DOCUMENTATION

A-SIS (SISTEM INFORMASI SEKOLAH)

I. MODUL-MODUL PADA A-SIS

1. AKADEMIK
1.1. TAHUN AJARAN
1.2. JENJANG
1.3. KELAS
1.4. ROMBONGAN BELAJAR
1.5. JENIS MATA PELAJARAN
1.6. MATA PELAJARAN
1.7. GURU
1.8. PENDAFTARAN SISWA
1.9. PEMBAGIAN KELAS
1.10. SISWA
1.11. MUTASI SISWA
2. PERPUSTAKAAN
2.1. DATA RAK BUKU
2.2. DATA KATEGORI BUKU
2.3. DATA BUKU
2.4. DATA ANGGOTA
2.5. PEMINJAMAN
2.6. PENGEMBALIAN
2.7. LAPORAN
3. NILAI
3.1. INPUT NILAI
3.2. DATA NILAI
3.3. CETAK RAPORT
4. KEUANGAN
4.1. RENCANA ANGGARAN
4.2. AKUN
4.3. INPUT DANA MASUK / KELUAR
4.4. JURNAL
4.5. LAPORAN JURNAL
4.6. LAPORAN BUKUBESAR
4.7. LAPORAN NERACA
II. MATERI
2.1. Registrasi
Halaman registrasi sekolah pada awal tampilan aplikasi A-SIS. Sebelum menggunakan aplikasi A-SIS
anda akan diarahkan ke halaman registrasi awal. Langkah ini bertujuan untuk mendaftarkan sekolah anda
ke dalam aplikasi A-SIS yang nanti akan digunakan. Anda akan diminta mengisi data sekolah serta email
dan password untuk digunakan saat Login sebagai Administrator. Jika pendaftaran berhasil, maka anda
akan diarahkan ke halaman Login.

Gambar 2.1.1 Halaman Registrasi

Gambar 2.1.2 Halaman Registrasi berhasil

 Gambar 2.1.3 Halaman Login
Setelah berhasil login, dibawah ini merupakan halaman utama Dashboard yang berisi informasi berupa
menu menu yang tersedia berdasarkan level hak akses Administrator. Tersedia juga informasi mengenai data
siswa, peminjaman buku dan keterangan yang lain.

Gambar 2.1.4 Halaman Dashboard

2.2. Akademik
Tahun Ajaran – modul tahun ajaran berisi data Tahun Ajaran pada akademik sekolah. Mempunyai
method operasi Tambah, Edit, Hapus dan juga Set Aktif Tahun Ajaran yang akan digunakan.
 Gambar 2.2.1 Modul Tahun Ajaran
Jenjang – modul Jenjang berisi data tingkat jenjang pendidikan yang nanti akan digunakan untuk
mengisi data kelas. Dalam modul ini juga terdapat fitur Paket Jenjang yang berisi nama paket jenjang
berikut isi kelas nya. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.2 Modul Jenjang

Gambar 2.2.3 Paket Jenjang

Kelas – modul Kelas berisi data daftar kelas yang akan digunakan yang nantinya juga digunakan
terkait data rombongan belajar. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit dan Hapus data.
 Gambar 2.2.4 Modul Kelas
Rombongan Belajar – modul Rombongan Belajar berisi data rombongan belajar dari setiap kelas.
Dapat berisi satu atau lebih rombongan belajar pada setiap kelas. Rombongan belajar juga terdapat jumlah
kuota siswa yang maksimal ditampung serta ada wali kelas yang akan mempunyai hak akses untuk mencetak
raport. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.5 Modul Rombongan Belajar

Jenis Mata Pelajaran – modul Jenis Mata Pelajaran berisi data jenis mata pelajaran yang digunakan
pada pembelajaran yang akan terkait dengan data mata pelajaran. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit
dan Hapus data.
 Gambar 2.2.6 Modul Rombongan Belajar
Mata Pelajaran – modul Mata Pelajaran berisi data mata pelajaran yang akan digunakan terkait
dengan Modul Nilai. Setiap mata pelajaran dapat dialokasikan berdasarkan kelas yang diinginkan melalui
pilihan alokasi pada data mata pelajaran. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.7 Modul Mata Pelajaran

