAT pada setiap
Saya bekerjasama dan bermusyawarah dalam pekerjaan
menyelesaikan kegiatan pengumpulan data
2) Mencatat ruas Adanya data
jalan Kecamatan tambahan ruas » Etika Publik
Setia Bakti untuk jalan sesuai
rencana perbaikan dengan keadaan (Bertanggungjawab dan cermat)
SK jalan lapangan Saya dengan cermat dan bertanggungjawab penuh
bekerjasama menyelesaikan inventarisir data ruas jalan
dengan piha
Bappeda » Komitmen Mutu
(Berorientasi Mutu, efektif dan efisiein)
Saya dan rekan kerja bekerjasama dengan Bappeda
3) Evaluasi kegiatan Adanya tindak melakukan inventarisir ruas jalan untuk perbaikan
dengan memeriksa lanjut kegiatan SK ruas jalan serta memaksimalkan pendataan aset
ruas jalan yang berupa data jalan
ada pada terbaru ruas Jalan
Kecamatan Setia Kecamatan Setia » Anti Korupsi
Bakti Bakti (Kejujuran dan bertanggung jawab)
Proses inventarisir dilakukan dengan jujur dan tidak
membenturkan pada kepentingan tertentu
 21

Konstribusi
Output / hasil Penguatan Nilai-
Kegiatan Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi –
No Kegiatan Nilai Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Melaksanakan 1) Mencatat dan Form yang » Akuntabilitas Dengan kegiatan ini Dengan penerapan
kegiatan menelaah data berisikan data aset (Integritas, dan Tanggungjawab) akan mendukung nilai ANEKA
pengolahan Aset untuk pada tiap ruas Saya mencatat dan menelaah data yang telah tersedia visi dan misi Dinas Menguatkan nilai
data hasil disesuai dengan jalan yang
dengan penuh tanggungjawab dan jujur. PUPR Aceh Jaya organisasi BEKERJA
inventori ruas ruas jalan terdapat di
jalan dan data Kecamatan Setia Kecamatan Setia yaitu tangguh KERAS, dan
aset dari Dinas Bakti Bakti » Nasionalisme infrastruktur dan BERTINDAK
BPKK yang (etos kerja, amanah dan bekerjasama) informatif TEPAT pada setiap
telah Saya melakukan pencatatan dan rekapitulasi sesuai pekerjaan
diserahkan dengan keadaan yang sebenarnya tanpa menambah
kepada bidang atau mengurangi data yang ada. serta bekerjasama
Bina Marga untuk mendapatkan data lokasi aset
2) Melakukan Hasil perhitungan
rekapitulasi hasil data aset yang » Etika Publik
yang telah telah disesuaikan
(cermat dan taat perintah)
diperoleh dengan SK Jalan
Saya melakukan kegiatan sesuai dengan saran dan
arahan atasan. Pencatatan, rekapitulasi dan evaluasi
saya lakukan dengan cermat guna menghindari
kesalahan input data.

» Komitmen Mutu
(berorientasi mutu)
3) Evaluasi kegiatan Adanya tindak
Seluruh tahapan pada kegiatan ini saya lakukan
lanjut kegiatan
pengolahan data dengan sebaik dan secermat mungkin untuk
yang telah menghasilkan informasi yang sesuai dengan keadaan
dianalisis dengan sebenarnya
memeriksa
kembali data » Anti Korupsi
dengan seksama (Kejujuran dan Tanggungjawab)
Proses pencatatan, rekapitulasi dan evaluasi dilakukan
dengan jujur dan tidak membenturkan pada
kepentingan tertentu
 22