Gambar 2.2.8 Alokasi Mata Pelajaran ke Kelas

 Guru – modul Guru berisi data guru. Guru yang didaftarkan mempunyai hak akses dan dapat login
sebagai guru. Mempunyai akses untuk meng-input data nilai pada mata pelajaran yang diampu. Alokasi mata
pelajaran pada guru dapat disesuaikan pada menu alokasi di setiap data guru. Mempunyai Method Operasi
Tambah, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.9 Form Input Guru

Gambar 2.2.10 Data Guru

Gambar 2.2.10 Alokasi Guru ke mata pelajaran

 Pendaftaran Siswa – modul Pendaftaran Siswa digunakan untuk melakukan input calon peserta didik
baru. Disediakan fitur upload data calon siswa dengan format file .CSV. Dengan terlebih dahulu download
template format .CSV terlebih dahulu. Mempunyai Method Operasi Tambah, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.11 Form Upload pendaftaran calon siswa

Gambar 2.2.10 Template file form upload pendaftaran

Gambar 2.2.10 Data pendaftaran calon siswa

 Gambar 2.2.10 Form Input Pendaftaran Calon Siswa
Pembagian Siswa – modul pembagian siswa berfungsi untuk melakukan tahap seleksi terhadap calon
peserta didik yang selanjutnya masuk ke tahap pembagian siswa kepada setiap rombongan belajar. Setiap
rombongan belajar dapat menampung kuota sesuai pengaturan pada masing-masing rombongan belajar.

Gambar 2.2.11 Seleksi Pendaftaran Calon Siswa

Gambar 2.2.12 Pembagian siswa ke rombongan belajar

 Siswa – modul siswa berisi data semua siswa dikelompokan berdasarkan rombongan belajar. Terdapat
fitur Export data siswa dengan format .CSV. Mempunyai Method Operasi Detail, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.2.13 Data Siswa

Mutasi Siswa – modul mutasi siswa operasi atau tindakan yang digunakan untuk mengelola data
siswa berdasarkan jenis mutasi. Jenis mutasi yang disediakan diantara lain: Naik Kelas, Pindah Kelas, Pindah
Sekolah, dan Lulus. Mutasi siswa sangat efektif digunakan untuk kelancaran alur proses bisnis akademik.

Gambar 2.2.14 Mutasi Data Siswa

2.3. Perpustakaan
Rak Buku – Modul rak buku berisi informasi data rak buku pada ruang perpustakaan. Mempunyai
Method Operasi Detail, Edit dan Hapus data.
 Gambar 2.3.1 Modul Rak Buku
Kategori Buku – Modul kategori buku berisi informasi data kategori buku yang akan berelasi dengan
informasi data buku perpustakaan. Mempunyai Method Operasi Detail, Edit dan Hapus data.

Gambar 2.3.1 Modul Kategori Buku

Data Buku – Modul buku berisi data buku dan informasi detail buku yang tersedia di perpustakaan.
Setiap buku memiliki jumlah index sesuai jumlah pada saat input data buku. Dan setiap index buku memiliki ID
masing-masing dengan dipermudah dengan fasilitas barcode. Maka dari itu anda disarankan agar mempunyai
barcode scanner guna mempermudah transaksi peminjaman. Mempunyai Method Operasi Detail, Edit, Hapus
data dan cetak barcode.
 Gambar 2.3.2 Form Input Buku

Gambar 2.3.3 Modul Buku

Gambar 2.3.4 Detail Index Data Buku

 Gambar 2.3.5 Cetak barcode index buku
Data Anggota – Modul Anggota berisi data anggota yang digunakan untuk transaksi peminjaman.
Untuk mendaftar sebagai anggota perpustakaan harus terdaftar sebagai siswa terlebih dahulu. Terdapat fitur
cetak kartu anggota pada kolom aksi di data anggota. Mempunyai Method Operasi Detail, Edit, Hapus data.

Gambar 2.3.6 Form Input Anggota

Gambar 2.3.7 Cetak Kartu Anggota

 Gambar 2.3.8 Data Anggota
Peminjaman Buku – Modul Peminjaman Buku berisi transaksi peminjaman buku yang dipinjam oleh
anggota yang sudah terdaftar. Setiap nomor transaksi peminjaman, anggota dapat meminjam lebih dari satu
buku. Anggota tidak dapat meminjam buku ketika sebelumnya telah terjadi transaksi peminjaman yang belum
dikembalikan. Maksimal peminjaman buku dan denda keterlamabatan dapat diatur dalam menu setting.
Prosedur peminjaman buku terlebih dahulu mengisi ID Anggota yang akan meminjam buku, kemudian input
index data buku pada buku yang dipinjam. Disarankan agar proses lebih cepat dapat menggunakan alat
barcode scanner.

Gambar 2.3.9 Input Peminjaman Buku

 Gambar 2.3.10 Data Transaksi Peminjaman Buku
Pengembalian Buku – Modul Pengembalian Buku digunakan untuk transaksi pengembalian buku.
Admin hanya menginput data ID Anggota yang akan melakukan pengembalian buku. Sistem akan otomatis
mencari data peminjaman buku atas ID Anggota yang terinput. Jika terjadi keterlamabatan pengembalian akan
muncul denda otomatis sesuai kalkulasi keterlambatan.

Gambar 2.3.11 Transaksi Pengembalian Buku

Gambar 2.3.12 Detail Transaksi Peminjaman Buku

 Laporan – Modul Laporan digunakan untuk mengetahui laporan peminjaman maupun pengembalian
secara periodik. Untuk mengetahui status dan informasi denda dari transaki peminjaman. Method operasi yang
disediakan yaitu cetak laporan.

Gambar 2.3.13 Detail Transaksi Peminjaman Buku

2.4. Nilai
Input Nilai – Modul Input Nilai digunakan Guru sebagai yang memiliki hak akses untuk menginput data
nilai siswa berdasarkan sesuai alokasi mata pelajaran pada guru dan alokasi kelas pada mapel. Guru tinggal
memilih mata pelajaran kemudian memilih rombel sesuai alokasi kelas pada mata pelajaran dan memilih
semester ganjil ataupun genap. Kemudian memilih siswa sesuai rombel dan guru dapat input nilai.

Gambar 2.4.1 Modul Input Nilai

 Gambar 2.4.2 Entry Nilai Siswa
Data Nilai – Data Nilai digunakan Guru untuk melihat data siswa sesuai alokasi mapel dan kelas.
Terdapat fitur export data dalam bentuk PDF dan Excel.

Gambar 2.4.3 Modul Data Nilai Siswa

Gambar 2.4.4 Data Nilai Siswa

 Gambar 2.4.5 Export Data PDF
Cetak Raport – Cetak Raport hanya dapat diakses oleh guru yang terpilih menjadi Wali Kelas sesuai
Rombongan belajarnya. Wali kelas dapat mencetak raport sesuai pilihan semester ganjil atau genap. Terdapat
fitur export data dalam bentuk PDF dan Excel.

Gambar 2.4.5 Modul Cetak Raport

Gambar 2.4.5 Export Raport PDF

 2.5. Keuangan
Rencana Anggaran – Modul rencana anggaran digunakan sebagai acuan untuk modul keuangan
lainnya. Rencana anggaran dibuat untuk 1 waktu periode dapat ditentukan saat pembuatan rencana anggaran.
Sebelum membuat rencana anggaran disarakan anda membuat data akun terlebih dahulu karena rincian
rencana anggaran akan menggunakan data akun yang telah dibuat. Anda dapat mengisi rencana pendapatan
dengan menyesuaikan akun debet dan kredit yang ingin digunakan serta nominalnya. Setelah itu jika anda
sudah yakin maka tekan tombol tetapkan sebagai rencana anggaran yang siap diaktifkan. Lalu tekan set aktif
untuk mengaktifkan rencana anggaran.