Konstribusi
Output / hasil Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan terhadap Visi –
Kegiatan Nilai Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5. Melaksanakan 1) Konsultasi Adanya » Akuntabilitas Dengan kegiatan Dengan penerapan
kegiatan dengan atasan persetujuan atas (Kejelasan, dan transparansi) ini akan nilai ANEKA
penyusunan atas hasil hasil yang telah Saya melaksanakan kegiatan dengan jelas dan terarah, mendukung visi Menguatkan nilai
dokumen data pengolahan data dihasilkan diwujudkan dengan dokumen pengelolaan aset jalan dan misi Dinas organisasi
aset jalan aset berdasarkan yang akan dikonsultasikan dengan atasan PUPR Aceh Jaya BERKERJA KERAS
Kecamatan ruas jalan yaitu tangguh DAN BERTINDAK
Setia Bakti » Nasionalisme infrastruktur dan TEPAT dengan
(etos kerja, amanah, saling menghormati dan informatif menghasilkan
dokumen yang
musyawarah mufakat)
2) Evaluasi kegiatan Adanya tidak berkualitas
lanjut pencetakan Saya melakukan musyawarah dalam pengelolaan data
dokumen data aset hasil dengan saling menghormati, untuk kemudian
jalan pada disusun menjadi dokumen pengelolaan aset jalan
kecamatan Setia
» Etika Publik
Bakti
(bertanggungjawab, cermat, hormat dan sopan)
Saya melakukan konsultasi dengan atasan dengan
sopan dan hormat, kemudian mengevalusi kembali
dokumen data aset jalan dengan penuh tanggungjawab
dan cermat

» Komitmen Mutu
(inovasi dan berorienasi mutu)
3) Menyimpan data Dokumen dalam
Saya membuat dokumen data aset jalan dengan data
yang diperolah bentuk hard dan
yang aktual, valid, pembaharuan yang lebih inovatif dan
baik dalam hard soft file
copy dan soft file. berorientasi pada kualitas

» Anti Korupsi (Kejujuran)

Saya akan menyusun dokumen sesuai dengan data asli
hasil inventori ruas jalan dan pembangunannya dengan
tidak melebihkan maupun mengurangi
 23

C. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan mulai juni sampai tanggal 26

September s/d 25 Oktober 2019 di Instansi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya. Berikut adalah jadwal pelaksanaan kegiatannya.

Tabel 2.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Jadwal Kegiatan

1. Melakukan kegiatan 1) Membuat draft rencana kegiatan 26 September dan
persiapan 2) Konsultasi dan meminta izin 27 September 2019
kepada atasan untuk proses yang
akan dalam kegiatan aktualisasi

2. Membuat formulir sebagai 1) Mengumpulkan informasi data 30 September s/d

media mencatat data dasar yang perlu diinventarisir 04 Oktober 2019
2) Mempersiapkan formulir sebagai
media mencatat data
3) Mengkonsultasikan formulir yang
telah dibuat

3. Melaksanakan kegiatan 1) Mengumpulkan data dengan 07 Oktober s/d 11

inventarisir Ruas Jalan meminta bantuan kepada pengelola Oktober 2019
Kecamatan Setia Bakti sistem manajemen jalan dan
jembatan untuk memberikan data
yang diperlukan
2) Mencatat ruas jalan Kecamatan
Setia Bakti untuk rencana
perbaikan SK jalan bekerjasama
dengan piha Bappeda
3) Evaluasi kegiatan dengan
memeriksa ruas jalan yang ada pada
Kecamatan Setia Bakti
4. Melaksanakan kegiatan 1) Mencatat dan menelaah data Aset 14 Oktober s/d 21
pengolahan data hasil untuk disesuai dengan ruas jalan Oktober 2019
inventori ruas jalan dan Kecamatan Setia Bakti
data aset dari Dinas BPKK 2) Melakukan rekapitulasi hasil yang
yang telah diserahkan telah diperoleh
kepada bidang Bina Marga 3) Evaluasi Kegiatan
5. Melaksanakan kegiatan 1) Konsultasi dengan atasan atas hasil 22 Oktober s/d 25
penyusunan dokumen data pengolahan data aset berdasarkan Oktober 2019
aset jalan Kecamatan Setia ruas jalan
Bakti 2) Evaluasi kegiatan
3) Menyimpan data yang diperolah
baik dalam hard copy dan soft file.
 24

Tabel 2.4 Draft Kegiatan Aktualisasi

Keterangan:
: Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

: : Pelaksanaan Tahapan Kegiatan Aktualisasi