Gambar 2.5.1 Form input rencana anggaran

Gambar 2.5.2 Form penyusunan rencana anggaran

 Gambar 2.5.3 Form input rencana pendapatan

Gambar 2.5.4 Detail rencana anggaran

Gambar 2.5.5 Rencana Anggaran Aktif

Akun – Modul akun digunakan untuk mencatat jenis transaksi dalam keuangan akuntasi. Jenis akun
juga nantinya akan mempengaruhi pada alur transaki keuangan. Method operasi yang disediakan yaitu tambah,
edit dan hapus.
 Gambar 2.5.6 Modul Akun
Input Dana Masuk/Keluar – Modul input dana masuk/keluar digunakan untuk mencatat dana masuk
maupun keluar berdasarkan detail rencana anggaran yang telah dibuat. Method operasi yang disediakan yaitu
tambah dan hapus.

Gambar 2.5.7 Modul Input Dana Masuk/Keluar

Gambar 2.5.8 Data dana masuk / keluar

 Jurnal Penyesuain – Modul Jurnal Penyesuain digunakan untuk mencatat dana masuk maupun keluar
diluar rencana anggaran yang telah ditentukan. Dapat juga diartikanuntuk mencatat transaksi penyesuaian
pada transaksi yang telah ada. Method operasi yang disediakan yaitu tambah dan hapus.

Gambar 2.5.9 Modul Jurnal Penyesuaian

Laporan Keuangan – Laporan keuangan terdiri dari laporan jurnal, laporan buku besar dan laporan
neraca lajur. Laporan Jurnal merupakan rincian catatan seluruh transaksi dalam satu periode. Laporan buku
besar merupakan rangkuman transaksi dikelompokkan berdasarkan akun. Laporan neraca lajur merupakan
hasil olahan transaksi berupa lajur atau aliran dana yang dikalkulasi berdasarkan dana masuk dan keluar.
Method yang disediakan berupa Cetak laporan.

Gambar 2.5.10 Laporan Jurnal Penyesuaian

 Gambar 2.5.11 Laporan Buku Besar

Gambar 2.5.12 Laporan Neraca Lajur

Pembayaran – Pembayaran dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran atas jenis
pembayaran yang dilakukan oleh siswa. Misalnya pembayaran SPP, uang gedung, seragam dan lain-lain.
Metode yang disediakan yaitu Tambah, Hapus, Cari dan Cetak Invoice. Pengguna juga dapat melihat history
pembayaran siswa pada metode Cari.
Gambar 2.5.13 Tampilan menu pembayaran

Gambar 2.5.14 Tampilan form pembayaran

Gambar 2.5.15 Tampilan form pembayaran

 Gambar 2.5.16 Tampilan Cetak Invoice Pembayaran

Gambar 2.5.17 Tampilan History Pembayaran Siswa

2.6. Setting
Setting – Berisikan konfigurasi aplikasi untuk mengatur hak akses, aturan perpustakaan, info sekolah
dan ubah password. Untuk level Guru hanya ada fasilitas ubah password. Di menu tab hak akses admin bisa
memberikan point-point hak akses kepada seluruh user yang aktif sesuai pilihan menu modul. Untuk menu tab
perpustakaan berisikan pengaturan maksimal peminjaman buku dan biaya denda keterlambatan pengembalian
buku. Menu tab info sekolah berisikan data info sekolah. Menu tab ubah password digunakan untuk merubah
password login user.
 Gambar 2.6.1 Tab Menu Hak Akses

Gambar 2.6.2 Tampilan Hak akses setiap user

Gambar 2.6.3 Tab Menu Info Sekolah

Gambar 2.6.4 Tab Menu Perpustakaan

Gambar 2.6.5 Tab Menu Ubah Password